中兴移动科技新物料开发管理作业程序.docx
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中兴移动科技新物料开发管理作业程序
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审核：
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1.目的
规范新物料开发管理流程，确保新物料满足产品性能、功能的需求。
2.
3.适用范围
此程序适用于本公司所有新物料的开发工作。
4.
5.职责
5.1.
5.2.研发部：
负责向采购提供所需物料的详细技术参数要求；同时，在选用新物料时，尽
量满足环保要求及可持续利用；在了解市场情况下,提供联系方式、地址、参考价格等信息；当采购遇到困难时，研发人员协助采购选择代用品；所采购物料回来后确认物料功能、性能并协助CE完成测试认证工作。
5.3.
5.4.采购部：
负责完成研发所需新物料的采购工作；及时向研发提供物料的市场情况，包
括货期、参考价格、技术支持、服务等；负责向供应商索取和督促提供新物料的承认书，跟踪物料的承认过程，并将我司已经承认的新物料承认书转交给供应商。
5.5.
5.6.工程部：
完成新物料的测试认证工作，并提供完整详细的测试报告；对测试报告进行
审核和批准；协助采购部完善新物料承认书必须包含的内容。
5.7.
5.8.品质部：
负责确认新物料承认书的格式及标准（环保标准）的符合性；实施新物料
（非PCB板类）可靠性实验（高、低温实验）并提供实验数据；负责所有新物料ROHS检测。
5.9.
5.10.销售部：
负责对客户要求事项进行确认并代表客户承认。
5.11.
5.12.相关部门：
负责对新物料承认的结果进行评估、确认。
5.13.
5.14.项目经理：
负责结构及包装材料类新物料承认书的审批
5.15.
5.16.总工程师：
负责电子材料类新物料承认书的审批，或代替项目经理审批新物料承认书。
6.
7.专用名词说明
7.1.
7.2.电子材料：
晶体管、IC类、电感、电阻、电容等元器件、包括线材、产品的电器配
件（遥控器、耳机、车充等）等
7.3.
7.4.包装材料：
内外包装箱、产品的彩盒、产品标签标贴、说明书等
7.5.
7.6.塑胶、五金类材料：
产品塑料外壳，产品装配用五金器件等
7.7.
7.8.PCB板类材料：
用于安装电子元器件的基板
8.
9.程序内容
9.1.
9.2.新物料编码的增加
9.2.1.
9.2.2.工程部根据产品初始材料清单结合K3系统整理出该产品的新物料清单，填写《内
部联络单》并由工程师确认，工程部主管批准即可在K3系统中增加新物料的编码，同时注明相关新物料为未承认状态（研发确认栏为“N”），未承认物料在下次生产时须承认才能生产。
9.2.3.
9.2.4.所有PCB的物料编码在PCB资料发出后,工程部即可增加该物料的编码。
9.3.
9.4.新物料需求
9.4.1.
9.4.2.电子料、包装材料的需求由产品研发人员根据项目开发和产品改进的需求，填写
《新物料需求表》,并经部门主管签字确认，主管副总经理批准后提交给计划部签收并交采购部采购。
9.4.3.
9.4.4.研发工程师在提交包装材料的《新物料需求表》时，需提交产品内外包装材料的规
格书，规格书包含但不限于：
技术图纸、加工工艺文件，承认书封面，供应商依据新物料规格书的要求进行资料的处理和样品的制作，并完善新物料规格书，增加物料检验报告、详细的材质说明和环保认证资料等内容。
9.4.5.塑胶、五金类材料分为自主设计外形，自主开模的物料和购买市场上现成的物料
5.2.3.1自主设计外形，自主开模的塑胶、五金类物料的需求，研发工程师根据产品的外形及结构要求，完成产品塑胶件、五金件的结构图设计，经过内部评审及外部（物料的供应商）评审后，即可进行模具的制作。
5.2.3.2研发工程师对供应商的开模样品进行结构尺寸及各结构件的整体装配性进行确认，确认通过后，受控最新版2D图和3D图，并通知采购安排承认。
5.2.3.3购买市场上现成的物料（标准物料）的承认，研发工程师根据项目开发和产品改进的需求，填写《新物料需求表》经部门主管签字确认，主管副总经理批准后提交给计划部签收并交采购部采购。
9.4.6.
