档案归档范围及保管期限表.docx

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档案归档范围及保管期限表

（文书档案分6类：

①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：

①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）

档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）

表A1.1文书档案-党群管理（代码0）

序号

归档文件范围

保管期限

党务工作

1.1

党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：

1.1.1

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2

发言、简报、小组会议记录

短期

1.2

党务综合性工作：

1.2.1

工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记

永久

1.2.2

情况反映、工作简报及一般材料

短期

1.3

上级机关关于党务工作的文件：

1.3.1

针对本企业重大问题的指示、批示文件

永久

1.3.2

对企业一般性、普发性的文件

短期

1.4

对下属单位关于党务工作请示的批复

长期

1.5

各项规章制度、管理办法与条例等

长期

组织工作

2.1

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

永久

2.2

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

永久

2.3

党委（总支、支部）组织工作的规章制度

长期

2.4

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

长期

2.5

党费收支与党组织关系介绍信及存根

长期

2.6

党员学习教育等活动形成的文件

2.6.1

重要的

永久

2.6.2

一般的

短期

共青团工作

3.1

共青团工作规划、总结

长期

3.2

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：

3.2.1

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

3.2.2

发言、简报、小组会议记录等

短期

3.2.3

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复

长期

3.2.4

团费收据与团组织关系介绍信及存根

长期

3.3

共青团工作统计报表：

3.3.1

重要的

长期

3.3.2

一般的

短期

工会工作

4.1

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

长期

4.2

职工代表大会及有关会议文件：

4.2.1

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2

发言、简报、小组会议记录等

短期

4.2.3

工会会员名册

永久

4.2.4

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件

长期

4.3

女工工作、文体活动等方面的文件：

4.3.1

重要的

长期

4.3.2

一般的

短期

4.4

工会会费与财务管理材料

长期

4.5

工作统计报表：

4.5.1

重要的

长期

4.5.2

一般的

短期

宣传统战工作

5.1

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录

5.1.1

重要的

长期

5.1.2

一般的

短期

5.2

单位编辑的出版物样本与定稿：

5.2.1

重要的

长期

5.2.2

一般的

短期

5.3

反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传

长期

5.4

企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

5.4.1

重要的

长期

5.4.2

一般的

短期

表A1.2文书档案-行政管理（代码1）

序号

归档文件范围

保管

期限

行政事务

1.1

上级机关颁发的本企业应执行的有关文件

长期

1.2

上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料

1.2.1

重要的

永久

1.2.2

一般的

短期

1.3

行政工作计划、总结等

永久

1.4

经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

永久

1.5

企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同

永久

1.6

工商行政管理方面的材料

长期

1.7

企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件

永久

1.8

企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

1.8.1

重要的

长期

1.8.2

一般的

短期

1.9

企业编史修志方面的文件

1.9.1

大事记、机构沿革等

永久

1.9.2

工作简报、情况反映、工作信息等

长期

1.9.3

后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件

长期

在治安管理、消防工作中形成的文件

长期

外事工作

3.1

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

3.2

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件

长期

3.3

出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件

长期

档案和信息工作

4.1

档案工作计划、总结

短期

4.2

档案工作的规划、规定等

长期

4.3

档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册

永久

4.4

档案利用、开发成果材料

长期

4.5

信息工作计划、总结

短期

4.6

信息管理工作的通知、规定等

长期

4.7

有关科技信息

长期

4.8

图书、资料工作材料

短期

4.9

统计报表

永久

其它

5.1

用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等

长期

表A1.3文书档案-经营管理（代码2）

序号

归档文件范围

保管

期限

经营决策

1.1

企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件

永久

1.2

转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

永久

1.3

厂务公开文件

长期

1.4

厂长（经理）责任制、任期目标等

长期

1.5

生产技术、经济指标完成情况分析

长期

资产管理

2.1

房产、土地方面的文件

2.1.1

房地产的权属证明材料

永久

2.1.2

房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件

长期

2.2

对外投资项目：

投资规划、决策等方面的材料

永久

2.3

国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件

永久

2.4

企业的产权变动

2.4.1

产权变动的请示、批复方面的材料

永久

2.4.2

清产核资、资产评估工作的文件

永久

2.4.3

产权变动的协议、合同等

永久

2.4.4

资产处置方案、归属方面的材料

永久

2.4.5

因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

2.5

多种经营管理

2.5.1

经营机构的工作计划、汇报、总结

长期

2.5.2

内部承包章程、合同、协议

长期

2.5.3

