如何使用wordword使用技巧Word文档格式.docx
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12．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
13．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
14．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
16.问：
Word里怎么自动生成目录啊
答：
用“格式>
>
样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->
索引和目录
17.问：
Word的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
可以自动生成的，插入索引目录。
18.问：
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？
比如：
1.1标题...............................11.2标题...............................2
画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献越多，这种方法的优势就越强大。
参考文献类型：
专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］
电子文献类型：
数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］
电子文献的载体类型：
互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］
A：
专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：
出版者，出版年:
起止页码（可选）
［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：
高等教育出版社，1957.15-18.
B:
期刊文章
［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：
起止页码
［1］何龄修.读南明史［J］.中国史研究，1998,（3）:
167-173.
［2］OUJP，SOONGTT，etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems［J］.EarthquackEng,1997,38（3）:
358-361.
C:
论文集中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：
出版者，出版年.起止页码
［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：
西安电子科技大学出版社，1996.468.
D：
报纸文章
［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）
［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.
E：
电子文献
[文献类型/载体类型标识]：
[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期
［12］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.
［8］万锦.中国大学学报文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：
中国大百科全书出版社，1996
2设置页眉和页脚
1.问：
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2.问：
请问word中怎样让每一章用不同的页眉？
怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3.问：
如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问：
WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?
比如：
单页浙江大学学位论文，这一个容易设；
双页：
（每章标题），这一个有什么技巧啊？
插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5.问：
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
6.问：
如何从第三页起设置页眉？
在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；
●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：
WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；
选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8.问：
页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9.问：
Word中的脚注如何删除？
把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的
10、怎样取消页眉和页脚？
1、双击页眉或页脚的位置，自动调出工具栏。
删除页眉与页脚的内容，再关闭工具栏。
11、格式-样式和格式，在文章的右边，找到“请选择要应用的格式”在下拉框里找到“页眉”点击“页眉”左边的下拉按钮，点删除即可。
12、怎样取消页码？
双击页码，选中，删除。
13、怎样从第三页开始添加页码？
（1）光标移到第二页开头，点击“插入-分隔符-分节符类型-下一页-确定”。
（2）光标移到第三页开头，重复步骤一。
（3）光标移到第三页任意位置，点击“插入-页码-格式”，格式中选择“页码编排-起始页码”为1，点击“确定”退出。
（4）双击第三页页码，出现页眉页脚工具栏，将“链接至前一个”按钮点击成灰色，点击“确定”退出。
其目的是使每节页码与前面的页码取消联系，这样就可以删除前面两页的页码。
（5）将第一、二页的页码删除。
14、怎样加注释的角标？
先写出“[1]”，然后选中，同时按shift、ctrl、+三个键即可。
3.自动断词
1常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了
在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word还是很强大的
2.如何将word文档里的繁体字改为简化字？
工具―语言―中文简繁转换
4微调WORD表格
1WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办
选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"
Alt"
，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
2怎样微调word表格线？
我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你haveatry●doubleclicktheline,tryit:
）●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！
？
●press"
3怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
先在工具――>
选项――
视图――>
格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：
Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做？
转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
4怎么在word里画坐标图?
在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
作图时直接将文字加上去；
word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
5.转换大小写
1如果把word里大写全部改为小写？
比如一句全大写的转为全小写的答：
格式->
更改大小写->
小写
2在存盘的时候，出现了问题，症状如下：
磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？
把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
6word与ppt的转换
1WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
1）比较好的方法是：
先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>
对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；
2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；
3）可以先做成文本框，再粘贴过去；
4）复制粘贴，但是在PPT中
不能粘在文本框里面；
5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
2有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
3word中图片的分栏如何处理？
假如有：
12图34这样的结构，我想实现：
13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：
12图34怎么办呀？
help！
设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
7合并许多word文档
1怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分
开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
2整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面
那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？
不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
3论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；
采取插入文件的方式，格式有些变化
4WORD里边怎么样显示行号？
在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
5Word里面怎么插入半个空格？
先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
6只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
8公式编辑
1Word里面要写方程式怎么办啊？
插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来
2想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
装公式编辑器mathtype好了~：
）
3Word的公式编辑器怎么安装？
工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；
或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
4Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
点击菜单[工具]->
[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
5WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？
这个如何解决还需要考虑。
6我的文档就是公式多，应该怎么办？
公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。
出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD所有文档关闭，
●最关键：
出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘
7怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
ctrl+shift+space
8如何使word中公式全都小一号？
一个一个选实在麻烦
在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；
返回word中：
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；
2）在Range中，选Wholedocument。
最后，选OK，即OK了。
9如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱
10怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
。
工具－>
选项->
视图->
域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
9word的加密
1WORD文件有密码，怎么办呢？
找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
2怎么给word文档加密？
打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存
10怎样写①……⑨以后的数字？
1在word中先输入11，再点格式--中文版式--带圈字符。
2先用带圈字符命令输入“①”，然后按键盘上的“Shift+F9”组合键，“①”显示为带底纹的“｛eq\o\ac（○,1）｝”，我们可以随意编辑此域，把小括号（）中的“1”改为“999”，再按[Shift+F9]组合键看看，是不是字符好像有点大了。
不要紧，再来稍微调整一下“999”的字体大小，再切换过来看看，是不是已经变了。
域代码小括号（）中的所有字符都可以像其他字符一样来设置字号和字体。
通过菜单“格式→字体…→字符间距”，设置其中的“缩放”比例来调整字体的压扁程度（如果你不想让外部圆圈为正圆的话，就可在此调整），调整“间距”中的磅值来使字符间距离拉开或紧缩，“位置”用来调整字符在行中的上下位置。
通过这样的设置，只要你想得到的带圈字符，没有做不出来的。
11word使用小技巧
1用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
怎么纠正啊？
是因为自动对齐的功能，格式――>
段落――>
对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
2在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
“视图”－－>
“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
3文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
4Word里面如何不显示回车换行符？
把视图->
显示段落标记的勾去掉或工具->
段落标记
5有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？
识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？
查找＋替换，按CTRL+H；
软回车好象是^l，在特殊字符里有
6在WORD里的框框里怎么打勾？
画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；
或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
7还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
8Word中怎么在一个英文字母上打对号？
透明方式插入图片对象，内容是一个√
9WORD里怎么显示修订文档的状态？
文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
自定义－>
命令－>
类别（工具）－>
命令（修订）－>
把“修订”等拖到工具栏上
10WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？
就是从A-Z进行排
表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
11怎么在word里面打R^2?
先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"
Ctrl"
，“shift”和"
+"
12Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？
每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？
这个空格会打印出来吗？
不会打印出来，如果想不显示：
工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可
13word如何使两个表格能排在一起？
我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
14为什么换机器打开WORD文档排版变了？
在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？
页码都不对了，怪哉。
是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
15Word文件怎么转化为postscript文件？
先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
16Word无法识别origin中的汉字怎么办？
用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？
ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
17请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了
18把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？
还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
右键选择图片工具栏，点裁减
19插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理
改变图片的属性，就可以了。
20如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
右键点击图片－>
设置对象格式―>
版式―>
嵌入型
21如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jp
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