商务谈判中的倾听技巧.docx

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商务谈判中的倾听技巧

商务谈判中的倾听技巧

论国际商务谈判技巧

第一章绪论..............................................1

第二章国际商务谈判中“听”的技巧........................2

2.1倾听前的准备....................................................2

2.2如何有效的倾听..................................................2

2.3倾听的技巧......................................................3

第三章国际商务谈判中“问”的技巧........................6

3.1提问的类型......................................................6

3.2提问的时机......................................................8

3.3提问的要诀......................................................8

第四章国际商务谈判中“答”的技巧.......................10

4.1先思后答.......................................................10

4.2正面回答.......................................................11

4.3侧面回答.......................................................11

第五章国际商务谈判中“辩”的技巧.......................12

5.1理清思路，立场坚定.............................................12

5.2分析形势，措辞严谨.............................................12

5.3注意个人举止和气度.............................................13

第六章国际商务谈判中“说服”的技巧.....................14

6.1说服他人的基本技巧.............................................14

6.2说服顽固者的技巧...............................................15

第七章结论.............................................17

参考文献................................................18

致谢....................................................19

论国际商务谈判技巧

第一章绪论

随着我国改革开放和经济全球化的深入和发展,国际间的贸易交往日益频繁,商务谈判已经成为中国与其他国家交往和沟通的方式。

在国际商务谈判过程中，为了使谈判能够顺利地进行和取得成功，谈判者应注意在主客观上利用对方的弱点和充分发挥己方的优势，根据具体情况，灵活地运用恰当的策略，使双方的分歧能够合理地、快速地解决。

由于参与谈判的人员有不同的社会文化背景和政治经济体制，使得影响谈判的因素大大增加，导致谈判难度加大；资产的跨国转移要涉及国际贸易、国际金融、国际保险、国际运输等一系列问题。

因此，进出口贸易商要想成功谈判就得掌握谈判技巧。

谈判是借助于谈判双方的信息交流来完成的，而谈判中的信息传递与接收则需要通过谈判人员之间的听、问、答、辩以及说服等方法来完成。

一位谈判行家曾指出：

谈判人员必须十分注意捕捉对方思维过程的蛛丝马迹，以便及时了解对方需求动机线索；必须仔细倾听对方的发言，注意观察对方每一个细微动作。

因为对方的仪态举止、神情姿势、重复语句以及说话的语气等，所有这些都是反映其思想、愿望和隐蔽的需要的线索。

本文的主题是际商务谈判的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧。

谈判者在谈判中如何去听，问，答，辩，说服对方，都需要掌握技巧与方法。

围绕谈判中的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧展开阐述，着重说明国际商务谈判的技巧。

国际商务谈判的成败对于每一位商人来说意义是重大的，面对不同国度的人来谈判，我们需要不同的技巧。

所以作为一名专业的谈判者不仅仅口才要好，而且要对不同国家的商人有所了解。

国际商务谈判的过程复杂多变，为了取得令人满意的效果，保证实现利益目标，谈判人员必须在谈判中适时而灵活地实施战略技巧。

所以我们必须了解商务谈判的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧，为我们的谈判取得成功做铺垫。

在谈判桌上，仔细倾听，适时发问，巧妙回答对方的问题，跟对方雄辩，最终说服对方，达到双赢。

第二章国际商务谈判中“听”的技巧

国际商务谈判的过程复杂多变，为了取得令人满意的效果，保证实现利益目标，谈判人员必须在谈判中适时而灵活地实施战略方案。

本章将从国际商务谈判技巧入手，分析国际商务谈判中倾听的技巧以及运用。

2.1倾听前的准备

谈判者在谈判中要认真倾听对方说话，这是一个很基本的问题。

但是如何倾听呢，倾听前要做什么准备呢？

我们了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是听。

实践证明，只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后，我们才能准确地提出己方的方针和策略。

从心理学的日常生活经验来看，当我们专注地倾听别人讲话的时候，就表示我们对讲话者所表达的观点很感兴趣或者很重视，从而给对方以一种满足感，这样就在双方之间产生一定的信赖感。

