有机农业蔬菜生产组织管理手册.docx

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有机农业蔬菜生产组织管理手册

有机农业

蔬菜生产

公司组织管理手册

XXX发展有限公司

公司组织机构图

总经理职务说明书

职位名称

总经理

编号

所属部门

直属上级

董事会

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、在组织中的位置

二、岗位职责

序号

职责描述

1

负责组织落实集团有关经营的战略规划及经营目标；

2

负责对的经营管理工作进行全面指导、指挥、监督和协调；

3

负责组织年度预算的编制、呈报与执行；

4

负责审批种子/种苗/基地开发、蔬菜品种的布局规划与开发计划；

5

负责制定公司蔬菜基地建设的前期规划与开发计划；

6

参与种子/种苗/蔬菜大宗采购、代理销售等商务合同的谈判与签订；

7

负责审查副总、部门经理提出的各项工作计划并监督其执行情况

8

负责主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报

9

负责完成董事长交办的其他工作。

10

三、职位权限

业务权限

对公司经营管理事项的决策权、监控权、审批权

下属工作的指导权，工作争议裁决权

财务权限

预算内资金使用的审批权

预算外资金使用的建议权

人事权限

本公司员工的考核、奖惩、调配权、任免权

四、协作单位

公司内

各职能部门、农资公司、生物工程公司

公司外

行业协会、农科所、联营种植户、客户

五、工作特征

工作地点

办公室、基地、偶尔出差

工作时间

常规白班

六、任职资格

学历要求

大学本科

专业要求

企业管理、园艺专业或其它相关专业

必备资格证书

无

能力素质

领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√

学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力□

基本技能要求

计算机：

能够熟练使用办公软件

外语：

无

其它：

熟悉一定的营销、蔬菜品种与种植、加工知识

工作经验

5年以上相关工作经验

种苗副总职务说明书

职位名称

种苗副总

编号

所属部门

直属上级

总经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、在组织中的位置

二、岗位职责

序号

职责描述

协助总经理，组织落实的经营战略、定位和具体的经营目标、指标；

1

负责拟定提出种子/种苗的经营规划与目标并组织实施；

2

负责对种子/种苗的种植与经营进行全面指导、指挥、监督和协调；

3

负责组织制定种苗生产与销售的年度预算的编制、呈报与执行；

4

负责组织制定种子/种苗新品种、新农户的开发规划；

5

负责主持种子/种苗/大宗采购、销售等商务合同的谈判与签订；

6

负责审查部门经理提出的各项工作计划并监督其执行情况

7

负责检查、督促和协调部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

8

负责完成总经理交办的其他工作。

三、职位权限

业务权限

种子/种苗的经营管理权

下属工作的指导权，工作争议裁决权

财务权限

职权范围内资金使用的审核权

职权范围外资金使用的建议权

人事权限

下属员工的考核、奖惩、调配权、任免建议权

四、协作单位

公司内

公司内各职能部门、农资公司、生物工程公司

公司外

　农科所、种苗农户、种子站

五、工作特征

工作地点

办公室、偶尔出差

工作时间

常规白班

六、任职资格

学历要求

最佳学历：

本科最低学历：

大专

专业要求

市场营销、企业管理或其它相关专业

必备资格证书

无

能力素质

领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√

学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力√

基本技能要求

计算机：

能够熟练使用计算机办公软件

外语：

无

其它：

熟悉一定的营销/园艺知识、具备一定的语言表达能力、社交能力

工作经验

5年以上相关工作经验

蔬菜副总职务说明书

职位名称

蔬菜副总

编号

所属部门

直属上级

总经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、在组织中的位置

二、岗位职责

序号

职责描述

1

协助总经理，组织落实的经营战略、定位和具体的经营目标、指标；

2

负责拟定提出蔬菜品种种植与销售经营规划与目标并组织实施；

3

负责对蔬菜品种种植与经营进行全面指导、指挥、监督和协调；

4

负责组织制定蔬菜品种种植与销售年度预算的编制、呈报与执行；

5

负责组织制定蔬菜品种种植与销售渠道的开发规划；

6

负责主持蔬菜大宗采购、销售等商务合同的谈判与签订；

7

