陶瓷卖场开业庆典活动策划.docx
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陶瓷卖场开业庆典活动策划
重庆开业庆典活动策划
一、活动策划要点
活动提案缘由：
*重庆市是西部重要的经济中心城市之一，也是金科品牌销售的重要目标区域市场。
*重庆市国窖建材市场开业两周年，且我们今年也重新建设了新的金科陶瓷品牌形象店，有了这个个契机下我们又必要对品牌重新做“自我介绍”。
*在市场开业庆典之际，进行市场推广，有利于我们直接检验市场营销活动所能带来的经济效益，也有利于我们为日后开展类似的推广活动积累经验，合理分配营销资源。
例如以后帮分销商开展类似的市场推广活动。
活动策划要点：
*我们要用宏大别致的活动展现给人们一个全新的品牌形象。
*本次活动我们将综合运用广告宣传、销售促销、公关宣传、人员推广等营销工具。
二、活动效果预测：
*本次活动的成功开展，将迅速在业内正确、有效地提升金科品牌形象和经销商的公司形象。
*重庆市市场推广的成功所产生的正面的效应，可辐射到其他周边地区，从而促进整个重庆市场的销售。
*本次活动的成功开展，可使本品牌在广大消费者心目中树立良好的品牌形象，为本品牌知名度的提高打下基础。
*从短期的局部利益来看，通过本次活动的实力展示，可有效增强潜在分销商、家装公司、设计院等对金科品牌的信心。
*在开展活动的过程中，我们要与国窖市场进行有效的沟通与协作，谋求与国窖市场共同发展，并赢得他们的大力支持。
这对我们与合作伙伴（国窖市场）的关系有良好的影响。
三、活动情况简要：
1、活动时间：
2008年9月25日
2、活动地点：
重庆市国窖建材市场
3、活动目的：
*树立金科品牌的良好品牌形象；扩大金科品牌的影响力，提高品牌的知名度。
*加强与潜在分销商、家装公司、设计院、工程客户等的沟通，增强他们对金科品牌的信心。
*借市场2周年开业庆典之际，开展广告宣传、促销、公关活动，为本品牌有效的提升销量做一定基础。
4、活动内容：
*开业庆典活动：
活动期间，邀请潜在分销商、潜在工程客户、有合作意向的家装公司、设计院等单位，个人及特邀嘉宾参加本品牌开业庆典活动。
*门市促销活动：
现场促销活动：
活动当天，举行开业特价促销活动和门市促销活动。
开业惊天特价促销活动：
时间为3天，从9月25日当天开始，具体内容待定。
门市促销活动：
时间为一个月，从开业惊天特价促销活动结束时开始，具体内容主要为买一定数量的金科品牌抛光砖送一定数量的地脚线，或是其他礼物，同时，特价系列产品进行特价让利销售。
广告宣传活动：
（详见整合营销传播部分）
公关宣传部分：
开业庆典活动期间，邀请大众、行业媒体就金科品牌的活动情况适时炒作，给品牌造势。
四、活动营销传播
1、户外广告：
经销商提前和相关部门沟通，将自己的户外广告换成活动的内容。
提前和关系好的的装修公司或是其他关系户借用户外广告位做活动的宣传推广。
比如浙江省台州市金科陶瓷经销商就有和当地的装修公司在某些特定节日，相互借用户外广告位做活动的宣传推广。
2、报纸广告宣传：
最迟要在活动的2天前在当地有影响力的报纸媒体刊登硬性广告。
广告媒体：
在《晨报》、《重庆商报》、《时报》、《商报》中选一。
广告内容：
开业信息及庆典活动情况。
投放时间和广告尺寸：
参考当地知名的家装公司的做法。
如果是做网络宣传，听说去的QQ大渝网比较好，他是和重庆商报一起办的。
3、现场派发宣传资料：
宣传资料的内容为本品牌的介绍，产品的优点和促销的细则。
在活动期间，在活动现场通过促销人员派发。
并且在家装公司、目标小区、人气较旺的商业街派发传单。
4、剪彩仪式：
开业当天，在国窖市场举行开业剪彩仪式，邀请公司领导、特邀嘉宾等剪彩。
*公司领导：
金科品牌厂家领导，国窖市场相关领导。
、
*特邀嘉宾：
装修设计行业精英人士。
5、媒体报道宣传：
开业活动期间，从当地大众媒体如《重庆商报》、《时报》、《商报》、《晨报》，以及行业媒体如《陶城报》、《陶瓷信息》等媒体中选择部分媒体进行合作。
6、POP广告宣传：
活动期间要营造好气氛，就准备好红地毯、促销立牌、横幅、竖幅、吊旗、海报、标贴、宣传册、气球、充气拱门等。
*红地毯：
铺在店门口，有条件的延伸到走道中间。
*礼品：
要放在店门口或是非常显眼的地方，让来往的客人都能看到。
*赠品：
如精美礼品和矿泉水和活动的传单一起放置在资料纸袋中。
*X资料架：
放在店内或是门口。
*宣传资料/传单：
份。
*活动佩带：
礼仪小姐或是导购员配戴在身上。
