人事规章管理制度.docx
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人事规章管理制度
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人
事
规
章
制
度
目录
第一章总则3
第二章录用3
第三章转正5
第四章 晋升、降级6
第五章终止雇佣6
第六章培训7
第七章考勤制度8
第八章请假9
第九章加班制度12
第十章福利制度13
第十一章奖惩条例13
第十二章行为规范17
第十三章薪酬管理制度20
第十四章附则22
第一章总则
第一条为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开，特制订本制度。
第二条适用范围。
一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或订之。
第二章录用
第一条 人员招聘
一、用工部门根据工作需要，填写《人员需求申请表》，经部门负责人批准后报总经办审核。
二、常务副总审核部门年度人员编制预算，确认用工部门人员编制计划的前提下，报总经理审批。
三、用工计划经总经理批准后，由人事制订招聘计划（包括：
职位、人数要求、所采用的方式、所需费用及执行时间等），上报总经理。
四、总经理批准后，由人事执行招聘事宜。
第二条 面试程序
一、人事对收集到的应聘资料进行初步筛选，并对求职人员证件的真实性进行检查，并留复印件存底。
二、通知初选合格者，人事对其进行初试，部门主管对其进行复试。
经理级以上级别人员必须经过总经理面试。
三、面试结束后必须对求职者面试情况打分，在《员工求职登记表》上填写面试评语及结果，对需要专业知识测试的职位进行相关科目的考试。
四、人事负责通知被录用者报到时间，并将资料存档，同时按薪酬体系规定确定其薪资待遇，报总经理批准后，以书面形式通知财务部门。
五、任何人介绍的求职者都必须按正常程序到人事办理入职手续，不得擅自简化。
第三条 入职
一、员工正式报到，必须持以下有效证件材料到人事办理入职手续：
①1寸照片2张；②身份证原件；③最高学历证明原件；④相关技能证书原件；⑤其他相关证明。
二、人事对持有的证件的真实性进行核实。
终止（解除）劳动合同关系证明原件由人事保存，其它证件复印存档。
三、员工入职时提供证件不全，应及时出具限期提交证件书面通知，到期仍不交证者，将不能进入试用期考核。
四、新员工按指定时间参加公司的入职培训。
第四条试用期
一、新进厂员工的试用期为1-3个月，如有工作能力优异，做出突出成绩者可提前申请转正。
二、试用期内，若要提前解除劳动合同，公司及员工双方都需提前3天通知对方。
三、员工在试用期内离职，须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。
未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者，公司有权依法追究其经济责任，要求其赔偿公司损失。
四、试用期满前3天由人事将《新进员工试用期考核表》送交相关部门主管审核，资料由人事存档。
六、用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求，业务员在试用期内无法达成基本业绩，决定不予以转正，最迟必须在员工试用期满前3天，填报解除协议的《新进员工试用期考核表》等文书。
七、《新进员工试用期评价表》需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。
八、若员工在试用期内调职到其他部门，则试用期按入职第一天算起。
九、已转正的员工若调至其它部门同级职位时，无需试用期。
若岗位变更，工作职责不同或员工晋升，则需试用期，并以书面形式告知相关员工，否则视为无需试用期。
第五条新入厂工人管理办法
一、新工人到岗后，每日酬薪五十元，第四天开始计工资。
二、新工人学徒期：
机加工为半个月，拔管工为一个月，造型工为开三火的时间。
由生产部指定带学徒工的老职工，学徒工生产产品数量计入带徒老职工的计件工资。
入厂三日后公司给新工人办理意外保险，离职时扣除保险费，保单交其本人。
新工人到岗十日内因个人原因离职的没工资，因不能胜任岗位劝退的照常发。
第三章转正
一、行管人员的试用期为：
1-3个月，视工作能力及业绩随机调整试用期结束前3天，用工部门对员工进行评估，填写《新进员工试用期考核表》
二、用工部门同意员工转正，应在员工试用期满前三天提醒员工填报《人事异动申请表》。
三、 评估合格者的《人事异动申请表》和《新进员工试用期考核表》交人事初审后报总经理审批。
