XX市企业孵化中心B段办公设备一采购项目竞争性磋商文件模板.docx

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XX市企业孵化中心B段办公设备一采购项目竞争性磋商文件模板

XX市企业孵化中心（B段）办公设备

（一）采购项目

竞争性磋商文件

采购人：

XXX润源建设投资控股集团有限公司

采购代理机构：

XX公司

二零一八年一月

第一章竞争性磋商公告1

第二章磋商供应商须知3

第三章项目采购需求12

第四章合同条款及格式21

第五章磋商程序、最后报价及评分标准28

第六章竞争性磋商响应文件格式34

竞争性磋商公告

XX公司受XX公司的委托，就XX市企业孵化中心（B段）办公设备

（一）采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商参加。

一、采购项目名称：

XX市企业孵化中心（B段）办公设备

（一）采购项目

二、采购预算金额：

人民币80万元

三、采购内容及需求：

采购办公设备一批（含供货及安装），主要包括产品的设计制造、包装运输、安装调试、验收交付、维护保修等伴随服务、保修及零配件易损件的长期供应、更换等，详见第三章“项目采购需求”。

四、工期要求：

自合同签订后20日历天内完成供货及安装工作。

五、供应商必须具备的资格条件：

1、供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人或个体工商户，且应具有与本项目采购内容相关的经营范围；（提供营业执照原件）

2、供应商拟投台式机电脑必须是《节能产品政府采购清单》（第二十二期）中的产品。

[提供《节能产品政府采购清单》第二十二期中对应该投标产品的截图（包括清单封面、页码、清单期数、企业名称、品牌、产品名称、规格型号、节字标志认证证书号和有效截止日期）]

3、参加本次磋商活动前三年内，通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询无任何不良记录；（提供上述两网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章）

4、本项目不接受联合体磋商。

只有符合以上所有资格条件的供应商才有可能通过资格审查。

六、竞争性磋商文件的发放：

1、发放时间：

2018年1月2日至2018年1月8日17时30分。

2、下载方法：

本项目实行网上下载竞争性磋商文件，供应商须注册成为宜昌公共资源交易信息网网员后，方可登陆至网员专区选择“XX市”板块，并按提示下载竞争性磋商文件及相关资料，未按规定在网上下载竞争性磋商文件的供应商，其磋商响应将被拒绝。

（具体操作参见“办事指南>办事指引>XX市公共资源交易网员办理须知”）

七、磋商保证金：

供应商必须提交磋商保证金金额为人民币捌仟元整（￥8000.00元）。

供应商的磋商保证金必须在响应文件递交截止时间之前，通过在网员诚信库中备案的银行基本账户，将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内（不接受现金缴纳），具体保证金收取信息详见磋商文件。

各供应商不得以分公司、办事处和其他机构的名义缴纳磋商保证金。

（具体规定详见磋商文件）。

八、响应文件递交截止时间和送达地点：

1、响应文件递交截止时间：

2018年1月14日9时00分（注8时30分开始接收纸质响应文件），逾期送达磋商响应文件的，将不予受理。

2、响应文件递交地点：

XX市公共资源交易中心（XX市政务服务中心）7楼开标大厅（XX市迎宾大道87号）。

3、磋商响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次磋商过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。

九、磋商时间及地点：

1、磋商时间：

2018年1月14日9时00分。

2、磋商地点：

XX市公共资源交易中心（XX市政务服务中心）7楼评标室。

十、公告媒体：

XX市公共资源交易信息网（******）、湖北省政府采购网（******）上发布。

十一、本次采购相关联系方式：

采购人：

XXX润源建设投资控股集团有限公司

地址：

XX市马家店体育路6号

联系人：

XXX

联系电话：

********

采购代理机构：

XX公司

地址：

XX市发展大道16号金德瑞国际酒店22楼

联系人：

XXX

联系电话：

********-8020、********

2018年1月2日

磋商供应商须知

一、总则

1.采购方式及定义

本次采购采用竞争性磋商方式（以下简称“磋商”），本磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。

采购人指本项目的需求方：

XX公司。

监管部门是指：

XX市公共资源交易管理局。

采购代理机构指负责组织本次竞争性磋商的XX公司。

2.合格的供应商

2.1满足竞争性磋商公告中供应商资格条件的规定。

2.2满足本文件实质性条款的规定。

3.适用法律

本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

4.磋商费用

4.1供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用，无论磋商过程中的做法和结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5.磋商文件的约束力