正如美国早期的以为科学家富兰克林所说：

“与人交谈取得成功的重要秘诀，就是多听，永远不要不懂装懂。

”因此，作为商务谈判人员，一定要学会如何“听”，在认真、专注地倾听的同时，积极地对讲话者的语言做出反应，以便获得较好的倾听效果。

所以在对方发言的时候，我们应该在旁边不带任何主观意见的去倾听对方的发言。

不能因为对方是我们的谈判对手而对对方的发言不屑一顾，听不进去。

我们要做到有效的倾听。

2.2如何有效的倾听

1.对自己听的习惯要有一定了解

首先要了解，你在听别人讲话方面有哪些不好的习惯，你是否对别人的话匆忙做出判断，是否经常打断别人的话，是否经常制造交往的障碍。

了解自己听的习惯是正确运用听的技巧和前提。

2.全身心地投入去听

要面对说话者，同他保持目光交流，要以你的姿势和手势证明你在倾听。

无论你是站着还是坐着，都要与对方保持最适宜的距离。

说话者都愿与认真听的人交往。

3.要把注意力集中在对方所说的话上

不仅要努力理解对方语言含义，而且要努力理解对方的感情。

要思考对方的语言

含义，抓住重点的听。

4.要努力表达出理解

在与对方交谈时，要利用有反射地听的做法，努力弄明白对方的感觉如何，他到底想说什么。

如果你能全神贯注地听对方的讲话，不仅表明你对他持称赞态度，使他感到你理解他的情感，而且有助于你更准确地理解对方的信息。

5.要倾听自己的讲话

倾听自己的讲话对培养倾听他人讲话的能力是特别重要的。

倾听自己讲话可以使你了解自己，一个不了解自己的人，是很难真正了解别人的。

倾听自己对别人讲什么是了解自己、改变和改善自己听的习惯与态度的手段，如果你不倾听自己识如何对别人讲话的，你就不会知道别人如何对你讲话，当然也无法改变和改善自己的习惯和态度。

6.3倾听的技巧

可以将听的技巧归纳为“五要”、“五不要”。

其中“五要”是：

1.要专心致志、集中精力地听。

专心致志倾听讲话者讲话，要求谈判人员在听对方发言时要特别聚精会神，同时，还要配以积极的态度去倾听。

为了专心致志，就要避免出现心不在焉、“开小差”的现象发生。

因为对方的发言只说一遍，你没有认真听的话，过了就过了，没有再来一次的机会。

所以即使自己已经熟知的话题，也不可充耳不闻，万万不可将注意力分散到研究对策问题上去，因为这样非常容易出现万一讲话者的内容为隐含意义时，就没有领会到或理解错误，造成事倍功半的的效果。

精力集中地听，是倾听艺术最基本、最重要的问题。

作为一名商务谈判人员，应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯，这也是一个合格的谈判人员个人修养的标志。

