PS102管理工具.docx
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PS102管理工具
目录
第一章账套管理3
1登录系统3
1.1登录账套管理系统3
1.2选择数据库类型4
1.3登录数据库系统信息4
2创建账套6
第一步设置数据库、管理员信息7
第二步选择安装的子系统7
第三步设置会计期间和单位8
第四步设置行业和本位币9
第五步设置子系统安装项10
第六步确认信息11
3删除账套12
4维护账套14
5数据库管理16
第二章环境配置17
第三章维护工具19
1文件20
1.1更换账套20
1.2更改口令21
1.3系统参数设置21
1.4控件注册22
2权限设置23
2.1数据权限设置23
2.2字段权限设置24
3用户管理24
3.1用户注册注销25
3.2用户组管理30
4数据处理30
4.1备份当前数据30
4.2恢复当前数据32
4.3备份设置32
4.4历史数据33
4.5数据锁管理33
4.6账务系统反月结34
4.7系统升级35
5日志管理35
5.1日志查询35
5.2日志备份36
5.3日志恢复36
5.4日志清除37
5.5系统封锁37
6索引管理38
7工具40
7.1账务账页格式转入40
7.2重建视图40
7.3功能快捷码设置41
第一章账套管理
账套管理子系统主要完成在多种数据库平台上完成账套的创建、维护和删除操作。
所谓账套是指在数据库中，一系列数据的集合，它是由一些表、索引、视图等数据对象组成，同时也包括一些数据库用户。
所谓创建账套，实际上就是在服务器的数据库系统上创建与业务应用相关的表、索引、视图等数据对象和一些数据库用户，并预制一些初始数据到表中。
这样在软件应用过程中产生的数据，就存放在事先创建的账套中，我们也可以运行软件中的查询、分析功能，从账套中读取数据进行查询、分析。
对于使用单机版数据库的用户，需要在本机上运行账套管理子系统，创建完毕后，在本机生成数据库文件。
对于使用网络版数据库的用户，可以在任意一台的客户端上创建账套。
该客户端必须安装了软件，并且数据库客户端与服务器联接配置成功。
账套数据文件通过网络路径，创建在服务器上。
1登录系统
1.1登录账套管理系统
如图1-1-1所示，选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“账套管理”，即可运行账套管理子系统。
图1-1-1
1.2选择数据库类型
运行账套管理子系统后，首先出现“选择数据库类型”的窗口，如图1-1-2所示。
图1-1-2
在本窗口用以选择创建账套所使用的数据库类型，本软件提供了MSSQLSERVER等四种网络版数据库，选中服务器使用的数据库，然后点击“确认”按钮，弹出“输入登录信息”窗口。
注意：
若需要创建msde数据库类型的账套时，选择“MSSQLSERVER”即可。
1.3登录数据库系统信息
当选择oracle数据库时如图1-1-3所示。
图1-1-3
输入信息包括：
【系统管理员】：
输入登录数据库系统的系统管理员，oracle为system。
【口令】：
输入系统管理员口令。
【服务器名】：
Oracle数据库为OracleNetConfigurationAssistant配置网络服务名
录入完登录信息后，点击“确认”按钮后，就进入了账套管理子系统界面。
入图1-1-4所示。
图1-1-4
当选择MSSQLSERVER数据库或Sybase数据库时如图1-1-5所示。
图1-1-5
输入信息包括：
【服务器名】：
MSSQLSERVER数据库，Sybase数据库为配制的实例连接服务名。
【口令】：
输入系统管理员口令，即Sa口令。
点击【确认】进入图1-1-4
2创建账套
选择账套管理子系统窗口中的主菜单“账套管理”下的“新建”菜单项。
