招投标小组人员组成及相关职责.docx

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招投标小组人员组成及相关职责

招投标小组成员组成及相关职责

为确保新嘉集团材料及甲分包工程招投标工作的公正公平，评标工作顺利进行，避免出现串标、通标及徇私舞弊请况，特成立招投标小组，建立招投标人员数据库及相关人员职责。

一、招投标评标人员由各部门推荐并上报综合部，开标前由综合部随机抽取。

评标人员推荐比例如下：

集团综合管理部推荐两人，开标前抽取一人。

集团研发部推荐两人，开标前抽取一人。

工程管理部推荐两人，开标前抽取一人。

分公司推荐两人，开标前抽取一人。

成本控制部推荐两人，开标前抽取一人。

财务审计部推荐两人，开标前抽取一人。

材料管理部推荐两人，一人主持，一人记录。

二、参加招投标部门人员职责

1、集团综合管理部人员职责：

1）根据各部门人员工作情况，负责开标前抽取参标人员名单。

2）负责监督在招投标过程中的开标、商务谈判及评标过程。

2、集团研发部人员职责：

1）负责对投标文件中标的物的定位、样式审核。

2）负责对投标文件中的标的物技术参数及甲分包工程设计方案及施工做法是否与设计相符。

3、集团工程管理部人员职责：

1）主要负责标的物样品的现场检验（或破坏性试验）。

2）负责对投标文件中材料的供货周期及甲分包工程的安装工期确认及审核。

3）负责对投标文件中安全施工措施审核。

4）负责对投标文件中承诺的甲分包工程制作与安装质量审核。

4、分公司人员职责

1）负责对投标人的供货能力及履约能力进行评比。

2）负责对中标人的履约情况进行监督。

5、成本控制部人员职责

1）负责合同主要经济条款的确认审核。

2）负责材料及甲分包工程目标成本控制。

3）负责投标文件报价明细中的数据（单价、小计、合计）审核。

4）负责对甲分包工程的结算方式及付款方式审核。

6、财务审计部人员职责

1）负责对投标文件经济条款进行评定及确认。

2）负责对投标人财务状况及财务能力进行评定。

3）负责对材料及甲分包工程付款方式进行审核。

7、材料管理部人员职责

1）负责全面主持开标工作。

2）记录人员负责记录招标情况及招标情况汇总。

开标情况及商务谈判汇总主要内容：

（1）厂家规模、信誉度

（2）投标厂家业绩

（3）投标厂家资质

（4）开标价格、商务谈判价格

（5）参评标人员意见

（6）中标单位推荐意见

3）记录人员（不参加评标）负责审核投标文件要求的各种资质是否齐全。

4）将投标汇总情况交由各公司分管领导、分公司经理、总经理审订并选定中标单位。

三、评标结束后各评标人员认真填写推荐中标单位及中标理由。

四、材料供应商及甲分包队伍的考察人员组成由各部门推荐并上报综合部，考察前由综合部随机抽取。

建立材料考察人员数据库，考察人员推荐比例如下：

集团研发部推荐两人，考察前抽取一人。

工程管理部推荐两人，考察前抽取一人。

分公司推荐两人，考察前抽取一人。

材料管理部推荐两人，考察前抽取一人。

以上协同部门于201年月日前将评标人员名单及材料考察人员名单报集团综合部，由综合部建立投标人员及考察人员数据库，协同部门经理确认该部门参标人员职责。

新嘉集团材料部

2013年1月20日