后勤行政人员岗位说明书.docx

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后勤行政人员岗位说明书

后勤人员定岗定编说明

岗位名称

物业主管

人力资源专员

行政专员

车队队长

定岗人数

2人

1人

1人

1人

岗位名称

司机

绿化维护

门卫

厨师

定岗人数

2人

1人

1人

2人

岗位名称

帮厨

保洁

共计

定岗人数

3人

2人

16人

说明

物业主管职位说明书

1.基本资料

岗位名称：

物业主管

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

6人

间接下级人数：

3人

3．基本目标

保证公司财产安全，为员工提供一个清洁有序的生活工作环境。

4．职责

4.1负责基础建设、维修改造的检查、监督工作。

4.2巡视公共区域，检查水、电、空调、锅炉的运行情况。

4.3检查公共区域内卫生情况，对发现的问题督促相关责任人整改。

4.4检查宿舍楼、办公楼和食堂的卫生情况，并有权提出处理意见。

4.5参与食堂物料的采购和验收，保证食堂的供应。

4.6完成上级领导安排的其他工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1高中以上学历。

5.2经验要求

5.2.13年以上物业管理工作经验。

5.3技能要求

5.3.1基本技能：

较强的语言表达和沟通能力。

5.3.2业务技能：

熟悉土建、装饰、采购等工作流程。

5.3.3管理技能：

较强的组织能力与协调能力。

5.3.4外语技能：

无。

5.3.5计算机技能：

能进行日常办公软件操作。

5.3.6其它技能：

熟练掌握突发事件应急处理方法，以便及时处理出现的各类紧急情况。

人力资源专员职位说明书

1.基本资料

岗位名称：

人力资源专员

职位编号：

所属部门：

人力资源部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

0人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

3.1根据企业文化规划，积极落实提高员工的凝聚力。

3.2通过职业培训，开发员工潜能，提高员工素质，增强集团公司核心竞争力。

4．职责

4.1协助进行集团企业文化建设。

4.2定期对企业文化建设工作进行效果分析。

4.3充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。

4.4定期对企业文化建设工作进行效果分析。

4.5负责公司宣传栏内容的更新和维护。

4.6负责员工思想状况及满意度调查工作.

4.7负责工贸公司及协助其他分公司人员招聘。

4.8建立人才储备机制，制定后备人才选拔方案。

4.9建立内部培训师资团队及外部培训资源库，收集和分析培训需求，编制年度培训计划，按计划组织培训，并评估培训效果。

4.10督导分公司人力资源编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。

4.11督导培训记录员工培训费用确认和培训考核工作。

4.12做好拓展培训渠道，寻找培训资源，积累培训经验，整理培训资料等工作。

4.13与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训。

4.14负责员工活动的组织、沟通、协调工作。

4.15完成上级领导安排的其它工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1大学本科或以上学历，人力资源管理或企业管理相关专业，三级人力资源管理师。

5.2经验要求

5.2.13年以上人力资源管理工作经验。

5.3技能要求

5.3.1基本技能：

较强的语言表达和沟通能力。

5.3.2业务技能：

熟悉人力资源管理和劳动政策与法规。

5.3.3管理技能：

较强的组织能力与协调能力。

5.3.4外语技能：

具备英语四级者优先。

5.3.5计算机技能：

熟练掌握日常办公软件操作。

5.3.6其它技能：

掌握管理的基础技能。

行政专员职位说明书

1.基本资料

岗位名称：

行政专员

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

0人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

3.1做好行政与后勤服务工作。

4．职责

4.1提供及时、有效的行政服务及费用结算。

4.2负责工贸公司办公场所卫生和设施的管理。

4.3负责公司会议的通知。

4.4负责公司办公电话的管理。

4.5负责办公用品的采购。

4.6负责食堂采购物品的验收。

4.7负责员工的考勤和工资表统计。

4.8负责饭卡与油卡的充值。

4.9负责食堂费用的统计分析。

4.10负责女生宿舍卫生的检查。

4.11完成上级领导安排的其它工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1中专或以上学历，中文、文秘、行政管理专业优先。

