员工转正离职调动管理规范.docx
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员工转正离职调动管理规范
员工转正离职调动管理规范
公司转正管理制度
一、目的为使公司的人力资源得到合理的调配以及异动作业有一定的程序和依据特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司全体员工。
三、职责
人事行政部负责员工转正管理工作。
各相关部门协助人事行政部完成本部门范围内的员工异动工作。
本制度由人事行政部负责制订、完善、修改和解释。
四、定义
员工异动指有关员工的转正、离职、调动等涉及员工变动的情况。
五、原则
原则：
公平、公开、公正注重对德、能、勤、绩各方面的严格考核。
员工原则上一人一职,确因工作需要,经公司批准,可以兼任一职或一人身兼多职。
员工发生异动时,按流程作业进行审批手续办理如有需要并发布任命通知,并由人事行政部办理有关异动手续事宜,报总经理签发如无特别说明原任职务同时免去,自签发日起生效。
六、员工的调任
1、调任是指经过批准同意员工在各部门之间平行调动任职的情形。
调任应以调入部门的《增员申请表》为依据。
2、各部门内部有权根据员工特长和工作需要调动工作。
调动前各部门填写好《人事异动申请单》经人事行政部审核报总经理批准后按规定进行调动但一经公司领导决定任何个人、部门不得以任何籍口拒绝部门应合理安排被调动员工的工作,并做好被调任员工的岗前培训工作。
3、调入部门或人事行政部根据工作需要及职位空缺确定从内部选调人员。
4、对于合适的内部人选调入或调出部门在与相关部门、人员充分沟通协商的基础上填写《人事异动申请单》经调入、调出部门负责人及人事行政部审核再上报总经理批复。
5、有关员工借调事情参照上述程序办理借调应以不影响借出部门的工作为原则借调期满应退回原部门,借调期间的工资由借入部门出。
6、员工个人申请调动的,可以直接向部门领导申请,由人事行政部负责与有关部门充分沟通同意后,按上述程序办理。
7、为培养有潜力员工的综合能力,拓展其专业可以根据情况岗位轮换,轮岗部门提出《人事异动申请单》经轮岗部门负责人、人事行政部审核后再上报总经理批复。
七、员工转正
1、转正流程
（1）转正人员在试用期满前一星期填报《员工转正考核表》交部门负责人各部门依照转正人员试用期内之工作表现对新进员工作转正面谈及试用评审。
（2）经部门负责人审核后报人事行政部复审。
人事行政部根据公司用工政策结合部门意见提出建议是否转正。
（3）经人事行政部复核后综合部门意见向总经理报备全部人员的转正单报总经理核准。
（4）人事行政部接到核准后的资料存档备案并为转正人员做好转正记录。
（5）对于考核未通过或不适岗者人事行政部执行终止试用通知并办理离职手续。
八、员工离职
员工离职分个人辞职和解除劳动合同两种情况。
1、员工个人辞职
（1）员工要求辞职应按照劳动合同规定的时间提前向公司提出并填写《辞职申请审批表》。
部门负责人接收到离职申请时必须与员工做离职面谈并形成离职面谈记录。
经面谈后仍需要离职者离职申请单须经部门主管及负责人批准后始为申请核淮生效日期。
（2）经部门负责人审核后报人事行政部复审。
人事行政部在收到辞职申请时应对辞职理由进行认真的调查和辞职员工进行沟通再签署意见报总经理批准。
（3）辞职申请得到批准后辞职员工应办理《交接清单》应认真完成工作交接和办理离职手续并将签署完毕的《交接清单》返还人事行政部。
2、公司解除劳动合同
（1）公司解除劳动合同分辞退、开除、员工自离等情况。
符合辞退、开除、员工自离条件者经人事行政部调查核实后予以处理。
（2）公司欲与员工解除劳动合同应填写《解除劳动合同申请表》由其直接主管和部门负责人签署意见报人事行政部审核。
人事行政部应对辞退理由进行认真的调查并签署意见呈送总经理审批后执行。
（3）公司与员工解除劳动合同要以总经理最后批准意见为依据。
在总经理未批准之前任何人不能擅自通知员工与之解除劳动合同的消息以防止公司生产秩序与人事管理的混乱。
（4）解除劳动合同通知最后由人事行政部发出。
员工必须按照公司的规定办理完以上《交接清单》后方可离职。
否则公司将追究其相关法律责任。
（5）员工离职时的工资结算一般到公司发放工资时进行。
特殊情况须部门负责人提出申请、人事行政部审核、总经理批准后方可执行。
3、离职应注意事项
（1）试用期期间离职须提前三个工作日以书面形式通知正式员工辞职须提前一个月以书面形式通知所属部门,以主管批准日起3日内办理交接工作。
（2）员工辞职如因特殊情况需要急辞工（辞职申请表需注明“急辞”）将扣除提前离职日薪以补偿公司损失。
辞职获批未到期提前办理离职手续将扣除提前离职日期日薪以补偿公司损失。
（3）离职员工应依相关规定办理离职手续并在规定时间内完成工作交接。
办妥移交手续离职者公司始可发放离职人员各项薪资及奖金。
（4）对于未经批准擅自离职的员工公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。
离职人员未办妥离职移交手续前公司有权暂停该离职人员各项薪资及奖金之发放。
九、附则
本规定解释权属于人事行政部本规定自公布之日起实行。
试用期员工转正考核表
姓名
部门
职务
工号
入职日期
申请转正日期
自我评价
签名：
日期：
部门主管评价
项目
评价内容
优
良
中
差
很差
工作态度
有良好的工作动机,能正确对待工作中的困难和挑战。
8
6
4
2
1
工作效率
熟练运用工作技能可在较短时间内以最少的成本做出最佳的成果。
8
6
4
2
1
知识技能
对专业知识的熟悉程度及动手操作熟练程度。
8
6
4
2
1
主动性
无须督促能积极、自觉的完成工作任务。
8
6
4
2
1
责任心
工作中能够任劳任怨不计个人得失竭尽所能尽善尽美完成任务。
8
6
4
2
1
可塑性
对本公司文化具有较好适应程度及拥有良好的工作潜力。
8
6
4
2
1
人际关系
善于处理人际矛盾与冲突能与同事之间保持和谐的关系。
8
6
4
2
1
表达能力
能简明扼要表明自己的观点和意见并运用谈话技巧使对方易于明白。
8
6
4