在商务谈判过程中，当对方的发言有时我们不太理解甚至难以接受时，千万不可表示出拒绝的态度，因为这样做对谈判非常不利。

2.要通过记笔记来集中精力。

通常，人们即席记忆并保持的能力是有限的，为了弥补这一不足，应该在听讲时做大量的笔记。

俗话说得好，好记性不如烂笔头。

实践证明，即便记忆力再好也只能记住一个大概内容，有的干脆忘得干干净净。

因此，记笔记是不可少的，也是比较容易做到的用以清除倾听障碍的好方法。

3.要有鉴别地倾听对手发言。

在专心倾听的基础上，为了达到良好的倾听效果，采取有鉴别的方法来倾听对手发言。

通常情况下，人们说话时是边说边想、来不

及整理，有时表达一个意思要绕着弯子讲许多内容，从表面上听，根本谈不上什么重点突出。

因此，听话者就需要在用心倾听的基础上，鉴别收听过来的信息的真伪，去粗取精、去伪存真，这样才能抓住重点，收到良好的听的效果。

4.要克服先入为主的倾听做法。

先入为主的倾听，往往会扭曲说话者的本意，忽视或拒绝与自己心愿不符的意见，这种做法实为不利。

因为这种听话者不是从谈话者的立场出发来分析对方的讲话，而是按照自己的主观框框来听取对方的谈话。

其结果往往是听到的信息变形地反映到自己的脑中，导致本方接受的信息不准确、判断失误，从而造成行为选择上的失误。

将讲话者的意思听全、听透是倾听的关键。

5.要创造良好的谈判环境，使谈判双方能够愉快地交流。

人们都有这样一种心理，即在自己所属的领域里交谈，无需分心于熟悉环境或适应环境。

如果能够进行主场谈判是最为理想的，因为这种环境下会有利于己方谈判人员发挥出较好的谈判水平。

如果不能争取到主场谈判，至少也应选择一个双方都不十分熟悉的中性场所，这样也可避免由于“场地优势”给对方带来便利和给己方带来的不便。

五个“不要”分别是：

1.不要因轻视对方而抢话、急于反驳而放弃听。

抢话不同于问话，问话是由于某个信息或意思未能记住或理解而要求对方给予解释或重复，因此问话是必要的。

急于抢话纠正别人说话的错误，或用自己的观点来取代别人的观点，是一种不尊重他人的行为。

因此，抢话往往会阻塞双方的思想和感情交流的渠道，对创造良好的谈判气氛非常不利，对良好的收听更是不利。

另外，谈判人员在没有听完对方讲话的时候，就急于反驳对方某些观点，这样也会影响到收听效果。

2.不要使自己陷入争论。

当你内心不同意讲话者的观点时，对他的话不能充耳不闻而只想着自己发言。

一旦发生争吵，也不能一心只为自己的观点寻找根据而把对方的话当成耳旁风。

如果你不同意对方的观点，也应等对方说完以后，再阐述自己的观点。

3.不要为了急于判断问题而耽误听。

当听了对方讲述的有关内容时，不要急于判断其正误，因为这样会分散精力而耽误倾听其下文。

虽然人的思维速度快于说话的速度，但是如果在对方还没有讲完的时候就去判断其正误，无疑会削弱本方听篇二：

浅谈倾听与谈判技巧

浅谈倾听与谈判技巧

洪晶

（福建农林大学东方学院国际经济与贸易专业2班2008级学号：

081901073）摘要：

商务谈判是企业经济活动中一项十分重要的活动。

在谈判过程中,听是了解和把握对方观点与立场的基本手段和途径,也是人们制定谈判策略的依据。

实验表明听存在各种障碍,这些障碍会对谈判过程中的有效倾听造成干扰,影响谈判效果。

只有了解这些障碍并分析它们形成的原因,才能有效地克服倾听障碍,提高有效倾听的能力。

充分认识和掌握商务谈判的有效倾听规则和倾听技巧对于谈判者来说是非常必要和有意义的。

关键词：

商务谈判倾听技巧倾听障碍有效倾听规则谈判过程讲话谈判者听力障碍引言

古希腊哲学家苏格拉底说“上天赐给人两只耳朵两只眼睛，却只有一张嘴，就是要人多听多看少说”。

寥寥数语，形象而深刻地说明了倾听的重要性。

谈判需要双方的沟通、交流、讨论、争斗、善不善于倾听，关系着谈判能否取得最后的成功，也关系着是否能取得对己方有利的谈判结果。

1在谈判中，倾听是重要的，也是必需的。

一个优秀的谈判者，也一定是一个很好的倾听者。