5.2经验要求

5.2.12年以上行政工作经验。

5.3技能要求

5.3.1基本技能：

具备较强的语言表达和沟通能力。

5.3.2业务技能：

对外勤事务有一定的工作经验。

5.3.3管理技能：

有一定的协调能力。

5.3.4外语技能：

无。

5.3.5计算机技能：

熟练掌握日常办公软件。

5.3.6其它技能：

无。

车队队长职位说明书

1.基本资料

岗位名称：

车队队长

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

2人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

3.1保障车辆使用安全。

3.2做好公司车辆及司机管理工作，保障车辆的正常运行。

4．职责

4.1建立车辆使用、维修与保养管理制度。

4.2负责司机、车辆的日常管理及调度工作。

4.3负责对司机进行交通法律法规和安全行车的培训教育。

4.4负责车辆的维修保养和年检管理。

4.5负责车辆各种规费的缴纳。

4.6完成上级领导安排的其它工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1高中或以上学历，有驾照。

5.4经验要求

5.4.15年以上驾龄，2年以上车队管理经验。

5.5技能要求

5.3.7基本技能：

汽车驾驶技能。

5.3.8业务技能：

熟悉交通法规条例、熟悉车队管理、车辆管理知识。

5.3.9管理技能：

具有较强组织协调与调度能力。

5.3.10外语技能：

无。

5.3.11计算机技能：

能使用日常办公软件。

5.3.12其它技能：

无。

司机职位说明书

1.基本资料

岗位名称：

司机

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

0人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

3.1提供及时、安全的运行服务。

3.2负责对车辆进行维护和保养，保证车辆的正常使用。

4．职责

4.1执行车辆出行任务，提供及时、安全的服务。

4.2定期对车辆进行维护、保养。

4.3协助司机班长进行车辆年检。

4.4完成上级领导安排的其它工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1初中或以上学历，有驾照。

5.6经验要求

5.6.13年以上驾驶经验，其中在当地有1年以上行车经验。

5.7技能要求

5.3.13基本技能：

具备一定沟通能力。

5.3.14业务技能：

熟练掌握驾驶技术和交通法律法规，熟悉当地及周边地区的地形和路况。

5.3.15管理技能：

无。

5.3.16外语技能：

无。

5.3.17计算机技能：

无。

5.3.18其它技能：

熟悉车辆维修保养知识。

绿化维护岗位说明书

1.基本资料

岗位名称：

绿化维护

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

0人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

3.1保障公司绿化环境良好。

3.2合理规划蔬菜种植，降低食堂采购成本。

4．职责

4.1负责公司绿化工作。

4.2负责公司的菜地种植工作。

4.3负责锅炉房及供暖工作。

4.4协助处理物业工作。

4.5负责公司藏獒的饲养。

4.6完成上级领导安排的其它工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1初中或以上学历。

5.2经验要求

5.2.15年以上相关工作经验。

5.3技能要求

5.3.1基本技能：

具有一定的沟通能力。

5.3.2业务技能：

掌握一定的水、电、暖、木工、饲养知识和种植技能。

5.3.3管理技能：

无。

5.3.4外语技能：

无。

5.3.5计算机技能：

无。

5.3.6其它技能：

熟悉维修保养知识。

食堂管理员岗位说明书

1.基本资料

岗位名称：

食堂管理员

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

4人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

保障员工及客户接待的用餐。

4．职责

4.1负责厨房的人员管理工作。

4.2负责食堂采购物品的验收。

4.3负责食堂内卫生工作。

4.4负责菜品的成本核算。

4.5负责为员工及客户提供可口饭菜。

4.6组织人员协助收获蔬菜。

4.6完成上级领导安排的其它工作。

5．任职要求

5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）

5.1.1初中或以上学历。

5.4经验要求

5.2.13年以上相关工作经验。

5.5技能要求

5.3.1基本技能：

具有一定的沟通能力。

5.3.2业务技能：

掌握三种以上面点及家常菜肴的制作。

5.3.3管理技能：

无。

5.3.4外语技能：

无。

5.3.5计算机技能：

无。

5.3.6其它技能：

无。

帮厨岗位说明书

1.基本资料

岗位名称：

帮厨

职位编号：

所属部门：

行政部

编制人：

审核人：

审批人：

2．职位关系图

直接下级人数：

0人

间接下级人数：

0人

3．基本目标

保障食堂清洁卫生。

4．职责

4.1协助厨师搞好炊事工作。

4.2做好餐厅及后堂的保洁工作

4.3协助厨师做好各类餐具的洗涤工作。

4.4协助厨师搞好操作间、储藏室、餐厅、橱柜、窗台地面的卫生工作。

做到每天清洗、擦拭，做到干净卫生、整洁，窗明几净。

4.5协助厨师按时做好打饭、分餐工作。

4.6完成上级领导安排的其它工作。