完整版财务部主要岗位说明书和工作职责.docx
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完整版财务部主要岗位说明书和工作职责
目 录
岗位说明书编写说明
Ø 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务经理、财务会计主管、成本会计等。
Ø 岗位编号的格式为超群集团—部门—编号，如AE-ACC-001：
AE为超群的英文缩写；ACC为财务部的英文缩写；001代表本部门的顺序号。
Ø 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如账务会计的直接上级是财务会计主管。
Ø 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。
Ø 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。
Ø 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
Ø 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。
Ø 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。
Ø 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
财务总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
AE-ACC-001
直属上级
总经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
16
岗位目的
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
工作内容：
1.与老板沟通并汇报重要工作，取得老板支持，并提醒老板注意重要事项；
2.全面掌握公司的运营状况，为公司总经理的经营决策提供信息和建议；
3.与公司副总和部门经理沟通并取得支持，协调与各个部门的关系；
4.参与公司重要会议并参与经营管理决策；
5.协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系；
6.掌握相关政策，善用优惠政策，监控公司的重大经济活动，防范财务风险；
7.总管公司财务、会计、报表工作，提供财务报告；
8.组织公司有关部门开展经济活动，编制公司利润、成本、资本投资等财务计划；
9.为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持，创造有利于他们工作的环境；
10.为财务部和直接管理的员工制定目标，分配任务，评估绩效；
11.招聘，指导和训练下属员工，对直接下属员工的重要工作进行监督；
12.审批资金支出，发现潜在问题，并完善相应的流程与公司政策。
工作职责：
1.对为公司领导决策提供辅助支持负责；
2.对公司内、外部工作关系的协调负责；
3.对公司经营决策的贯彻、落实负责；
4.对公司财务、会计工作负责。
与上级的沟通方式：
接受老板和总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：
与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给予下级的指导：
对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求：
●教育背景：
大专以上学历，企业管理、经济管理等相关专业。
●经 验：
8年以上的工作经历，5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
精通财会专业知识，通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。
●能力与技能：
较强的组织、沟通协调能力，文字表述能力和公关社交能力；计算机使用熟练。
财务部经理岗位说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
AE-ACC-002
直属上级
财务总监
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
15
岗位目的
协助财务总监全面负责对公司会计核算，财务管理，经营过程实施财务监督
工作内容：
1.与财务总监沟通并汇报工作，协助财务总监制定财务规划；
2.及时准确的向公司领导提供决策信息及建议，为公司重大决策服务；
3.参与公司重大财务问题的决策；
4.组织公司成本核算，提出成本控制指标建议；
5.按期完成申报缴纳各种税款，妥善保管税务发票，独立完成企业年检工作；
6.负责公司财产及物资采购的监督，定期组织存货盘点；
7.定期编制各种财务报表、会计报表，按要求及时上报财务总监；
8.编制财务收支计划，合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求；
9.对日常各项费用开支报销单据进行审核，杜绝不合理的费用报销；
10.协调本部门与其他部门间的关系，解决争议；
11.监督、指导直接下属人员的财务、会计工作，并督促下属员工及时完成工作计划；
12.完成总经理及管理总监交付的其它任务。
工作职责：
1.对财务信息的真实性、完整性负责；
2.对提交报表的准确性和及时性负责；
3.对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责；
4.对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责。
与上级的沟通方式：
接受总经理和财务总监的口头及书面指导。
同级沟通：
与生产部、PMC等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通协调。
给予下级的指导：
对本部门财务、会计人员予以业务指导。