当然，要很好地倾听对方谈话，并非像人们想象的那样简单。

1.1要求倾听者一定要心胸开阔，要抛弃那些先入为主的观念只有这样，才能正确地理解对方讲话所传递的信息，准确把握讲话者的重点，才能认真听取、接受对方的反对意见。

1.2要全神贯注，努力集中注意力。

倾听对方讲话，必须集中注意力，同时，还要开动脑筋，进行分析思考。

注意是指人对一定事物的指向和集中。

由于心理上的原因，人的注意力并不总是稳定、持久的，它要受到各种因素的干扰。

在一般情况下，人们总是对感兴趣的事物才加以注意，还要受到人们的信念、理想、道德、需求、动机、情绪、精神状态等内在因素的影响，外界因素的影响就更多了。

如讲话者的讲话内容，人们说话并不总是套在一定的框架里，有时，出于某种需求，要掩饰主要内容，强调不重要内容；有时条理不清，内容杂乱，这些都会干扰和分散听者的注意办。

因此，要认真倾听对方讲话，必须善于控制自己的注意力，克服各种干扰，始终保持自己的思维跟上讲话者的思路。

1.3倾听对方讲话，还要学会约束自己、控制自己的言行。

如不要轻易插话，断对方的讲话，也不要自作聪明地妄加评论。

通常人们喜欢听赞扬的语言，不喜欢听批评、对立的语言。

当听到反对意见时，总是忍不住要马上批驳，似乎只有这样，才说明自己有理。

还有的人过于喜欢表露自己。

这都会导致与对方交流时，过多地讲话或打断别人讲话。

这不仅会影响自己倾听，也会影响对方对你的印象。

要学会倾听，善于倾听，也包括创造倾听的机会。

就是说倾听者要采取一策略方法，促使讲话者保持积极的讲话状态。

倾听是谈话艺术的重要组成部分，你要掌握谈话的技巧，那么就必须学会倾听，善于倾听，这是一个优秀谈判者的基本技能。

2那么怎样才能做到这些基本技能呢

凡从事商业贸易或商业合作的人士，对商业谈判应人士，每天和不同对象进行的沟通交流，协商协调，实质上就是不同形式的商业谈判，虽然商业谈判的时间、地点，内容、级别、规模，形式、对象不同，但其中不乏共同之处：

一是通过谈判加强双方或多方的沟通，加深了解，在化解矛盾和分歧基础上达到共识，以实现交易或合作的目的。

二是这种短兵相接的沟通交流，力争在交易和合作中实现自身利益的最大化。

三是谈判中许多谋略的设计和实施，都是在面对面的情况下进行的，即使是谈判前制订了一些必要的原则和方法，谈判中也要根据情势的变化而变化，这就要求必须研究运用一些必要的谈判技巧。

由于商业谈判具有灵活多变的特征，不可能有一个一成不变的公式，但也有一些共性的基本技巧，关键是灵活运用，其中“听”的要诀是非常重要的，要想提高收听效果，就必须掌握“听”的要诀，想尽办法克服听力障碍。

2.1专心致志，集中精力地倾听，倾听！

专心致志地倾听讲话者讲话，要求谈判人员在听对方讲话时，要特别聚精会神，同时，还要配以积极的态度去倾听。

为了专心致志，就要避免出现心不在焉“开小差”的现象发生，即使自己已经熟知的话题，也不可充耳不闻，万万不可将注意力分散到研究对策问题上去！

因为这样非常容易出现万一讲话者的内容为隐含意义时，我们没有领悟到或理解错误，造成事倍功半的效果。

精力集中地听，是倾听艺术的最基本、最重要的问题，统计证明，一般人说话的速度为每钟520到560个字，而听话及思维的速度，则大约要比说话的速度快4倍左右。

因此，往往是说话者话还没有说完，听话者就大部分都能够理解了。

这样一来，听者常常由于精力的富余而“开小差”。

那么万一这时对方讲话的内容与我们理解的内容有偏差，或是传递了一个重要信息，这时真是聪明反被聪明误，后悔已是来不及了！

因此，我们必须注意时刻集中精力地倾听对方的讲话，用积极的态度去听，而不是消极的、或是精神溜号去听，这样的倾听成功的可能性就比较大，注意在倾听时注视讲话者，主动地与讲话者进行目光接触，并做出相应的表情，以鼓励讲话者，比如可扬一下眼眉，或是微微一笑，或是赞同地点点头，亦或否定地摇摇头，也可不解地皱皱眉头等等，这些动作配合，可帮助我们精力集中，帮助起到良好的收听效果。

