工程项目材料采购招标邀请函改.docx

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工程项目材料采购招标邀请函改

招标文件

招标编号：

项目名称:

xxxxxx项目部临电材料采购

招标人：

xxxxxx

目录

一、工程项目材料采购招标邀请函………………………………………1

二、现场临时电缆材料要求………………………………………………2

三、投标及标的物说明……………………………………………………4

1、投标报价…………………………………………………………4

2、开标………………………………………………………………5

3、确定中标和签订合同……………………………………………6

4、交货方式…………………………………………………………7

5、货物要求…………………………………………………………7

6、卖方要求…………………………………………………………9

7、合同的违约………………………………………………………9

8、合同的仲裁………………………………………………………10

9、统一标准…………………………………………………………10

四、附件－投标文件组成及统一格式……………………………………11

工程项目材料采购招标邀请函

___________________________：

　　兹有我公司项目部需对大宗施工材料进行采购，按照公司《关于大宗商品采购管理制度》，特以招标的形式邀请符合我公司要求的贵供应商前来洽谈。

具体要求如下：

1、制造商需提供的资质复印件（加盖公章）：

营业执照、法定代表人授权书（如是法人本人参加则无需提供）、参加人身份证复印件、如果是代理商投标须有代理商证明；

　　2、产品要求：

产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书，投标时需带产品样品头。

　　3、投标时间：

于2017年11月1日下午3：

00我处进行洽谈协商。

4、招标地址：

5、联系电话：

顺祝：

　　商祺!

xxxxxx

2017年10月31日

山西xxxxxx养老中心大楼建设项目

现场临时电缆材料要求

因场地施工，现对的临时电缆进行采购，各供应商提供BJV-22产品应符合以下标准，若标准出现矛盾时以较高标准为准GB2951.GB3048GB4909GB6995GB12706GB3953GB3955GB3957GB4005等系列标准

部分其他临电材料需符合国标和行业标准，本次招标不再逐一规定和标明

（采购材料内容附后）

招标采购材料表

序号

货物名称

规格型号

单位

数量

单价

说明

01

投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。

如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

投标报价

1.所有投标均以人民币报价。

投标人的投标报价应遵守“中华人民共和国价格法”。

2.投标人对每种货物只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。

3.投标人应在投标分项报价表（附件3）上标明投标货物及相关服务的单价（如适用）和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。

4.投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

5.投标一览表及投标分项报价表必须制作在投标文件正本及副本中。

6.投标人应准备一份投标文件正壹本份、副本五份，每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

若正本和副本不符，以正本为准。

7.任何对投标文件行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。

8.投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

9.投标文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，其投标将被拒绝。

10.投标时，投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的档案袋中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。

11.所有档案袋上还应写明投标人名称和地址

12.投标人应在投标邀请书中规定的截止时间前，将投标文件递交招标机构并注明招标的货物名称、招标编号和“在2017年11月1日下午3:

00之前不得启封”的字样。

开标

1.招标机构按照投标邀请书的规定，在投标截止时间的同一时间和预先确定的地点组织公开开标。

所有投标人应派代表参加。

2.开标时，由投标人代表检查投标文件的密封情况。

3.密封情况经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

4.招标机构将对唱标内容做开标记录，由投标人代表签字确认。

5.招标机构根据公司规定和招标采购货物的特点组建评标小组负责评标。

评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的人员组成，成员人数应当为五人以上单数。

其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

6.评标委员会将审查投标文件是否完整、签署是否合格、投标有效期和资

格证明文件是否满足招标文件要求

7.初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：

（1）总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

（2）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（3）如果大写金额和小写金额有差异，应以大写金额为准。

（4）对不同文字文本投标文件解释发生异议的，以中文文本为准。

（5）投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

8.对于投标文件中不一致内容或叙述不清楚内容，评标委员会可以接受澄

清，但是不能修改投标文件内容。

9.在详细评标之前，评标委员会要通过符合性检查来确认投标文件是否实

质上响应了招标文件的要求。

符合性检查将依据法招标文件的规定，对投

标文件中的资格证明、投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程

度进行审查，确定是否对招标文件作出了实质性响应。

10.不具备投标资格和实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。

投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为

具备投标资格的实质上响应的投标。

如发现下列情况之一的，其投标属于

不具备投标资格或非实质响应招标文件要求，其投标将被拒绝：

（1）未

按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（2）无法人营业执照副本复

印件的；（3）无法定代表人授权书的；（4）无制造厂家的授权书的（代理

贸易公司作为投标人投标时）；（5）投标文件中提供虚假或失实资料、虚

假样品的；

确定中标和签订合同

1.评标委员会确定中标候选人的标准为：

在满足招标文件实质性要求前提

下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以得分高低进行排序，确定中标候选人。

2.资格后审的对象为第一中标候选人，即综合打分后按得分最高低排序，

排序最高的投标人。

3.审查内容：

根据投标人按规定递交的投标文件、资格证明文件以及样品等和评标委员会认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。

