档案归档范围和保管期限表.docx
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档案归档范围和保管期限表
附件一
档案的归档范围和保管期限表
大类名称
一级属类
名称
归档基本范围
保管期限
党
群
工
作
类
档
案
A
党群工作综合
上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期
党务工作
1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要
永久
2.党委工作大事记
长期
组织工作
党员名册和统计报表
永久
宣传工作
1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要
长期
2.企业文化和精神文明建设的材料
长期
工会工作
1.工会工作计划、总结
长期
2.职工代表大会、工会会员代表大会材料
重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等
永久
一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料
短期
3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复
永久
4.企业民主管理和班组建设的材料
长期
5.统计年报表
永久
6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料
长期
协会工作
1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料
长期
2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件
长期
3.年会活动材料及论文、报告
长期
4.各协会、学会创办的刊物
短期
行
政
管
理
类
档
案
B
行政综合管理
1.上级机关对行政事务管理的普发性文件
短期
2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知
短期
3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定
短期
4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知
短期
5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定
短期
6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知
短期
7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料
短期
行政事务
1.行政事务管理工作规划、总结
年度综合性的
永久
季度部门车间
长期
2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）
永久
3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例
长期
4.调研工作形成的文件、材料
长期
5.企业概况、大事记、历史沿革
永久
6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知
长期
7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿
长期
8.企业在管理工作中的经验介绍材料
长期
9.全公司性的综合信息、简报、刊物
长期
10.行政介绍信存根和使用信印通知
长期
11.行政事务工作的请示、批复
长期
12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
外事活动和公关工作
1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料
长期
2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料
长期
3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报
长期
4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料
长期
5.企业产品宣传及各类报导
长期
6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报
短期
7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料
短期
法纪工作
1.法纪工作、工作的计划、总结
长期
2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结
长期
3.法律咨询、指导的文件材料
长期
4.涉及法律事务的经济纠纷材料
永久
5.重要的法规工作会议记录
长期
6.各时期的法规意见和工作报告
长期
7.法规工作的通知、会议纪要
长期
8.案件调查、处理和处分材料
永久
9.法规工作的统计报表
长期
人事管理
（劳动管理）
1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知
永久
2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书
长期
3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
人事管理（劳动管理）
4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告
长期
5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料
永久
6.干部名册及统计报表
永久
7.本公司人事管理工作的规定、通知
长期
8.退休、离职、规定、名单及审批表
长期
9.统计报表、职工名册
年度
永久
月度
长期
10.劳动保护用品发放的标准、规定
长期
11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知
永久
教育培训
1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划
长期
2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定
长期
3.职称培训和继续教育的通知
长期
4.教育、培训记录、成绩册及名册
长期
5.有保存价值的论文等材料
长期
6.统计报表
长期
后勤工作
1.行政后勤工作的计划、总结
长期
2.行政后勤工作管理工作的规章制度
长期
3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知
长期
4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知
长期
5.车辆、用水、用电的管理规定及报表
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
后勤工作
6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料
永久
7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）
永久
8.计划生育工作的规定、通知及统计报表
长期
9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复
长期
安全保卫
工作
1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划
长期
2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知
长期
3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录
长期
4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录
长期
5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见
长期
6.统计报表
长期
审计工作
1.审计工作的计划、总结
长期
2.财经纪律检查情况及汇报材料
长期
3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料
永久
4.违反财经制度的调查情况及处理意见
永久
5.审计工作的请示、批复及汇报材料
长期
6.重要的审计工作会议记录
长期
7.统计报表
长期
经
营
管
理
类
档
案
C
经营管理
综合
1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件
短期
2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件
短期
3.同行业生产、销售、工作情况对比
短期
4.市场动态和信息情况
短期
经营决策及企业管理
1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针
长期
2.企业发展规划、目标管理
永久
3.企业股改的方案及实施情况
长期
4.营销管理工作的会议记录、纪要
长期
5.企业状况的调查材料
长期
6.国家政策和企业经营环境分析
长期
7.同行业企业状况分析和市场调查及对策
长期
8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料
长期
9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料
永久
10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料
长期
11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表
长期
12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料
永久
13.企业经营管理的汇报材料
长期
计划、统计工作
1.企业年度生产计划及计划调整
永久
2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整
短期
经
营
管
理
类
档
案
C
计划、统计工作
3.公司生产技术经济指标完成情况分析
长期
4.公司生产技术经济指标完成情况报表
年度的
永久
月度的
短期
5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账
长期
财务管理
1．财务工作计划、总结
长期
2．财务管理年、季经济活动分析
长期
3.财务会计工作的规章制度
长期
4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复
永久
5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知
长期
6.有关资金、贷款问题的请示、批复
长期
7.产品价格调整的请示、批复
长期
8.奖金分配方案、各种开支及收费标准
长期
9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料
长期
营销工作（含内、外贸、进出口业务）
1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结
长期
2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知
长期
3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）
长期
4.产品价格、市场调查和分析材料
长期
5.售后服务、用户调查和信息反馈
长期
6.销售台账和统计报表
年度
长期
月度
短期
经
营
管
理
类
档
案
C
材料物资产品管理
1.材料物资采购计划
长期
2.材料物资产品管理的通知、办法、规定
长期
3.重要材料物资采购的文件
长期
4.材料物资储备定额管理
长期
5.材料物资、产品价格管理
长期
6.仓库管理的制度、规定
长期
7.统计报表及台账
年度
长期
月度
短期
8.废旧物资、边角料、废料等的数字
短期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
生产技术管理综合工作
1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定
短期
2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定
短期
3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定
短期
4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定
短期
5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定
短期
安全管理
1.安全生产的规章制度、操作规程
长期
2.安全检查的办法和检查考核标准
长期
3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报
长期
4.安全生产有关统计报表
长期
环境保护
1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）
长期
2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复
长期
升级会员 