人权验厂员工手册.docx
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人权验厂员工手册
人权验厂员工手册
汕头市澄海区天星电子玩具厂
员工手册
文件编号TX-01
编制______________日期
审批______________日期
章节版本
绪论
01目录
10总则
20人员招聘应用离职解雇职前培训制度
30员工行为规划
40薪资
50工作时间
60假期管理规定
70福利
80厂规
90考勤规定
10员工
11出差
12培训
13激励和合理的申诉渠道
14资讯管理
15劳动合同的签订和解除
16消防知识
10总则
11为统一规范公司所有员工的行为准则明确企业与员工之间的权利和义务根据《劳动法》及其它相关的规定结合本公司的具体情况特制定本手册
12凡加盟本公司的所有职员工均受本手册约束
13本手册为指导性制度应同时参考其它管理文件使用
14本厂对雇用员工的种族肤色宗教性别年龄体能国籍或其它相关方面实行不歧视政策提供平等竞争晋升机会
15本厂承诺为员工提供一个安全健康的工作环境环境包括符合有关法规标准的厂房合格消防设施和维护良好的设备提供饮用食水清洁洗手间保护自然环境防止污染超标
16本厂绝对禁止使用囚工和违背员工意愿之强迫性劳工同样地禁止任何形式之契约或奴役体罚暴力恐吓或以其它方式之肉体性心理口头骚扰或虐待作为惩罚或控制方式不收任何押金和留置证件
17本厂尊重员工以合法及和平方式自由结社的权利
20人员招聘雇用解雇职前培训制度
21人员招聘
211公司因生产和工作需要招聘人员由用人部门提出申请获部门经理批准后方可进行招聘
212招聘的标准和准则公司招聘员工的主要标准是以应聘人是否符合所应聘的岗位和身体要求而定并以该职位所需的实际知识来衡量应聘人所具经验为录取准则
213招聘制度公司为员工创造晋升和发展机会对一些特殊职位根据职位技能要求制订内部招聘计划实行内部招聘员工可以通过内部招聘迁调获得发展空间
22雇用规定
221入厂
2211应聘人必须如实填写员工基本情况表后由人事部核实并由用人部门面试及考试合格后方有资格成为本公司雇员
2212应聘人必须保证所有证件的真实性不得使用假身份证或借用他人的身份证入职否则后果自负
a身份证
b学历证明
2213有下列情况之一者不能招聘为本公司员工
a年龄未满十六周岁者
b违反法律未撤销法律诉讼者
214经录用后如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者给予开除处理不予任何经济补偿造成严重损失者追究其法律责任
215员工进厂须交一寸免冠彩色照片三张验证身份证学历证明等相关有效证件后提交复印件在人事部存档办理入厂手续后成为本公司员工
222合同签订公司聘用员工后双方签订《劳动合同》合同期限满经双方协商可续签或终止续签劳资双方须严格遵守《劳动合同》
23解雇和离职
231解雇
a员工严重违犯工厂管理规定工厂可予于解雇处理
b员工违反法律依法可以解雇处理的
232离职
a员工合同期满日不续约者可即时解除合同离职
b员工合同期内因个人原因要求离职需提前一个月向厂部提出申请经部门主管签名同意后再交人事部会签后方能生效
233所有离职人员在离职前必须办理交接手续经人事部确认签名后方可办理出厂手续及结付工资
a交回工衣工帽和厂证
b接受门卫的检查
24职前培训制度
241员工上班前必须进行三级培训即一级培训为入职培训二级培训为部门岗前培训三级培训为技能培训内容包括
a工厂规章制度
b最低工资工作时间加班方式
c工厂工作环境文体活动等简介
d安全教育如何使用劳动保护设施火警撤离
e环境保护教育
f专业技能培训
g反恐意识宣贯
25囚工童工
251人事部负责编制招工要求文件和用工合同并在其中注明不招用未满16周岁的工人或囚工并将该要求向应聘人员说明
252人事部负责严格按照要求招工并在招工时对应聘者的身份证件进行检测鉴定确保不会误招童工囚工
253采购部负责对供应商是否使用囚工情况进行调查并提出不准使用囚工的要求
254各部门在工作中对本部门的用工情况进行关注确保不使用未满16周岁的工人
26未成年工
261本公司原则上不拒绝招收未成年工