为保证投标货物质量，招标人可能派出评标专家及相关人员到厂家进行实地现场考察，以便准确的了解中标货物的实际生产情况。

审查通过后，中标通知授予该投标人。

4.如果审查未通过，评标委员会将拒绝其投标，并按顺序对下一个中标候

选人进行能否满意地履行合同作类似的审查。

5.招标人和招标代理机构在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度

内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

6.中标人确定后，签订中标合同

7.卖方应提供质量合格证书。

交货方式

交货方式一般为下列其中一种，具体在合同特殊条款中规定。

1.现场交货：

卖方负责办理运输，将货物运抵现场。

有关运输和相应费用由卖方承担。

买方验收并办理入库为准

2.买方自提货物：

由买方在合同规定地点自行办理提货。

在现场交货和工厂交货条件下的货物，在卖方已通知买方货物已备妥待运输后24小时之内，卖方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及装运日期，以电报或传真通知买方。

货物要求

1.卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。

2.卖方应保证所提供的货物符合国标，可以正常使用，在其使用寿命期内应具有符合质量要求和产品说明书的性能。

在货物质量保证期之内，卖方应对由材料的缺陷而发生的故障负责。

3.根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。

卖方在收到通知后最迟2天内应免费更换有缺陷的货物。

4.如果卖方在收到通知后7天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。

5.除“合同特殊条款”规定外，合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月。

6.在交货前，制造商（或代理商）应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具证明货物符合合同规定的检验证书。

检验证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。

制造厂家检验的结果和细节应根据情况向买方提供。

7.货物运抵现场后，买方应开对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具收到货物证明。

如果买方发现货物规格或数量与合同不符，有权向卖方提出索赔。

8.买方应在货物运抵现场后2日内组织验收，并制作验收备忘录，签署验收意见并报上级主管部门备案。

9.买方有在货物制造过程中派人员监造的权利,卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。

10.制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时，必须提前通知买方。

11.如果在合同保证期满前，买方发现卖方所提供的货物或其组成部分与合同要求不符，或被证实有缺陷，包括潜在的缺陷，或使用不合适的材料，买方应及时通知卖方，并向卖方提出索赔。

12.如果在买方发出索赔通知后7天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。

买方将自行对其进行改进、修正、更换、增补，以使其满足使用的要求。

所产生费用买方有权向卖方追讨。

卖方要求

1.卖方应按照“技术部分”中买方规定的时间表交货和提供服务。

2.如果卖方无正当理由迟延交货，买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。

3.在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。

买方收到卖方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间。

合同的违约

1.除不可抗力原因外如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可要求卖方支付违约金。

违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。

但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。

一周按7天计算，不足7天按一周计算。

如果达到最高限额，买方有权解除合同。

2.如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。

不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等，以及双方同意的其他不可抗力事件。

双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，买方也可考虑解除合同。

3.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商在15日内达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。

合同的仲裁

1.买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。

如果友好协商开始后60天还不能解决，任何一方均可申请仲裁委员会进行仲裁。

2.仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力，当事人应当履行。

当事

人一方在规定时间内不履行仲裁机构的仲裁裁决的，另一方可以申请人民

法院强制执行。

3.仲裁费除仲裁机构另有裁决外，应由败诉方负担。

4.在仲裁期间，除正在进行仲裁的合同条款外，合同的其它部分应继续执行。

统一标准

1.本合同下交付的货物/服务应符合合同附件技术要求所述的标准。

如果

没有提及适用标准，则应符合货物/服务来源国适用的官方标准。

这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

2.除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。

附件－投标文件组成及统一格式

附件1－－投标书（格式）

附件2－－投标一览表（格式）

附件3－－投标分项报价表（格式）

附件4　－－技术规格偏离表（格式）

附件5　－－资格证明文件

附件6　－－法定代表人授权书（格式）

附件7　－－投标人资格声明（统一格式）

附件8　－－制造厂家的资格声明

附件9　－－经销商（作为代理）的资格声明

附件10　－－制造厂家的授权书

附件11　－－投标货物的销售业绩（统一格式）

附件12　－－投标人认为其它必要的内容

附件1　投标书

致：

（招标代理机构）

根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号和包号）,签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件