四、总经理同意后，《人事异动申请表》和《新进员工试用期考核表》返人事，办理转正晋级，并存入人事档案。
第四章 晋升、降级
一、用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求，详细列明原因，填写《人事异动申请表》，由直接上司签署意见，经批准后，交人事审批。
二、人事对该员工进行考核：
1.与晋升候选人面谈；
2.与候选人之上、下级面谈；
3.与候选人相关之其他部门人员面谈。
4.人事考核同意后报总经理审批。
5.总经理批准后，由人事下发《晋升/降级通知书》。
6.公司对员工进行晋升培训。
7.培训考核合格后，进入晋升试用期，试用期一般为1-3个月。
8.晋升试用期结束后，部门对员工进行考察，决定是否正式提升。
第五章劳动合同的解除和终止
第一条离职
1.正式员工辞职要求：
员工须提前三十日填写《离职申请书》书面通知公司。
该表须到人事领取。
2.部门需了解员工辞职的真实原因，对有发展前途的员工应尽量挽留。
3.部门同意员工辞职，《离职申请书》由直接上司签名同意并注明最后工作日，经部门负责人批准后，报人事。
4.人事对员工辞职原因进行调查，对有发展前途的员工应尽力挽留。
5.获总经理批准后，通知离职人员的部门主管对该员工的工作进行交接。
6.人事开具《工作移交清单》员工凭《工作移交清单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续。
7.人事收到员工交回的《工作移交清单》和《离职申请书》，审核清退手续完备后，确定员工的最后工作期考勤表、积假、是否按规定提前提出辞职申请等情况，办理有关停止参加社会保险等手续，由财务部为员工结算工资。
8.试用期内，员工要离职须提前三日以书面形式通知公司人事，可以解除劳动合同。
在试用期内被证明不符合录用条件的，公司须提前三日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同。
9.应员工要求出具：
“离职证明”。
第二条解约
一、员工有下列有下列情形之一的，公司可立即解除合同，辞退该员工。
1.如无特别约定的，合同签约后3天员工未能到岗的。
2.严重违反公司的劳动纪律、员工手册或规章制度。
3.严重失职、营私舞弊给公司利益造成损害的，应按规定赔偿，情节严重追加其法律责任。
4.员工向公司辞职或者经过协商被公司解除聘用的。
5.员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更合同的
6.法律法规规定的其他情形。
二、员工有下列情形之一的公司可以解除合同，辞退员工，但应提前三十日以书面形式通知员工：
1.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的其工作的。
2.员工不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的，并拒不服从公司的工作安排和劳动管理的。
3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第六章培训
在职员工均须接受本公司规章制度的教育，相关的专业培训按实际需要和公司计划进行，使员工达到业务要求，培训的表现和成绩将影响个人的晋升。
1.建立培训专用基金。
2.专用基金的用途
2.1外聘专业人员授课；
2.2用于添置教学工具和购买教学用品，如参考书、制作教材等费用；
2.3用于外送培训所需的经费，对于有必要外送的项目，由总经办联系培训单位，确定培训人员，经总经理审批执行。
2.4组织外出参观学习所必须的费用。
2.5培训专用基金由公司财务部单独立帐，总经办需掌握基金的收支情况，合理使用，量入为出。
每年培训专用基金如有剩余，则划入第二年度使用。
2.6培训专用基金支出均须经总经理审批同意。
3．入职培训
入职培训是新员工熟悉公司环境，令其感受到家庭氛围，理解和有效执行其职责的过程。
通过相互融合的学习过程，逐步引导员工达到公司的工作目标及要求。
3.1入职培训分3个阶段
第一阶段：
由人事向员工介绍公司的企业文化、基本规章制度，公司福利制度，以及员工可使用之设施。
第二阶段：
部门入职教育，部门主管对新员工进行入职培训，主题包括：
部门职能、工作职责、程序和规章制度、部门参观
第三阶段：
入职反馈及评估
对新入职员工进行正规而系统的核查入职培训效果，可通过口头讨论或问卷形式进行评估。
第七章考勤制度
一、正常出勤26天为满勤，
二、办公室人员上班时间为：
8：
00---12：
00 14：
00---18：
00
总经理级以下级别的员工，上班都必须输指纹考勤。
三、员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。
