管理信息系统.docx
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管理信息系统
一．系统分析
1.系统的初步调查
系统的的需求调研是由本系统的需求分析组员在各方面组员大力协助下，通过对仓库现有模式的整理和工作要求的分析，探讨分析后形成的。
经过初步调查仓库的基本情况如下：
1.仓储业务量增大，业务收入增长速度较快。
随着物流的迅速发展和社会需求的变化，我国仓储业务量不断增大，货物吞吐量，平均库存量，货物周转次数等指标都有明显的提高。
储运业务收入的增长速度很快，仓储保管收入，运输配送收入，流通加工收入等地年增幅基本都达到了10%以上。
2.我国对仓储业的固定资产投资额持续增长。
仓储业呈现了良好的发展势头，我国也加大了对仓储业固定的投资力度。
3.仓储技术获得较快发展。
自动化技术和信息技术的应用已经成为仓储技术的重要支柱，自动货架，自动识别和自动分拣等系统，以及条码技术，RFID等技术已经被越来越多的企业所关注和应用。
供应商管理库存，零库存等技术也开始在一些大型企业中使用。
4.仓储企业之间的竞争加剧。
1.1老系统调查
对系统的调查是需求描述的基础。
对老系统的调查是按照“深入浅出”与“以流程为主线”的原则进行的，“深入浅出”的原则即对仓库的需求调研的要尽可能的全面，细致，调研的需求是个全集，系统真正实现的是个子集。
所做的工作可能一时看不到有什么作用，但是这样做可以对领域的业务吃得很透，能够避免一些不必要的麻烦，如可以保证系统的灵活性等。
调研的细致并不在于分析时都要面面俱到地将调研的内容纳入到新系统中，而有可能实现的很少，但其中在向细处扩充时将会很容易。
也就是讲，当新系统设计出来时，开发人员很清楚新系统和老系统相符合的程度，还有多的的余地或工作可以做，“以流程为主线”的原则即在与用户的交流过程中，应该用流程将所有的内容串起来，如单据，信息，组织结构，处理规则等，这样便于交流沟通，符合用户的思维习惯。
流程的描述既要有宏观，又要有微观。
即要强调总体的业务流程，全生命周期的业务流程，又要对流程细化，有分支的业务流程。
对现行系统的详细调查的调查结果最终应需求报告的形式提交给用户。
仓储虽然有了长足的发展，但还是在很多方面暴漏了其弊端：
1.仓库数量大，但布局不够合理。
2.仓储技术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化，机械化的认识不足。
3.仓储方面的人才缺乏。
发展仓储行业，既需要掌握一定专业技术人才，也需要操作性人才，更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很缺乏。
4．仓储管理方面的法制、法规不够健全。
目前我国还没有一部完整的《仓库法》，我国仓储管理人员的法制观念不强，仓储内部的依法管理水平也比较低下，所以仓储企业很难运用法律手段来维护企业的利益。
1.2新系统调查
通过对老系统模型的分析可以得出新系统的逻辑模型。
通过对仓储业务流程的分析，可以画出系统总体数据流程图和分层数据流程图，数据流程图是系统分析的中间产品，在数据流程图的基础上来确定系统的数据字典与功能模型。
综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图所示。
库存管理
结束退出
产品目录维护
报表输出
数据查询
数据录入
打印收发存表
退出
修改产品目录
增加产品品种
打印报警信息
每笔出库查询
每笔入库查询
出入库数据查询
库存数据查询
出库数据录入
入库数据录入
累计数据查询
每月数据查询
每日数据查询
新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面：
（1）确定新系统覆盖的业务范围。
考虑新系统的逻辑模型中哪些部分适合采用计算机系统来完成，哪些部分不适合或在当前的限制条件下暂时不适合采用计算机系统来完成。
（2）新系统的开发模式。
包括有可能采用的计算机系统和网络系统，所发覆盖的面积和业务主要由哪些，所需要的人力（包括系统开发人员，计算机软硬件技术人员，管理专业人员，基础数据统计人员等）和财力，可借用的设备（主要指原系统中的网络或计算机设备）以及子系统/模块等各有哪些。
（3）新系统拟解决的主要问题。
这个问题一般是根据用户要求和初步分析之后得出的，在仓库管理子系统中，管理过程监控和生产计划的滚动时调整，生产计划于物料需求计划的衔接，生产计划与生产作业计划的制定等，只要目的是要解决这些管理控制环节的模型问题，处理进度问题或处理速度问题等。