本文档以ORACLE数据库为例，详细讲解帐套创建过程。
执行“新建”菜单项后，出现如图1-2-1所示“创建快捷方式”窗口。
图1-2-1
选择账套创建到“文件系统”然后点击“确定”，出现如图1-2-2所示“增加账套”窗口。
z
图1-2-2
设置账套详细信息操作步骤如下：
第一步设置数据库、管理员信息
【账套编号】：
由系统自动生成的三位数字序号可以被修改，作为该账套的代号。
该账套编号，同时用于“环境配置”子系统中，配置联接信息。
【管理员姓名】：
默认为9999。
可以修改，但必须是4位任意数字和字母的组合。
9999用户作为账套管理员是本账套最高权限的所有者，是唯一有权限登录“维护工具”子系统的账号。
【口令】：
输入账套管理员的口令
【确认口令】：
再输入一遍账套管理员的口令，以表示确认。
口令与确认口令必须相同，口令的第一个字符必须是字母，并且最少为6位。
【账套名称】：
给账套起一个名称，可以是任意汉字、字母、数字及其他符号的组合，最大长度20位。
【数据文件路径】、【索引文件路径】：
网络版账套创建完毕后，会在服务器的硬盘上形成两个物理文件：
一个数据文件，一个索引文件。
我们需要在这里指明两个文件存放的路径。
两个文件的路径可以相同，也可以不同。
从性能角度上讲，数据文件和索引文件最好放在不同的磁盘分区上。
同时建议操作系统软件和数据文件要分开放到不同的硬盘分区上。
注意：
这里的文件路径（无论是数据文件、还是索引文件）都是指网络路径，即服务器上的路径。
例如：
D:
\cwdata\是指，生成的文件放在服务器的D盘cwdata目录下。
这里指明的文件路径，必须在服务器硬盘上存在，所以我们在建账之前，必须创建好D:
\cwdata\这个目录。
另外需要注意的是，在创建账套之前必须保证制定的分区上有足够的剩余空间来存放建账后生成的数据文件和索引文件。
【InitialStorage】、【NextStorage】：
系统默认参数，可以不必修改
设置完账套管理员信息后，点击“下一步”，开始选择要安装的子系统。
第二步选择安装的子系统
如图1-2-3所示，在窗口中选择需要创建的账套中
图1-2-3
在要安装的子系统前面打“√”表示选中，即在创建的账套中包含选中子系统的相关数据库对象。
窗口右边的【日志文件】、【执行结果】，按默认设置即可，不需要修改。
选择完安装的子系统后，点击【下一步】。
第三步设置会计期间和单位
如图1-2-4所示，可以在这一步输入使用单位名称和会计期间
图1-2-4
“单位名称”处不能为空，系统启用后在打印凭证、账页、报表时，业务单据、凭证、账页、报表上的单位名称都取自这里输入的单位名称。
在账套创建成功，系统开始使用后，还可以到维护工具子系统中修改这个单位名称。
系统默认有12个会计期间，每个期间的起始日期和终止日期默认分别为本月的1号和最后一天。
系统中允许增加和删除会计期间，即当您的单位中实际的会计期间不是12个会计期间时，您可以在创建账套的这一步来设置您的会计期间。
增加、删除会计期间的方法为：
选择窗口右边的：
“增加”、“删除”按钮，实现会计期间的增加与删除。
同时，每一个会计期间的起始日期和终止日期也是可以修改的。
您可以根据需要，修改相应的会计期间的起始日期和终止日期。
修改方法为:
用鼠标点击想要起始日期和终止日期处，进行修改即可。
但修改时要注意，前一个会计期间的终止日期和下一个会计期间的起始日期连续。
如：
01会计期间的起始日期为：
01.01,终止日期为：
01.25,则02会计期间的起始日期就应该为01.26。
注意：
会计期间只能设置一次，一旦建立数据库不能再修改。
设置好会计期间和单位后，点击“下一步”。
第四步设置行业和本位币
如图1-2-5所示，设置行业和本位币
图1-2-5
【行业】：
设置您单位所属的行业类型。