经济核算材料

永久

2.6

境外项目管理

2.6.1

境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件

永久

2.6.2

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等

永久

2.6.3

工作总结、计划、业务方面的一般来往函件

长期

物资管理

3.1

物资分配计划、记录

短期

3.2

物资采购、保管

3.2.1

重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结

永久

3.2.2

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件

长期

3.3

仓库管理规章制度、台账、统计报表

长期

产品销售

4.1

营销组织管理、网络建设材料

长期

4.2

产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等

长期

4.3

销售合同、协议、函件

长期

4.4

订货会、市场分析和用户调查材料

长期

4.5

售后服务材料

短期

4.6

统计报表

永久

合同管理

5.1

商务合同正本及其补充件

5.1.1

重要的

永久

5.1.2

一般的

长期

5.2

客户资信调查材料

5.2.1

重要的

长期

5.2.2

一般的

短期

信用管理

6.1

企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

永久

6.2

企业形象宣传、展览会文件

长期

6.3

企业客户资信调查材料

长期

知识产权管理

7.1

企业标识、商标标识方面的材料

永久

7.2

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料

永久

表A1.4文书档案-财务审计（代码3）

序号

归档文件范围

保管期限

财务管理

1.1

财务管理制度、规定、办法、通知

长期

1.2

财务管理计划、总结

短期

1.3

固定资产的新增、报废、调拨材料

长期

1.4

生产财务和成本核算

永久

1.5

税务方面的材料

永久

审计工作　

2.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件

长期

2.2

审计意见、审计报告及批复等

永久

2.3

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等

长期

2.4

专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料

2.4.1

重要的

永久

2.4.2

一般的

长期

2.5

下级单位报送的审计工作文件

短期

表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）

序号

归档文件范围

保管期限

劳动人事与人力资源管理

1.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

长期

1.2

企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

永久

1.3

内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件

永久

1.4

干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件

永久

1.7

职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

永久

1.8

劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等

永久

1.9

职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

永久

1.10

劳资纠纷、仲裁方面的文件

永久

教育培训工作

2.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

短期

2.2

企业教育培训工作的计划、总结

长期

2.3

企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等

长期

2.4

企业教育培训工作统计报表等

长期

2.5

企业干部职工进修培训名单、合同等

长期

表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）

序号

归档文件范围

保管

期限

生产调度

1.1

生产调度工作计划、总结、报告

长期

1.2

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况

短期

1.3

生产调度会议记录

长期

1.4

生产调度的职责、制度、规程

永久

1.5

生产活动综合分析

短期

质量管理

2.1

质量管理计划、措施、总结

短期

2.2

质量管理制度、办法、规定、条例

长期

2.3

产品质量检测、化验、试验材料

长期

2.4

质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料

长期

2.5

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件

长期

能源管理

3.1

能源管理的规定、计划、总结、请示、批复

长期

3.2

能源消耗定额管理材料

长期

3.3

节能工作方案、措施、总结

长期

3.4

统计报表

长期

安全生产

4.1

安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等

长期

4.2

事故报告、调查分析及处理材料

长期

4.3

安全教育活动的材料

短期

4.4

安全生产、消防方面的材料

短期

4.5

统计报表

长期

科技管理

5.1

科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等

长期

5.2

技术革新和合理化建议文件

短期

5.3

新产品开发、科技成果管理、技术引进

长期

5.4

学术论文、考察报告、专题总结

长期

5.5

统计报表

长期

环境保护

6.1

环境保护规划、计划、总结

长期

6.2

环境保护制度、管理办法

长期

6.3

环保调查、监测、分析材料

永久

6.4

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告

长期

6.5

统计报表

6.5.1

年度以上的统计报表

永久

6.5.2

半年、季度、月的统计报表

短期

计量工作

7.1

计量工作规划、计划、总结

短期

7.2

计量工作管理规定

长期

7.3

计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录

短期

7.4

计量管理工作方面的材料

短期

7.5

统计报表

7.5.1

年度以上的统计报表

永久

7.5.2

半年、季度、月的统计报表

短期

标准化工作

8.1

标准化管理的规划、制度、办法、规定

长期

8.2

标准化管理计划、总结

长期

8.3

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准

永久

表A2.1科技档案-基本建设类

序号

归档文件范围

保管期限

项目前期资料

1.1

立项文件

项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

永久

1.2

建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件

永久

1.3

勘察、测绘、设计及审批文件

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

长期

有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

1.4

开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

永久

1.5

综合文件

招投标资料

招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书

