社联五周年生日会策划书最新版.docx

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社联五周年生日会策划书最新版

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金山学院学生社团联合会五周年生日会

 

 

 

 

主办单位:

福建农林大学金山学院学生社团联合会

 

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前言

 

福建农林大学金山学院学生社团联合会(以下简称社联)成立于2007年11月11日。

社联是在金山学院党委领导和院团委的指导下,全校学生社团协会自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团的管理与协调机构,是全校各学生社团利益的忠实代表。

自社联成立以来,团结全院社团,配合学校的发展规划,引导社团向多元化健康方向发展,丰富同学们的课余生活,同时培养和发挥其爱好和特长,提高学生综合素质,促进学院学生社团健康发展、丰富学生的业余生活服务,管理和指导全院学生社团的的各项工作。

社联以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素

质”为指导思想,根据素质教育的理念,积极开辟学生“第二课堂”,繁荣校园文化。

目前我院现有学生社团21个,包括学术科技类、实践服务类、文化艺术类和体育竞技类四大类,会员人数累计上千人。

学生社团拥有完善的组织机构和规范的规章制度,是学生团体中的一个重要组成部分。

时光飞逝,光阴流梭。

在2012年即将结束之际,我们社联已经经历了5年的光阴,在学校领导的支持下,社联在不断的探索和进步。

我们在摸索,在成长,在成熟,我们的激情也一路燃烧,经过大家的努

力,社联成为了一个广受承认的组织。

我们曾经为它出过汗、流过泪。

但同时,我们的付出也得到了应有的回报。

随着新一届成员的加入,

我们又有了新的血液,火炬也将继续传递下去。

为了纪念我们社联五周岁的生日,我们再度聚在一起,互相增进友谊,尽显我们的才华和风采,能让大家更好的相处,为了以后能更好的合作,共同进步,开创社联美好明天。

 

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活动具体概括及安排

 

一.活动主题

展阳光文化塑社联风采

二.活动目的

促进社联各部门以及协会的交流与合作,为协会提供更大的展示平台,为各协会会员提供展示自我风采和勇气的舞

台。

同时也为社联各部门更好的发展和团结,扩大社联和社团影响,力求打造优秀社团的文化和特色。

三.活动对象,

面向社联全体成员及协会成员

四.活动时间

11月10日晚上7点

五.活动地点

田家炳楼广场

六.活动宣传方案

1.宣传时间

11月4日至11月11日

2.宣传元素

以海报和条幅为主

3.具体宣传方案

(1)在院宣传栏张贴宣传海报,为本次生日会打造初

期的声势。

(2)主题海报,用于布置生日会现场。

(3)请柬的制作并发出。

(4)加强社联生日会在网络上的宣传力度。

在新浪社联微博和社联部落格建立专版,及时更新最新生日会消息。

(5)制作条幅悬挂生日会现场,将本次社联生日会推向高潮。

 

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七.活动具体安排

(一)前期准备

1.确定活动主题、场地等。

(策划部)

2.告知场地楼管活动时间及其他。

(外联部)

3.设计生日会海报。

(宣传部)

(1)宣传海报1张。

(2)主题海报2张,其中全开一张,半开一张。

4.设计请函,邀请前主席团以及各协会会长。

(宣传部)

5.短信邀请,邀请老部长和老干事参加。

(办公室)

6.安排人员在晚会现场进行拍照工作。

(宣传部)

7.拉赞助为活动的顺利进行提供经费支持。

制作宣传条

幅,条幅字为“欢庆金山社联五周年生日会”(外联部)

8.从各部门中选出主持人,两男两女。

(二)设施筹备

1.音响类设施筹备。

包括话筒等,要求安排若干名人员负责生日会间音响的调试及音乐播放。

(外联部)

2.灯光类设施筹备。

(考评部)

(1)4盏短日光灯。

(2)4串LED灯带。

(3)长排插2个,短排插10个。

(4)充电小台灯6架

(5)强光手电筒6个

(6)电水壶3个

3.桌椅类设施筹备。

(办公室)

(1)桌子6张

(2)椅子80张。

(3)蛋糕一个。

(4)一次性杯子若干。

(5)大小展板各一个,用于展示主题海报。

(6)向食堂借若干长方形不锈钢餐板。

4.气球彩带饮料等筹备。

(策划部)

 

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(1)气球若干,彩带若干。

(2)饮料若干。

(3)零食,包括薯片糖果等。

(4)双面胶,泡沫胶若干。

(5)礼花桶2个。

(6)节目奖品。

5.歌曲等其他筹备。

(宣传部)

