校园自助复印打印方案.docx

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校园自助复印打印方案

 

校园自助复印打印管理系统

 

解决方案

 

一目前高校的一卡通使用情况:

一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;到浴室洗澡;图书馆借还书。

学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;还可通过一卡通缴纳各种费用。

一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

二高校复印打印的现状:

目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?

答案是否定的。

由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:

学生、老师的不自觉,乱打印复印,乱拿纸。

导致大量的浪费怎么办呢?

导致打印、复印必须由人来操作、管理,打印、复印的人工管理成本居高不下,怎么办呢?

打印些好玩好看的东西

明天考试,老师下班了,我怎么用呢?

谁复印那么多没拿走呢?

我一个人么管那么多?

机器?

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。

2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。

而且管

理员下班后,学生无法进行复印打印。

3.为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多

台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,仍然导致排长队现象。

而机器处于闲置状态,造成资源浪费

三联创与柯尼卡美能达联合推出的解决方案:

通过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持通过一卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。

而打印机虽可接入网络,但不支持卡方式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。

针对学校在打印、复印管理中面临的问题,杭州联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理方式,为师生提供最方便的自助打印、复印服务。

(一)系统功能特点:

1.与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。

2.打印和复印完全实现自助式无人化管理,师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。

3.支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准,方便灵活。

4.设置报警按钮,在复印中如果遇到问题可按该按钮,后台管理人员能及时知道并帮助解决问题。

5.支持复印、打印补助,可给学生发补助,该补助只能用于复印和打印,有补助的人员,复印打印时先使用补助,不扣费。

6.操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成复印、打印。

(二)系统网络结构图:

本系统完全架构在学校现有的校园网上,各模块间采用TCP/IP协议通信,无需另外布线,无需额外的软硬件支持。

本系统由以下模块组成:

1.后台服务器

安装在一台专用服务器上,负责数据的存取和与各模块通信;负责与一卡通进行数据同步。

2.管理端

安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上,管理员设置复印打印点,设置费率,发放补助,查询统计均通过该管理端实现。

3.复印打印控制器

此为硬件,放置在各复印打印点,由刷卡器,与复印机的连接器,与后台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。

4.打印驱动

由需要打印的师生,下载安装在自身的电脑上。

(三)复印打印操作流程:

1.复印操作流程

Y

2.打印操作流程

(四)部分操作截屏:

1.用户机用户打印后输入用户名和密码绑定。

 

2.用户在自己电脑上查看打印点

3.用户复印中

4.管理员设置复印打印机信息:

5.管理端用户管理界面

6.后台复印打印信息的查询统计

四成功案例

浙江大学是全国一流重点大学,其图书馆管理规范,信息化管理水平非常高,为方便学生复印打印,杭州联创、柯尼卡美能达联合为该校定制开发了自助打印复印系统。

成功实现了复印打印的自助化和无人化管理。

现馆内配置了数台复印机,全由师生自助复印。

由于教师和部分高年级学生图书证为条码卡,低年级学生为IC卡,为支持这两种不同的卡片,我们在复印点放置了一台电脑,同时接入条码卡阅读器和IC卡读卡器,使两种卡都能同时支持。

 

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