工程档案资料管理流程及制度样本.docx

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工程档案资料管理流程及制度样本

工程资料管理内容及流程

工程项目资料管理大至分为三大类:

1、工程准备阶段资料;2、施工阶段资料收集及竣工验收;3、竣工验收备案及档案移交备案;

一、工程准备阶段资料;

1.立项申请报告及批复

2.可行性研究报告及批复

3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表

4.建设用地批准书

5.国有土地使用证及附图

6.建设用地规划许可证及附图

7.工程地质勘察报告

8.水文地质勘察报

9.建设工程测量记录册

10.规划设计文件

11.初步设计、技术设计图纸和说明

12.有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议

13.施工图设计文件审查意见

14.勘察设计承包合同

15.施工承包合同及中标通知书

16.监理委托合同

17.建设工程规划许可证（包括附件）;

18.建设工程报建审核书

19.建筑工程施工许可证

20.工程质量安全监督登记表’

21.各责任主体及分包单位资质文件

22.建设工程开工审查表;

23.规划部门签发的建筑红线验线通知书;

24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件;

25.建筑工程施工图审查备案证书;

26.图纸会审纪要;

27.施工承包合同（副本）;

28.水准点、坐标点等原始资料;

29.工程地质勘察报告;

30.建设单位与相关部门签订的协议书。

二、施工阶段资料收集及竣工验收:

1、工程竣工相关文件

1）建设工程规划许可证复印件（含附件）

2）环保部门验收准用文件复印件

3）消防部门验收准用文件复印件

4）电梯验收检验报告

5）建筑节能分部工程质量验收报告

6）单位工程质量逐套验收汇总表

7）农民工工资发放表/农民工登记表

8）按合同约定支付工程款的有效凭证文件

9）其它竣工文件（保修书、备案表）

10）工程竣工验收实施方案（附验收组名单）

11）建设工程竣工验收报告

12）商品住宅的（《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》）

13）建设工程质量竣工验收意见书

14）竣工验收存在问题整改通知书

15）竣工验收存在问题整改验收意见书

16）工程竣工验收监督检查通知书

17）安全和使用功能检测情况表

18）施工单位工程竣工报告

19）单位工程质量逐套验收汇总表

20）工程竣工验收监督检查通知书

21）监理单位工程竣工质量评价报告

22）勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

23）设计单位设计文件及实施情况检查报告

以上23项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料（第一部分:

单位工程施工管理资料第二部分:

质量控制资料共计12册）报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。

三、工程竣工验收备案及档案移交备案

1、工程竣工验收备案

﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定:

建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:

1.工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）

2.建设单位工程竣工验收报告

3.竣工验收存在问题整改通知书

4.竣工验收存在问题整改验收意见书

5.建设工程施工许可证

6.建设行政主管部门施工图设计审查文件

7.施工单位工程竣工报告

8.监理单位工程竣工质量评价报告

9.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

10.设计单位设计文件及实施情况检查报告

11.建设工程质量竣工验收意见书

12.环保部门验收准用文件

13.建设工程规划许可证

14.法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

15.住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

16.有关法规、规章规定必须提供的其它文件

17.建设单位、施工单位共同确认的工程款已支付总额及否符合合同条款约定的说明意见;

18.工程竣工结算审定单;

19.施工单位支付农民工工资的情况说明;

20.市劳动监察大队出具的农民工工资的公示结果。

以上20项资料准确定完整后报送《南宁市建设工程竣工验收备案室》进行审查备案。

2、档案移交备案

档案移交备案主要分为五个分部进行分类整理、组卷:

（1）综合文字材料

1）建设项目年度计划批复文件

2）国有土地使用证及附图

3）建设工程规划许可证及附图

4）总平面规划图

5）合同或协议书（设计、勘察、监理、施工）

6）中标通知书

7）公安消防部门审批验收意见书

8）环保消防部门审批验收意见书

9）人防部门审批验收意见书

10）工程竣工验收备案证

11）工程结算审核报告、结算审定单、结算书

12）工程地质勘察报告

13）工程监理文件（监理规划、监理实施细则、监理竣工总结）