如有违反按考勤管理中规定执行。
五、因公事外出确实不能打卡，应到办公室登记《公出情况表》，经本部门主管签字批准后，由办公室签卡。
特殊情况下的紧急出差，回厂后一个工作日内由本人补登《公出情况表》。
未能及时补登者，一律视为旷工。
六、除公出以外的其他漏打卡者需由部门负责人签名认可，并书面通知人事部，每卡每月签认次数不得超过3次，部门负责人签认的3次按已签卡处理，自第4次起视为旷工。
七、员工请假或延长假期，必须按请假规定办理请假手续，经批准后方可休假，否则视作旷工。
八、迟到10-15分钟者，计迟到一次，每次扣5元；迟到20分钟以上、视为旷工一天，一个月累计迟到3次者视为旷工1天；一个月累计迟到或早退4-6次，计旷工两日；凡累计连续旷工3天以上或累计旷工5天以上者，视为违纪解雇处理。
九、部门员工工作时间因故暂离岗位或外出应告知部门主管，并填写外出申请单获准后方可离去，否则，一律按擅自离岗处理。
十一、公司每月考勤期间为每月1日至当月月底。
十二、人事根据考勤表汇总编制上月考勤表，经综合副总审批后交财务部，编制工资表。
第八章请假
一、员工请假必须到人事领取统一印制的《请假单》，正确填写，经部门负责人签名同意，总经办批准后方可休假，并将《请假单》交至人事存档。
否则视作旷工；特殊事件未能预先请假者，应在上班后一小时内自行或委托他人以电话向主管报备，并委托职务代理人代办请假手续。
二、给假种类：
事假、病假、工伤假、婚丧假、换休假，年假等。
三、员工请假应指定职务代理一人，代理人以同部门或平行代理为原则，总（副）经理可依不同职务指定代理人。
四、员工因受训、出差、请假或其他事故，不能到职者，由职务代理人代行职权。
五、批假权限，2天以内及2天须由部门主管批准，超过3天及3天以上者须经过总经理批准。
六、申请时间，员工请假在2天及2天内的须提前1天提出书面申请，请假天数在3-5天的须提前一个星期提出书面申请，请假天数超过5天的须提前15天书面申请。
1.事假
1.3凡请事假按照薪金管理制度中执行；
2．病假
2.1员工因病或非因工负伤需请病假治疗者，应持医院开具的病假条、填写《请假单》，经部门负责人同意，报总经办审核批准后安排休病假（2天以内由部门主管批准，3天及3天以上的需报总经理批准），并须将病历复印件和医院病假证明交人事查验或备案，否则按旷职论处；
2.3员工在工作时间内看病治疗，事先要向直接上级请假，诊疗时间不能超过半天，超过半天的按病假处理；
2.4员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作又不能从事另行安排之工作的，以1个月为限，超过1个月的，予以辞退；
2.5病假为有薪假，以1天为例，病假日薪金=员工日薪/2（试用期员工不享受有薪病假）。
2.6店铺员工的事假和病假的薪金扣除应以店铺的薪金管理制度为依据，特殊情况报总经理处理。
3．工伤假
3.1符合社会工伤保险规定范畴，属因工受伤的员工，经本部门或有关单位书面证实及公司指定医院证明，可申请工伤假。
假期待遇按社会工伤保险规定执行。
3.2工伤假满未愈，应持医院开出的证明到公司办理续假手续，经检查身体痊愈，则应立即复工，否则按旷工处理。
如发现弄虚作假或隐瞒、包庇者，予以辞退，并退还期间所发工资及福利等；
3.3给假期间照发底薪，超过给假日数应办理留职停薪。
3.4因抢救公司财产或人民生命安全造成工伤，除享受假期待遇外，公司将酌情给予适当嘉奖。
4．产假
4.1符合计划生育政策的女职工生育，可享受产假90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个孩子，增加产假15天；职工要放节育环给假一天；女职工流产符合计划生育者，可享受假期15天。
4.2产假须凭医院相关证明填写请假单，由总（副）经理签字批准，报人事备案；未休假日数视同放弃。
4.3在公司服务满1年以上才可享受有薪产假。
产假期间的薪资待遇按当事人的底薪标准发放。
5．婚丧假
5.1按法定结婚年龄（女满20周岁，男满22周岁）结婚的，可享受3天婚假。
符合晚婚年龄（女满23周岁，男满25周岁）给婚假7天。
5.2在公司服务满半年方可享受有薪婚假。
婚假自结婚证领取之日起半年内有效，超过半年，未休假日视同放弃。
5.3直系亲属（父母，配偶，子女）死亡，给丧假3天。
5.4婚丧假须填写请假单，由总（副）经理签字批准，报人事备案；未休假日数视同放弃。
6.换休假
6.1员工因工作需要加班（2小时以上开始核算）而未休假的公司尽量安排下月给其补休，实在不能补休的公司给予加班费或是延后调休。
跨年不累计。
如有需要提前休假的，请于一周前提出申请经上级批准后方可休假。
7.年假
