中和房地产工程管理制度.docx
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中和房地产工程管理制度
一、工程口各种会议纪律管理规定
1.管理的目的：
规范会议纪律，提高会议效率和质量。
2.适用范围：
适用于工程口召开的各种会议。
3．管理规定：
3.1会议组织者应提前通知与会相关人员；
3.2与会人员应按时到达会议现场并按要求进行签到，不允许迟到或未经批准不参加会议；
3.3与会人员不允许早退；
3.4开会前，应把所有的事务办好或安排妥当，会议期间不允许离场，与会人员若有紧急事务需要处理，应向会议主持者提前请假并经同意后方可不参加会议或离开会议现场；
3.5会议过程中，应保持会场的秩序，不许窃窃私语，手机保持关机状态，不允许谈论与会议内容无关的话题；
3.6与会人员在汇报工作时应本着客观、真实的态度，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要；
3.7会议中涉及的保密内容，不允许向保密范围以外人员透露；
3.8会议期间鼓励与会人员积极主动提出合理化建议；
3.9会议结束后会议主持者应安排关闭门窗、灯具、空调等并整理打扫会议现场。
4．奖罚措施：
4.1如违犯以上纪律管理规定的，每违犯一次罚款5-10元；
4.2若积极主动提出合理化建议并被公司采纳的给予20-100元的奖励，具体奖励金额根据合理化建议的价值而定。
二、工期管理办法
1.工程开工前，施工单位应向项目监理部提供施工组织设计和进度计划，经项目监理部批准报建设单位同意后，施工单位必须按批准的施工组织设计和进度计划组织施工，自觉接受建设单位和项目监理部对进度的检查与监督；
2.施工单位应于每月25日前向建设单位、监理部提供下月进度计划，每周五提供下周计划，并负责落实；
3施工单位的工程进度应严格按照网络计划进行管理施工；
4.工程施工期间，因施工单位原因造成的停工，工期不予顺延，并赔偿由此给建设单位造成的一切经济损失；
5.在工程建设期间，实行质量工期及安全文明施工月控制制度，按月进行公开评比、评定，奖励先进单位，处罚延期单位；（奖罚具体见现场月度检查评比办法）
6.如发生实际工期与计划工期滞后超过两周应采取工期应急预案（应急预案具体间公司制度）。
三、设计变更管理办法
1.目的：
为了加强设计变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本《变更管理（审批）流程》。
2.适用范围：
适用于仁和置业开发所有项目设计变更管理。
3.设计变更类型：
设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或者仁和置业的有关职能部门代签。
设计按重要程度共分为三类：
1）一般设计变更：
不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观，变更发生费用在5000元（含）人民币以下；
2）较大设计变更：
变更发生费用在5000元以上，100000元（含）以下的；
3）重大设计变更，对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。
设计变更按体现形式共分为三类：
1）图纸会审纪要；
2）技术核定；
3）设计变更。
4.设计变更的提出：
由工程技术部主办，完成公司内部审批程序后，经工程技术部交由承建商,涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件,分为四类：
4.1由设计单位提出的设计变更；
4.2由建设单位、监理单位提出的设计变更；
4.3由施工单位提出的设计变更；
4.4由客户提出的变更申请。
5.变更内容：
5.1原设计中不符合国家规范、法规的内容；
5.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；
5.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行的内容；
5.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；
5.5由某种需要公司提出的对原设计的更改内容；
5.6客户需求的变更。
6.方法与过程控制：
6.1权力限制原则
公司对设计变更管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。
6.2时间限制原则
公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制，并且设计变更经工程师汇报主管经理审核，一般变更经工程技术部和预算计划部相关人员审核后。
报总工（或主管副总）审核签认，由主管工程师下发并备案。
重大变更必须报主管副总经理和总工程师审核，会同相关部门审核后，报公司总经理同意后下发。
设计变更禁止事后补办。
6.3一单一算原则
一个设计变更通知单应编制一份结算单（不能再以现场签证单的格式进行成本确认），且对应一个工程合同。
6.4完工确认原则
设计变更完工后，工程技术部现场工程师和监理工程师必须对设计变更的完成情况进行验证；如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前进行验证。
6.5原件结算原则