262人事部在招聘员工时应采取相应的手段核实员工的真实年龄保证不把未成年工当作成年工招收对未成年工要做好年龄记录
263对未成年工要做好上岗前的体检工作并送有关部门备案
264车间安排未成年工作时应注意不得安排参加重体力劳动如注塑车间模具车间不得安排参加有毒有害的工作如喷印车间未成年工不得允许加班
265如发现把未成年工当作成年工招收使用应立即送医院体检然后做好备案最后按照未成年工标准做工作安排
27强迫劳动
271公司禁止任何形式的强迫劳动行为
272人事部将公司禁止强迫劳动的管理原则写入招聘信息或其它文件，以供应出聘者及本公司员工了解
273人事部在公司内建立员工意见收集箱和透过员工代表等申诉渠道给员工制造机会反映其在工作上的意见及感受包括强迫劳动方面的信息
强迫性劳动包括
1在受雇期间以任何形式收取押金
扣押身份证或其他证件
3以暴力威胁或非法限制人身自由的手段等
侮辱体罚殴打粗暴语言精神虐待非法搜查和拘禁劳动者等
如发现有任何形式的强迫性劳动情况时人事部应立即进行调查对确有强迫劳动的应即刻制止该情况的继续并将调查到的情况及收集的意见及时向最高管理层进行沟通讨论共同寻求解决方法
30员工行为规范
31工作时间衣着形象规范
311工作时必须身着厂服正确佩戴厂证挂于胸前
312不穿背心短裤短裙拖鞋进入车间
313男女工头发不得披散过肩长发者必须束发进入车间后须正确戴好工帽
314必须按要求佩戴相关劳保用品如耳塞护目镜手套口罩胶鞋等
32语言规范
321文明用语不说脏话及人身攻击性语言
322礼貌用语接听电话语言您好结束语言谢谢再见
33素质规范
331爱惜厂牌和ID卡厂牌ID卡损坏或遗失者需到人事部按规定更换或补办更换不收任何费用补办厂证需收取5元个的工本费
332爱护公物爱护厂区卫生和绿化设施不随地吐痰不随地乱扔果皮垃圾
34团结同事互相帮助
35纪律规范
351严格遵守公司内各项规章制度
352严格执行本员工手册
40薪资
41本着互惠互利的原则公司给予员工合理的薪酬待遇但由于薪金待遇是公司与员工个人之间的事务因此不得打听泄露或流传薪金情况
42员工待遇为工资和加班费两部分
421工资视员工学历经验技能及工作岗位和入厂时间而定
422加班费因生产需要公司安排员工加班公司按规定付给加班费平日加班按等级15倍计算休息日加班按等级2倍计算法定假日加班按等级3倍计算
43薪金发放计薪时段为每月1日至当月底新进员工自开工之日起计薪离职人员按离职之日停薪并按实际出勤时间计算每月20日发工资如遇休息日提前
44薪资调整公司视经营状况及员工工作表现工作业绩和岗位等因素决定每年度是否对员工进行薪资调整
45薪资的计算方法请参考本员工手册中421同50
46本公司实行计时工资和月薪工资两种
461计时工人满勤为2175天本厂员工基本工资为1000元月
47ID卡
471ID卡必须由持卡工人自己打卡
472如因特殊情况未能打卡者必须由主管签署作实职员由经理签署作实并经员工签名确认补卡
473ID卡须按照各部门公正上下班时间打卡最早不可提前14分钟最迟不可拖延14分钟
50工作时间
51上班时间规定
周一至周五早上730-1130下午1330-1730
周六和晚上根据生产需要安排加班晚上加班时间1830-2030
52正常工作时间与加班时间规定周一至周五正班8小时天其余时间为加班时间
53轮休
531轮休部门必须在轮休日休息厂统一指定轮休日交人事部监督执行
532如遇特殊情况须由部门提请厂方批准事前通知并在30日内补休未经批准安排无效
533轮休日占用的时间如没法正常补给应按200的工资计算给员工
54每七天必须休息一天如有特殊情况最多不能超过十三天须休息一天
55轮班
551每天须不少于10小时的休息时间
552每班工作时间每4小时后应安排不少于1小时的休息时间含用餐时间在内
553如不停机轮班工作每4小时应不少于半小时的休息含用餐时间在内
554轮班员工的休息时间应不少于10小时
56加班时间以30分钟为计算单位
60假期管理规定
61公休假星期日
62法定节假日全体员工享有11天有薪法定节假日
元旦1天1月1日
春节三天除夕农历初一二
劳动节一天5月1日
国庆节三天10月123日
中秋节农历8月15日
端午节农历5月初5
清明节1日