岗位资格要求：
●教育背景：
大专以上学历，财务管理、会计等相关专业。
●经 验：
5年以上的会计工作经验，2年以上财务管理工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。
●能力与技能：
较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
财务会计主管岗位说明书
岗位名称
财务会计主管
岗位编号
AE-ACC-003
直属上级
财务部经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
8
岗位目的
统筹安排会计人员日常工作，实施会计监督
工作内容：
1.与财务部经理沟通并汇报工作，协助财务部经理制定财务部工作计划；
2.审核各类凭证、报销单据，确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性；
3.协助健全内部控制制度，不断整合财务资源及作业流程，以提高财务部整体协同能力；
4.监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整；
5.监督审核各类日记账、总账、分类账填制；
6.监督公司现金存款与出纳管理；
7.负责公司财务会计人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；
8.负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；
9.对公司员工进行财务支持，对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通；
10.完成财务总监及财务部经理交付的其它任务。
工作职责：
1.对会计信息的真实性、完整性负责；
2.对会计凭证的准确性和会计报表的及时性负责；
3.对会计工作的有效性和有序性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
公司各部门负责人的协调沟通。
给予下级的指导：
对本部门下属员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求：
●教育背景：
大专以上学历，财务管理、会计等相关专业，有会计师资格。
●经 验：
5年以上的会计工作经验，3年以上外企主管会计工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验；熟悉财政及税务的政策法规。
●能力与技能：
有较强的沟通能力，有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度，并能在压力下工作；熟练使用用友财务软件和EXCEL、WORD等信息技术工具。
成本会计主管岗位说明书
岗位名称
成本会计主管
岗位编号
AE-ACC-004
直属上级
财务部经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
5
岗位目的
制定标准成本，实施成本控制，编制成本报表和进行成本分析
工作内容：
1.负责制定公司成本管理制度，规范成本核算实施细则；
2.负责会同有关部门制定与完善产品的标准成本，对成本实施过程控制；
3.负责对生产成本标准定额的执行实施情况进行监督、检查和控制，对各项定额的情况进行分析；
4.负责定期出具成本报表、财务分析报告给管理层，提出降低成本的控制措施和建议；
5.负责组织对公司的各项财产进行定期或不定期盘点，定期监督库存实物盘点工作；
6.协助建立和完善公司的财务管理制度体系；
7.结合公司实际情况及产品生产特点，制定有效成本的核算及控制模式；
8.根据公司业务发展，不断改进成本核算方法，配合公司对各车间成本进行考核控制；
9.负责监督、稽核成本核算会计的工作，并就出现问题及时上报；
10.完成直接上级交办的临时任务。
工作职责：
1.对成本核算资料的真实性、完整性、准确性和保密性负责；
2.对成本控制方法的建立与管控负责；
3.对成本报表和成本分析报告编报的合理性、及时性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
公司各部门负责人的协调沟通。
给予下级的指导：
对本部门下属员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求：
●教育背景：
本科以上学历，财务管理、会计等相关专业。
●经 验：
5年以上的成本会计工作经历，3年以上在制造企业从事成本核算实务工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
具备全面的财务理论知识和实际操作能力，熟悉制造业成本核算流程和ERP系统。
●能力与技能：
具备良好的沟通能力、部门协作和团队合作的技巧，高度责任心和敬业精神；熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件。
总出纳岗位说明书
岗位名称
总出纳
岗位编号
AE-ACC-005
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
1
岗位目的
公司银行存款和现金的总额收支与管理
工作内容：
1.及时反映企业资金信息，并向老板、总经理、财务总监报送，保证资金监督和预算工作的开展。
2.对核算会计传递的原始凭证与录入的记账凭证进行检查、监督。
3.负责办理公司大额资金收支结算业务工作；
4.定额拨付给出纳所需资金，保证公司经营活动的正常业务需要；
5.定期与会计、出纳核对银行存款、现金收支帐，确保帐帐、账款相符；
6.负责银行票据、收款收据、发票的申购、保管、合法使用和及时缴销；
7.妥善保管印章、现金、票据和有价证券，发现遗失应及时报告；
8.工资发放日，协助财务人员办理配、换、找零现金事宜；
9.完成直接上级交办的临时任务。
工作职责：
1.对资金调度和资金使用计划汇报的准确性、及时性负责；
2.对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责；