这里所提出的问题一般都只是表面上的，问题真正的确定或解决应该在信息调查和系统分析以后。
（4）新系统预计的投入和产出比。
新系统开发预计和预期的效益是系统立项能否通过的关键一环。
新系统的投入包括人力资源（开发人员，管理人员，软硬件技术人员，数据统计人员以及操作人员等）的投入，设备资源（已有的和新增的设备）的投入，财力资源（需要的总资金）的投入等。
新系统的效益，主要包括拟解决哪些问题，可完成原系统想做而又不可能做的事情，整个系统的工作质量（如成本、精度、速度、范围以及分析的深度和广度等）将会有哪些提高，而这些工作质量的提高又会为组织的管理工作功能提供哪些间接的经济效益。
1.3可行性论证
1.调查目的
库存管理主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。
帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。
根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。
库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。
以前，库存管理多以表格形式进行，报表不及时，统计也非常不方便，现在，ERP和进销软件不断被企业主所采用，成为企业信息化的一个重要趋势。
随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。
面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。
而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。
我们所设计的库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应的功能实现模块。
不难发现，库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。
如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。
2．可行性分析
（1）管理上的可行性
由于企业库存品种多，数量大，因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。
而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。
传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，因信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难。
使用仓库管理信息系统，便于产品收、发、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。
（2）技术上的可行性
我们在大学时期学过VF操作语言，所以我们可以用它来为我们所开发的系统服务。
因此我们在技术上也就有了支持。
通过老师的指导以及小组成员的一起讨论，并在查阅了大量的资料以后，我们的系统才慢慢的形成和开发出来，但是其中还有许多不完善的地方，我们会在以后的开发中努力学习，使这个系统更完善，合理，规范。
（3）经济上的可行性
在经济上，因为我们开发的这个系统相对较小也较简单，不需要投入太大的人力，物力和财力，但又不缺乏实用性和可靠性，维护费用相对较低，所以用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分硬件设备与软件就能实现自动化，提高了工作效率并且也减少了工作人员的工作量，带来了很大的经济效益。
（4）社会（法律）可行性论证
分析新系统是否符合当前社会生产管理经营体制要求,考虑系统开发是否可能导致违法.例如是否涉及及知识产权,生产安全或其他与国家法律相违背的问题。
（5）组织机构及操作方式上的可行性
建立仓储信息管理系统后，往往需要对现行的组织机构进行适当的调整，例如增设某些部门或精简某些部门，改变机构员工工作方式等。
在这种情况下，有关部门和管理人员能否积极配合就可能成为系统成败的关键。
1.4组织机构图
仓库的组织机构关系包括。
树型组织机构图是描述仓库的模型的一种常用方法，它可用来搞清各部门之间的领导关系，每个部门内部的人员配置情况，职责分工等情况，它是划分系统范围，进行系统网络规划的基础。
在组织机构图中应将用户的组织结构逐层详细描述，每个部门的职责也应进行简单的描述。