请假管理制度
631事假必须提前递交请假单经审批后方可实行
632病假员工因病需要治疗休假时必须请病假同时必须出具正规医院申请病假否则公司有权不按此规定支付员工病假期间之工资请病假在两个月以内的薪资基本工资发放请病假超过两个月不满六个月从第三个月起工作年限不满十年的薪资按基本工资80计发工作年限十年以上含十年基本工资照发请病假超过六个月从第七个月起工作年限不满十年的薪资按基本工资的70计发工作年限满十年不满二十年的薪资基本工资80计发工作年限满二十年及以上的薪资按基本工资的90计发
633婚假凡符合国家婚烟法规定的员工请婚假可享有3天有薪婚假晚婚者加10天凭一年内有效结婚证书生效计发基本工资不含福利津贴
634产假凡符合国家《婚姻法》及《计划生育条例》的女员工分娩时可享有90天的产假难产的加15天多胞胎的每个加15天计发基本工资不含福利津贴为便于工作安排已怀孕的女工必须在请产假前一个月书面报告厂部特殊情况除外产假工资在员工上班后三天内发放
635工伤假员工因工作任务受伤治疗休息而申请的假若视为工伤假休假时间必须出具伤情诊断证明由有相关部门核定工伤假期间记发基本工资不含福利津贴
636丧假凡本公司员工其直系亲属逝世可享有3天有薪丧假计发基本工资不含福利津贴
637陪产假凡本公司员工配偶生育时可享有10天有薪陪产假计发基本工资不含福利津贴
638有薪年假5天满1年-10年10天满10-20年15天满20年以上
639批假权限请假半天以内由部门组长主管批准生效请假2天以内由部门组长主管及人事部负责人签名生效请3天以上长假需由请假者提前三个工作日写出书面申请给人事部证实待人事部证实签名后方可去部门文员领取请假条请假条填写后需经部门主管经理人事部会签批准后方能生效执行
6310请假期满续假尚未核准而不到职者除确因病或临时发生意外等不可抗拒的事情必须出具有关证明外均以旷工论处
6311员工依规定所请各假如发现有虚假者除以旷工论处外依照情节给予重罚
70福利
71劳动保护公司提供必须的劳保用品以保障员工的劳动安全和身心健康
72医疗保健公司设有医药箱配备简单药
73员工一个月内出勤无请假迟到早退现象公司给予发放全勤奖50元月
74文体活动公司不定期组织文体宣传教育活动提高全员凝聚力
80厂规
81员工进出工厂必须正确佩戴厂证于胸前正面本人不得借给他使用遗失要及时补办
a厂还必须保持清晰可见相片上盖有人事部公章
b厂证不许有涂改
c遗失厂证补办需补交工本费5元个
82严禁本厂员工引带外面人员进入厂内及携带外厂产品进入厂内有物品出厂必须到写字楼开外出放行条主动交门卫检查后方能出厂
83上班时间内因公或私事需外出者一律凭部门经理人事部签发的外出放行条放行
84厂内严禁赌博非吸烟区区内严禁吸烟或带烟火机火柴等任何火种进入生产区域对执行人员不得有侮辱威胁性语言及行为不得私藏危险品毒品攻击性武器员工私人交通工具就停放在指定位置严禁私驳电源
85员工必须按时上下班并打考勤卡不得代打卡
86工余时间或非因公外出受伤发生意外伤亡事故均由其本人负责非工作需要一切食物品严禁带入生产区域内自觉接受人事部的监督和检查做好防火防监防破坏等工作
87上班时间必须着装整齐严肃不得披衣敞怀挽袖卷裤腿歪戴工帽不准穿拖鞋上班
88上班时间内不准睡觉看书读报不准谈论及工作无关之事不准擅自离岗随意转换工位和串岗
89厂内严禁打架斗殴拉帮结派一经发现视情节轻重给予处罚或移交当地治安司法机关处理
810爱护公物爱惜材料对有意损坏公司财产或有意浪费公司材料者视情节轻重给予追究经济损失的全部或部分赔偿
811上班时间服从领导听众指挥不可挑三捡四或讲价钱对蓄意怠慢工作故意损坏生产工具设施者一律严肃处理
812敬业爱岗谦洁本分尊重领导团结同事礼貌待人有错就改
813严格遵守本《厂规》及车间各项规章制度及操作规程对违反者应执行处罚
a口头警告
b书面警告
814不准假公济私和包庇坏人不准隐瞒和虚报情况不准诬陷他人不准利用工作之便捞取不正当之财不准骂人打人和私罚不准滥用职权循告诫舞弊
815员工有事可找员工代表人事行政主管生产经理或副总经理申诉
以上规定厂方将根据实际情况有权随时修改补充
考勤规定
迟到以打卡记录为主并参照主管记录时间
早退以打卡记录为主并参照主管记录时间