供应商一旦下载了本磋商文件并决定参加磋商，即被认为接受了本磋商文件的规定和约束，并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

二、磋商文件

6.磋商文件构成

磋商文件有以下部分组成：

（1）竞争性磋商公告

（2）竞争性磋商须知

（3）项目采购需求

（4）磋商程序、最后报价及评分标准

（5）响应文件格式

7.磋商文件的澄清及修改

7.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间五日前登录XX市公共资源交易网会员专区对应项目中进行网上提问，要求采购人对磋商文件予以澄清。

提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。

澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少5日前，并在XX市公共资源交易网会员专区向所有供应商公布。

不足5日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。

7.2供应商应注意及时浏览网上发布的澄清和修改通知并下载，因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商人自行承担。

7.3当磋商文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

三、响应文件的递交及编制

8.响应文件编制基本要求

8.1供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

8.2供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。

供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

8.3除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

8.4供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

8.5响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

8.6如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

9.响应文件的组成

9.1响应文件主要包括下列内容：

详见第六章“竞争性磋商响应文件格式”。

10.响应文件的编制及装订

10.1供应商应将响应文件按顺序装订成册，并编制响应文件资料目录。

10.2响应文件应采用A4规格纸张进行打印并装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果其责任由供应商承担；

10.3响应文件须加盖供应商单位公章，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。

如为授权代表签字，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。

否则视为无效响应文件。

11.磋商保证金

11.1本项目收取磋商保证金人民币捌仟元整（￥8000.00元）。

供应商提交的磋商保证金必须在响应文件提交截止时间前缴纳，并作为其磋商响应的组成部分，否则将被视为非实质性响应而予以拒绝。

11.2磋商保证金：

磋商供应商必须提交磋商保证金（银行保函无效），磋商供应商必须从网员诚信库中备案的银行基本账户缴纳磋商保证金，磋商保证金必须在响应文件提交截止时间之前到达XX市公共资源交易中心账户（账户名：

XX市公共资源交易中心，账户一：

湖北枝江农村商业银行，账号：

*****************；账户二：

中国邮政储蓄银行XX市支行，账号：

*****************；账户三：

XX公司枝江支行，账号：

*****************-00432；账户四：

中国工商银行枝江江汉支行，账号：

****************），否则无效。

各磋商供应商不得以分公司、办事处和其他机构的名义缴纳磋商保证金。

11.3对于未能按要求提交磋商保证金的，将视为未响应磋商文件的要求，其响应文件无效。

11.4递交响应文件时，供应商应在响应文件中附有磋商保证金缴纳成功的回执单。

11.5未成交供应商的磋商保证金将在公示期满后予以退还。

（未成交的供应商请及时核对保证金账户信息，如发现保证金未及时退回，请联系XX市公共资源交易中心财务室王会计，联系电话：

********）。

11.6成交供应商的磋商保证金在成交供应商提交合同总价5%的履约保证金并签署合同后予以退还，履约保证金按在项目交付验收后七个工作日内一次性退还。

15.7有下列情形之一的，磋商保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）磋商文件规定的其他情形。

12.竞争性磋商有效期

12.1竞争性磋商有效期为90日历天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效文件。

12.2在特殊情况下，采购人可于磋商有效期满之前，征得供应商同意延长竞争性磋商有效期，要求与答复均应以书面形式进行。

供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性磋商，其磋商保证金将予以退还。

同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响应文件，受竞争性磋商有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。