负责审查部门经理提出的各项工作计划并监督其执行情况

8

负责检查、督促和协调部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

9

负责完成总经理交办的其他工作。

三、职位权限

业务权限

蔬菜种植与销售的经营管理权

下属工作的指导权，工作争议裁决权

财务权限

预算内资金的使用权，预算资金使用建议权

人事权限

下属员工的考核、奖惩、调配权、任免建议权

四、协作单位

公司内

公司内各职能部门、农资公司、生物工程公司

公司外

　农科所、种植联营户、大客户

五、工作特征

工作地点

办公室、超市、偶尔出差

工作时间

常规白班

六、任职资格

学历要求

最佳学历：

本科最低学历：

大专

专业要求

市场营销、企业管理或其它相关专业

必备资格证书

无

能力素质

领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√

学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力√

基本技能要求

计算机：

能够熟练使用计算机办公软件

外语：

无

其它：

熟悉一定的营销/园艺知识、具备一定的语言表达能力、社交能力

工作经验

5年以上相关工作经验

种苗销售部组织机构图

种苗销售部职能

1.负责建立、健全各项种子/种苗营销规章制度，推动种子/种苗销售管理的规范化、科学化；

2.负责编制种子/种苗产品销售计划，完成销售任务；

3.负责开发和巩固购苗农户，扩大公司种子/种苗产品的市场占有率；

4.负责编制种子/种苗销售统计报表，做好销售统计核算工作，建立健全各种原始记录、统计台账；

5.负责种子/种苗市场信息的调查、分析统计和预测，掌握市场动态；

6.负责组织价格的制定，提出营销策略的制定和实施；

7.负责种子/种苗产品的种植服务咨询与辅导工作；

8.负责公司种子/种苗销售/代育合同的管理工作，农户种植档案的建立和维护；

9.负责销售/代育种子/种苗款的收款工作。

10.负责种子/种苗的配送和包装物回收。

种苗销售经理职务说明书

职位名称

种苗销售经理

编号

所属部门

种苗销售部

直属上级

种苗副总

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、在组织中的位置

二、岗位职责

序号

职责描述

1

负责组织建立、健全种子/种苗各项销售规章制度；

2

负责依据公司经营目标，编制种子/种苗的年、季、月销售计划，完成销售任务；

3

负责组织种子/种苗的市场调研，掌握市场趋势，为上级决策提供信息、建议；

4

负责组织新品种及种苗农户的市场开发与维护；

5

负责制定种子/种苗的销售价格和市场营销方案并组织实施；

6

负责组织种子/种苗的配送服务和种苗种植技术服务与指导；

7

负责组织建立种苗种植户档案；

8

负责种子销售许可手续的办理；

9

负责完成领导交办的其他工作。

三、职位权限

业务权限

公司销售任务的分解、分派权、营销政策的建议权。

财务权限

预算内资金的使用权，预算资金使用建议权

人事权限

下属员工的考核、奖惩、调配权、任免建议权

四、协作单位

公司内

蔬菜种植部

公司外

种子站、农科所、种苗种植户

五、工作特征

工作地点

办公室、苗圃、偶尔出差

工作时间

常规白班

六、任职资格

学历要求

最佳学历：

本科最低学历：

大专

专业要求

市场营销、园艺或其它相关专业

必备资格证书

无

能力素质

领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√

学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力√

基本技能要求

计算机：

能够熟练使用计算机办公软件

外语：

无

其它：

熟悉一定的营销知识、蔬菜品种与种植技术知识

工作经验

3年以上相关工作经验

种苗业务职务说明书

职位名称

种苗业务

编号

所属部门

种苗销售部

直属上级

种苗销售经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责种子/种苗的市场调研，信息收集与汇总；

2

负责新品种及种苗农户的市场开发与维护；

3

负责向种苗农户介绍与蔬菜品种有关的相关信息；

4

负责了解客户种子/育苗需求与种植农资需求；

5

负责客户基本信息、订单的填写及订金收款；

6

负责种苗的配送发货；

7

负责农户的种植技术咨询与辅导；

8

负责完成领导交办的其他工作。

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

熟练使用办公软件

必备资格证书

工作经验

1年相关工作经验　

种苗内勤职务说明书

职位名称

种苗内勤

编号

所属部门

种苗销售部

直属上级

种苗销售经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责汇总、拟定种苗销售计划并向种苗生产部的通报；