设置行业的作用是，在下一步，如果选择了“预制科目”与“预制报表”，那么系统会自动将这个行业的标准科目与标准报表预置到本套账中，这样可以减少一些初始化的工作量。
【本位币编号】：
设置核算所采用的本位币的编号。
如使用人民币作为本位币，则其编号为RMB
【本位币币名】：
输入核算所使用的本位币的币种名称。
如使用人民币作为本位币，则可输入：
人民币
【本位币代表符】：
选择所使用的本位币的代表符。
如使用人民币作为本位币，则选择“￥”
【本位币精度】：
根据需要和设置本位币数据精度，默认精度为2。
设置好行业和本位币后，点击“下一步”。
第五步设置子系统安装项
如图1-2-6所示。
设置是否预置科目和预置报表
图1-2-6
如果选中预制科目或预制报表，则系统会自动根据上一步设置的行业，将该行业的标准科目和标准报表预置到本账套中，这样可以减少部分工作量。
预置的科目和报表，在系统正常使用后也可以再次进行修改。
第六步确认信息
如图1-2-7所示，在窗口中显示前面各步骤所作设置的基本信息，您可以在确认一下。
如果有内容需要修改，可以通过点击“上一步”，回到相应的窗口中去修改相关设置。
图1-2-7
经检查无误，点击“安装”，系统出现图1-2-8提示。
图1-2-8
确认后点击“是”按钮，系统就开始建账工作。
建账需要一定时间，请耐心等待。
3删除账套
对于不使用的账套可以对其进行删除，用于释放出硬盘空间，可以使用账套删除功能来实现。
网络版数据库是集中存放在服务器上，所以执行删除账套功能既可以在服务器上执行又可以在任意一台客户机上执行。
删除账套功能是物理的删除了数据，所以使用之前务必慎重。
在账套管理子系统中，选择菜单“账套管理”下的“删除”菜单项，出现如图1-3-1所示窗口。
图1-3-1
点击
按钮出现“账套信息查询窗口”，如图1-3-2所示。
图1-3-2
选择需要删除的的点击“确认”，则在图1-2-1中“下一步”，出现账套删除界面如图1-3-3所示
图1-3-3
点击“确认”，进行账套删除操作系统会出现如图1-3-4和图1-3-5所示的系统提示。
分别点击“是”，确认删除。
图1-3-4
图1-3-5
注意：
Ø删除账套操作会将对应表空间（数据表空间和索引表空间）和所有的数据库对象和用户都删除掉，当然包括所有表中的数据也将随之删掉。
Ø此处的产出账套操作不会将表空间所对应的物理文件删掉，如果想彻底删除一套账，将账套数据库文件账用的空间释放出来，需要手动到相应的路径下，将相应的物理文件删除掉。
4维护账套
账套管理子系统下的“维护”功能主要以下几个作用：
▪可以在原有的账套中新增加子系统。
例如您的原有账套中已经包括了“账务处理”、“工资管理”系统，因业务需要启用“报表管理”子系统，这样您就可以通过账套维护功能，将报表管理系统相关的数据库对象（表，索引）等添加维护进去。
▪重新维护更新原有账套中一些格式数据等静态数据。
▪可以修改原有账套的账套名称、管理员名称、单位名称等信息。
基本步骤：
选择账套管理子系统窗口中的主菜单“账套管理”下的“维护”菜单项。
进入账套维护界面，如图1-4-1所示。
图1-4-1
在账套维护界面可以重新维护账套管理员姓名、口令、账套名称、单位名称信息。
点击“下一步”，进入安装子系统窗口如图1-4-2所示。
图1-4-2
在此窗口中若想增加新的子系统，则需要将原有安装的模块前的“√”去掉，将新安装模块前打上“√”。
若想重新维护原有模块，则去掉其它模块前的“√”，只保留需要重新维护的模块前的“√”，点击“下一步”。
进入“账套维护”界面和“信息确认”界面，如图1-4-3，图1-4-4所示。
图1-4-3
图1-4-4
点击“确认”后
如果是重建子系统，系统会出现如下提示。
系统确实需要维护请点击“是”，不需要请点击“否”。
图1-4-5