组织机构是用户仓储业务流程与信息的载体，对分析人员理解仓储的业务，确定系统范围具有很好的帮助。
库存管理信息系统的组织结构图：
财务部
（二）管理功能分析
报警
（三）业务流程与数据流程分析
1．业务流程分析
不合格入库单
记库存台帐
入库流程
出库流程
2．数据流程分析：
D21
12
5
6
9
8
F1入库帐
F3批发出库帐
统计报表
月报表
D3
1
D11
11
3．系统关联图
采购部
4.数据流程分析图：
（1）现行系统的顶层数据流程图如下图所示。
对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
4
图4：
顶层DFD
“1”：
车间产品入库单。
“2”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：
销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
（2）第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
出入库
管理
图5第一层DFD
（3）第二层数据流程图如图6所示。
D3
F1入库帐
D21
F3批发出库帐
12
5
6
9
8
统计报表
月报表
1
D11
11
图6第二层DFD
现对图6中的数据流说明如下：
“l，2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
“5”：
产品入库单上的数据。
“6”：
零售出库单上的数据。
“7”：
批发出库单上的数据。
“8”：
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
1.7数据字典
数据存储的组成与数据流类似，既有若干数据元素组成。
下面是本系统的数据字典
1）.数据项的定义
数据项编号：
1-01
数据项名称：
商品编号
别名：
无
简述：
某种商品的编号
类型：
字符型
长度：
8字节
取值范围：
数字+英文字母
数据项编号：
1-02
数据项名称：
单价
别名：
购入单价
简述：
某种商品的购入单价
类型：
数值型
长度：
10位，小数位2位
取值范围：
0.00-9999999.99
数据项编号：
1-03
数据项名称：
库存数量
别名：
实际库存数量
简述：
某种商品的库存数量
类型：
数值型
长度：
5位整数
取值范围：
0-99999
2）.数据流的定义
数据流名称：
入库单
编号：
F1
简述：
采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源：
采购人员
数据流去向：
登记库存台账
数据流组成：
日期+入库单编号+商品编号+购入数量
流通量：
25份/天
高峰流通量：
50份/天
数据流名称：
发货单
编号：
F2
简述：
供应商填写的商品发货凭单
数据流来源：
供应商
数据流去向：
登记合同台账
数据流组成：
日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量
流通量：
25份/天
高峰流通量：
50份/天
数据流名称：
取货单
编号：
F3
简述：
库管员填写的要求车间取货凭证
数据流来源：
库管员
数据流去向：
车间
数据流组成：
日期+车间编号+商品编号+数量
流通量：
25份/天
高峰流通量：
50份/天
3）.数据存储的定义
数据存储的名称：
库存台账
数据存数编号：
D1
简述：
记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储组成：
商品编号+购入单价+库存数量
关键字：
商品编号
数据存储的名称：
合同台账
数据存数编号：
D2
简述：
记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与库存数量等信息
数据存储组成：
合同编号+供应商编号+商品编号+单价+购入数量+日期
关键字：
合同编号
数据存储的名称：
计划台账
数据存数编号：
D3
简述：
记录计划的编号、车间编号、数量等信息
数据存储组成：
计划编号+供应商编号+商品编号+数量+日期+计划状态
关键字：
计划编号
数据存储的名称：
供应商信息
数据存数编号：
D4
简述：
记录供应商的编号、名称、地址、电话、传真、银行账号
数据存储组成：
供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行账号
关键字：
供应商编号
数据存储的名称：
商品信息
数据存数编号：
D5
简述：
记录库存商品的编号、类别、名称、规格、单价、单位、存放位置、用途