2
1
诚信度
对公司的忠诚度及对待同事的坦率可信度。
5
4
3
2
1
思维能力
是否能够根据现有的知识经验对事物做全面、详尽的判断。
5
4
3
2
1
自我认识
是否能了解自身的强项和弱项并不断的改进。
5
4
3
2
1
领导能力
能带领团队完成任务并协调各方面关系有能力通过管理他人而获得成功
5
4
3
2
1
创新能力
工作中有新思路、新见解善于运用新方法打开局面或开拓新的业务领域。
6
5
4
2
1
理解能力
正确把握岗位职务内容或正确理解上级指示无须反复强调和说明
10
8
6
4
2
部门主管评语
合计
得分
考核意见
□辞退处理□提前转正
□试用合格提前转正日期：
部门主管签字
部门经理签字
人事行政部签字
总经理批示
离职移交清单
各相关部门：
请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接并在相应的位置签名确认交接完成。
人力资源部：
日期：
年月日
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
以下填写工作移交手续
所在部门工作移交
现指定接交的工作请立即进行交接。
所属部门：
日期：
年月日
□1．企业的各项内部文件
□2．经管工作详细说明
□3．客户信息表、供销关系信息表
□4．培训资料原件
□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）
□附交接清单页□不附交接清单
移交人
接交人
监交人
日期
日期
日期
以下填写事物移交手续
人力资源部
□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出
经理：
日期：
本部门
□借用图书□文件资料□办公室钥匙□办公用品
部门负责人：
交接人：
日期：
行政部
□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收
经理：
日期：
财务部
□欠款清理□财务清算□工资发放
经理：
日期：
离职员工
我确认上述手续已全部完成从此解除我与某某公司的劳动服务关系
签字：
日期：
注：
本单一式两份离职员工与人力资源部各执一份。
员工离职面谈表
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
员工工号
入职日期
离职日期
面谈者
职位
1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号）并加以说明
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系
其他:
2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
其他:
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大
5．你最喜欢本公司的方面有哪些最不喜欢本公司的哪些方面
6．在你所在的工作岗位上你面临的最大的困难和挑战是什么
7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议
8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司是否会为公司继续效力。
简单陈述理由
员工离职结算表
姓名
工牌编号
入职时间
部门
职务/工种
离职时间
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
行政部
□办公物品
□企业配备的通信工具
□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙
□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
电脑部
电脑及配置情况
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
资料管
理室
□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
仓库
工具仪器及借用物品情况
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
人力资
源部
最后月份考勤工资核算情况
从月日至月日
迟到次早退次请假天旷工天出勤天
违约金、赔偿金情况
签名：
日期：
年月日
财务部
借款情况
□已归还□未归还□无借款
报账情况
□已报账□未报账□无报账
应付违约金
应付赔偿金
工资结算
人事档案管理表
档案编号：
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
基
本
情
况
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
□是□否
地址
邮编
备注
雇
用
情
况
所属部门
担任职务
加盟公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
如未调档档案所在地
备注
档
案
情
况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
填表人：
审核人：
解除劳动合同申请表
姓名
部门
任职岗位
合同期限
预解除日期
申请
说明
离开公司后打算
解除劳动合同理由
申请人签名：
年月日
直接上司意见
□不同意解除劳动合同□同意解除劳动合同
请说明理由：
从年月日开始办理工作移交手续
签名：
年月日
分管上司意见
签名：
年月日
人力资源部审查
□符合《劳动合同管理制度》发放离岗准办通知
□不符合《劳动合同管理制度》的内容请重新办理。
经办人：
年月日
人力资
源总监
签名：
年月日
：
此表由申请解除劳动合同方填写；直接上司为申请人的直接上司
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