办公室系统综合考核评分细则发布版.docx
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办公室系统综合考核评分细则发布版
办公室系统综合考核评分细则
一、综合协调
指标要素
分值
评分标准
管理制度
3
1.5-3分:
制定贯彻落实、督察督办和内外部协调专项管理制度,具有针对性和可操作性。
0-1.5分:
制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
贯彻落实
4
2-4分:
及时、有效的贯彻落实上级机关、集团公司及总部各部门的指示和重要会议的会议精神,措施具体细致、合理可行,具有针对性,及时上报落实情况,材料内容完整、真实。
0-2分:
对贯彻落实要求重视程度不够或不予理会,措施不合理、针对性不强或不具备可操作性,落实情况上报不及时或未上报,材料内容不完整。
督察督办
4
2-4分:
对重要事项实施督察督办,严格控制,掌握各方面的进展情况,及时解决各类问题,保证重要事项的顺利进行。
0-2分:
对重要事项控制不力或不闻不问,未能掌握各方面的进展情况或未能及时、有效地解决问题。
内外部协调
4
2-4分:
对上级机关、集团公司,本单位领导和各部门、下属单位以及外部单位的相关工作进行积极协调和联系,有效地推动各项工作。
0-2分:
未能与内外部进行积极协调和联系,未能有效地推动各项工作。
加分/扣分项
加3分/次:
综合协调相关工作获得集团公司办公厅通报表扬。
扣3分/次:
综合协调相关工作受到集团公司办公厅通报批评。
二、信息工作
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
信息报送数量
3
1.5-3分:
年度信息报送数量超过规定指标要求。
0-1.5分:
年度信息报送数量未达到规定指标要求。
信息采用率
3
1.5-3分:
信息采用率(采用数量/报送数量)高于50%。
0-1.5分:
信息采用率(采用数量/报送数量)低于50%。
加分/扣分项
加3分:
年度信息采用数量超过规定指标要求50%以上。
扣1分/次:
重要信息漏报、错报或迟报。
扣3分/次:
重要信息故意瞒报。
三、保密工作
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
密级界定与管理
2
1-2分:
准确、合理的界定各级密级项目的具体范围,明确涉密岗位和人员责任。
0-1分:
各级密级项目的范围界定不清晰,涉密岗位和人员责任不明确。
专项保密管理
2
1-2分:
对要害部门或要害部位、信息系统和涉外工作等进行专项保密管理。
0-1分:
未对重要的涉密工作进行专项保密管理。
密件与密品管理
2
1-2分:
明确密级和保密期限,严格控制制定、流转、保存、销毁等各个环节。
0-1分:
密级和保密期限不明确,未提出各环节的保密要求或未进行严格控制。
加分/扣分项
加3分/次:
保密工作获得集团公司或省部级奖励。
扣3分/次:
发生泄密事件。
扣5分/次:
发生重大泄密事件,造成不良影响。
四、宣传工作
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
开展与实施
6
得1分/篇:
中央媒体发布企业宣传稿件。
得0.2分/篇:
所属地方省级媒体发布企业宣传稿件。
得0.1分/篇:
在集团公司网站发布企业宣传稿件。
以上得分进行累加,满分6分。
加分/扣分项
加5分/次:
外宣稿件得到国家领导批示。
加3分/次:
外宣稿件得到部委领导批示。
加2分/次:
外宣稿件获得国家级奖励。
加2分/次:
外宣稿件获得行业内奖励。
加2分:
被评为集团公司网站优秀宣传单位。
五、接待工作
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
策划及方案
3
1.5-3分:
提前进行周密的策划,制定详细的策划方案报送上级单位,积极进行准备工作。
0-1.5分:
策划不周全或事项没有提前落实,策划方案未及时报送。
开展与实施
3
1.5-3分:
顺利完成各项日程,及时、妥善处理突发事件。
0-1.5分:
未能及时、妥善处突发事件,造成不良影响。
加分/扣分项
加3分/次:
接待相关工作获得集团公司办公厅通报表扬。
扣3分/次:
接待相关工作受到集团公司办公厅通报批评。
六、公文管理
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
开展与实施
6
3-6分:
对发文处理、收文办理和公文流转进行严格控制,流程设置合理,能够有效地控制公文效率和质量。
0-3分:
对发文处理、收文办理和公文流转进行控制不力,流程设置不合理,公文流转效率低,公文质量差。
加分/扣分项
根据集团公司总部对二级单位进行的公文专项考评结果设立扣分项,此项内容由办公厅汇总统计。
扣分分值=差错率×100+扣分率×100
七、档案管理
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
开展与实施
6
0-2分:
对下属单位档案工作实行归口管理,积极开展档案检查、指导、培训、交流和档案验收工作。
0-2分:
档案工作严格执行国家、集团公司的制度要求;实现档案的现代化管理,积极开展档案编研、档案保护工作。
0-2分:
库房满足档案安全保管要求;集中统一管理本单位档案,归档的各门类档案齐全、完整、准确。
加分/扣分项
加4分:
档案工作获集团公司或国家档案局奖励。
加2分:
档案工作获省级档案行政管理部门奖励。
扣2分:
未开展对下属单位档案业务指导、检查和档案验收工作。
八、信访工作
指标要素
分值
评分标准
管理制度
2
1-2分:
管理制度健全,具有针对性和可操作性。
0-1分:
管理制度不健全或与实际工作的对应性或可操作性不好。
岗位设置
2
1-2分:
岗位设置合理,岗位责任和要求明确,业务人员具有相应业务知识和能力。
0-1分:
岗位设置和要求不清晰或业务人员岗位知识和能力不满足要求。
开展与实施
6
3-6分:
及时、妥善的处理各类信访事件,积极有效的化解矛盾。
0-3分:
由于未及时有效的处理而导致事件扩大或矛盾激化。
加分/扣分项
扣2分/次:
发生10人以下群体性进京上访事件。
扣3分/次:
发生10至20人群体性进京上访事件。
扣5分/次:
发生20人以上群体性进京上访事件。
九、队伍建设
指标要素
分值
评分标准
服务质量
4
2-4分:
具有较强的服务意识,较高的服务水平,积极、优质地为集团公司、本单位领导及部门和下属单位提供全面服务,各方面反应良好。
0-2分:
服务意识或服务水平较差,不能很好的为集团公司、本单位领导及部门和下属单位提供全面服务,各方面反应不好。
岗位培训
2
1-2分:
有计划的根据各项工作岗位要求对人员进行相应的培训,提高业务能力和水平。
0-1分:
未进行必要的培训导致业务人员不能满足各项工作的岗位要求。
内部考核
2
1-2分:
建立有效的考核机制,通过评价与反馈,有效促进各项工作的持续改进。
0-1分:
未建立考核体系或考核机制流于形式,不能有效运转促进工作。
对下属单位工作进行指导、监督和检查
4
2-4分:
对下属企业办公室系统各项工作统一管理,按照统一的标准和要求进行指导、监督和检查。
0-2分:
对下属单位工作控制不力,未统一标准和要求或未进行有效地指导、监督和检查工作。
廉洁自律
3
3分:
全体人员遵纪守法、廉洁自律。
0分:
发生违纪行为或受到司法、公安机关处理事件。
加分/扣分项
加2分/次:
队伍建设相关专项工作获得集团公司办公厅通报表扬。
扣2分/次:
队伍建设相关专项工作受到集团公司办公厅通报批评。