如果是新增加子系统，则直接开始新建系统。
5数据库管理
选择账套管理子系统窗口中的主菜单“数据库管理”下的“口令修改”菜单项。
修改数据库管理员口令。
例如：
Oracle为system口令，sqlserver/sybase为sa口令。
第二章环境配置
一台服务器或者是客户端上会有多套账，环境配置子系统的作用就配置每一套账的联接方式和联接信息。
用来指明每一个账套的位置：
包括数据库类型、服务器名称、账套编号。
这样我们在运行企业工作平台时，在登录界面就出现多账套联接供选择。
如图2-1所示。
图2-1
操作步骤：
1、运行环境配置，输入登录口令。
选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“环境配置”，即可运行环境配置子系统。
如图2-2所示。
图2-2
“环境配置登录窗口”运行后，输入登录密码，点击“确认”。
若没有设置密码，直接点击“确认”，需要修改原有密码点击“修改口令”修改密码。
2、账套联接设置
进入环境配子系统如图2-3所示。
图2-3
【联接编号】：
系统生成的流水联接序号。
无实际意义，注意不要与账套编号混淆。
【联接名称】：
账套联接本身的标识名称，可以任意起。
【数据库系统】：
账套所使用的数据库类型。
【服务名】：
MSS数据库为数据库服务器的名称或IP地址。
Oracle数据库为OracleNetConfigurationAssistant配置网络服务名，SYBASE数据库为配制的服务名。
【账套编号】：
服务器数据库上创建的账套的编号。
【消息服务器】：
消息服务器地址。
【消息端口】：
消息服务配置的端口号。
系统默认。
【授权服务器】：
授权服务器地址。
【授权端口】：
系统默认4587，与授权服务器端口设置保持一致。
点击“增加”，增加新的联接信息。
点击“保存”，保存当前的环境配置。
点击“删除”，删除当前的环境配置。
注：
删除联接信息，不会影响到账套中的任何数据。
第三章维护工具
维护工具子系统是账套管理员对整个账套进行日常维护的工具。
通过该系统管理员的管理功能主要从以下几个方面实现的。
▪操作员及操作员相应权限的管理
▪进行日常的数据备份数据恢复和数据升级
▪完成操作日志的管理
登录维护工具
选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“维护工具”，即可运行维护工具管理子系统。
如图3-1所示。
图3-1
【账套】：
此联接信息是在环境配置子系统中配置好的。
【用户】：
此处为账套创建时设定的账套管理员编号，默认为（9999）。
其他操作员没有权限登录“维护工具”。
【口令】：
创建账套过程中设置的账套管理员用户密码。
点击“确认”进入维护工具子系统。
如图3-2所示。
图3-2
1文件
1.1更换账套
若服务器或客户端建立多套业务账的联接，在登录某一账套的维护工具后，需要切换到其他账套的维护工具进行操作，则不必关闭整个维护工具子系统重新打开登录界面。
只需要点击“文件”→“更换账套”，则自动打开登录界面，如图3-1-1所示。
图3-1-1
1.2更改口令
点击“文件”→“更改口令”。
完成对账套管理员口令的修改，如图3-1-2所示。
图3-1-2
口令的第一个字符必须是字母，并且最少为6位。
点击“确认”完成对密码的修改。
1.3系统参数设置
选择窗口菜单“文件”→“更改口令”，进入“系统参数设置”界面。
如图3-1-3所示。
图3-1-3
该功能用以定义该账套普通操作员用户密码注册、修改规则。
【初次登录是否修改口令】：
选中该参数，普通操作员用户首次登录业务模块时需修改由账套管理员分配的原始口令。
如图3-1-3所示。
图3-1-3
【口令强度】：
由账套管理员制定的普通操作员用户的口令规则等级。