比如我们现在在这里沟通，大家可以去想象一下大家各自的表情，需要特别注意的是，在商务谈判过程中，当对方的发言有时我们不太理解、甚至令人难以接受时，万万不可塞住自己的耳朵，表示出拒绝的态度，因为这样的做法对谈判非常不利。

作为一名商务人员，应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯，这也是一个良好的谈判人员个人修养的标志。

3.2通过记笔记来达到集中精力

通常，人们即席记忆并保持的能力是有限的，为了弥补这一不足，应该在听讲时做大量的笔记。

记笔记的好处在于，一方面，可以帮助自己回忆和记忆，而且也有助于在对方发言完毕之后，就某些问题向对方提出质询，同时，还可以帮助自己作充分的分析，理解对方讲话的确切含义与精神实质。

另一方面，通过记笔记，给讲话者的印象是重视

其讲话的内容，当停笔抬头望望讲话者时，又会对其产生一种鼓励的作用。

因为谈判过程中，人的思维在高速运转，大脑接受和处理大量的信息，加上谈判现场的气氛又很紧张，所以只靠记忆是办不到的。

实践证明，即使记忆力再好也只能记住一个大概内容，有的则甚至忘得干干净净。

因此，记笔记是不可少的，也是比较容易做到的用来清除倾听障碍的好方法。

4.3有鉴别地倾听对手发言

在专心倾听的基础上，为了达到良好的倾听效果，可以采取有鉴别的方法来倾听对手发言，通常情况下，人们说话时是边说边想，想到哪说到哪，有时表达一个意思要绕着弯子讲许多内容，从表面上听，根本谈不上什么重点突出，因此，听话者就需要用心倾听的基础上，鉴别传递过来的信息的真伪，去粗取精、去伪存真，这样即可抓住重点，收到良好的听的效果。

常言说：

锣鼓听声，听话听音。

会不会倾听？

能不能听出对方的“音”？

听了能不能做出正确的分析和判断？

能不能找出对方的“软筋”或“破绽”？

所以，我们不仅要善于倾听，还要善于在不显山露水的情形下，启发对方多多地说，详细地说！

最好把他们要说的话、想说的话尽量地都说出来，在对方说的时候，不要打断对方，不要怕“冷场”。

在对方有一种“言多有失”的警觉时，要尽力地“谆谆善诱”。

在倾听了对方的意见后，要从对方说话的神情、讲话的速度、声音的高低，说话的思维逻辑等方面，判断出对方是一个什么类型的谈判者，还要尽量判断出对方真实意图和水份，然后根据自己方面的原则立场，拿出一套应对的谋略。

同时，还要随着对方策略的转换而转换，或者是设法把对方思路引向自己的策略中来。

这样才能于谈笑风声之中，掌握谈判的主动权。

5.4克服先入为主的倾听做法

先入为主地倾听，往往会扭曲说话者的本意，忽视或拒绝与自己心愿不符的意见，这种做法实为不利！

因为这种听话者不是从谈话者的立场出发来分析对方的讲话，而是按照自己的主观框框来听取对方的谈话，其结果往往是听到的信息变形地反映到自己的脑中，导致本方接受信息不准确、判断失误，从而造成行为选择上的失误。

五、注意不要因轻视对方、抢话、急于反驳而放弃听。

人们在轻视他人时，常常会自觉不自觉地表示在行为上！

谈判中，抢话的现象也是经常发生的。

抢话不仅会打乱别人的思路，也会耽误自己倾听对方的全部讲话内容。

因为在抢话的同时，大脑的思维已经转移到如何抢话上去了。

这里所指的抢话是急于纠正别人说话的错误，或用自己的观点取代别人的观点，是一种不尊重他人的行为因此，抢话往往会阻塞双方的思路和感情交流的渠道，对创造良好的谈判气氛非常不利，对良好的收听更是不利。

