行政部季度工作总结与计划.docx

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行政部季度工作总结与计划

行政部季度工作总结与计划

行政部季度工作总结与计划1

大致来说，职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面，个人认为，假如一一细说既铺张时间也过于文绉，所以，就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务学问和工作技能。

一、工作信念

截至20_年x月x日，本人入司已满x年了，所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员，虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别，但却是涉及面最广的工种（尤其是总部文员时期），所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的，在此基础上，对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如，甚至帮忙其他部门的人员了解情况和猎取信息。

本人的性格特点偏静，这使得我能突出发扬我的急躁和亲和力这两大优势做好自身的工作。

行政工作繁杂，需要有个好脾气才能应付，同事都是我的内部客户，总部的义务是全心全意为门店服务，行政专员的义务是为全部同事服务，供应无忧的后勤保障。

二、工作能力

任总部文员时期，本人就通过业余时间参与培训，考取了国家秘书中级资格证，并有幸在后来的实践工作中得到了升华，实践是检验真理的唯一标准，运用到工作中，就是实操是检验理论的唯一标准。

不但要利用所学到的理论学问来科学地指导自己工作的可实践性和条理性，还要通过这期间所犯的错，所获的胜利来不断筛选、沉淀最终变成自己最引以为傲的阅历。

客观地说，本人不是最优秀的，但是肯定是虚心和上进的。

本着脚踏实地的工作态度，踏踏实实地做好每一件本职工作，努力学习相关业务学问，并通过各种渠道来丰富自己的资源，以便在需要时，可以快速而准确地达成目的。

工作中难免犯错，但错误是用来警示以后不再犯错的好老师，通过总结错误，可以把工作更加准确化、精细化，提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。

假如沟通不准时、不准确，会严峻影响工作的效率甚至消失南辕北辙的错误。

建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平常注重同事间的友好关系，力所能及地帮忙身边需要帮忙的同仁，相互支持工作，有助于大家乐观、有效地推动工作进度。

四、制造

工作假如是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。

在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、布满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力，为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受，我始终在改进。

五、合作

独木难成林，在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮忙就可以独立完成的。

不仅仅针对自己，同样适用于任何人。

在平日里，乐观参与、协作同事的工作，供应必要的帮助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人始终遵循的不二法则。

行政部季度工作总结与计划2

转瞬间20_年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下，我顺利的完成了本年度的工作。

作为公司的行政文员，20_年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作阅历，现将这半年的工作和学习情况总结如下：

一、行政工作较为简单和琐碎

始终以来，我专心做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作

物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作

半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

20_年公司在人员聘请方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式，对现场聘请会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员聘请，通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采用的是长期合作的形式，始终和_和_聘请网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请，起到了肯定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上，帮助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上，连续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围详细的责任到个人，合理利用资源，为公司节省费用。

依据公司的详细情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。

在各公司的合同签订中，责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

20_年分别参与了_矿业集团、_、产学研基地、_人民医院等标书的制作，分别和_和_等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

管理意识欠缺。

对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处，乐观改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。

行政部季度工作总结与计划3

即将结束，在这一年的工作中我有许多的感触，我是六月份来到_工作，担当行政专员，帮助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做认真”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作

（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

（2）做好了各类信件的收发工作，帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。

按时取信取报，把公函，便函准时分发到部门及个人。

已订购报纸：

_晚报、_经济部。

（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，帮助领导修改和审核合同，走合同流程。

（4）帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。

20_对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。

（5）做好公章的管理工作。

严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。

对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。

行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室供应服务。

（8）做好一周讯情和月报的上报工作。

20_共上报集团一周讯情_次，月报x次。

（9）做好会议记录和来客接待工作。

20_年共做会议记录_次，主要是周例会_次。

帮助办公室主任做好_x绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。

食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

（11）安排值班人员，要求值班人员专心填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。

（12）帮助党群工作部和集团团委工作。

向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。

（13）帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方

1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。

改进之处：

要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。

改进的地方：

完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，简单消失误差。

改进的地方：

要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。

4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业学问，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。

三、个人体会

1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理，做好记录工作。

2、20_年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，始终都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。

建议：

就餐一律现金收费，不存在挂账。

3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调特别重要。

由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动常常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。

在工作中要切合实际，发觉问题准时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

四、明年工作计划

专心做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。

做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，帮助办公室主任完成各项工作。

做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事!

公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

行政部季度工作总结与计划4

工作这一年来，在领导的关心和帮忙下，在全体同志们的支持协作下，我听从工作安排，加强学习熬炼，专心履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了许多困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。

现将今年工作的情况总结如下：

一、主要工作

专心做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保准时撰写和上报。

做好各种文件的收发，复印及誊印工作。

准时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置。

今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

完成年鉴、大事记的编写和上报工作。

帮助行政部主管完成各项交办的工作;每月按时统计上报行政部考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的修理和耗材管理工作;协调行政部内部工作，合理调配人员。

二、存在的问题

一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了肯定的成果，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：

由于工作性质的限制，深化基层熬炼的时间、机会偏少，对业务工作的了解只局限于书本阅历的理性认识上，缺乏实在的感性认识。

在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车。

三、今后工作的思路

行政部特别的地位和工作性质要求行政部必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善行政部工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

行政部既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

行政部季度工作总结与计划5

_年是极不平凡的一年。

这一年是我迈出校园踏入社会的第一年，在这一年来，在领导的指导下，在各部门的支持下，使得行政的工作顺利开展。

所以在这一年中无论是我个人的工作能力，还是思想素质都有了很大进步，在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务，也完善了公司的考核制度，为公司更正规化做出了努力。

现在就这一年来的工作做简要的总结：

一、依据本职工作，这一年的工作情况

这一年的主要工作分三个方面，一方面是日常的行政工作，一方面是考核制定与管理，一方面是对外物业及聘请工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作，这些工作上基本得到了公司领导的认可，公司的正常办公有序的进行;_年公司的制度有许多变化，帮助王经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的，在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。

二、在工作中消失过一些错误，做到准时分析缘由并改正

这一年在工作中消失过一些或大或小的错误，或许是因为刚毕业步入工作岗位，在工作中没有相应的阅历，所以会在一些工作中消失一些小错误，但每次都做到准时改正。

在不断的摸索中成长，最终总结出来自己的心得，凡事要想细、想全，凡事要亲历亲行。

还有就是在一些事情上预备的不够充分，使得工作效率不是很高，这一点在以后的工作中都有所留意，并有所提高。

这一年好多错误的改正都是靠他人的帮忙，有领导的细心指导和同事的提示，所以在这里真心的感谢他们对我的帮忙!

三、在工作中有成长

在这一年的工作中不断的摸索，不断的积累阅历。

所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升，安都真的是教会了我许多，也给了我一个很好的机会，让我能够熬炼自己在行政管理方面的能力。

在这里我要感谢的人真的许多，每一个人对我的帮忙对我的熬炼我都记在心里，这将是我的成长经理中永久不可磨灭的部分，这一年让我成长了许多，感谢大家。

最终祝大家新的一年中：

工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!