在这种情况下，本须知第11（条）有关磋商保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。

四、磋商报价说明及要求

13.1磋商报价采用全费用综合单价的方式报价，该单价应包含完成磋商文件所确定采购范围内一个计量单位所需的全部费用的价格体现，主要包括产品的设计制造、包装运输、安装调试、验收交付、维护保修等伴随服务、利润、税金（增值税）、政策性文件规定费用以及竞争性磋商文件、合同专用条款规定范围内的风险费用等一切费用。

所有价格均用人民币表示，单位为元。

13.2结算单价将以成交供应商竞争性磋商响应文件中的各单项全费用综合单价，按照最终成交总价与响应文件中总报价的下浮率同比例下浮执行，结算单价在合同履行过程中一律不予调整，供应商在报价时应自行考虑相关风险。

13.3采购人提供的采购清单数量仅供供应商报价参考，供应商不得以“实际完成数量与磋商文件提供清单中数量不一至”为由要求变更全费用综合单价，供应商在报价时应自行考虑相关风险。

13.4磋商报价超过预算价的作无效响应处理。

13.5参照发改价格[2011]534号、计价格[2002]1980号规定标准计取，计费基数为成交价格；收费不足3000元的项目按3000元计取。

招标代理服务费由成交供应商支付，成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给招标代理机构。

13.6交易服务费由成交供应商向市公共资源交易中心交纳，收费标准详见鄂价工服[2017]61号。

13.7最低报价不能作为成交的保证。

五、响应文件的份数、装订和递交

14.响应文件份数和签署

14.1供应商应当编制响应文件正本一份，副本二份，须在响应文件封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本内容不符，以正本为准。

14.2响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，正本由供应商法定代表人或其授权代表签字。

授权代表须将“授权书”（原件）附在正本响应文件中。

14.3除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

15.响应文件的密封和标记、递交

15.1供应商应将响应文件正本和副本密封，并加盖单位公章。

不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

15.2密封的响应文件应注意：

（1）注明供应商名称，并按竞争性磋商公告中注明的地址送达；

（2）注明磋商项目名称及“请勿在（响应文件提交截止时间）之前启封”的字样；

（3）如因标注不清而产生的后果由供应商自负。

15.3未按要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。

对由此造成提前开封的响应文件，采购代理机构将予以拒绝，作无效响应处理。

16.响应文件的修改与撤回

供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购采购代理机构。

补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。

补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

六、磋商与评审

17.磋商仪式

17.1采购代理机构将按竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商。

磋商供应商的法定代表人（或负责人，下同）或授权代表应携带身份证明文件和身份证原件参加磋商，并签名以证明其出席。

法定代表人未出席亦未委派授权代表、或不能证明其授权代表身份、或实际参加磋商代表与授权书中代表不一致的，磋商小组有权取消该供应商的磋商资格。

17.2磋商仪式由采购代理机构主持，磋商小组成员、采购人代表、监督方代表、供应商授权代表以及有关工作人员参加。

18.磋商小组

18.1磋商小组由采购人代表和有关专家共3人或3人以上的单数组成，其中专家的人数不少于磋商小组成员总数的三分之二。

专家成员依法组建。

18.2磋商小组成员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。

18.3磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。

未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。

磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。

19.磋商程序、最后报价、综合评分

具体详见磋商文件第五章。

20、终止磋商活动条款

出现下列情形之一的，采购代理机构将终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

七、确定成交

21.确定成交供应商

21.1磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交供应商，并编写评审报告。

21.2成交供应商确定后，采购代理机构将在监管部门指定的媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出《成交通知书》。

《成交通知书》是合同的组成部分，对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

八、授予合同

22.签订合同

22.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的项目采购需求以及磋商过程中形成的有关事项等签订合同。

22.2采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件和磋商过程达成共识以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的项目采购需求实质性内容的合同。

22.3成交供应商拒绝签订合同的，采购人可以按照从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订合同，也可以重新开展采购活动。

拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

22.4磋商文件、成交供应商的响应文件及竞争性磋商过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。

22.5签订合同后，成交供应商不得将相关服务进行转包，也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。

转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。

九、质疑

23.1如果供应商对此次采购活动有疑问，可在成交公告发布之日起7个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。

质疑文件必须是磋商供应商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件。

23.2公告期内如有质疑，采购人或采购代理机构将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。

23.3质疑供应商对采购人或采购执行机构答复不满意，可在15个工作日内向监管部门投诉。

23.4供应商的质疑和投诉应有事实依据，若为无效投诉，将不予受理。

项目采购需求

一、项目概况

XX市企业孵化中心（B段）由XX公司投资建设，建成后拟提供给政府相关部门办公使用，本次办公设备

（一）采购项目主要采购内容包括电脑、打印机、扫描仪等。

二、采购清单及要求

序号

名称

规格

单位

数量

1

台式电脑（中心）

1.★★产品类型：

商用品牌台式电脑；

2.★★处理器：

≥Intel酷睿i5-6500，主频≥3.2GHz，缓存≥6M；

3.★★主板：

IntelB250及以上芯片组；

4.★★内存：

≥8GBDDR42400MHz，≥2根内存插槽；

5.★★显卡：

独立显卡，显存≥2G；

6.★声卡：

集成5.1声道声卡（提供前2后3共5个音频接口）；

7.★★硬盘：

≥1T，支持双硬盘；

8.网卡：

集成10/100/1000M自适应网卡；

9.★★显示器：

≥21.5寸同品牌显示器，分辨率不低于1920x1080，VGA+DVI接口；

10.键鼠：

抗菌键盘鼠标；

11.电源：

≥180W85%高能效电源；

12.★接口：

≥8个USB接口（至少6个USB3.0接口，其中前置4个USB3.0）、2个PS/2接口，VGA接口，串口；

13.★拓展槽:

1个PCI-E*16、2个PCI-E*1、1个PCI槽位

14.安全特性:

USB屏蔽技术，仅识别键盘、鼠标，无法识别USB读取设备，有效防止数据泄露；

15.★★操作系统：

原厂预装正版Window7操作系统，每台机身均需粘贴正版COA标贴，微软正版可查；

16.售后服务:

原厂商主机三年保修及上门服务，原厂400/800售后电话支持；

17．★★为了便于评标，开标时需现场提供所投产品的样机展示；

18.★提供中国节能产品认证证书原件或复印件。

台

100

2

台式电脑（出入境大厅）

1.★★产品类型：

商用品牌台式电脑；

2.★★处理器：

≥Inteli7-6700，主频≥3.4GHz，缓存≥8M；

3.★★主板：

IntelB250及以上芯片组

4.★★内存：

≥8GBDDR42400MHz，≥2根内存插槽；

5.★★显卡：

2G独显；

6.声卡：

集成5.1声道声卡；

7.★★硬盘：

≥1T，可支持双硬盘；

8.网卡：

集成10/100/1000M自适应网卡；

9.光驱：

DVDRW光驱；

10.键鼠：

抗菌键盘鼠标；

11.电源：

≥180W85%高能效电源；

12.★接口：

8个USB接口（其中前置USB3.0接口≥4个）、PS/2接口、串口，VGA+HDMI接口，支持双屏显示，可选多合一读卡器；

13.★拓展槽：

≥1个PCI-E*16，≥2个PCI-E*1，≥1个PCI槽位；

14.随机软件：

硬盘保护：

保证电脑免受病毒和恶意破坏导致的系统崩溃;网络同传：

数据通过局域网分发，可一次性部署所有设备；

15安全特性:

USB屏蔽技术，仅识别键盘、鼠标，无法识别USB读取设备，有效防止数据泄露；

16.★★≥21.5英寸；屏幕比例：

16:

9；最佳分辨率：

1920*1080；背光类型：

LED背光。

17.★★操作系统：

原厂预装正版Window7操作系统，每台机身均需粘贴正版COA标贴，微软正版可查；

18.售后服务:

