HAND中国国际海运客户订单操作规范1.docx
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HAND中国国际海运客户订单操作规范1
新会中集集装箱有限公司
XINHUICIMCCONTAINERCO。
，LTD
版本号
A
修改次第
00
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保密等级
文件名称
MAS系统客户订单操作规范
文件编号
XCMC-NI-002
1、目的
1.1本操作规范是为了规范MAS系统的客户订单模块的操作流程，满足生产与管理的要求。
2、适用范围
2.1客户订单的建立、下达、关闭与维护的过程。
3、流程图
3.1无
4、作业程序
4.1总体操作要求
4.1.1技术开发部在接到生产计划排产表后二天内完成ACR100客户主文件维护，遇有新箱型时，由操作员负责按照排产计划定义内容增加新箱种成品代码，建立新箱的客户号和客户简称。
4.1.2常规箱进行物品主文件维护（VIM150），查询相同或类似的物品编号设置样板后插入，修改样板生成的物品编号和物品描述内容，包括物品分类。
存盘完成。
4.1.3在完工排产日期十天前完成ORD600客户订单下达，输入客户号、公司、库
房（SL）确认后进入该模块。
输入物品编号和生产数量及需求、交货日期便可过账完成。
4.1.4客户订单建立之后，确认之后应立即下达（内容包括：
生产数量，排产结束日期及交货日期），并通知技术开发部设计人员进行BOM制作（要求工作令下达后二天内完成）。
4.1.5客户订单内容如有变动（如数量，加工交货日期等），由操作者对已下达的客户订单进行修改维护，并重新下达进行相应调整。
4.1.6对于确认作废的客户订单，应及时将该订单关闭。
已经执行完毕的客户订单，应在每月6日前关闭上月完成的客户订单，跨月生产的客户订单推迟到下一月关闭。
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文件编号
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4.2建立产品主文件（使用程序VIM150）
4.2.1打开VIM150，如果是新建立客户，可以不输入任何信息，直接“确定”进入。
若查找客户，在相应的域内输入的信息，然后“确定”进入。
如（图1）
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4.2.2在（图2）中，选“插入”，开始输入产品主文件的各个参数，在这一屏，必须输入的字段有：
物品编号，物品描述，物品分类。
输入完毕，点击“存盘”，然后退出或增加其它产品编码。
建立具有相同属性的产品编码时可使用拷贝功能，然后修改个别的地方。
操作方法是：
先选中要被拷贝的物品编码，再点击“设置样板”，然后点击“插入”，再输入新的产品编码，最后修改一些不同的地方，存盘就OK了。
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4.3客户主文件建立（使用程序ACR100）
4.3.1操作方法类似“产品主文件建立”，先点击“插入”，再输入数据，然后“存盘”退出。
必须输入字段有：
客户号，客户名称，公司，如（图3）
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4.4客户定单建立/下达（使用程序ORD600）
4.4.1进入程序（ORD600）输入以下字段：
客户号，公司，日期，库房后。
点击“确认”进入下一屏，必须输入字段：
物品编号，数量，公司等。
然后点击“过帐”再退出。
注意：
退出前，一定记住当前生成的定单号，不要混淆。
如（图4）、（图5）。
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4.5客户订单维护（使用程序ORD120）
4.5.1该程序主要是对已下达的定单进行一些修改，可修改的字段有：
类型，业务员，库房，付款条款，客户合同号，备注，总金额，货币，发货地址，数量，单价，金额，需要日期等字段。
如（图6）
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4.6客户定单查询（使用程序ORD300未结客户查询）
4.6.1该程序主要是为了确认所生成的定单是否是完全正确的。
如（图7）
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4.7定单关闭（使用程序ORD812）
使用该程序时，千万小心，不能选错。
只有客户定单完成了或确认作废的定单，才能使用该程序关闭之。
进入ORD812屏幕后，输入要关闭的客户定单号，点击“OK”，进入下一屏，再在定单号前打上钩，再点击“关闭”，退出即可。
如（图8、图9）
图8：
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图9：
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