车辆租赁管理办法.docx
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车辆租赁管理办法
四川省铁路建设有限公司
车辆租赁管理办法
1总则
为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。
车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。
2职责
公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：
（1）监督、检查各单位车辆租赁情况；
（2）各单位租赁车辆情况备案；
（3）建立公司租赁车辆台账。
公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理工作。
公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。
各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。
3租车条件
公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。
驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。
项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。
项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。
项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。
经公司总经理批准的其它情况。
4租车标准
沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。
市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二类车。
项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。
超出上述标准的要由总经理批准。
5租车程序及要求
出租车辆单位应当具备以下条件：
（1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备与租赁合同要求相应的注册资金。
（2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。
（3）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具有专职的车辆安全、技术人员。
租赁车辆应具备以下条件：
（1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名称相符。
（2）行驶和运营的牌证齐全有效：
应具有营运证；车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
（3）车辆应是使用期限在6年以内（从注册日期起），15万公里以内，车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车）。
（4）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：
参加机动车交通事故责任强制险、第三者责任险（保额不低于50万元）、驾乘人员险和承运人责任险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。
（5）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适用状态。
（6）出租的车辆变更：
由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核，报资产管理部备案。
外租车辆费用承担
（1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人承担。
（2）使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城市的五路一桥费除外）等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、城市的五路一桥费、车船税等。
（3）车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车辆损失险、第三责任险（保额不低于50万元）、司机和乘客险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。
在租赁期内车辆保单须交承租单位存放。
新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》（附件2）报公司审批。
分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理批准后方可租赁。
各单位租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。
然后填写《车辆租赁申请审批表》（附件3）上报公司审批。
《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合同文本》（附件4）与出租方签订合同。
合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。
交接验收
（1）租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交接验收并记录备案。
（2）检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志等是否齐全。
（3）检查车辆安全、技术性能状况。
（4）确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。
6车辆及驾驶员管理
车辆驾驶人员必须满足以下条件：
（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（2）身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄不得超过五十五周岁。
（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项目部负责人的出车管理安排。
（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。
对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；
（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和经济处罚。
（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶等违反法律法规的行为。
一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。
（8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；
（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
（10）驾驶员变更：
由出租车辆单位提出申请，项目部审核，报资产管理部备案。
下列车辆严禁租用：
（1）无合法入户手续或证件不齐无效；
（2）拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程；
（3）无车辆全险；
（4）车辆技术状况差无安全保障；
（5）农用机动三轮车、手扶拖拉机；
（6）国家明文规定严禁载客的车型。
各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。
车辆使用必须按照国家及公司相关管理制度执行。
具体如下：
（1）不准公车私用，不准公车定人使用。
（2）不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。
（3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。
（4）车辆使用后要集中停放，统一管理。