9.4.7.PCB板的需求，研发工程师根据项目开发和产品改进的需求，结合产品的功能、性
能要求，完成产品的PCB图设计，经过内部评审后，即可受控下发工程部，工程部根据项目进度的要求将PCB图外发供应商制作PCB样品。
9.4.8.
9.4.9.采购部根据新物料需求的情况，组织进行新物料供应商开发和新供应商的初期考察
工作；当采购过程中发生困难时，及时向申请人提供实时情况，并主动与其进行沟通协商解决。
9.5.
9.6.新物料的承认
9.6.1.
9.6.2.根据物料的类型不同，分为电子料、辅助材料、塑胶、五金类材料、包装材料、
PCB板类材料。
9.6.3.
9.6.4.电子料、塑胶、五金类材料及包装材料的承认由研发工程师和工程部CE共同完
成，PCB板类材料的承认由研发工程师完成。
9.6.5.
9.6.6.采购员收到新物料样品时，首先要对供应商提供的样品、承认书、环保认证资料等
进行初步确认，确认无误后，方可填写《样品承认表》并将承认书和环保认证资料及新物料交由品质部进行环保认证资料的再次审核和RoHS测试。
9.6.7.
9.6.8.品质部根据RoHS测试结果，及环保认证资料的审核结果在《样品承认表》签署确
认的结论。
9.6.9.
9.6.10.采购部将RoHS测试OK且环保认证资料有效的物料及承认书和《样品承认表》交
由新物料需求人进一步确认物料的主要规格参数、物料的封装等，若物料的主要规格参数及封装满足产品的设计要求即可在需求人栏内签名确认；若需求的物料为安规物料，则应交由安规工程师确认其物料的安规资料是否合格，并在安规资料确认栏中签名确认。
9.6.11.
9.6.12.采购部将需求人确认OK的新物料及承认书和《样品承认表》一起交到工程部进行
更进一步的物料承认。
9.6.13.
9.6.14.塑胶、五金及包材类需要签样的物料，在承认过程中，各相关部门在承认书（承
认表）签名时同时对样品进行签名。
9.7.
9.8.电子料的承认
9.8.1.
9.8.2.采购部负责按《新物料需求表》需求，要求供应商提供样品、一式三份的样品承认
书（在供应商无承认书封面时，由我司提供格式）和一份样品承认书电子档，承认书必须包含的内容参照《供应商样品评估管理规范》的要求执行，并要求供应商相关责任人签字并盖章。
9.8.3.采购部收到样品及承认书后，根据《新物料需求表》中的承认要求，填写《样品承
认表》经部门主管核准，并确认该样品是否收费，若为免费样品则将样品和承认书一并送交品质部进行环保资料的确认及样品RoHS的测试，若品质判定合格再送交工程部；若为收费样品则办理入研发仓库手续并将承认书及样品一并送交品质部进行环保资料的确认及样品RoHS的测试，若品质判定合格再送交工程部。
9.8.4.
9.8.5.工程部文员收到承认书和样品（收费样品需办理领料手续）后对其规格、数量及相
关资料要求进行确认无误后在《样品承认表》“签收人”栏中签字并转交CE测试。
9.8.6.CE在测试过程中遇到困难或无法对某些项目进行测试，及时反馈相关研发人员、
供应商进行沟通协商，在征求研发人员或其他相关人员同意的情况下可不进行测试，待条件成熟后再对此进行测试。
WhenthetestfacethedifficultyorcannotbeimplementedbytheCEdepartmentinthetestprocess,TheCEdepartmentshallsendthefeedbackinformationtotheR&Ddepartmentandcommunicationwiththesupplier.ThetestcouldnotbedoneuntiltherelatedtestconditionsarepermittediftheR&Dpersonnelorotherrelatedpersonnelagreewith.
