小杂货铺管理信息系统.docx
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小杂货铺管理信息系统
小杂货铺管理信息系统
分析
小杂货店库存管理系统
一、系统背景
小杂货店在我国已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。
随着经济高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。
杂货店具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：
不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。
随着发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场，使用软件控制成为必须。
二、系统目标
加强小杂货的库存管理，使库存更加规范化、合理化、系统化，便于整体的发展与规划。
建立一个效率高，无差错，通用性好又节时的杂货店库存管理系统。
三、可行性分析
（一）、社会因素可行性分析
1.法律因素
一切资料都符合法律规定
2.用户使用可行性
使用人员要有一定的计算机基础，经过系统使用培训
（二）、经济可行性分析
1.支出：
合理支出
2.收益：
预计短期内即可见出成效，但具体可受益多少，现在仍无法说情。
3.收益/支出比：
我们觉得将会有很大的收益，收益/投资比相信也会比较可观。
进货管理
小杂货店库存管理系统
出货管理
库存管理
进货入库
退货出库
库存查询
货品出库
客户退货
当前库存查询
库存盘点
存
调
拨
库存变动情况
库存报警
（三）、技术可行分析性
1.系统功能模块
2.业务流程和处理流程
3.采用建议系统可能带来的影响
能够为系统用户提供更为友好的用户界面，更好的查询和统计功能，并且在上述功能实现后能够进行数据挖掘和决策支持，并能支持未来的连锁要求。
4.数据流程图
（1）总的数据流程图：
外部实体主要有消费者，供应商，采购员。
消费者通过购买从小杂货店购得商品，采购员根据库存信息，判断需要采购哪些商品，得到一张采购单。
通过小杂货店根据采购单向供应商提供订货单，选择需求的货物。
消费者
供应商
采购员
小杂货店库存管理系统
采购单
库存信息
货币
订货单
商品
货物
（2）小杂货店库存管理系统数据流程图的第一层图：
小杂货店库存管理系统主要包括库存初始化，入库作，出库操作，移库操作，盘点操作。
（3）对于小杂货店库存管理子模块中，主要有添加，删除，修改，查询功能，其中商品的添加要进行详细的数据处理，对商品的信息都要按要求填写，否则不能正常添加。
小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：
入库处理；对采购部门采购来的商品进行入库，售后部门将客户退回的商品进行入库。
（4）小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：
出库处理；对销售部门销售的商品进行出库处理，对向供应商退回的商品进行出库处理。
销售员
供应商
库存操作文件
出库处理
物料库存文件
商品退货出库
销售出库
数据流程图的第二层图，出库处理
5．数据词典
6．E-R图
图1物资及其属性图
图2库存表及其属性图
图3出库表及其属性图
图4供应商及其属性图
图5入库表及其属性图
图6仓库及其属性图
图7职工及其属性图
图8实体及其联系图
7．二维表
1．物资（物资号、物资名、供应商号、类别、每箱单价、每箱体积）
2．库存（仓库号、物资号、总数量）
3．出库（仓库号、物资号、出库时间、数量）
4．供应商（供应商号、供应商名、地址、电话、密码）
5．入库（仓库号、物资号、入库时间、数量）
6．仓库（剩余容量、地址、职工号、仓库号）
7．职工（职工号、姓名、电话、密码）
数据库逻辑结构设计
物资：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
物资号
Char
10
NOTNULL
√
物资名
Char
30
NOTNULL
供应商号
ntext
16
NULL
类别
Char
20
NOTNULL
每箱单价
int
4
NOTNULL
每箱体积
int
4
NOTNULL
库存：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOTNULL
√
物资号
Char
30
NOTNULL
总数量
ntext
16
NULL
出库：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOTNULL
√
物资号
Char
30
NOTNULL
出库时间
ntext
16
NULL
数量
Char
20
NOTNULL
供应商：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
供应商号
Char
10
NOTNULL
√
供应商名
Char
30
NOTNULL
地址
ntext
16
NULL
电话
Char
20
NOTNULL
密码
int
4
NOTNULL
入库：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOTNULL
√
物资号
Char
30
NOTNULL
入库时间
ntext
16
NULL
数量
Char
20
NOTNULL
仓库：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOTNULL
√
职工号
Char
30
NOTNULL
地址
ntext
16
NULL
剩余容量
Char
20
NOTNULL
职工：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
职工号
Char
10
NOTNULL
√
姓名
Char
30
NOTNULL
电话
ntext
16
NULL
密码
Char
20
NOTNULL
名字：
库存表
别名：
描述：
仓库存储物资的情况
定义：
库存表=仓库号+物资号+总数量
位置：
存储在数据库
名字：
入库表
别名：
描述：
物资的入库信息
定义：
入库表=物资号+仓库号+入库时间+数量
位置：
存储在数据库
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