2

负责协调沟通种苗生产育苗进度与配送时间；

3

负责定期收集各类销售、资讯与报表；

4

负责汇总、统计与分析各类销售数据、资讯；

5

负责提供异常销售资讯与信息的情况说明与分析；

6

负责保管各类销售统计结果报表；

7

负责建立与保管种苗种植户档案；

8

负责完成领导交办的其他工作。

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

熟练使用办公软件

必备资格证书

工作经验

1年相关工作经验

种苗生产部组织机构图

种苗生产部职能

1.负责建立与完善育苗作业各项技术规范与作业标准；

2.负责育种用种子的品种甄选与采购及代育种苗种子验收检查确认工作；

3.负责公司和农户代育的种苗培育、筛选、分类及日常养护作业；

4.负责育苗用各项生产资料、育苗设施、工具的保管及维护保养；

5.负责协助种苗销售部的新品种和种苗推广、种植技术支持工作；

6.负责蔬菜种苗的种植品种、上市时间、供求信息的收集、统计分析。

种苗生产经理职务说明书

职位名称

种苗生产经理

编号

所属部门

种苗生产部

直属上级

种苗总经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、在组织中的位置

二、岗位职责

序号

职责描述

1

负责建立与完善育种各环节的作业技术规范与作业标准；

2

负责育种用种子的品种甄选与采购；

3

负责组织代育种苗种子验收检查确认工作；

4

负责拟定种苗育种作业时间计划；

5

负责组织公司和农户代育的种苗培育、筛选、分类及日常养护作业

6

负责协助种苗销售部的新品种和种苗推广、种植技术支持工作；

7

负责完成领导交办的其他工作。

8

9

三、职位权限

业务权限

本部门事务的决策权与管理权

财务权限

预算内资金的使用权，预算资金使用建议权

人事权限

下属员工的考核、奖惩、调配权、任免建议权

四、协作单位

公司内

种苗销售部、蔬菜种植部

公司外

农户

五、工作特征

工作地点

办公室、苗棚、偶尔出差

工作时间

常规白班

六、任职资格

学历要求

最佳学历：

本科最低学历：

大专

专业要求

园艺、其它相关专业

必备资格证书

无

能力素质

领导决策能力□分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力□

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√

学习成长能力√开拓创新能力□社会活动能力□数字处理能力√

基本技能要求

计算机：

能够熟练使用计算机办公软件

外语：

无

其它：

熟悉园艺知识

工作经验

3年以上相关工作经验

播种员职务说明书

职位名称

播种员

编号

所属部门

种苗生产部

直属上级

种苗生产部

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责种子育种前的发芽率试验工作；

2

负责育苗生产基质准备与种子浸泡等准备工作；

3

负责依育苗生产计划进行播种；

4

负责与养护员一同将育种XXX移到育苗棚；

5

负责完成领导交办的其他工作。

6

7

8

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

掌握不同蔬菜种子育种基质要求

必备资格证书

无

工作经验

1年相关工作经验

保管员职务说明书

职位名称

保管员

编号

所属部门

种苗生产部

直属上级

种苗生产经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责建立种苗生产用资料及工具台账；

2

负责种苗生产各类生产资料、工具的领用与保管；

3

负责育种大棚及相关设施的日常维护与保养；

4

负责完成领导交办的其他工作。

5

6

7

8

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

熟悉各类种苗生产所用材料

必备资格证书

无

工作经验

1年相关工作经验

棚长职务说明书

职位名称

棚长

编号

所属部门

种苗生产部

直属上级

种苗生产经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责组织落实本棚的种苗生产任务，确保育苗质量与时间进度；