（5）必须严格执行相应维护保养、检查制度。
（6）必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁无驾驶资格的人员驾驶车辆。
（7）严禁超员、超载驾驶。
（8）租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。
7续租和退租
在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。
车辆提前退租的，项目部应按照合同约定办理完手续后，三日内将情况报公司资产管理部备案。
车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆，不得租赁与本单位有利益关系者的车辆。
8附则
本办法由公司资产管理部起草并负责解释，该规定自颁布之日起实施。
附件：
1.租车参照标准表
2.项目租车计划
3.车辆租赁申请审批表
4.车辆租赁合同
附件1
租车参照标准表
车型
品牌
型号
新车标配参考报价
新车裸车租赁最高限价
（元/月）
旧车租赁价格折旧系数
司机薪酬标准参考价
（元/月）
备注一
备注二
一类
越野车
丰田
国产陆地巡洋舰四驱
60万元
20000
年
3500元/月
主要适用于沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖
标配
越野车
丰田
国产普拉多四驱
60万元
20000
年
3500元/月
标配
越野车
JEEP
大切诺基四驱
60万元
20000
年
3500元/月
舒适导航
越野车
JEEP
牧马人四驱
52万元
19000
年
3500元/月
顶配
越野车
丰田
国产普拉多四驱
45万元
18000
年
3500元/月
标配
越野车
三菱
帕杰罗四驱
45万元
18000
年
3500元/月
全进口顶配
二类
越野车
丰田
RAV4
27万元
10000
年
3500元/月
可适用于道路崎岖山地地区
顶配
越野车
尼桑
奇骏四驱
27万元
10000
年
3500元/月
可适用于丘陵、平原
豪华版
越野车
长丰
猎豹四驱CS6
16万元
6000
年
3500元/月
标配
越野车
长城
哈弗四驱
14万元
5000
年
3500元/月
标配
三类
越野车
长城
赛弗CC6460
9万元
3000
年
3500元/月
可适用于主要使用在省道以下公路或土路
其他车型新车裸车月租赁价不得超过新车购车价的%
轿车
大众
桑塔纳
8万元
2500
年
3500元/月
轿车
大众
捷达
8万元
2500
年
3500元/月
轿车
通用
凯越
8万元
2500
年
3500元/月
面包车
金杯
海狮
8万元
3500元
年
3500元/月
主要适用于多人次人员接送
制表日期：
2017/6/21
说明：
1、该表为参考标准，申请车辆不在该推荐车型中的，应在申请表中详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息。
2、该价格为含税价
附件2
项目租车计划
项目名称
项目所在地
项目起止
时间
合同额（万元）
工程项目
简要描述
拟配备
人员数量
项目经理
工程师
技术员
司机
其他
拟租用车
数量
申请理由
车型
品牌
型号
月租金
起止
时间
项目部
年月日
工程部意见
年月日
财务部意见
年月日
资产管理部意见
年月日
行政办公室
意见
年月日
分管
领导意见
年月日
总经理
审批意见
年月日
附件3
车辆租赁申请审批表
项目名称
项目所在地
项目编号
已租用
车辆数
车辆情况
车辆分类：
类车型：
品牌：
型号：
出厂日期：
购车价格：
拟租时间
年月日到年月日或
月租金
元/月/辆（大写:
万仟佰拾元）
出租人
□单位名称□个人姓名
申请理由
经办人：
项目总监：
年月日
工程部意见
年月日
财务部意见
年月日
资产管理部部意见
年月日
行政办公室
意见
年月日
分管
领导意见
年月日
总经理
审批意见
年月日
备注
此表为租赁车辆报销的主要凭证，请逐项认真填写。
附件4
车辆租赁合同
出租人：
承租人：
四川省铁路建设有限公司XX项目部
签约地点：
签约日期：
车辆租赁合同
编号：
出租人（甲方）：
承租人（乙方）：
四川省铁路建设有限公司XX项目部
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，本着友好互利的原则，经双方共同协商，达成如下协议：
一、甲方向乙方提供下列车辆供乙方使用：
车型：
车牌照号：
详见车辆行驶证。
车型：
车牌照号：
详见车辆行驶证。
二、租赁期限：
自年月日至年月日止。
三、租金标准：
每车每月元（人民币）含司机工资，每月按30天核算，不足一个月按日计算，每车每日（人民币），从起租之日起计。
四、结算方式：
每月结算一次，每月月末甲方持增值税专用发票向乙方结算本月租车费用。
五、甲方应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信息传递沟通。
司机的工资及其他福利由甲方承担。
（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（2）身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄不得超过五十五周岁。
（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项目部负责人的出车管理安排。
（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。
对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；
（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和经济处罚。
（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶等违反法律法规的行为。
一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。
（8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；
（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
（10）驾驶员变更，甲方提出申请，乙方审核同意。
乙方认为甲方委派的专职司机不适合的，甲方应及时调换。
否则乙方有权单方解除本合同。
六、承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由乙方承担。
其他维修、保养、保险费、违章罚款及城市的五路一桥费用由甲方负担。
七、承租期间，如车辆发生交通事故，乙方应配合甲方处理事故。
交通事故造成的损失及发生的费用，由甲方承担。
八、为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经乙方许可，甲方不得随意调换所派的驾驶员。
如因出租方驾驶员伤、病,或其它情况,甲方应及时委派其他司机。
否则，由此造成乙方不能按合同规定正常使用租赁车辆的,乙方有权拒付停驶期间的租金。
九、租用车辆应纳入乙方的管理体系,乙方拥有调度权。
行车安全，技术操作由专职司机负责。
专职司机应严守乙方的机密，遵守乙方的各项规章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。
未经乙方允许，不得搭乘其他人。
由于甲方的故意或重大过失给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。
十、甲方不得擅自将车辆调回，乙方不得随意辞退车辆，否则按一个月租金金额赔偿对方。
双方因特殊情况需终止合同，如车辆自身原因不能满足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时，承租方应提前一个月通知出租方，出租方应提前做好接收车辆和费用结算等相关工作。
十一、为保证及时、准确、安全的运行,乙方应保证专职司机有足够的休息时间,避免疲劳驾驶。
十二、本合同未尽事项，由双方协商解决。
协商不成的向乙方所在地人民法院提起诉讼。
本合同一式四份，甲方一份，乙方三份，具有同等法律效力。
双方签字并加盖公章后生效。
机动车行驶证复印件为本合同附件。
乙方（公章）：
甲方（公章）：
项目经理（签字）：
甲方代表（签字）：
签约时间：
年月日签约时间：
年月日
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