1.提供投标须知规定的全部投标文件：

包括正本1份，副本3份，电子版（U盘）1个。

2.以形式出具的投标保证金，金额为人民币　　　　　　元。

在此，签字代表宣布同意如下：

3.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（用文字和数字表示的投标总价）。

4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

5.投标人已详细审查全部招标文件，包括第号（招标编号、补充通知）（如果有的话）。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

6.本投标有效期为自开标日起个日历日。

7.在规定的开标时间后，投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定。

8.根据投标人须知第1条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。

9.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

10.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址_________________________传真____________________________

电话_________________________电子邮箱________________________

投标人名称（盖章）投标人授权代表签字_______________

开户名全称　　　　　　　　　　开户银行　　　　　　　　　　　

银行帐号　　　　　　　　　　　

附件2　投标一览表

招标编号：

投标人名称：

货物名称

货物型号

数量

投标报价

（单位：

万元）

投标保证金

交货期

交货地点

备注

（小写）

（小写）

投标报价合计

（单位：

万元）

小写金额

大写金额

投标人名称（盖章）：

投标人授权代表（签字）:

注:

1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。

2、此表中的投标总价应和附件3中的总价相一致。

3、如果一个投标人同时投多个分包，投标一览表应按分包单独制作，分别密封递交。

4、此表必须制作在投标文件正、副本中。

附件3　投标分项报价单（表格不够可以另加）

投标人名称:

____________________________

序号

货物名称

主要规格

数量

交货期

交货地点

其它

投标人授权代表签字:

_______________________

投标人（盖章）:

注:

各项货物详细技术性能应另页描述。

附件4　技术规格偏离表（按分包情况分别做）

投标人名称:

_____招标编号:

_____________分包号：

_____

序号

货物名称

招标文件条款号

招标规格

投标规格

偏离

说明

投标人授权代表签字____________________

投标人（盖章）:

附件5　资格证明文件（格式）

5-1法人营业执照副本（复印件，加盖公章）

5-2法定代表人授权书（统一格式）

5-3投标人资格声明（统一格式）

5-4制造厂家的资格声明（统一格式）

5-5经销商（作为代理）的资格声明（统一格式）（四）法人代表授权书

5-6制造厂家的授权书（统一格式）

5-7投标货物（相同型号）的销售业绩（统一格式）

5-8所投货物允许销售的证明文件（如果需要，复印件加盖公章）

5-9招标文件要求的其他资格证明文件（各投标人视所投产品需要而定）

5-10投标人认为其它必要的内容（如质量体系认证证书、荣誉证书等）

附件六法定代表人授权书

（如投标人代表不是投标人法人代表，须持有《法定代表人授权书》）

本授权书声明：

注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明。

法定代表人签字_______________________________

被授权人签字_______________________________

公司盖章：

附：

被授权人姓名：

职　　　务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传　　　真：

电　　　话：

附件7投标人资格声明（统一格式）

资格声明

致：

（招标机构）

为响应你方年月日的（招标编号）投标邀请，下述签字人愿参与投标，提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

1）由（制造商名称）为提供（货物品目号和名称）的授权书1份正本，3份副本，我方代表该制造商并受其约束（投标人是代理的贸易公司时填写）

2）我方和制造厂商的资格声明，各有1份正本，3份副本。

3）下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实和正确的，

制造商或贸易公司授权签署本资格文件

名称：

签字人姓名、职务（印刷字体）

地址：

传真：

签字：

邮编：

电话：

附件7-5制造厂家的资格声明

1、名称及概况：

（1）制造厂家名称：

（2）地址及邮编：

（3）成立和注册日期：

（5）企业性质：

（6）法人代表：

（7）职员人数：

7、有关开户银行的名称和地址：

_______________________________

8、其他情况：

_______________________________________________

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

日期：

_____年______月______日

制造商名称：

________

投标人授权代表（签字）：

__________________

投标人授权代表的职务：

__________________　　电话号：

__________________

制造商盖章：

____________________________　　传真号：

__________________

附件9经销商（作为代理）的资格声明

1、名称及概况：

（1）投标人名称：

_______________________________________________________

（2）地址及邮编：

_______________________________________________________

（3）成立和注册日期：

___________________________________________________

　　（4）主管部门：

_________________________________________________________

（5）公司性质：

_________________________________________________________

（6）法人代表：

_________________________________________________________

（7）职员人数：

______________________________________________________

〈1〉固定资产：

_______________________

7、有关开户银行的名称和地址：

_____________________________

8、投标人认为需要声明的其他情况

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

日期：

__________________________________________

投标人授权代表（签字）：

__________________________

投标人授权代表的职务：

__________________________

电话号：

________________________________________

传真号：

________________________________________

公章：

__________________________________________

附件10制造厂家的授权书

致：

（招标代理机构