医院会议制度.docx
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医院会议制度
医院会议制度
发文日期:
2010年10月22日
发文部门:
XXXX医院
发文范围:
全体员工签发人:
XXX医院文件
XXX医院会议制度
XXX院字（2010）050号
一、目的
XXX医院为统一各类会议的适时召开，特制定以下会议制度。
二、内容
（一）院例会
主持人:
院长（院长外出，由办公室主持）
参加人:
全体职工
时间:
早上7:
40,8:
00（每月1日、15日，每月1日举行升国旗仪式）
地点:
医院院内操场
主要内容:
1、院务会决定的通告;
2、全院性规章制度制定和修订的宣讲，已执行的规章制度的执行情况通报;
3、传达上级部门相关文件或会议精神;
4、奖惩情况通报;
5、上周工作中存在问题通报;
6、本周主要工作安排。
7、各职能部门向全院各部门通告有关事项。
部门需在院例会通告的事项（常规报告除外），应事先经院长审核。
（二）交班会（晨会）
主持人:
各部门（科室）主管
参加人:
各部门（科室）在班人员
时间:
每天早上07:
50,8:
00
地点:
各部门（科室）办公室
主要内容:
1、汇报值班情况;
2、传达医院相关规章制度及会议精神;
3、各项工作任务执行、落实情况;
4、交待下一班人员必需要注意或准备的各项事宜;
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5、相关物品、设备、仪器的备用情况;
6、其他重要事项交班。
（三）院务会
主持人:
董事长助理（董事长助理外出，由院长主持）
参加人:
院长、各职能部门主管
记录人:
院办指定
时间:
周五16:
30,18:
00（每周一次）
地点:
医院六楼会议室
主要内容:
1、各部门汇报上周院务会决议落实情况、本周工作及下周计划;2、检查各职能部门主管的工作;
3、职能部门主管提出工作中存在的问题并提出方案向领导请示;4、院领导向各部门布置工作;
5、布置、回顾、总结全院性重大活动;
6、讨论重要事项并做出决定。
7、讨论内容:
（1）医院科室变更和各个科室的设置;
（2）各科新技术的使用和推广;
（3）任免各部门负责人;
（4）人事变动，重大奖惩;
（5）重大事故报告、分析、处理;
（6）年度、月度财务预算和决算，重大经费开支;（7）其他重要事项。
（8）重要事项应由院办事先书面通知与会者，以便有所准备。
（9）由院办将会议决定事项整理并行成“会议纪要”存档，必要时以“院务会会议通告”
通报各部门。
（四）院周会
主持人:
院长（院长外出，由医务部主任主持）
参加人:
相关职能部门主管（医务部、护理部、合保科、经营部、行政人事部）、
临床科室主管、各科室护士长（组长）、辅助科室主管
记录人:
院办指定
时间:
周五晚18:
30,20:
30（每周一次）
地点:
医院六楼会议室
主要内容:
1、各科汇报工作中存在问题及困难;
2、针对各科室提出问题，各科提出解决方案，并与会者讨论解决方案;3、讨论申报新设备，开展新项目方案;
4、各科业务开展及经济效益情况反馈
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5、医院重大工作布署。
（五）碰头会
主持人:
董事长助理（董事长助理外出，由院长主持）
参加人:
院长、经营院长、行政人事总监、各职能部门主管
记录人:
院办指定
时间:
每周一、三下午16:
30（冬至日）17:
00（夏至日）
主要内容:
1、各科室汇报本期工作
2、所遇到的科室间无法解决的问题在会议中提出。
（六）经营部会议
主持人:
XXX
参加人:
XXXXx
记录人:
部门指定
时间:
每周四、日晚上18:
20主要内容:
总结和布置部门工作（七）企划部、网络部会议
主持人:
XXX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周四下午16:
30主要内容:
总结和布置部门工作。
（八）经营部内部会议
主持人:
XXX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周一、三、五9:
00;二、四、六8:
30
主要内容:
报表分析及日常事务交流（九）客服部会议
主持人:
XXX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周四下午16:
35主要内容:
总结和布置部门工作（十）市场转诊部会议
主持人:
XXX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
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时间:
每周二、六18:
20主要内容:
总结和布置部门工作（十一）体检中心会议
主持人:
XX
参加人:
XX
记录人:
部门指定
时间:
每周二、六下午16:
30主要内容:
总结和布置部门工作（十二）发行组会议
主持人:
XX
参加人:
XX
记录人:
部门指定
时间:
每周二下午16:
30主要内容:
总结和布置部门工作（十三）财务部内部会议
主持人:
XX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周四下午16:
00主要内容:
内控管理
（十四）人力资源部内部会议主持人:
XX
参加人:
XX
记录人:
部门指定
时间:
每周二、五早晨8:
30主要内容:
传达上级文件及会议精神，工作存在问题反馈员工沟通及合理化建议。
（十五）人力资源、财务、采购部会议
主持人:
XX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周三晚18:
30主要内容:
对人力、财务、采购工作存在问题反馈员工沟通及合理化建议，对下周工作情况、进
度进行部署。
（十六）业务部门办公会
主持人:
XX
参加人:
XX
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记录人:
部门指定
时间:
每周五下午14:
00
主要内容:
1、研究医院业务开展的重要文字材料、重要会议、重点工作重大事项的安排部署和
完成情况。
2、落实卫生行政管理部门或上级领导重要工作指示、决策和部署。
