济南市建设工程竣工档案.docx

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济南市建设工程竣工档案

济南市建设工程竣工档案

编制验收移交工作指南

基本规定和职责

一、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

三、每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案馆。

四、建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：

1.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案（含电子档案和声像档案）的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容。

2.收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。

5.收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档。

6.在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行验收。

验收合格后，办理工程档案移交（含电子档案、声像档案、竣工测量及地下管线档案）。

未取得工程档案移交证明，不得组织工程竣工验收。

7.工程档案的验收和移交必须专人负责。

五、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

六、建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

七、城建档案馆对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，对工程档案（包含纸质档案、电子档案、声像档案、竣工测量及地下管线档案）进行验收，验收合格后，出具《济南市建设工程档案移交证明》。

八、工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

归档文件及其质量要求

一、我市建筑工程文件归档范围按重点工程和非重点工程分别制定。

具体归档范围详见《济南市重点建筑工程竣工档案归档范围》和《济南市建筑工程竣工档案归档范围》。

二、归档的纸质工程文件应为原件。

建设单位须向城建档案馆报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件的原件确实无法报送城建档案馆的，可以为复制件，但应加盖建设单位印章。

在以后的查阅利用中，馆藏为原件的，复制件加盖济南市城建档案馆查阅专用章，效力等同于原件；馆藏为复制件的，仅作参考不能作为依据。

三、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

四、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

五、计算机输出文字和图件应使用字迹耐久性和耐用性好的打印设备，不应使用色带式打印机和热敏打印机。

手工书写应采用碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝黑墨水、复写纸、铅笔等书写材料。

字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。

六、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。

图纸宜采用国家标准图幅。

八、工程文件的纸张应采用耐久性和耐用性好的纸张。

其耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422的规定。

九、所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：

1.竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。

2.竣工图章尺寸为：

50mmх80mm。

3.竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

十、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。

1、凡按图施工没有变动的，则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

2、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录和说明，作为竣工图。

竣工图章如下：

4、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。

工程文件立卷

一、立卷流程

1.对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。

2.对卷内文件材料进行排列、编目、装订、装盒。

3.排列所有案卷，形成案卷目录。

二、立卷原则

1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。

3.建设工程项目中由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；公共部分的文件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

4.不同载体的文件应分别立卷。

三、立卷方法

1.工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷。

2.监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷。

3.施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。

4.竣工图应按单位工程分专业进行立卷。

5.竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。

6.电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。

7.声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。

四、施工文件立卷要求

1.专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷。

2.室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷。

3.当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。

五、案卷要求

1.案卷不宜过厚，一般不超过30mm。

2.案卷内不应有重份文件。

印刷成册的工程文件宜保持原状。

六、图纸折叠要求和方法

1.不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）。

2.折叠时，应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。

七、卷内文件排列

1.重点建筑工程卷内文件按《济南市重点建筑工程竣工档案归档范围》的类别和顺序排列，非重点建筑工程卷内文件按《济南市建筑工程竣工档案归档范围》的类别和顺序排列。

2.文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

4.当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

八、案卷编目

（一）编制卷内文件页号应符合下列规定：

1.卷内文件均应按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2.页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3.成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（二）卷内目录的编制应符合下列规定：

1.卷内目录排列在卷内文件首页之前。

2.序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。

3.责任者填写文件的直接形成单位或个人。

有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

4.文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。

5.文件题名应填写文件标题的全称。

当文件无标题时，应根据内容拟定标题，拟写标题外应加“[]”符号。

6.日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。

日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示，如：

2017年11月7日应填写为“20171107”。

7.页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。

8.备注应填写需要说明的问题。

（三）卷内备考表的编制应符合下列规定：

1.卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。

2.卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明。

3.卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。

没有需要说明的事项可不必填写说明。

4.立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。

（四）案卷封面的编制应符合下列规定：

1.案卷封面应印刷在卷盒的正表面。

2.案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。

3.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由城建档案馆填写。

4.案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

5.案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。

6.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。

7.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

8.保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、定期保管三种保管期限中选择划定，其中定期一般为10年或30年。