不符合该规则的用户无法完成注册及口令修改功能。
1.4控件注册
选择窗口菜单“文件”→“更改口令”，进入控件注册界面。
如图3-1-4所示。
图1-3-4
系统登录或者报表不能正常登录时，点击【注册】，自动完成相关组件的注册。
对于个别未能正常注册的组件，需要手动通过路径浏览到相应组件完成注册。
2权限设置
权限设置管理所做的工作是对用户的数据对象和字段是否进行权限控制来进行设置
2.1数据权限设置
选择窗口菜单“权限设置”→“数据权限设置”，进入“用户数据权限设置”界面。
如图3-2-1所示。
图3-2-1
在此窗口用户可以对具体的业务对象设置是否进行权限控制。
进行权限控制的业务对象会出现在“用户数据权限设置”窗口中，用户可以在用户数据权限功能中进行细化。
2.2字段权限设置
选择窗口菜单“权限设置”→“字段权限设置”，进入“用户字段权限设置”界面。
如图3-2-2所示
图3-2-2
在此窗口用户可以确定具体的单据和字典中的字段是否进行权限控制。
进行权限控制的字段会出现在“用户字段权限设置”窗口中，用户可以在用户字段权限功能中进行细化。
3用户管理
本软件任何一个子系统，都需要用户有相应的登录号及被赋予一定的权限才能使用。
“用户管理”就是专门用于用户的注册注销以及其权限的管理。
这也是整个系统安全性的体现。
本系统对权限的控制主要通过以下几个方面的实现的：
【功能权限】：
允许系统操作员进入业务系统后能从事哪些功能，在业务系统中，功能实际上是对应着具体的功能菜单项。
所以分配功能权限实际上就是授权每个操作员可以运行哪些功能菜单项。
操作员登录到系统后，只能看到自己有权限的菜单项。
【数据权限】：
是针对“用户数据权限设置”界面启用的数据权限进行细化处理。
分配数据权限，一方面分配对哪些数据可以进行操作。
如科目、部门、人员、仓库等。
另一方面分配了对这些数据可以进行哪些操作，如制单、查询、审批、记账。
【字段权限】：
是针对“用户字段权限设置”界面启用的字段权限进行细化处理。
分配字段权限实际上是指明操作员针对单据和字典上的哪些字段可以进行操作。
【时间权限】：
控制系统操作员可以在一周的哪几天使用系统，还可以控制在一天的哪个时段使用系统。
这里的时间是指服务器上的系统时间。
分配权限的作用：
Ø对操作人员分工进行细化，分清业务范围，理清岗位职责，避免其他无关人员的操作
Ø保证业务数据的保密性和安全性
3.1用户注册注销
操作步骤
第一步：
进入用户注册注销功能
如图3-3-1所示，选择窗口菜单“用户管理”→“用户注册注销”，进入用户注册注销界面。
图3-3-1
第二步：
增加系统操作员
在如图3-3-1所示的窗口中，选择主菜单“编辑”→“注册”后，在窗口中新增加一条记录。
【职工编号】：
系统操作员编号。
四位数字或字母，若输入不足四位，系统会自动“0”补齐。
当用户登录业务子系统时，是使用“职工编号”登录，而不是用“职工姓名”。
【职工姓名】：
系统操作员的姓名。
【口令】：
系统操作员的口令，必须输入，口令必须是以字母开头，且口令的长度至少为6位
【确认口令】：
口令再输一遍，两边必须相同。
若用户需要修改密码，须登录“企业工作平台”后，运行“PS”→“更改用户密码”进行修改，若用户遗忘口令，须在图3-3-1中运行“编辑”→“强制修改口令”进行强制修改。
【所属组】：
操作员所属的分组。
在如图3-3-1所示的窗口中，选择窗口菜单“编辑”→“密码有效期设置”，进入“密码有效期设置”界面如图3-3-2所示
图3-2-2
用户密码默认90天的有效期，若登录的业务日期大于有效日期，则无法登录。
如果没有设置密码有效期。
用户始终能够可以登陆
若选中【密码始终有效】则，用户密码始终有效。
完成上述操作后，点击保存按钮，保存你所做的操作。
第三步：
分配权限
功能权限：