原厂商主机三年保修及上门服务，原厂400/800售后电话支持；

19.★提供中国节能产品认证证书原件或复印件。

台

2

3

机械键盘

有线104键机械键盘

台

2

4

光学鼠标

/

个

2

5

有源USBHUB

/

个

2

6

条码枪

/

个

1

7

打印机（小）

1.★产品类型：

黑白激光打印机；

2.最大打印幅面：

A4；

3.★★黑白打印速度：

30ppm；

4.最高分辨率：

≥600dpi×1200dpi；

5.耗材类型：

鼓粉分离；

6.★进纸盒容量：

标配：

250页（普通纸）封闭式纸盒；

7.★★双面打印：

自动；

8．加密打印功能；

9．★鼓粉分离，粉盒标准容量1200页；

10、机身颜色黑色，控制面板黑色（休眠时耗电量平均1.2W）。

台

5

8

针式打印机（财务）

1.★★打印方式:

24针82列平推票打；

2.★打印速度：

中文超高速≥260汉字/秒，≥600字符/秒；

3.★★打印厚度：

≥1.2mm；

4.纸张宽度：

单页纸：

55-297mm连续纸：

55-290mm；

5.拷贝能力：

1+6联；

6.★送纸方式：

摩擦送纸及推/拉链式送纸送纸速度：

≥8英寸/秒；

7.★打印头寿命：

≥5亿次/针，针径≥0.2mm；

8.缓冲区：

≥8M；

9.平均无故障时间：

≥30000小时；

10.★智能功能击打力自动调节功能、左边界定位功能、支持A3竖向进纸打印、小卡片打印；

11.★投标产品具备光栅定位打印技术，可有效保证打印效果精度；

12.★整机三年保修（含打印头）；

台

1

9

复印（打印）机

1.★★产品类型：

黑白数码复合机；

2.★涵盖功能：

双面复印/网络双面打印/网络扫描；

4.★★最大原稿尺寸：

A3；

5.内存容量：

标配≥2GB；

6.★★硬盘容量：

≥250GB；

7.供纸容量：

标配纸盒≥1100页，最大容量≥3600页；

8.网络功能：

支持有线网络打印；

9.接口类型：

优于等于USB2.0、Base-T/100Base-TX/1000Base-T；

10.★★复印速度：

≥36cpm；

11.★复印分辨率：

≥600×600dpi；

12.★预热时间：

≤15秒；

13.★首页复印时间：

≤4.5秒；

14.★连续复印页数：

1-9999页；

15.缩放范围：

25-400%（1%递增）；

16.打印控制器：

标准配置；

17.★★打印速度：

≥36ppm；

18.打印分辨率：

≥1800×600dpi；

19.★扫描速度：

≥45ppm；

20.扫描分辨率：

≥600*600dpi；

21.输出格式：

PDF，TIFF，JPEG，PDF-A，高压缩PDF；

22.扫描性能：

网络TWAIN扫描；

23.★打印语言：

PCL6，PostScript3仿真，XPS；

24.★其它特性：

标配7寸彩色触摸面板，支持包括A3+纸张在内的多类型纸张，标配USB/SD卡插槽无需链接电脑即可实现USB闪存盘和SD卡中的打印和对应的扫描、支持IOS设备AirPrint、最新开发的QSUDH定影系统；

25.★软件类型：

Paperport电子秘书：

实现文件预览、格式转换、拆分合并、PDF注解与自定义图章、FormTyper、图像强化、All-in-One、书签工作区、DesktopDelivery、云端整合等功能。

台

4

10

扫描仪（中心）

1.★产品类型:

ADF自动连续双面扫描+平板扫描一体化；

2.扫描范围:

A4最大：

218x356mm，最小：

48x54mm；

3.★★双面扫描速度：

单面：

≥35PPM－70ippm；

4.★ADF容量：

≥50张