3.对货币资金和各种票据的安全性负责
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
中专以上学历，财会相关专业。
●经 验：
熟悉出纳岗位工作内容，从事过财会工作3年以上。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉会计基础知识、现金管理知识。
●能力与技能：
具有良好的职业操守和沟通能力，很强的责任心，计算机操作熟练。
出纳岗位说明书
岗位名称
出 纳
岗位编号
AE-ACC-006
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
公司银行存款和现金的收支与管理
工作内容：
1.现金的日常收支和保管，银行帐户的开户与销户；
2.清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理；
3.按财务规定做好报销工作和每天现金盘点，核对账目，补充备用金，定期编制出纳报表；
4.查实、汇报各银行帐户余额，定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
5.登记现金日记帐，并结出余额，每月同会计对账与总分类账核对；
6.登记银行存款日记账，每月根据银行对账单进行核对，并同会计对账与总分类账核对；
7.收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具，定期整理装订银行对账单；
8.办理工资银行卡，发放工资，办理各类信用卡，交存现金；
9.在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下，适当协助会计人员办理外勤工作；
10.完成直接上级交办的临时任务。
工作职责：
1.对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责；
2.对货币资金和各种票据的安全性负责
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
中专以上学历，财务、会计相关专业。
●经 验：
熟悉出纳岗位工作内容，从事过财会工作1年以上。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉会计基础知识、现金管理知识。
●能力与技能：
具有良好的职业操守和沟通能力，很强的责任心，工作细致认真负责，能够承受一定的工作压力；能适应快节奏的工作步调；熟练操作计算机及财务软件。
资金会计岗位说明书
岗位名称
资金会计
岗位编号
AE-ACC-007
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
资金核算，编制资金需求与使用情况报表，应付帐款工作统筹，内部账务处理
工作内容：
1.负责公司资金核算，按月编制公司资金需求预算报表；
2.拟定公司资金管理办法，制定资金使用计划，并监督实施；
3.负责应收账款、应付账款的管理与核算，以及承发包工程款项的结算与支付；
4.及时清理债权债务，按权责发生制做好各项应收、应付款项的挂账工作；
5.统筹应付账款工作，复核应付账款报表，进行应付账款的帐龄分析；
6.协助应付账款会计结账，定期与供应商、账务会计对账；
7.负责编制内部财务管理所需的各类费用、成本报表；
8.负责内部账务处理，单据保管、整理、装订成册和归档保管工作；
9.审核收付款单据，监督收付款情况；
10.完成上级交办的临时任务。
工作职责：
1.对资金需求和资金使用情况报表编制的真实性、准确性、及时性负责；
2.对内部财务管理各类费用、成本报表编制的及时性、准确性负责；
3.对应付账款统计分析的准确性负责；
4.对内部报表及凭证的保密性、安全性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
中专以上学历，会计相关专业。
●经 验：
3年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉会计核算和会计法规。
●能力与技能：
良好的与内部和外部客户的沟通技巧，很强的责任心，工作细致认真，善于思考，良好的计算能力、统计能力，具备一定的判断力，能承受一定工作压力，计算机操作熟练。
应付会计岗位说明书
岗位名称
应付会计
岗位编号
AE-ACC-008
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
应付账款的核算，结账与付款，应付账款报表编制
工作内容：
1.确保公司的支出及交易、采购、支付等政策得到严格有效的执行；
2.审核采购提供的供应商基本资料，在应付账款管理系统中正确建立供应商资料；
3.做好供应商采购定单跟踪管理，发票校验和付款申请工作；
4.月底与仓库、采购对结账，月初与月结供应商对结账，确保应付账款的准确、无误、数据一致；
5.检查已验收尚未收到发票的采购，如果超过合同期限应追查是否采取措施索取发票；
6.每月5号前编制对帐单，每月10号前编制应付账款报表，帐龄分析报表，交资金会计审核；
7.根据财务总监和总经理审核过的付款申请书，及时安排付款，对逾期付款业务做跟踪处理；
8.积极参与公司应付帐款业务、结算流程及其它相关工作流程的设计、改进和提高；
9.协助资金会计编制材料采购、外发加工付款预算；
10.完成上级交办的临时任务。
工作职责：
1.对应付账款资料的收集整理及时性、完整性负责；
2.对应付账款明细核算的真实性、准确性负责；
3.对供应商对账单和应付账款报表编制的及时性、准确性负责；
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
中专以上学历，会计相关专业。
●经 验：
2年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉会计核算和会计法规，参加过电算化会计知识培训。
●能力与技能：
良好的沟通能力和职业操守，很强的责任心，工作细致认真，善于思考，能承受一定的工作压力，计算机操作熟练。