9.8.7.CE依照样品承认书对样品规格、性能参数、可靠性相关试验等项目进行全面性测
试OK后,应及时出具样品<零件测试记录表>或在<样品承认表>上工程部栏填写相关测试内容及结果和相关测试专项报告，转给部门主管级以上人员审核及批准后,再将其一同送交相关部门评估、确认。
Iftheoveralltestforthesamplespecification、performanceparametersandreliabilityhavebeenfinishedbytheCEdepartmentaccordingtothe,TheCEdepartmentshallprovidethesampleorfillinthe“Engineeringdepartment”columnofthewiththerelatedtestcontentsandresultsorprovidetestspecialreport.Therelatedfilesshouldbecheckedandapprovedbythedirectororabovepersonnel,andthenforwardtotherelateddepartmentforevaluationandvalidation.
9.8.8.研发工程师或新物料需求人根据工程部提供的相关实验报告、承认书对样品进行结
论性评估,并由项目工程师确认，若有疑问或需供应商改善事项可在《样品承认表》中签署改善意见，由采购责成供应商进行改善（改善后承认流程同上），若无疑问则在《样品承认表》中签署确认意见，报总工程师批准后交工程部，工程部维护K3资料（包括将研发确认栏“N”（表示未承认状态）改为“O”（表示未试产状态））和在承认书封面上填写相关内容OK后再转交文控受控下发。
TheR&Dengineerortheapplicantofthenewmaterialshallmaketheconclusionevaluationtothesampleaccordingtotherelatedtestreportsandacknowledgementprovidedbytheengineeringdepartment,andtheconclusionevaluationshouldbeconfirmedbytheprojectengineer.
Iftherearesomequestionsortheitemneedthesuppliertoimprove,theimprovementopinionsshouldbefilledinthe.Andthepurchasingdepartmentshallrequestthevendorstoimprove（Theimprovedacknowledgementprocess,pleaseseetheaboveprocess）.
Iftherearenotanyquestions,theconfirmationopinionshouldbefilledinthe,andtherelatedfilesshouldbeapprovedbythegeneralengineerandthenforwardtotheengineeringdepartment.
TheengineeringdepartmentshallmaintaintheK3system（includingchangetheconfirmationcolumnfrom“N”（Meaningun-acknowledgementstatus）to“O”（Meaningun-trialproduction））,andshouldfillintheacknowledgementcoverandthenforwardtothedocumentdepartmentfordelivering.
9.9.辅助材料的承认
Assistantmaterialacknowledgement
辅助材料的承认分两大类处理：
针对同一品牌（生产厂商）的物料采用系列承认方式。
Theassistantmaterialacknowledgementdivideintothefollowingtwopart:
Theacknowledgementmeasuretothesamebrand（Manuf华为urer）materials.
9.9.1.第一类：
EMI辅助材料（如：
导电泡棉、导电布、铜箔纸、铝箔纸等）、EVA
垫、麦拉片、双面胶类、胶带类；
Partⅰ:
EMIassistantmaterial（suchasconductivesponge、conductivecloth、coatedpaperandaluminumfoil华为.）、EVAmat、Mylarfilm、double-sidedtapes、adhesivetape.
9.9.2.此类物料在第一次导入使用时，依照5.4的要求进行承认。
在第二次使用此类物
料时，由采购部以内部联络单的形式通知工程部修改K3系统资料（去掉研发确认栏内的“N”）。
Thiskindofthematerialsshallbeexecutedaccordingtotheclause5.4iftheyareimportedtouseforthefirsttime.Whenusingthekindofthematerialssecondly,thepurchasingdepartmentshouldinformtheengineeringdepartmenttomodifytheK3systemdatawiththe（Removethe“N”fromtheR&Dconfirmationcolumn）.
9.9.3.第二类：
套管类、跳线、焊锡（锡线、锡条）、各类化学用品（洗板水、天那水、
助焊剂、黄胶、红胶、白胶、）。
Partⅱ:
Bushing、jumperwire、solderingtin（SolderWire、Solderbar）、allkindsofthechemistrymaterials（board-washwater、thinner、assistantsolder、yellowgum-water、redgum-water、whitegum-water）.