(1)开场,互动以及抽奖环节音乐。

(2)制作外场布置要求的装饰物,详见附录。

(三)节目筹备

1.告知各协会及部门准备生日会节目。

2.节目策划组负责生日会节日组织与保障。

(策划部C组)

(1)规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导

各节目编排。

(2)预测晚会时间,每个节目需要多长时间,整

场晚会需要多长时间。

(3)负责节目间互动节目的策划安排。

3.节目要求

(1)特色多样性:

演出形式多样,如武术,话剧,唱歌等等,与艺术完美结合,表现出极强的观赏性。

(2)加强互动性:

以节目单为主,先报上固定的

节目和表演者,生日会上穿插互动性节目。

(3)丰富欣赏性:

一些有才能的学生,都可以有

1个专门展示自己才华的机会,个人表演、组合表演都可以。

(四)现场布置

1.确认各设施筹备到位。

包括音响灯光桌椅气球彩带等。

2.现场布置组负责生日会内外场布置。

(宣传部、策划部A、B组合作布置)

 

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3.外场布置

(1)舞台上方悬挂条幅(条幅字样:

“欢庆金山社联五周年生日会”,社联成员的祝福语写在便签纸上,然后再贴在条幅上。

(2)摆放好展板,贴上主题海报。

(3)舞台后方,外场内场间玻璃贴上黑色卡纸。

(4)舞台后方,贴上卡纸和泡沫板做的“SL”。

“Happybirthday”字样的纸。

并用气球彩带和

LED灯带加以装饰。

(5)舞台两边悬挂高瓦数灯泡,中间安置4盏短

日光灯。

(6)在后勤区摆放4张桌子3张椅子。

(7)绕舞台弧形摆放200张椅子。

(8)布置方案图示详见附录

4.内场布置

(1)音响控制区摆放1张桌子4把椅子。

(2)物资放置区(蛋糕等)摆放1张桌子。

(3)内场放置两盏充电小台灯备用

(五)晚会流程

1.安排到场人员就坐。

2.确认各设施布置完毕。

3.给就坐人员分发扑克牌,一人一张,用于后面抽奖环节。

(外联部)

4.六点五十分开始播放开场音乐。

5.四位主持人致辞,宣布生日会开始。

6.社联嘉宾介绍(包括前任主席团和各协会代表介绍)

7.节目:

(1)魔术表演——魔术协会

(2)互动节目——数青蛙

要求:

参加人数为8人

游戏规则:

口诀“N只青蛙跳进水中N个扑通”,从座中任

 

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何一人开始,每人念两字,依次“一只”“青蛙”“跳进”“水中”“扑通”“两只”“青蛙”···循环下去,有几只青蛙就扑通几声,到了九只的时候可以重新开始。

说错或者跟不上节奏者淘汰接受惩罚。

最后留着的两人有安慰奖。

(3)互动节目——背靠背

要求:

参加人数为8(分成4个组)道具:

8个一次性水杯

游戏规则:

两人背对背,双手向两侧伸直并大拇指向下靠掌,掌心夹一杯水,一边一杯。

要求从起点到达终点,距离大概

10米左右。

杯中水余下多的小组获胜,胜组获得安慰奖,失败组接受惩罚。

游戏意图:

考验两个人的默契,从中获得乐趣。

游戏技巧:

步伐一定要一致,否则水容易洒出。

慢中求快,快中求稳.

(4)抽奖环节(主持人从扑克牌中抽取两张卡片,花色号码相同的同学到后勤区领奖)产生4位幸运观众,其中2名三等奖,2名二等奖。

(5)节目——办公室

(6)互动节目——开火车

要求:

6人以上,多多益善

游戏规则:

每个人说出一个地名,代表自己。

但是地点不能重复。

游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:

“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。

”大家一起问:

“往哪开?

”你说:

“上海开”。

那代表上海的那个人就要马上反应接着说:

“上海的火车就要开。

”然后大家一起问:

“往哪开?

”再由这个人选择另外的游戏对象,说:

“往某某地方开。

”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了被淘汰接受惩罚。

最后留着的两人有安慰奖。

(7)节目——考评部

(8)互动节目——小鸡变凤凰

要求:

6人以上,计时1分钟(人数多适当调整)

 

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游戏规则:

参与者有四种状态:

蛋(整个人全蹲着,可以走动)小鸡(半蹲,曲着腿弯着腰)大鸡(腿可以站直,

但是必须弯着腰)凤凰(可以完全站直,赢得比赛),当变成凤凰时就赢得比赛,刚刚开始每个人都是蛋,只能蹲着参与者两两互相剪刀石头布,赢的人可以变成小鸡,赢的升

一级,输的人则降一级(比如小鸡输了变成蛋,蛋输了还是蛋,大鸡输了变小鸡),剪刀石头布只能找同级的(比如蛋找蛋,小鸡找小鸡,大鸡找大鸡)如果找不到同级的才能找其他级的,最后一个变成凤凰的就是失败者接受惩罚。