旷工
一个月内连续旷工3天或一年内累计达15天者按自动离职处理
未经请假或假满未续假而擅自不到职者视为旷工按实际缺勤时间计算旷工工时
委托代人打卡者双方均视为旷工并按有关处罚条例处罚
员工晋升考核奖惩管理
101职等定级及晋升路公司根据工作需要权衡员工能力和素质按规定评估考核可晋升或降调员工到合适职务按照公司职等定级标准逐级提升或下调薪资按对应职等标准进行调整
102考核规定
a考核方式分为月底季度年度考核具体按照有关考核方法实行
b考核条款所有员工的考核均为分劳动纪律考核员工素质考核及业务水平考核三大部分
c年度品行扣分不带入下年度但可以作为该员工晋升和奖惩的参考
103奖励按员工实际考核得分及对公司的贡献分为嘉奖记功记大功每年度按评定情况进行晋升加薪正常晋升按公司职务等规定逐级提升
104处罚按员工实际考核得分及对公司造成的损失分为警告记过记大过每年度按评定情况进行降级降薪或辞退开除
105奖惩办法按照奖惩细则及有关规定实施同时功过可以抵消
11出差
员工出差须经部门经理批准并交待好相关事宜及理好考勤备案后方可出差
12安全与卫生
121本公司视安全为企业生存和发展的首要条件将安全视为各项工作之首
122员工必须严格执行安全生产操作规程违反操作规程造成事故者视情节轻重送公安机关处理
123注意维持工作设施安全与环境卫生整洁以保证公司财产和个人健康安全
13激励和合理的申诉渠道
公司力求不断完善内部激励机制以鼓励员工发挥最大的潜能和主观能动性提高工作质量和工作效率
131处事公正公平是激励机制的首要原则如果员工认为周围的人事或事有违公正公平的原则可以利用电话信件或其它方工向行政反应或直接向厂长信箱投诉公司尊重员工的意见进行调查做出答复或向上级呈报协同各部门进行改善并为其保密
132欢迎员工就任何事情提出合理化建设公司将交与相关人士商讨所提建议之可行性一经采用会给予相应奖励
14资讯管理
141所有员工在公司任职期内完成的资料图纸以各各种文件等所有权归公司所有严禁在公司计算机上存储属于个人的文件资料未经过可严禁私自进行拷贝个人存储谨以任何方式将资料带离公司
142未经管理人员许可严禁使用外来磁盘所有文件一律以网络主机存储为主严禁在公司计算机上从事与工作内容无关的操作
15劳动合同的签订和解除
151劳动合同的签订
1511根据国家有关法律法规保障企业和职工的合法权益本着平等自愿和协商一致的原则签订劳动合同
1512劳动合同的签订以符合公司用工标准和要求为条件不受其户籍所在地的限制
1513新员工进厂后在一个月内签订劳动合同合同期限为两年
152劳动合同的解除
1521员工合同期满日不续约者可即时解除合同离职
1522其他《中华人民共和国劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的项目
16消防安全知识
火灾是人类的大敌它具疯狂性恐怖性和毁灭性防火和灭火工作直接关系到社会的稳定经济的发展和人民群众生命财产的安危也关系到工厂的财产安全
我们厂里有大量的塑料纸箱纸皮这些原材料都具有可易燃性车间货仓是防火的关键部位尤其是生产车间空间大空气流通好易形成大面积燃烧和有毒烟雾高温和浓烟也会使车间的设备仪器受到损害给工厂造成严重经济损失为此广大职工应该加强对消防安全的认识和对消防知识的学习对平时消防预防工作千万不能松懈一旦发生火灾我们要采取一些相应的灭火对策和措施
1首先在第一时间报告本厂安全主任同时按响厂内警铃或用扩音器通知全厂由安全主任安排电工或有关人员关掉机器设备开关
2消防安全小组成员井条有序的疏散员工离开险地所有员工要迅速不乱地从安全出口离开燃烧区然后在厂大门外由部门负责人清点人数
3由消防安全小组成员把厂区内所有的消防水袋装接好并把所需的灭火器取下实施灭火指派专人到指定地点抢救公司内重要物品及重要文件等要弄清燃火属何种火情以便使用可靠的消防用品
4厂内消防队员在浓烟中抢救一定要用湿布掩住口鼻火焰封住安全通道时可采取一切措施打开窗户用绳子或未通电的电线或其它物品从窗口逃出
5彻底消灭火种24小时站岗看查收回消防用具检查烧毁物品查清燃烧原因
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