数据存储组成：
商品编号+名称+类别+规格+单价+存放位置+用途
关键字：
商品编号
数据存储的名称：
车间信息
数据存数编号：
D6
简述：
记录商品的编号、名称、联系人、电话
数据存储组成：
车间编号+名称+联系人+电话
关键字：
车间编号
数据存储的名称：
用户信息
数据存数编号：
D7
简述：
记录用户名称、密码和权限
数据存储组成：
用户名+密码+权限
关键字：
用户名
4）.处理逻辑的定义
处理名：
库存检查
编号：
P1
输入：
数据流F5
输出：
数据流F6
描述：
当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。
处理名：
验货处理
编号：
P2
输入：
数据流F2，数据流5
输出：
数据流F1，数据流4
描述：
采购员要检验货物的质量。
处理名：
出入库检查
编号：
P3
输入：
数据流F1
输出：
数据流F3
描述：
当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。
1.8开发工具（软件：
硬件：
）
主要以visualbasic.Net与sqlserver软件开发。
1.8.1visualbasic.Net介绍
visualbasic.Net是真正面向对象及支持继承性的语言。
其中集成了许多可视化辅助工具，可以大大简化应用程序的开发，提高编程效率，同时使不同语言之间的数据和代码交换更加便利。
它具有快速开发应用程序的功能。
visualbasic.Net的特点：
1.统一的集成开发环境
2.真正的面向对象
3.丰富的数据类型
4.改进了长提的引擎
5.visualbasic.Net引入了结构化错误处理功能
6.方便的web开发
7．新一代数据访问
8.多线程的直接支持
visualbasic.Net的软硬件要求：
1.硬件要求
visualstudio2005必选安装在本地驱动器上，不能安装在映像驱动器上。
对硬件的具体要求如下。
处理器（CPU）：
至少应为PentiumII450MHz，推荐PentiumIII733MHz以上。
内存（RAM）：
若操作系统为Windows2000Professional，则内存至少应为128MB；
若操作系统为Windows2000Server或WindowsXP，则内存至少应为256MB。
VisualStudio2005对内存的需求较高，因为其IDE需要占用约90MB的内存空间。
硬盘空间：
最少为3GB，其中系统驱动器至少要有500MB空间。
显示器：
至少为800×600分辨率。
CD-ROM驱动器：
除非能直接从网上进行下载和安装，或者安装文件已在硬盘中。
2.软件需求
安装VisualStudio2005的基本要求是正确选择操作系统，所支持的操作系统包括Windows2000Professional、Windows2000Server。
WindowXP或WindowNT4.0及以上的版本。
1．8.2.SQL语言介绍
SQL（StructuredQueryLanguage，结构查询语言）是一个功能强大的数据库语言。
SQL通常使用于数据库的通讯。
ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。
SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，使用SQL的常见关系数据库管理系统有：
Oracle、Sybase、MicrosoftSQLServer、Access、Ingress等等。
虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。
常常被用于完成绝大多数数据库的操作。
MSSQLServer就是用的Transact-SQL。
SQL功能强大，是一种完备的数据处理语言，不仅用于数据库查询，而且用于数据库中的数据修改和更新，概括起来，它可以分成以下几组：
DML（DataManipulationLanguage，数据操作语言）：
用于检索或者修改数据；DDL（DataDefinitionLanguage，数据定义语言）：
用于定义数据的结构，比如创建、修改或者删除数据库对象。
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
硬盘：
120G
内存：
1GB
打印机：
EPSONLQ—1600K
软件：
VFP6.0（汉化）。
机器安装在仓库办公室。
1.9数据图库视图（E-R图：
结构图：
表结构：
）
E-R模型图