胜者获得安慰奖,失败者接受惩罚。

(9)节目——策划部

(10)互动节目——七拼八凑

要求:

参加人数6、9、12人为佳,分成2-4组(3人/组)道具:

托盘、背景disco音乐、

游戏规则:

每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。

其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。

最先集齐物品的小组获胜。

背景音乐起,主持人开始宣读物

品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。

采集物品来自日常的例如:

眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱

等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。

主持人还可以临时选择一些东西。

采集物品数量最多的小组获胜得到安慰奖,其他小组接受惩罚。

(11)走秀——模特协会

(12)节目——宣传部

(13)互动节目——蒙眼吃香肠

要求:

8个人,4人/组

道具:

眼罩,香肠一包

游戏规则:

参赛组选择一个人,这个人眼睛必须被蒙着,

然后另一个参赛者站在距离蒙眼人前方大概7—8米处,手拿香肠。

蒙眼人根据回忆猜测持香肠那个人的大概位置,走过去。

其他的人负责说话指路,直到蒙眼者吃到香肠并

 

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吃完为止。

最先吃完香肠的小组获得安慰奖,最后一个吃完香肠的小组接受惩罚。

(14)节目——外联部

(15)抽奖环节(主持人从扑克牌中抽取两张卡片,花色

号码相同的同学到后勤区领奖)4名幸运观众,其中2名一等奖,2名特等奖。

(16)切蛋糕。

后勤人员搬出一张桌子。

由主席端出蛋糕。

(17)兔子舞(全场人员参与)

(18)四位主持人宣布生日会圆满结束。

5.互动选参赛者形式——击鼓传花

第N排某边开始传递,放音乐,尾部S型返回,主持人喊停,音乐停。

那个人就被选中了。

 

八.经费预算

项目

数量

单价

总价

备注

短日光灯

4盏

30

120

气球

1袋

25

25

彩带

2卷

20

40

蛋糕

1个

120

120

饮料

8瓶

6

48

桶装饮用水

2桶

8

16

LED灯带

4串

10

40

礼花桶

2个

10

20

奖品

60

数量若

干,注重

经济实惠

零食

50

数量若

干,注重

经济实惠

高瓦灯泡

3个

30

90

背景墙材料(彩

30

 

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色卡纸等)

总计

689

 

条幅

1条

外联部赞助

请函

18张

外联部赞助

长排插

2个

自备

短排插头

10个

自备

桌子

6张

向团委借用

大展板

1块

向团委借用

小展板

1块

向团委借用

椅子

220张

部分借用

长方形不锈钢餐板

5块

向食堂借用

音响

外联部赞助

充电小台灯

6架

借用

强光手电筒

6个

借用

电水壶

3个

借用

总计

0

 

九.注意事项

1.本次晚会举办各环节必须遵守学校的规定,内容要健康向上,达到主题要求。

2.希望参与者接受活动组织者的统一指挥,严密组织、分工协作、精心实施。

3.本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、相互支持,保障生日会各环节的顺利完成。

4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5.各晚会筹备组人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的任务。

 

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6.生日会各个环节责任分清,晚会筹备组相关人员必须认真负责到位。

7.如果生日会过程中出现各种自己不能解决的突发性问

题,请找生日会的负责人予以解决。

十.现场人员安排

1.布置人员需下午3点到场。

各部门物资筹备需及时到位。

2.主持人4名,从各部门中选出。

3.每个部门安排3个后勤人员,后勤区按时间段轮换。

4.外场机动后勤人员5名。

5.物资放置区机动人员2人。

(考评部)

6.内场音乐控制3人。

(外联部)

7.灯光维护调试2人。

(考评部)

十一.活动预期展望及要求

1.各部门监督好各部门成员的工作,使各成员工作按要求完成,并且要求认真负责。

2.购买需要的物品时必须注意数量金额,注意要开发票等细节,必须做好资金的审核。

3.活动前期,社联各成员积极筹备活动,团结友爱,相互帮助

4.活动中各成员积极向上工作,相应组织部的安排,若遇到什么突发情况,请沉着冷静应对

5.活动中若有其它异议等,请在活动后在开本次活动的总结大会时切实的提出,以达到活动的查漏补缺工作,

便与以后活动的开展奠定更好的基础

十二.活动后期工作

1.组织到场人员有秩序的离开会场

2.全体成员撤回设备,各筹备部门负责。

3.组织人员打扫会场清洁

4.及时开总结大会,找出成功与不足

 

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金山学院学生社团联合会

二〇一二年十月

 

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