内容：
金科陶瓷欢迎您！
*充气拱门位置：
设置在专卖店门口。
颜色、尺寸、内容（略）。
*升气球位置:
拱门左右侧上空。
颜色、尺寸、内容（略）。
*竖幅颜色、尺寸、内容视具体位置而定。
*促销立牌一般在专卖店门口，建陶市场的正门、侧门。
尺寸为标准尺寸或自定，内容为活动的简要情况。
*礼仪小姐：
活动期间要视情况聘请若干礼仪小姐，向来往的客人派发宣传资料，并指引客人前往本品牌专卖店。
*表演活动：
可聘请歌手、舞蹈队等表演节目带动销售。
五、活动费用预算（略）
附表一、活动组织
*活动期间，成立专门的工作小组负责组织开展本次活动。
总组长：
吴明锐副总组长：
陈明锦
工作职责：
本次活动策划方案的制定，与国窖市场、广告公司、礼仪公司、媒体单位、物品制作单位的沟通。
服务组长：
略小组成员：
略
工作职责：
邀请函的发出，受邀名单的统计，活动资料的准备，活动结束后来宾名单的整理归档工作。
接待组长：
略小组成员：
略
工作职责：
落实并确定受邀单位、个人的名单，负责开业庆典活动中的迎宾工作。
采购组长：
略小组成员：
略
工作职责：
活动期间所需物品的统筹与管理，活动中所需物品的采购。
现控组长：
略小组成员：
略
工作职责：
活动现场摄影、摄像，活动现场的布置于监控、活动期间突发事件的及时处理等。
附表二、工作流程
（一）、活动前准备工作
1、活动整体方案的确定；
2、活动工作小组的确定；
3、与相关的广告机构、媒体沟通；
4、与受邀单位、个人的沟通；
5、与受邀嘉宾的沟通；
6、与国窖建材市场的沟通；
7、所有活动用品的准备，包括宣传资料、促销礼品宣传物品，活动用品等；
8、开展前期广告宣传活动，包括：
派发宣传资料，刊登报纸广告等；
9、餐务的准备；
10、活动的报批；
11、活动所需物品的统筹和核查。
（二）活动现场布置
1、正门口
2、侧门口
3、正门大堂
4、专门店布置
（三）活动的开展
序号
时间
活动内容
1
09:
00-10:
30
调试音响,演出人员到位,完成最后检测,播放音乐吸引人群.
2
10:
30-10:
40
司仪开场阐述开张盛况,介绍企业发展的情况与理念,引述还有更精彩的节目.
3
10:
40-11:
00
迎宾舞狮,发放宣传单张.
4
11:
00-11:
10
公司领导上台致词.
5
11:
10-11:
30
开场剪彩仪式,合影.
6
11:
30-11:
50
舞狮采青表演.
7
11:
50-12:
00
司仪登场,宣布就餐与下午活动安排.
8
12:
00-14:
00
午宴
9
14:
30-15:
00
播放强劲音乐,吸引人们的注意力.
10
15:
00
司仪登场,对上午活动总结,并解说下午的主要活动.
11
15:
00-15:
50
热舞/唱歌
12
15:
50
有奖问答.
13
16:
00-16:
10
热舞/唱歌
14
16:
10-16:
20
有奖问答
15
16:
30-16:
40
热舞/唱歌
16
16:
50-17:
00
有奖问答
17
17:
05
播放音乐，司仪等场，宣布活动结束。
备注
时间安排视实际情况而稍作改动.
附表三、工作安排
（一）总组长、副总组长
工作内容
完成时间
确定活动整体策划方案
与广告公司媒体单位的沟通，落实报纸广告和炒作工作
确定广告宣传的内容，包括：
报纸广告、宣传小册/单张
横幅、竖幅、气球、佩带、促销立牌。
与舞狮单位、礼仪公司沟通，落实礼仪小姐、舞狮队。
与广告制作公司沟通，落实司仪、歌手、舞蹈队、音响、
拱门、气球、红地毯、花篮、彩带花、胸花、托盘+剪刀
彩旗、竖幅、横幅等物品。
在公司召开动员大会。
（二）服务小组
工作内容
完成时间
受邀名单的整理与统计
发出邀请函
准备活动用的资料（纸袋、图册、小礼品、纸杯）
活动结束后来并名单的整理归档
活动结束后照片的整理
（三）采购小组
工作内容
完成时间
活动期间所需物品制作的跟进
活动期间所需物品的统筹
协助预订餐务
活动中所需物品的采购
（四）接待小组
工作内容
完成时间
落实并确定受邀单位、个人的名单
负责开业庆典活动中的迎宾接待工作
对礼仪小姐的短期培训
组织礼仪小姐开展迎宾接待工作
（五）现控小组
工作内容
完成时间
活动前与广告公司、摄像师的沟通
活动现场的摄像、摄影
活动现场的监控、协助广告公司布置活动现场
活动期间与保安的沟通协调、对突发事件的及时处理
附表四：
活动所需物品的准备
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