2

负责组织种苗生产的必要养护工作（通风、浇灌等）；

3

负责组织对苗棚等基础设施进行定期的维护保养；

4

负责收集、汇总与保管种苗生产各项监控记录；

5

负责完成领导交办的其他工作。

6

7

8

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

熟悉种苗生产常识

必备资格证书

无

工作经验

2年相关工作经验　

养护员职务说明书

职位名称

养护员

编号

所属部门

种苗生产部

直属上级

种苗生产经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责种苗的移棚和出棚作业；

2

负责种苗进棚后的通风、浇灌、施肥等养护作业；

3

负责监控、记录种苗生长状态和温/湿度数据；

4

参与对苗棚的基础设施维护保养工作；

5

负责完成领导交办的其他工作。

6

7

8

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

掌握种苗生长常识

必备资格证书

无

工作经验

2年相关工作经验　

蔬菜销售部组织机构图

蔬菜销售部职能

1.负责建立、健全各项营销规章制度，推动营销系统管理的规范化、科学化；

2.负责销售品种、需求量的预测，编制年、季、月度产品销售计划，完成销售任务；

3.负责规划经营店铺/柜台的布局，发展新客户，拓宽业务渠道，扩大产品市场占有率；

4.负责提交公司种植品种以外的产品采购信息工作；

5.负责编制销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账；

6.负责市场调查、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态；

7.负责价格、广告宣传等营销策略及营销方案的制定并组织实施；

8.负责与配送中心沟通协商运输事宜，核算发货数量；

9.负责超市销售用工/促销人员的招聘、培训及管理。

10.负责产品的售后服务工作，及时受理客户投诉，提高企业信誉；

11.负责公司销售合同的管理工作，客户档案的建立和维护；

12.负责应收账款的核对与催收；

13.负责蔬菜认证及安全追溯系统的销售信息建立与管理。

蔬菜销售经理职务说明书

职位名称

蔬菜销售经理

编号

所属部门

蔬菜销售部

直属上级

蔬菜副总

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、在组织中的位置

二、岗位职责

序号

职责描述

1

负责组织建立、健全蔬菜各项销售规章制度；

2

负责组织市场调查、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态；

3

负责依据公司经营目标，编制蔬菜的年、季、月销售计划，完成销售任务；

4

负责规划经营店铺/柜台的布局并组织落实；

5

负责制定蔬菜的销售价格和市场营销方案并组织实施；

6

负责组织编制销售统计报表和台账；

7

负责与配送中心沟通协商运输事宜

8

负责蔬菜认证及安全追溯系统的销售信息建立与管理

9

负责完成领导交办的其他工作。

三、职位权限

业务权限

公司销售任务的分解、分派权、营销政策的建议权。

财务权限

预算内资金的使用权，预算资金使用建议权

人事权限

下属员工的考核、奖惩、调配权、任免建议权

四、协作单位

公司内

蔬菜种植部、配送中心

公司外

超市、客户、联营农户

五、工作特征

工作地点

办公室、商场、偶尔出差

工作时间

常规白班

六、任职资格

学历要求

最佳学历：

本科最低学历：

大专

专业要求

市场营销、园艺或其它相关专业

必备资格证书

无

能力素质

领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√

沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√

学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力√

基本技能要求

计算机：

能够熟练使用计算机办公软件

外语：

无

其它：

熟悉一定的营销知识、蔬菜品种

工作经验

3年以上相关工作经验

大客户业务职务说明书

职位名称

大客户业务

编号

所属部门

蔬菜销售部

直属上级

蔬菜销售经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责大客户/团购对象的市场调研，信息收集与汇总；

2

负责大客户/团购对象的市场开发与维护；

3

负责向大客户/团购对象介绍与蔬菜品种有关的相关信息；

4

负责了解大客户/团购对象采购需求；

5

负责客户基本信息、订单的填写及订金收款；

6

负责协调蔬菜的配送发货；

7

负责完成领导交办的其他工作。

8

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

掌握一定营销技巧、熟悉有机蔬菜知识

必备资格证书

无

工作经验

2年相关工作经验　

超市业务职务说明书

职位名称

超市业务

编号

所属部门

蔬菜销售部

直属上级

蔬菜销售经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责超市销售市场的调研，信息收集与汇总；

2

负责超市销售市场的开发与维护；

3

负责向超市负责人介绍与蔬菜品种有关的相关信息；

4

负责了解超市采购需求；

5

负责超市基本信息、订单的填写及订金收款；

6

负责协调蔬菜的配送发货；

7

负责超市销售用工/促销人员的招聘、培训及管理；

8

负责完成领导交办的其他工作。

9

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

掌握一定营销技巧、熟悉有机蔬菜知识

必备资格证书

无

工作经验

2年相关工作经验　

销售内勤职务说明书

职位名称

销售内勤

编号

所属部门

蔬菜销售部

直属上级

蔬菜销售经理

下级人数

工资序列

编制人

编制时间

批准人

一、岗位职责

序号

职责描述

1

负责汇总、制定蔬菜销售计划并向配送中心通报；

2

负责协调沟通蔬菜采购加工进度与配送时间；

3

负责定期收集各类销售、资讯与报表；

4

负责汇总、统计与分析各类销售数据、资讯；

5

负责提供异常销售资讯与信息的情况说明与分析；

6

负责保管各类销售统计结果报表；

7

负责建立与保管超市/大客户/团购负责人的档案；

8

负责完成领导交办的其他工作。

9

二、工作特征

工作环境

正常

工作时间

常规白班

三、任职资格

学历要求

中专

技能要求

熟练使用办公软件

必备资格证书

无

工作经验

1年相关工作经验

蔬菜种植部组织机构图

蔬菜种植部职能

1.负责建立与完善蔬菜种植各项技术规范与作业标准；

2.负责拟订公司蔬菜联营户蔬菜品种规划与联营户开发计划；

3.负责蔬菜联营户合作方