变更的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
6.4总工（或主管副总）审核原则
设计变更审批，须经得总工（或主管副总）审批同意后方可以下发并实施。
6.7标准格式及工程量清晰原则
设计变更必须按标准的表格格式进行填制审批，变更内容必须详尽清晰，工程量必须明确或有办法计算，达到支撑现场施工指导和最终结算计量的要求。
7.职责：
7.1工程技术部
7.1.1工程技术部是设计变更的唯一主办部门，负责在工程施工过程中进行有助于优化工程设计的设计变更，包括建筑、结构、机电、装饰、景观等专业的变更，并填写《设计变更单》，牵头完成公司内部审批流程；
7.1.2负责接收和汇总设计院、预算计划部、销售部关于建筑、结构、机电、装饰、景观的变更要求；
7.1.3负责与设计院对接，下发变更图纸，并负责变更图纸的审核；工程技术部作为图纸下发的唯一归口部门。
7.1.4负责对各专业设计变更做技术审核确认；
7.1.5负责判断设计变更是否影响销售承诺，如有影响则及时知会营销策划部和法律顾问对变更内容进行核定；
7.1.6负责对各专业设计变更的现场核定；
7.1.7负责设计变更资料的签发、原件归档，并分单、分类别建立台账；
7.1.8负责各类变更执行情况的跟进；
7.1.9对设计变更的完成情况进行确认。
7.2预算计划部：
7.2.1完成设计变更审批环节中的成本审批，预估造价，并给出成本分析建议；
7.2.2负责与施工单位核定设计变更造价，根据设计变更通知单内容，进行结算工作；
7.2.3负责将变更发生的情况分析汇总进行数据综合分析，提出相应的管理建议。
7.3销售部:
7.3.1负责对已做出的销售承诺的设计变更进行审核确认；
7.3.2负责根据销售合同将相关变更内容知会客户。
7.4总工（或工程副总）：
负责设计变更的全面性把控，决定是否变更。
7.5公司总经理：
负责对重大设计变更进行最后审批。
8.工程程序:
8.1设计变更提出阶段
8.1.1施工单位提出的变更，主要以《技术核定单》形式出现，由施工单位填制《技术核定单》并传递至监理单位（若有）或建设单位工程技术部；
8.1.2监理单位或建设单位提出的设计变更或方案更改，主要由建设单位工程技术部填制《设计变更工作联系单》并按相关流程审批后与设计单位沟通出具正式《设计变更通知单》；
8.1.3设计单位提出的设计变更或图纸审查提出的设计变更，由设计院直接出具《设计变更单》；
8.1.4客户提出的变更，由客服部填制《客户变更需求单》，并传递至工程技术部。
8.1.5施工前的图纸会审，由几方共同签字盖章。
8.2设计变更的审批阶段
8.2.1施工单位提出的变更
施工单位在1日内填写《技术核定单》，转由监理公司现场总监或总监代表核批，同意变更由监理公司现场总监或总监代表在1日内签署意见转建设单位工程技术部经理，不同意，《技术核定单》就此终止并作废；工程技术部经理接《技术核定单》后1日内签署是否同意意见，如同意与总工（或主管副总）结合如同意变更，向设计院提出变更，并协调设计院在《技术核定单》上签字盖章，如不同意，《技术核定单》就此终止并作废。
8.2.2监理单位或建设单位提出的设计变更
由建设单位工程技术部在2日内与总工或（主管副总）结合是否同意变更，如同意，2日内向设计院提出变更，并出具正式《设计变更通知单》，如不同意，《设计变更单》就此终止并作废。
8.2.3设计单位提出的设计变更或图纸审查提出的设计变更
由设计院直接出具《设计变更单》，并传递至建设单位工程技术部。
8.2.4客户提出的变更
由客服部填制《客户变更需求单》，并传递至工程技术部，工程技术部在2日内与总工或（主管副总）结合是否同意变更，如同意，2日内向设计院提出变更，并出具正式《设计变更通知单》，如不同意，《设计变更单》就此终止并作废。
8.2.5施工前的图纸会审
由工程技术部督促参建五方在7日内完成《图纸会审纪要》的签批盖章。
8.3设计变更的实施阶段
8.3.1设计变更的发放与存档
《技术核定单》、《设计变更单》、《图纸会审纪要》在完成签批盖章手续后，统一由工程技术部资料员在2日内登记发放至给单位并在本部门存档一份原件；
8.3.2设计变更的执行跟踪；
8.3.2.1工程技术部负责跟踪变更实施情况；
8.3.2.2工程技术部应于每月25日与监理单位、施工单位核对之前设计变更的完成情况，并现场确认；
8.3.2.3施工单位实际完成设计变更工作后，工程技术部现场工程师负责在《设计变更通知单》原件上确认此工作的完成。
确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量；
8.3.2.4对于隐蔽工程及事后不可复核的工程，工程技术部现场工程师或总监（代表）应督促承包单位在隐蔽部位覆盖之前进行复核完成情况，并附照片作为完成的依据。
8.4设计变更的结算阶段
8.4.1变更结算阶段施工单位负责提供《设计变更通知单》或《技术核定单》或《图纸会审纪要》原件，未能提供原件的，此变更内容不予结算；
8.4.2相应资料齐全后，由预算计划部或外审单位负责核定设计变更的造价，之后与施工方对造价达成一致意见。
双方在《设计变更通知单》或《技术核定单》或《图纸会审纪要》上注明核定费用，并由双方责任人签字、盖章。
附件：
《技术核定单》
河南仁和置业有限公司
技术核定单
编号：
RHZY/SMQH-
签发部门
主送
抄送
技术核定内容：
（公章）
施工单位签批
年月日
监理或建设单位签批
年月日
设计单位签批