当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。

9.密级应由文件形成单位在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。

当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。

（五）案卷题名：

1.建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容。

2.建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。

3.工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的补充说明，以完善题名构成。

4.一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。

5.案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相同的现象。

对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加入卷册序号、图号等以示区别。

（六）案卷脊背：

案卷脊背应由档号、案卷题名、总登记号构成。

（七）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。

九、案卷装订与装具

1.案卷采用装订和不装订两种形式。

文字材料必须装订，图纸不装订。

2.去除文件材料上的金属物和塑料物件，对破损的文件材料按照裱糊技术要求托裱，对字迹已扩散的文件材料应复制，复制件放在原件后一并立卷。

3.整理后的文字材料规格应达到A4幅面（297mm×210mm）,在整理过程中，小于A4幅面的文字材料，要进行裱贴，大于A4幅面的文字材料，要进行折叠，达到统一规格。

4.装订时应按不同内容材料分类装订,采用线绳三孔左侧装订法，不要破坏文件的内容，一般距左侧15mm，上下孔距中间孔80mm,并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。

5.案卷装具应采用无酸纸制作的卷盒，厚度不宜超过30mm。

工程文件归档

一、工程文件归档应符合下列规定：

1.归档文件范围和质量应符合本指南《归档文件及其质量要求》的规定。

2.归档的文件必须经过分类整理，并应符合本指南《工程文件立卷》的规定。

二、电子文件归档采用离线式归档，并应符合《济南市建筑工程电子文件归档要求》的规定。

三、归档时间应符合下列规定：

1.根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2.勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

四、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案馆的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

审查合格后方可向城建档案馆移交。

五、工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交城建档案馆保存。

六、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

七、勘察、设计、施工及监理单位应按国家有关规定的要求和《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014附录A、附录B的要求，将自身应归档保存的文件整理立卷后，向本单位档案部门归档保存。

工程电子文件归档

一、明确职责

（一）建设单位职责

1.在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程电子文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行立卷归档。

3.组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程电子档案。

5.对建设工程电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。

6.对列入城建档案馆接收范围的工程，在按规定向城建档案馆移交一套符合国家档案案卷质量标准的工程档案的同时，移交一套符合城建档案馆要求的电子档案。

7.出具整个工程的《电子档案质量保证书》。

（一式三份）

（二）勘察、设计、监理、施工单位职责

1.将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交。

2.对本单位形成的电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性负责，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。

3．向建设单位出具本单位形成的《电子档案质量保证书》。

二、电子档案制作

（一）建设单位到城建档案馆签订《济南市建设工程档案移交合同书（责任书）》一式两份，进行报建登记后，领取工程密钥；

（二）准备电脑（硬件环境：

1G以上内存，20GB以上硬盘，USB接口。

显示器分辨率最佳为1024*768。

软件环境：

操作系统采用32/64位中文Win7版本；OFFICE2010以上版本）；

（三）登陆济南市城建档案馆网站,进入下载中心，下载《建设工程电子文件归档与管理系统》安装程序，安装完成后，启动系统，选择工程管理，导入领取的工程密钥，完善工程信息，然后对照查验合格的纸质档案（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件），进行文件登记、扫描、档案组卷、归档移交等工作。

三、质量要求

（一）建筑工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。

一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。

（二）归档的建筑工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。

（三）电子文件应按照要求格式制作。

目前系统允许迁入的文件格式有：

.JPG、.JPEG、.PDF、.DOC、.DOCX、.XLS、.XLSX、

.CLL、.TXT。

其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。

（四）离线归档的建筑工程电子档案存储媒体，按优先顺序，可采用移动硬盘、闪存盘、光盘等。

（五）存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

（六）扫描件的质量要符合以下要求：

1.扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。

一般文件，页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式扫描，清晰度较差的采用灰度扫描。

图纸及带有有色标记的文件必须保留其色彩的，如蓝图、原图、批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。

2.扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，扫描格式建议使用.jpg,黑白扫描的灰度采用256灰阶。

特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

3.扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。

处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。

4.采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

5.对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

工程声像文件归档

一、声像档案的收集范围与内容：

（一）开工前原貌、原址及拆迁

1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况

2．施工现场周围环境

（二）地基与基础施工

1．地基基础类型及施工技术工艺

2．建筑物位移、沉降、变形及处理

（三）主体工程施工

1．施工现场整体工程施工情况

2．隐蔽工程的施工情况

3．钢筋布局、型号及工节点焊接

4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注

5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况

6．屋面工程

7．装饰工程

（四）工程施工组织及工程质量

1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动

2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动

（五）工程采用的各种新技术、新工艺、新材料。

（六）工程重大事故第一现场、事故指挥处理措施、处理结果等情况。

（七）竣工后工程面貌、周边环境情况。

（八）在市政类工程中对道路、桥梁工程拍摄时，应注意除对工程开工前的旧貌、建设过程、竣工后的全貌拍摄外，还应对道路、桥梁经过的路口、涵洞、隧道，立交桥与高架桥的引桥、上下桥匝道进行拍摄。