另外，有时也会出现在没有听完对方讲话的时候，就急于反驳对方某些观点，这样也会影响到收听效果。

事实上，如果我们对对方的讲话听得越详尽、全面，反驳起来就越准确、有力。

相反，如果对方谈话的全部内容和动机尚未全面了解时，就急于反驳，不仅使自己显得浅薄，而且常常还会使已方在谈判中陷入被动，对谈判十分不利！

因此不管是轻视对方，还是急于抢话和反驳，都会影响倾听效果，必须加以注意！

参考文献：

1.左连村;国际商务谈判应注意研究的几个问题[j];南方经济;1991年01期

2.孟小迷,李麦收;涉外经济谈判取胜的技巧[j];文明与宣传;1994年10期3王纪;谈判中的倾听技巧[j];中国民营科技与经济;1994年08期4青叶;商务谈判须知[j];机电信息;1995年07期

5青叶;商务谈判须知[j];机电产品市场;1995年01期

6青叶;;商务谈判须知[j];机电信息;1995年07期

7王雪峰，于占才;领导者谈判的艺术[j];哈尔滨师专学报;1996年01期8韩小芸;补救性服务:

从失败中学习[j];企业经济;1999年09期

9李铁梅;倾听——为人处事的美德[j];中国会计电算化;1999年07期10李田树;从被领导的经验中学管理[j];财会月刊;2000年23期篇三：

商务谈判语言技巧的重要性

商务谈判

姓名：

谢斌

学号；10031342

商务谈判语言技巧的重要性

商务谈判语言技巧的重要性

摘要：

在市场经济不断发展和壮大的大背景下，在国际贸易蓬勃发展的趋势下，在全球经济一体化的今天，国际间、企业间的商务谈判的规模、数量都在不断的增长。

谈判中双方都想获得最大的利益，但是如何才能克敌制胜？

谈判是双方语言的交流过程，语言就是谈判的媒介传递着各自的思想，因此在谈判过程中，如何正确地运用谈判的语言技巧对谈判的胜败有着关键性作用。

关键词：

谈判准备、语言重要性、谈判技巧、提问、反对、说服。

一、做好商务谈判前的准备工作

谈判中存在不可预知的情况，为了在谈判中镇定自若，处变不惊，做好事前准备工作就尤为重要。

１.知己知彼，百战不殆

在谈判准备阶段，谈判者要在对自身情况和掌握的信息作全面分析，同时设法尽可能地了解谈判对手的情况。

了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况、法规等

3.选择高素质的谈判人员

商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。

谈判的成效如何，往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。

一名合格的商务谈判者，除了具备丰富的知识和熟练的技能外，还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态，只有这样才能正视挫折与失败。

高素质的谈判者对谈判的有着关键性的作用。

3．设定底线

商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题，这也是谈判中利益冲突的焦点问题。

在谈判前，双方都要确定让步的底线，超越这个限度，谈判将无法进行。

让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性，要建立在调查研究和实际情况的基础之

上，如果把限度确定的过高或过低，都会使谈判出现冲突，最终导致谈判失败。

4、制定谈判策略

不同的谈判有各自的特点，因此应制定谈判的策略和战术。

在商务谈判中，采取合作的策略，可以使谈判获得成功，使双方在交易中建立融洽的商业关系，最终各方都能受益。

但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。

当对方寻求最大利益时，会采取某些竞争策略。

因此，在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利达成。

这就要求我们在谈判前制定多种策略方案，以便随机应变。

二、商务谈判中语言技巧的重要性

商务谈判是借助于谈判双方的语言交流而完成的，而谈判中需要通过谈判者之间的叙述、提问、回答、拒绝、说服等方式完成的。

在谈判的时候，谈判人员必须随时注意这些信息沟通技巧的运用，以便顺利的完成谈判任务。

1、语言技巧是通过成功谈判的成功桥梁。