年月日
相关接收单位签收栏
说明：
1、“编号：
RHZY/SMQH-2014-”为固定格式，后面由签发部门经理按签发先后顺序进行三位数编号。
2、“核定内容”栏填写内容应详尽，便于理解、可操作性强。
3、“相关单位签收”栏为施工方、监理方和预算计划部等相关单位（部门）签收，并填写签收时间。
四、现场签证管理办法
1.目的：
为了加强现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，提高现场签证的结算效率。
2.适用范围：
公司所有工程的现场签证管理工作。
3.职责：
3.1施工单位
负责在工程完工后2日内填制《现场签证单》并向监理公司现场总监或总监代表提交，现场签证主要对工程量进行详细描述；
3.2监理单位（如无监理单位的直接进入下步程序）
监理单位现场总监或总监代表接到《现场签证单》后在3日内作出是否签证的核批，如同意签证，签署意见后，由总监或总监代表将签证单转入建设单位工程技术部主管工程师，如不同意签证，此签证单就此终止并作废；
3.3建设单位
3.3.1建设单位工程技术部主管工程师在接到《现场签证单》后2日内进行复核，如同意签证，签署意见后，转由工程技术部经理（或副经理）进行核批；如不同意签证，此签证单就此终止并作废；
3.3.2工程技术部经理（或副经理）接到《现场签证单》后2日内进行核批，如同意签证，签署意见后，转由预算计划部经理（或副经理）进行核批；如不同意签证，此签证单就此终止并作废；
3.3.3预算计划部经理（或副经理）接到《现场签证单》后3日内就签证价格的确认进行审批，如同意签证，签署意见，签证就此终结，并转由预算计划部资料员存档并下发，如不同意签证，此签证单就此终止并作废；
3.3.4如签证总价超过5000元的，需由预算计划部经理（副经理）转主管副总审批，如同意签证，签署意见，签证就此终结，并转由预算计划部资料员存档并下发，如不同意签证，此签证单就此终止并作废；
4.现场签证办理原则：
4.1实行一单一算的原则；
4.2完工确认原则：
当现场签证完工后，现场工程技术部工程师和现场监理单位工程师必须在完工后3日内核实签证的执行结果；
4.3权利限制原则：
公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。
5.现场签证的提出：
根据引起现场签证的主体不同，可以将现场签证分三种情况：
5.1由甲方相关指令（如工作联系单等）；
5.2现场监理工程师提出而引起现场签证；
5.3施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。
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6.其他管理要求：
6.1《现场签证单》字迹端正、语意清楚明了，必要时附上图纸或方案标准。
6.2签证必须由甲、乙、监理（若有监理单位的）三方（或二方）签证并归档后才有效；
6.3《现场签证单》原件一式四份，审批通过后由预算计划部资料员负责签证单的发放工作并在文件发放记录表上登记（即工程技术部、预算计划部、监理单位及施工单位各一份）；如无监理单位介入的签证一式三份（即工程技术部、预算计划部及施工单位各一份）；
6.4如有《技术核定单》或《设计变更单》的，不再进行重复签证，直接作为结算的依据。
7.上述规定各职能部门所属人员必须严格遵照执行，如有违反视情况给予50-500元处罚。
8.本管理流程从2015年1月1日起执行。
附件:
《现场签证单》
工程现场签证单
编号：
RH/GC-SMQH-
工程名称
施工单位
提出时间
实施时间
签证原因（简述）
签证内容及工程量计算依据（必要时附图纸或方案标准）：
施工单位：
日期：
监理单位：
日期：
建设单位工程技术部：
日期：
建设单位预算计划部：
日期：
建设单位主管副总：
注：
签证总金额在5000元（不含）以上的签证，需由建设单位主管副总审批。
五、现场突发事件管理预案
1.管理的目的：
保护公司的合法利益，维护工地现场的日常运营，一旦发生突发事件，启动本应急预案。
2.适用范围：
工地现场各种突发事件。
3．管理规定：
3.1现场办公室突发事件处理
3.1.1若施工方进入现场办公室需要解决问题，工程技术部人员应负责接待处理；其次问清当事人需要解决的问题，并让当事人在办公室等待请示结果；第三，及时向工程技术部经理请示解决方案，并报主管工程副总审核。
3.1.2若当事人不听从现场人员的安排，强行进入办公区域进行无理取闹，现场人员要及时报警，同时现场的其它办公人员要做好应急准备，随时听从主管工程副总的安排，预防事态的恶化。
3.1.3根据事态发展情况，若事态出现恶化，主管工程副总应及时向公司领导汇报，尽快组织外援人员到场。
3.2工地现场人员伤亡事故处理
3.2.1工地现场发生人员伤亡事故，工程技术部经理应立即组织工程技术部人员和施工单位抢险、抢救，并拨打119、120求救，同时向主管工程副总汇报。
3.2.2主管工程副总立即赶到现场统筹安排抢险、抢救，同时向公司领导进行汇报，最大限度减少负面影响，对事故进行后续善后处理。
3.3应急预案小组
组长：
黑文学
副组长：
刘国卫、赵武装
执行组长：
工程技术部经理
执行副组长；综合计划部经理、工程预算部经理
成员：
工程技术部、综合计划部、工程预算部
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