对道路、桥梁的拍摄应采取高空（制高点与航拍）与地面相结合的拍摄方法。

（九）在对地下隐蔽工程拍摄时，应对工程中重要施工节点的施工过程，包括设备的安装、调试及时跟踪拍摄，保证工程声像档案的完整、准确。

（十）在对高层及超高层建筑拍摄时，应尤其注意跟踪拍摄建筑主体结构的施工过程及高层建筑竣工后的全貌。

拍摄应采取内、外结合、高（空）地（面）结合的方法。

（十一）应对地下管线施工、抢修、改造的施工过程及管沟铺设的道路与周边环境及时拍摄。

（十二）应对城市中发生的地震、洪涝等自然灾害对城市建筑和构筑物破坏第一现场、救灾指挥过程、灾后重建等建设、施工情况及时进行拍摄。

同时注意及时抢救、征集受灾后的声像档案资料。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。

二、声像档案的归档要求

（一）照片档案归档要求

1.建设工程照片档案应采用数码形式。

照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真、变形现象。

所有归档照片均应注明拍摄时间、地点、参加人员、工程内容、拍摄者的简要说明。

2.数码照片的采集应使用分辨率不小于1800万有效像素的相机，照片可以使用RAW、JPEG或TIFF格式存储，单张照片容量应在3M以上。

3.不得修改已归档数码照片的原始数据。

4.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，报送光盘应复制2套以上。

载体材料不能有磨损、划伤，禁止在光盘上粘贴标签。

5.建设工程照片的数量视工程等级而定，单体工程应不少于50张。

市级以上重点工程照片数量不少于90张。

工程

等级

划分依据

照片拍摄内容及数量

归档内容

一级

建筑面积≥10万㎡

拍摄工程全过程

照片≥90张

照片光盘及

专题片光盘

二级

1万㎡≤建筑面积＜10万㎡

拍摄工程全过程

照片数量≥60张

照片光盘及

专题片光盘

三级

建筑面积＜1万㎡

重点拍摄开工前原貌及竣工以后的工程概貌照片，每个项目工程拍摄不少于50幅。

照片光盘

（二）录音、录像档案归档要求

1.摄像设备应采用分辨率为1920x1080/50P,25p以上的摄像机拍摄，录像档案归档前应进行编辑，选择同期声清晰、完整，白平衡还原准确，画面起幅、落幅稳定，构图完整、主体突出的音像材料归档。

2.录像应采用PAL制式MPEG-4格式（视频文件）；录音应采用MP3或WAV格式。

录像档案转换为电子文件存储时，要转换为MPEG-4或AVI\MOV\WMV格式。

装具为标准卷盒。

3.向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材，以及编辑后的录像专题片，全部转为数字化存储，载体为不可擦拭光盘。

4.录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度数字电视节目录像带录制规范》GY/T223的规定。

5.工程专题录像片应结构完整，主题明确，画质清晰，色彩还原准确，有标准普通话配音，同期声清晰并附有解说词稿。

专题片简介应包含工程名称和主要参建单位、工程简介、工程建设过程、制作单位和时间。

片长应不少于5分钟，申报鲁班奖和泰山奖的工程应同时报送申报片归档。

不同等级房建工程声像档案归档要求分别如下：

工程

等级

划分依据

录像片拍摄内容及数量

归档内容

一级

建筑面积≥10万㎡

拍摄工程全过程。

制作项目专题片一部（片长5-10分钟，配解说、配乐、配字幕）。

照片光盘及

专题片光盘。

二级

1万㎡≤建筑面积＜10万㎡

拍摄工程全过程。

并制作工程介绍视频短片一部（片长不少于5分钟，配乐、配字幕）。

照片光盘及

视频短片光盘。

三级

建筑面积＜1万㎡

重点拍摄开工前原貌及竣工以后的工程概貌照片，每个项目工程拍摄不少于50幅。

照片光盘

6.录音、录像载体应材质完好，不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。

应保证录音、录像档案移交时可以正常播放使用。

三、声像档案的编辑、整理和立卷

（一）原则和方法

1.应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系。

2.多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

（二）数码照片档案的整理

1.数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。

2.对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。

3.最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。

4.数码照片刻制成光盘，光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。

光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（C