9.9.4.针对同一规格的此类物料在第一次导入使用时，依照5.4的要求进行承认。
在第二
次使用时，工程部根据BOM初始资料的要求直接增加物料编码，且不需要在研发确认栏内标注“N”。
Thesamestandardmaterialswhichareimportedtouseforthefirsttimeshallbeexecutedaccordingtotheclause5.4.Whenusingthematerialssecondly,theengineeringdepartmentshouldaddthematerialcodedirectlyaccordingtotherequirementoftheBOMinitialdata,andcouldnotmark“N”intheRDconfirmationcolumn.
9.10.塑胶、五金类物料的承认
Plasticandmetalpartacknowledgement
9.10.1.塑胶类结构件的承认分为中性结构件的承认和客制化结构件（带客户LOGO和表
面处理的客制化外壳）的承认。
Theplasticacknowledgementincludes:
Neutralstructureacknowledgementandclientstructureacknowledgement（Logowiththedesignatedcustomerand）.
9.10.2.中性结构件的承认由CE和研发工程师一起完成，客制化结构件由研发、品质、销
售一起完成。
TheneutralstructureacknowledgementshallbefinishedbytheCEdepartmentandRDengineerstogether,andtheclientstructureacknowledgementbytheRD、qualityandsalesdepartmenttogether.
9.10.3.中性结构件的承认主要包含以下内容：
材质特性；物料的可靠性实验；物料关键尺
寸的测量；整套物料的整体组装效果；结构件的外观（缩水、批风等）。
Theneutralstructureacknowledgementincludesthefollowing:
materialchar华为eristic,thematerialreliabilitytest,materialmeasureofthekeydimension,integralassembleeffectofthecompletesetofthematerials,appearanceofthestructure.
5.6.3.1采购员收到新物料样品及一式三份的样品承认书后，填写《样品承认表》经
部门主管核准，将样品和承认书一并送交工程部；
Thebuyershallfillintheifhavereceivedthenewmaterialsampleandsampleacknowledgementintriplicate.Theshouldbeapprovedbythedepartmentdirector,andshallbeforwardedtotheengineeringdepartmenttogetherwiththesample.
5.6.3.2工程部文员收到承认书和样品（收费样品需办理领料手续）后对其规格、数量及相关资料要求进行确认无误后在《样品承认表》“签收人”栏中签字并转交CE测试。
Theengineeringdepartmentshallconfirmthesamplespecification、quantitiesandotherrelateddataifhavereceivedtheacknowledgementandthesample.Andshouldsignthein“Signature”column,andthenforwardtotheCEdepartmenttotest.
5.6.3.3CE收到物料样品及物料承认书后，同研发工程师一起参考物料的承认书、《塑胶件检验标准书》和产品零件部的结构图对塑胶件样品尺寸规格、性能参数、可靠性试验等项目进行全面测试，测试OK后，应及时出具样品《零件测试记录表》（《零件测试记录表》经部门主管级以上人员审核及批准后）或在《样品承认表》上工程部栏填写相关测试内容及结果，再将其一同送交研发部评估、确认。
Whenhavingreceivedthesampleandmaterialacknowledgement,theCEdepartmentshalltogetherwiththeRDengineersdotheoverallteststotheplasticsampleitems,suchasdimensionspecification、performanceparameterandthereliabilitytest华为.,accordingtothereferencematerialacknowledge、andproductpartstructuredrawing.Ifthetestsareok,theCEdepartmentshouldprovidethethatneedtobecheckedandapprovedbythedirectororabove,orfillintheengineeringdepartmentcolumnofthewiththetestcontentsandresults.ThetableortheacknowledgementshouldbeforwardedtotheRDdepartmenttoevaluateandconfirm.
5.6.3.4承认样品的签核确认通过后即进行签样，签样数量不少于三套，分别由品质部、工程部、供应商保存。
Ifthehasbeensignedbytherelateddepartment,thesampleshallbeacceptedbythevendorsandcompanyitself.Thequa
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