3、审定业务和各部门涉及全院的规章制度及重要规范性文件。
4、审定医院开展或引进的新业务、新技术或新项目。
5、审定业务各部门需提交院委会协调解决的重要工作或重大事项。
（十七）科主任联系会
主持人:
XX
参加人:
临床、医技科室主任
记录人:
部门指定
时间:
每周四下午16:
00
主要内容:
1、科主任报告工作存在问题及建议;
2、科室间工作协调;
3、机关职能部门部署工作。
（十八）护士长例会
主持人:
XX
参加人:
各科护士长
记录人:
部门指定
时间:
每周四下午16:
30
主要内容:
1、护士长报告工作，存在问题及建议;
2、部门领导部署工作
（十九）质量安全分析会
主持人:
XX
参加人:
医务部、护理部、合保科、病案室、各临床医技科室主任、各科室护士长
记录人:
部门指定
时间:
每月第一个星期四下午16:
00
主要内容:
1、各科室分析本科质量安全情况，存在的隐患及建议;
2、机关职能部门讲评;
3、院领导总结本月医疗质量安全形势，医疗安全隐患及应对措施。
（二十）行政总监办公会
主持人:
XX
参加人:
XXX及行政后勤人员。
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记录人:
部门指定
时间:
每周四18:
30
主要内容:
医院整体工作安排，重大活动工作部署，部门上周工作总结、下周工作计划，部门间支持协调的问题，合理化建议。
服务意识、责任意识、大局意识、安全意识、成本意识强化。
（二十一）司保工作会
主持人:
XX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周一18:
30—19:
00
主要内容:
传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，上周工作开展情况总结，下周工作安排，车辆、安全消防、值班管理工作部署，服务意识强化。
（二十二）保洁工作会
主持人:
XX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周一11:
00——11:
30
主要内容:
传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，上周工作开展情况总结，下周工作安排，卫生与洗衣不足整改工作部署，服务意识强化。
（二十三）餐厅工作会
主持人:
xx
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周一15:
00——15:
30
主要内容:
传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，上周工作总结开展情况总结，下周工作安排，食谱调整，市场调研情况通报，服务意识强化。
（二十四）维修工作会
主持人:
XX
参加人:
XXX
记录人:
部门指定
时间:
每周一17:
00——17:
30
主要内容:
传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，维修工作安排，工程进展汇报，服务意识强化。
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三、会议要求:
1、以上例会将按既定时间召开，请各部门安排、通知好相关人员按时参加。
如果会议有变动，由办公室及会议组织部门提前通知。
2、例会实行签到制度，由办公室或相关会议组织部门进行签到，未到（未提前请假）人员在会后相关人员要进行追究落实，迟到按10元/次处罚（职能行政部门主管按20元/次处罚），缺席按20元/次处罚（职能行政部门主管按50元/次处罚）。
3、各类例会由办公室或相关部门形成会议记录，以电子版的形式上交办公室，并于每周五10:
00之前上交周工作会议纪要;对于重要会议在会后相关会议责任人形成统一的会议纪要，经董事长或院长签批后下发至各部门贯彻落实。
4、对于各类会议形成的决议事项由办公室召开会议部门相关人员负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。
、会议决议事项全部办理完毕后，由办公室召开会议部门相关人员负责将所有会议资5
料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。
四、会议纪律要求:
1、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
2、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前,个小时内向办公室或会议组织人员本部门负责人请假。
3、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。
4、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。
5、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
6、为得到有效的沟通,会议发言人员应讲普通话.
7、为使会议有序进行，如有意见发表，须等发言人讲完后,举手发言，不得随意打断别人的发言。
8、会议上要求与会人员踊跃发表个人意见、但会议发言须尊重他人、不得恶言中伤及攻击他人、会议后不得私下对会议内容枉自评议。
附:
会议室管理制度
目的:
为便于会议室的统一安排，合理使用，特制定会议室管理规则。
内容:
1、医院会议室由院办统一管理。
2、各部门使用会议室（例会除外）至少需提前一天由部门负责人填写申请通知院办，由其根据会议内容、人数进行安排。
3、会议室专管员接到院办通知后，应根据会议要求做好准备工作，如音响、幻灯、投
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影等。
在会议前15分钟打开会议室，会议结束后应及时做好卫生、整理工作。
4、与会人员应爱护会议室的各项设施和家具，不随意挪动。
自觉保持会议室清洁，严禁吸烟、乱丢果壳纸屑、随地吐痰、乱涂乱画或刻写。
执行日期:
2010年10月22日
XXXX医院
二O一O年十月二十二日
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