7.1员工在公司服务满1年后可以享受公司规定的年假
7.2年假期限：
满1-2年的可享受年假3天，满3-4年的可享受4天，满5-6年的可享受5天，满7年可享受6天，以后每增加1年年假增加1天，但最高不超高10天。
8.公休假
8.1所有员工均可享受法定公休假，如工作安排需上班，公司按规定给予加班费。
第九章加班制度
一、公司有权要求员工加班，员工加班后可安排等量的时间休假；
二、部门主管应合理安排员工工作内容，判定是否需要加班。
在一般情况下不安排加班，如需要加班，每天加班时间不宜过长，不可因加班而影响员工的身体健康；充分利用正常工作时间完成任务。
三、的确需加班者，经部门主管批准，必须在人事申领统一印制的《加班申请单》，经部门主管同意后方可加班，未经同意的加班不给予调休；
四、除特殊情况外，由于工资构成因素，主管级及以上员工一般不予报加班，员工加班原则上给予补休，确实不能补休的可计发加班费（但须经部门主管审核、总经理审批后方可）；
五、员工加班完毕后，应打下班卡，否则不计加班时间。
加班按小时计算，2小时以上才可算加班，累计8小时换休一天。
六、换休时间由各部门安排，报人事备查，特殊情况经总经理批准，可酌情报加班工资。
七、以下情况不视为加班：
1.公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；
2.公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；
3.出差时路途所花费的时间；
4.非公司指派，在下班后从事属于本岗位职责范围内的工作的，不属加班范畴。
八、加班费
加班费按公司的薪资方案相关规定予以支付。
第十章福利制度
一、后勤部员工每周休息1天。
柜台员工实行轮休制，每月休3天。
二、员工每年均享受国家法定假日，法定假日内因工作需要上班的员工，由部门主管在节假日后三十天内安排补休，确实无法安排补休的，按有关规定支付加班费。
三、社会保险
1.凡在本公司工作的所有员工都有机会参与城镇社保，根据国家的有关规定及本地的要求酌情办理。
2.按照本地区有关部门的建议及要求，凡参与社保的员工先由企业每月一次性代缴，再从工资中扣除。
3.一个月内请事假达7天及以上者，当月不享受社保补贴。
四、商场柜台员工的培训费，人员管理费，办证费的报销参照以下条件
1.在公司服务满1年以上
2．由于个人原因未通过考试造成补考，由此产生的补考费用、延时办证费等相关费用，公司不再给予报销，由员工本人承担。
4.商场实行帐扣的店铺，如员工入职未满1年由本人自动申请离职的，公司在该员工的工资结算中扣除向商场缴纳的培训费。
第十一章奖惩条例
一、专项奖励
为表彰在各项工作中有突出贡献的员工和团队，公司设立年度优秀团队和优秀员工奖项。
具体的评选要求参照相关评选规定。
二、日常行为奖励
1.嘉奖：
对员工的以下行为可根据情况实施（由部门经理及以上实施并需上报备案）
1）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务。
2）拾物不昧（价值300元以上）者。
3）热心服务，有具体事实感动者
4）根据公司《绩效考核管理规定》考评结果特别优秀者。
2.记小功：
对员工的以下行为可根据情况实施（由部门经理报总（副）经理批准实施）
1）出合理化建议，实施后效益显著者。
2）揭发损害公司利益现象者。
3）遇有灾难，勇于负责，处置得当者。
3.记大功：
对员工的以下行为可根据情况实施（由部门经理报总（副）经理批准实施）
1）紧急事故，英勇保护公司人员和财物安全者。
2）有效节约，著有成效者。
4.奖金、晋级：
总（副）经理对员工的以下行为可根据情况实施：
1）对业绩、利润的提升有特殊贡献者。
2）一年内记大功2次者。
5.奖金设定：
嘉奖50元，小功100元，大功200元。
三、惩处制度
1.员工因过失受纪律处分包括：
口头警告、书面警告、解雇处分三种。
2.员工若因犯甲类过失可进行口头警告，这是对员工采取纪律处分的第一步，每次口头警告最高可处以50元罚金。
3.员工若在三个月内受到口头警告三次或犯乙类过失，将会受到书面警告。
总经办在收到相关部门经理的报告后应进行查询，只有在确定所报属实的情况下才签发书面《违规通知单》，并存入员工档案，每次书面警告按情节轻重情况处以50元—100元罚金。
4.员工在一年内受三次书面警告或犯丙类过失将受解雇之处分。
总经办在收到相关部门经理的报告后应进行查询，只有在确定所报属实的情况下才实施此处分。
5.违规行为及相应处罚办法
5．1受口头警告处分（甲类过失行为）
1）工作态度不认真。
2）不修饰仪表，不文明办公，不按公司要求着装、佩工牌。
3）在工作时间内闲聊、粗言秽语，或打扰别人工作。