永久

设计资料

厂区平面图、地下管线图

永久

合同资料（土建、设备、其它）

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

征、租用土地合同、协议

永久

勘察设计、施工承包及监理委托合同

长期

施工文件资料

5.1

开工报告

工程开工/复工审批表

长期

工程开工/复工暂停令

长期

5.2

施工组织设计及审批表

长期

5.3

图纸会审、技术交底

图纸会审记录

长期

技术交底

长期

5.4

设计变更、洽商记录

长期

设计变更通知单

长期

洽商记录

长期

5.5

原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告

主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录

长期

水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及复试报告

长期

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告

长期

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

长期

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。

长期

电缆材料测试资料及合格证

长期

5.6

施工试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量及试验报告

长期

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准压实试验报告

长期

道路基层混合料强度试压记录

长期

道路面层压实度试验记录

长期

砂浆试块强度试验汇总表

长期

5.7

施工试验记录

砂浆试块强度统计评定记录

长期

砂浆试块强度试验报告

长期

混凝土试块强度试验报告汇总表

长期

混凝土试块强度统计、评定记录

长期

混凝土强度试块强度试验报告

长期

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

长期

桩基础试（检）验报告

长期

5.8

施工记录

地基勘探记录及勘探位置图

长期

地基与基槽验收记录

长期

地基处理记录及示意图

长期

桩基位置平面示意图

长期

打桩记录

长期

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

长期

钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

长期

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录

长期

预应力张拉记录表

长期

预应力张拉孔道压浆记录

长期

孔位示意图

长期

沉井工程下沉观察记录

长期

混凝土浇灌记录

长期

管道、箱涵等工程项目推进记录

长期

构筑物沉降观测记录

长期

施工测温记录

长期

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

长期

5.9

测量成果及测量复核记录

工程定位测量资料

长期

工程定位测量复核资料

长期

导线点、水准点测量复核资料

长期

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

长期

5.10

隐蔽工程验收记录

隐蔽工程检查（验收）记录

长期

5.11

工程质量检验评定记录

单位工程质量评定表

长期

工序质量评定记录

长期

5.12

功能性试验记录

道路工程的弯沉试验记录

长期

无压力管道的严密性试验记录

长期

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

长期

水池满水试验

长期

消化池气密性试验

长期

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

长期

电气照明、动力试运行记录

长期

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

长期

电讯、宽带网等试运行记录

长期

5.13

事故报告及处理记录

工程质量事故报告

永久

工程质量事故处理记录

永久

不合格项目通知

长期

质量事故报告及处理意见（监理）

长期

5.14

竣工测量竣工总结

建筑物、构筑物竣工测量记录

永久

地下管线工程竣工测量记录

永久

工程概况表

永久

工程竣工总结

永久

竣工文件资料

6.1

竣工图

总平面布置图（包括建构筑、建筑小品、水果、照明、道路绿化），总说明书

永久

道路工程

永久

各单体建（构）筑、结构专业图

永久

建筑节点详图

永久

楼梯、井道、连廊的详图及平、剖面图

永久

基础平、剖面图及说明

永久

桩位平面图、桩详图及施工技术要求

永久

地下室及底板、平面、墙柱配筋，留洞、预埋图

永久

各层结构平面图及剖面图、详图

永久

大梁结构详图

永久

屋面排水图

永久

给、排水、电气、冷暖、电信、网络、煤气专业图

永久

各层动力、照明平面图

永久

供电系统图、井道、电梯供电系统，避雷系统图

永久

电器安装图

永久

暗配线电缆系统总图及各层配管系统图

永久

各层暗配线平面布置图

永久

各层管线平面布置图

永久

给排水管网布置图及系统说明和平面总布置图

永久

消防栓、自喷给水系统

永久

各层平、立、剖面图

永久

供热、冷管线平面总图和各层平面图

永久

冷、暖送风系统、热泵机组系统图

永久

各种地下管线纵、横断面图，总平面图，结点详图、管网综合图

永久

排水工程

永久

供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

永久

高压架空输电线工程

永久

装修（装饰）工程

6.2

竣工验收资料

工程竣工总结表

永久

竣工验收报告

永久

竣工验收证明书

永久

单位工程质量评定表

永久

各专项工程验收报告

永久

工程质量保修书

永久

质量评价意见报告

永久

消防验收意见书，环评验收

永久

6.3

竣工验收备案表

竣工验收备案表（包括各项验收认可文件）

永久

6.4

竣工决算：

决算报审

长期

决算审计

永久

行政资料

公司批示报告

永久

与主管部门往来文件

永久

工程声像、缩微、电子档案

录影录像、光盘、照片、电子档案、缩微品

永久

表A2.2科技档案-产品类

序号

归档文件范围

保管期限

综合

1.1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

长期

1.2

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

长期

1.3

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

长期

1.4

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

长期

1.5

产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表

永久

二

产品项目

长期

产品用户清册

长期

2.1

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

长期

2.2

用户反馈的产品技术文件材料

长期

2.3

产品用户交验协议

短期

2.4

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

长期

2.5

总体方案设计材料

长期

2.6

全套设计定型图纸

长期

2.7

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

长期

2.8

阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复

长期

2.9

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

长期

2.10

试验大纲、试验记录及试验工作总结

长期

2.11

鉴

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