账务会计岗位说明书
岗位名称
账务会计
岗位编号
AE-ACC-009
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
日常账务处理，会计报表编制，登记及保管各类账簿
工作内容：
1.负责公司的会计核算业务，正确设置会计科目和会计账簿；
2.负责公司日常账务处理，审查原始单据，整理会计凭证，编制记账凭证；
3.负责编制公司的会计报表及财务分析报告；
4.负责编制细化的公司财务分析报告，报领导备案决策；
5.负责总分类账、明细分类账、费用明细账、固定资产账簿的登记与保管；
6.负责分摊各种费用，计提固定资产折旧，核算各项税金；
7.负责企业资产管理，并编制管理报表，做好固定资产账务盘点；
8.定期对账，发现差异查明原因，处理结账时有关的账务调整事宜；
9.审核、装订及保管各类会计凭证；
10.完成上级交办的其他事项。
工作职责：
1.对记帐凭证填制的正确性、及时性、完整性负责；
2.对会计报表及财务报告编制的真实性、准确性负责；
3.对分管账簿登记工作的正确性、完整性、及时性负责；
4.对会计档案资料的完整性、安全性负责；
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
大专以上学历，会计及财务相关专业，初级以上会计师职称。
●经 验：
5年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉国家会计法规、税务相关政策。
●能力与技能：
良好的沟通能力和职业操守，很强的责任心，工作踏实，做事严谨认真，细致认真，人品正直，能够承受较大的压力；熟练使用财务软件及办公软件。
电算会计岗位说明书
岗位名称
电算会计
岗位编号
AE-ACC-010
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
定期编报对外报表，用友软件凭证录入及报表生成，登记及分管存货账簿
工作内容：
1.按规定定期向有关部门报送相关报表（如统计报表、外资报表）与资料；
2.负责公司用友财务软件的科目设置，记账凭证的录入；
3.负责公司财务账目电脑查询，电算化资料备份和保管；
4.负责公司原材料、生产成本、产成品等存货账簿的登记与保管；
5.负责公司免抵退税申报系统的操作；
6.完成上级交办的其他事项。
工作职责：
1.对外报表编制的准确性、及时性负责；
2.对电算化资料的安全性负责；
3.对分管账簿登记工作的正确性、完整性、及时性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
中专以上学历，会计及财务相关专业。
●经 验：
3年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
熟悉国家会计法规、税务相关政策。
●能力与技能：
良好的沟通能力与学习能力，很强的责任心，工作踏实，做事细致认真，能够承受一定的压力；熟练使用财务软件及办公软件。
成本会计岗位说明书
岗位名称
成本会计
岗位编号
AE-ACC-011
直属上级
成本会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
成本核算资料的收集，成本报表的编制，成本资料的保管
工作内容：
1.负责生产成本、制造费用、产成品的核算工作，编制有关的成本报表；
2.负责BOM表与工单资料的收集、整理与核对，以及相关资料数据的系统录入；
3.负责标准成本的计算，协助工程部门制定产品标准工时；
4.负责制造费用的分摊；
5.负责生产报表以及盘点表的收集查对、期末分摊计算在制品、制成品成本；
6.结转成本并根据公司的需要提供各种成本数据并对成本提出合理化建议；
7.负责指导、监督车间核算员、仓库管理人员作好财务数据收集工作；
8.负责原材料库、成品仓库报表的审核和对账工作；每月编制存货分析表；
9.负责组织对经管的各项存货进行定期或不定期盘点，监督盘点工作；
10.完成直接上级交办的临时工作。
工作职责：
1.对成本核算资料收集整理的准确性、完整性、及时性负责；
2.对成本报表编制数据的真实性、可比性、准确性负责；
3.对分管账簿登记工作的正确性、完整性、及时性负责；
4.对存货盘点负监督责任。
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
大专以上学历，会计及财务相关专业。
●经 验：
2年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
精通成本会计、财务管理，熟悉审计、计算机、ERP系统等方面的知识。
●能力与技能：
具备实际操作能力，良好的沟通能力、部门协作与团队合作技巧，高度的责任心和敬业精神，保守公司秘密、恪守职业道德。
电脑使用熟练。
工资会计岗位说明书
岗位名称
工资会计
岗位编号
AE-ACC-012
直属上级
成本会计主管
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
工资核算，工资表编报与工资发放，会计对外事务的外勤工作
工作内容：
1.负责公司管理层的薪资核算与薪资档案的保管；
2.负责工资核算文员工作的监督与核查；
3.负责公司个人所得税申报；
4.负责银行代发工资资料的报送，以及银行工资卡的发放管理；
5.负责公司社保登记、申报、缴交工作；
6.负责工资发放，工资分析报表的编制；
7.负责会计对外事务的外勤工作；
8.完成上级交办的临时工作。
工作职责：
1.对薪资核算的准确性、保密性、及时性负责，对薪资档案的安全性负责；
2.对工资明细核算员的工作负监督、核查之责任；
3.对编制的工资分析报表数据的合理性、可比性、准确性负责；
4.对外报送资料的正确性、及时性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通：
部门员工
给予下级的指导：
岗位资格要求：
●教育背景：
大专以上学历，会计及财务相关专业。
●
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