4）每月一至三次迟到或早退10分钟以内。
5）旷工半天。
6）上下班不打卡。
7）对上司、同事不礼貌。
8）未经部门主管同意擅离工作岗位者
9）不服从所属部门经理合理的工作安排。
10）其它一般违反公司制度的言行。
5．2书面警告处分（乙类过失行为）
1）工作时间擅离职守，贻误工作情节严重者。
2）未交报表或经常迟交，填写不真实等状况者。
3）品行不端或言行轻浮，或拉帮结派制造同事对立者。
4）因个人失职致使公司利益遭受损失的，情节较轻者。
5）搬弄事非，制造谣言，破坏员工团结，损害公司形象。
6）不听从上级指挥，违抗合理命令，情节严重者。
7）不按规定程序作业或自己不能处理的问题擅自作主张，未报告上司，造成损失者。
8）担任主管，滥用职权，辱骂员工者或对下属督导不严，对下属违规违纪现象视而不见造成损失者。
9）未经批准私自配公司钥匙。
10）擅自张贴或涂改本公司各级各类通告及指示。
11）毁坏公司财产、造成损失不大。
12）要求他人或代替他人打考勤卡。
13）月累计迟到或早退三次以上，不足七次。
14）旷工半天以上，不足三天。
15）利用工作之便以权谋私。
16）违反公司其他规章制度。
5.3解雇处分（丙类过失行为）
1）造谣或恶意中伤其他员工或损坏本公司声誉。
2）不诚实、有欺骗性的行为。
3）任何偷窃行为。
4）向客户索取赠品或利用职务之便收受贿赂、损公肥私、徇私舞弊、贪污受贿、触犯国家刑事法规或纵容他人有同样情节者。
5）打架斗殴，危害他人身体、恐吓、威胁危害或索取、勒索他人财物。
6）有意制造部门与部门间矛盾，影响团结或违反公司保密制度，损害公司利益与声誉。
7）携带或拥有违禁物品，如枪支弹药、毒品、易燃易炸品。
8）工作时间饮酒、服食麻醉品或聚赌。
9）连续旷工三天以上（含三天）或一年内旷职达七日者。
10）利用公司名义在外招摇撞骗者。
11）在外从事与本公司利害冲突之工作者。
12）严重失职给公司造成经济损失或不良影响。
13）未经批准，擅自向外界传播或泄露公司保密资料。
14）由于工作责任心不强或失职造成公司财产物资的严重浪费。
15）触犯法规刑律、有违法行为、污辱他人者。
16）其他严重违反公司劳动纪律或规章制度的行为。
5．4程序及解释
1）各类《违规通知书》送达给员工本人后，两日内员工未向人事提出书面解释，即视为员工签认即生效。
如拒签，犯错见证人及部门主管共同签证也生效。
2）员工如多次犯错又不悔改或过失严重时，公司可先对其采取停职的措施，直至做出最后的处理决定。
3）公司实行多层级管理制，不得擅自越级，遇到困难应逐级上报，员工对处分不服时，可越级上诉，但要讲事实摆道理。
4）部门主管要求解雇员工时，必须向人事呈报其理由和根据，经人事核查签署意见，报总经理批准，方可生效。
第十二章行为规范
公司全体员工在办公区域工作，应遵守工作纪律，严格按照本制度的规定行事；对违反制度的行为，全体员工都有劝阻和制止的义务，知情者应及时向公司主管领导报告，对于纵容、包庇者，公司将进行批评教育，情节恶劣的，将视情况给予相应处罚。
商场柜台员工应遵守商场的相关规定和公司下发的《店铺员工日常工作行为规范》。
1.仪容仪表
1）员工在上班期间着装须大方、整洁、得体。
2）员工上班期间的语言要求要规范、准确、清晰、礼貌，举止要端正、文明、大方。
3）员工当值期间要遵守公德、遵守时间，真诚友善，谦虚随和、理解、宽容。
4）男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不可着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳。
。
5）女员工宜保持清雅淡妆，头发应梳理整齐洁净。
2.言谈举止
1）员工在办公区域不得从事棋牌、麻将等娱乐活动，不得利用公司的上网设备浏览、下载与工作无关的信息资料。
2）办公区工作期间，违者每次扣20元。
3）员工在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态；公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间，员工应将手机置于静音状态。
4）工作时间不准在办公区看与业务无关的书报杂志或做与业务无关的事；公司所订报刊杂志须在指定保管人处借阅登记，并爱惜公司的公共资料。
。
5）非因公需要，工作时间不得擅自离开工作岗位，若遇特殊情况需离开的，应请相关人员代岗并及时向部门主管报告，批准后方可离岗。
6）上班时间禁止无故串岗、脱岗等。
7）禁止在上班时间内吃零食；正常进餐可在办公区内进行，
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