在如图3-3-1所示的窗口中，选择主菜单“编辑”→“功能权限”，进入“设置用户功能权限”窗口，如图3-3-3所示。
图3-3-3
分配功能权限有以下几种方式：
▪点击【所有子系统】选中后，赋予当前用户所有子系统的所有功能权限。
▪点击子系统名称后的【全选】选中后，赋予当前用户该子系统的所有功能权限。
▪在左边窗口【子系统列表】中选中一个子系统，在右边【功能窗口】针对该子系统下具每项功能进行赋权。
【子系统功能设置】：
针对具体某项功能下的操作功能更进一步的细化，既针对每个系统菜单的操作功能进一步细化，如图3-3-4所示。
图3-3-4
窗口中蓝色代表代表有该项权限，白色代表没选中则不具备该项权限。
分配完权限后，点击“保存”。
给一个操作员分配完权限保存后，在图3-3-3中右键单击“用户编号”或“用户名称”选择其他系统操作员进行权限分配。
数据权限：
在如图3-3-1所示的窗口中，选择主菜单“编辑”→“数据权限”，进入“设置用户数据权限”窗口，如图3-3-5所示。
图3-3-5
分配数据权限有以下几种方式：
▪点击【所有子系统】选中后，赋予当前用户所有子系统的所有数据权限。
▪点击子系统名称后的【全选】选中后，赋予当前用户该子系统的所有数据权限。
▪在左边窗口【子系统列表】中选中一个子系统，在右边【功能窗口】针对该子系统下具每项功能进行赋权。
通过设置【操作年份】，设置该操员在哪一年有相应的数据操作权限。
分配好权限后，点击“保存”。
给一个操作员分配完权限保存后，在图3-3-5中右键单击“用户编号”或“用户名称”选择其他系统操作员进行权限分配。
注意：
Ø只有在“权限设置”—“数据权限设置中”启用的数据权限才能在“设置用户数据权限”中出现
Ø许多数据权限在静态数据初始化之前，无法进行权限分配，只有静态数据初始化完成之后，在数据的基础上才能完成权限的分配。
字段权限：
在如图3-3-1所示的窗口中，选择主菜单“编辑”→“字段权限”，进入“设置用户字段权限”窗口，如图3-3-6所示。
图3-3-6
字段权限是指该用户子系统的业务单据和字典中的字段能否进行维护。
分配字段权限有以下几种方式：
▪点击【所有子系统】选中后，赋予当前用户所有子系统的所有字段权限。
▪点击子系统名称后的【全选】选中后，赋予当前用户该子系统的所有字段权限。
▪点击子业务对象后的【全选】选中后，赋予当前用户该单据的所有字段权限。
▪在左边窗口【业务对象列表】中选中一个对象，在右边【字段权限窗口】针对该业务对象下具每项功能进行赋权。
注意：
Ø只有在“权限设置”—“字段权限设置”中启用的字段权限才能在“设置用户字段权限”中出现。
Ø业务单据中的必填字段必须每个用户分配权限。
Ø只有在每个子系统的“系统参数设置”中启用“是否控制单据列权限”参数，才能该子系统实现单据字段控制
时间权限：
如图3-3-1，在窗口下边的“日权限”和“时权限”进行时间权限的设置。
时间权限可以控制到每一周的每一天，而每一天又可以控制到每一个小时。
在需要控制的时间段前打“√”。
注意：
这里指的日期和时间是指服务器端的系统时间
第四步：
删除系统操作员
在如图3-3-1所示的窗口中，选择主菜单“编辑”→“注销”，即可删除一个系统操作员
3.2用户组管理
在图3-2窗口中，选择窗口菜单“用户管理”→“用户组管理”，进入“用户组管理”界面。
如图3-3-7所示。
图3-3-7
将分工相同的操作员进行分组管理，统一对组进行功能权限、数据权限、字段权限的分配。
然后将相同角色的操作员划入同一组中，这样单个操作员就继承了整个组的权限。
这样使管理更加清晰、规范。
也省去了逐一对操作员分配权限的麻烦。
用户组的注册、注销和权限维护与用户的维护相同，详情请参照3.1节。
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