概念模型是对信息世界的建模，其能够方便、准确地表示信息世界中的常用概念。
本系统采用实体一联系方法（E-R）来建立概念模型。
下面用E-R图来表示仓储管理信息系统的概念模型c
仓储管理信息系统涉及的实体如下。
（1）仓库：
属性有仓库代码、仓库名称和联系方式。
（2）产品：
属性有产品号、入库批次、产品名称、产品种类、托盘标签UID、产品包装箱UID、产品质量、生产日期、截止日期、入库日期、仓库代码、库位号、单价。
（3）职员：
属性有职员代码、姓名、性别、职称、部门代码、登录用户名、登录密码和权限。
（4）收货方：
属性有收货方代码、收货方名称、收货方地址、联系人和联系电话。
上述实体之间的联系如下。
（1）一个仓库可以存放多个产品，但是一个产品只可以存放在一个仓库中。
用库存量来表示某种产品在某个仓库中的数量。
（2）一个仓库有多个员工当仓库保管员，但是一个员工只能在一个仓库工作，因此仓库和员工之间是一对多的联系。
（3）收货方与产品之间有多对一的联系，即一个收货方可以接收若干多个产品，一个产品只能发货给一个收货方。
但是，每种产晶可以由多个收货方供应，一个收货方也可以供应多种产品。
1.9.1系统总体E-R图
根据系统功能分析，仓储管理信息系统
1.9.2实体图和E-R图
（1）出入库登记图
日期
（2）仓库实体-属性图
地理位置
（3）收贷方实体—属性图
联系方式
（4）产品实体-属性图
产品质量
（5）职员实体-属性图
权限
（6）收贷方-产品E-R图
出库量
（7）仓库-产品E-R图
库存量
（8）仓库-职员E-R图
职员
（9）产品与仓库的E-R图
产品名称
库存数
地理位置
权限
登录密码
登录用户名
部门代码
职称
性别
联系方式
联系人
仓库名称
仓库代码
工作
职员
姓名
产品号
职员ID
入库批次
库存
库存量
收贷方代码
收贷方名称
地址
联系方式
联系人
产品名称
产品种类
出库
收贷方
产品
托盘标签
产品包装箱
库位号
单价
仓库代码
截止日期
入库日期
生产日期
产品质量
仓库
系统总体E-R图
表结构：
（1）领料单
请领物料名称：
物料编号：
领料单号：
用途或制造单号：
说明
日期
数量
单位
请领
单号
会计：
仓库：
主管：
领料人：
库存单，包括的数据项有：
商品编号，商品名称，仓库编号，当前仓库，最高库存，安全库存，备注。
库存盘点单，包括的数据有：
商品编号，盘点数量，调整数量，操作日期，操作人员，标志。
入库单，包括的数据有：
入库单号，入库时间，商品编号，商品名称，出版社，仓库编号，货架区编号，货架编号，货位编号，数量，入库方式，已入库，备注。
验收单，包括的数据：
验收单号，日期，送货单号，商品编号，商品名称，出版社，数量，单价，金额，验收结果。
验收退货，单包括的数据有：
退货单号，日期，商品编号，商品名称，出版社，缺货数量，备注。
出库单，包括的数据有：
仓库单号，仓库日期，缺货单号，商品编号，商品名称，出版社，仓库编号，数架区编号，货架编号，货位编号，数量，出库方式，已出库，备注。
领货单，包括的数据：
领货单号，商品编号，商品名称，出版社，商品数量，验证，备注。
商品信息表，包括数据项有：
商品单号，商品名称，出版社，供应商编号，仓库编号，备注。
员工资料表，包括数据项有：
员工编号，姓名，职务，性别，联系电话，备注。
仓库信息表，包括的数据项有：
仓库编号，商品编号，货架区编号，货架编号，货位编号，备注。
用户表，包括数据库项有：
用户名，密码，级别，备注。
送货通知单，包括的数据项有：
送货单号，日期，采购单号，商品编号，商品名称，出版社，商品数量，是否确认，备注。
库存单表格
字段名
数据类型
长度
可否为空
备注
商品编号
Char
8
Null
主索引
商品名称
Char
50
Null
仓库编号
Char
4
Null
普通索引
当前库存
Mumeric
8
Null
最高库存
Char
6
Null
安全库存
Char
5
Null
备注
Memo
100
Null
送货通知单表格
字段名
数据类型
长度
可否为空
备注
说明
送货单号
Char
8
Notnull
主索引
数据：
由字母与数字组成
日期
Datetime
8
Null
采购单号
Char
8
Null
普通索引
商品编号
Char
8
Null
普通索引
出版社
Char
30
Null
数量
Numeric
8
Null
单价
Currency
8
Null
金额
Currency
8
Null
是否确认
Char
2
Null
确认为“是”或“否”
备注
Nemo
100
Null
验收退货单表格
字段名
数据类型
长度
可否为空
备注
说明
升级会员 