人事行政部工作表单.docx
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人事行政部工作表单
山钢商管公司
编号：
DTZF00101
版本：
01
管理体系文件
生效日期：
山钢商管公司人事行政部工作表单
密级：
发放编号：
编制：
审核：
批准：
版本修订记录
序号
修订日期
修订内容
修订人
版本
备注
一、办公设备配置申请表4
二、公司车辆加油登记表5
三、出差申请单6
四、低值易耗性办公用品领用表7
五、工作联系函8
六、公务接待检查单9
七、会议签到表11
八、驾驶员出车确认表12
九、借用证照申请单13
十、文件审阅单14
十一、出门条15
十二、印章申请单16
十三、办公室特殊设备/配置申请表17
十四、发文登记表18
十五、收文登记表19
十六、证件领（借）用登记表20
十七、应聘人员登记表21
十八、面试评语表24
十九、加班申请单26
二十、劳动合同关系解除证明书27
二^一、员工离职申请表28
二十二、员工离职薪资结算审核表29
二十三、录取通知书30
二十四、培训申请表31
二十五、培训记录表32
二十六、请假单33
二十七、人事异动申请单34
二十八、实习申请表35
二十九、员工试用期工作任务书36
三十、调令37
三^一、调休/调班申请单38
三十二、新员工入司面谈（培训）记录39
三十三、薪酬通知单40
三十四、员工调薪申请审批表41
三十五、休年假申请单42
三十六、续订《劳动聘用协议》协议书43
三十七、延期转正通知书44
三十八、员工综合考评表45
三十九、员工离职移交清单46
四十、员工转正申请表47
四十一、职务说明书48
四十二、员工转正通知书49
四十三、人员增补申请表50
办公设备配置申请表
申请部门
设备名称
摸底价格
拟到位时间
购置原因：
主要技术参数:
申请人：
年月
部门意见
分管领导意见
总经理意见
备注
1.注：
本表用于新购、调整办公设备的申请
公司车辆加油登记表
期限：
车牌号：
年月日至年月日
时间
加油量/升
金额/元
备注
出差申请单
出
出
►r►-t—t
｝左时间
出差目
的地
I差事由
批
准人
审核.
人
中请人
日
年
冃日
年月
寸日
年冃
人H
合计
本月起始里程
km
本月结束里程
km
实际里程
km
平均耗油
1/km
公司出差申请登记表
出差时间
期限:
出牌号的地
年月日至年月日
I/711——1*■I/711
出
时间
加油量/升
金额/元
备注
｝差事由
批
准人：
审核.
人
申请人
日
年
月日
年丿
寸日
年月
合计
本月起始里程
km
本月结束里程
km
实际里程
km
平均耗油
1/km
低值易耗性办公用品领用表
部门:
申领时间
名称
单位
请领
实发
单价
总额
发放人
领取人
备注
工作联系函
编号:
发文部门
时间
负责人
收文部门
时间
负责人
主题：
抄送：
联系内容：
发文部门负责人：
日期：
收文部门回执：
签字：
时间：
联系内容落实情况：
总经办签字：
时间：
公务接待检查单
年度：
时间
月曰一月曰
主题
来宾情况
公司/组织
姓名
性别
民族
职务
宗教
国籍
其它成员：
联系人电话电子邮箱
住宿
地点：
星级：
星
标准：
合计：
元/晚•间
□我方预订负责人：
□对方预订
期限：
月曰一月曰
房间号：
结账人：
接送
来宾姓名
出发/目的地
航班（车船）号
到达/离开时
间
迎接/送行人
车辆安排
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
其它安排：
会议/会晤
时间
地点
主持
记录
莅临领导
我方参
加人员
资料
负责人
会场
负责人
其它
负责人
□签到簿
□签字笔
□议程
□文件资料
□发言稿
□PPT及视频
□笔、纸张
□
□座次
□坐牌
□会标
□话筒
□音响
□投影仪
□电脑
□茶水、水果
□
□翻译
□背景音乐
□音响师
□纪念品
□嘉宾胸花
□照相
□摄像/录音
□礼仪小姐
□酒、饮料
□
完工时间：
月日时
验收人：
完工时间：
月日时
验收人：
完工时间：
月日时
验收人：
流程协调：
电话：
E-mail:
用餐
时间
地点
标准
RMB/桌
协调人
付账/签单
禁己
禁忌、
事项
桌次安排
参观/考察
时间
路线
来宾人员
陪同人员
照相
摄像
付账
车辆：
备注：
会议签到表
编号:
主题
时间
年月日时
地点
主持
记录
姓名
所属单位
职务
电话电邮
总负责人
电话
工作人员：
总负责人II电话
工作人员：
驾驶员出车确认表
车牌号：
驾驶员：
年月
日期
起止时间
出车地点
用车事由
用车（派车）人签字认可
借用证照申请单
借用时间
年月曰
借用单位
借用单位经办人
借用证照正本原件
借用证照
副本原件
需用证照复印件
借用证照名称
借用证照事由:
审核
批准
借用证照申请单
借用时间
年月曰
借用单位
借用单位经办人
借用证照正本原件
借用证照
副本原件
需用证照复印件
借用证照名称
借用证照事由：
审核
批准
文件审阅单
来文单位
文件性质
文件名称
来文字号
收文日期
收文编号
文件
标题
审
阅
意
见
说
明
请各部门传阅后回传办公室保存
注意事项：
爱惜文件,不得自行转运文件
出门条
天山海世界广场出门条
事由
姓名
物品名称及数量
日期
出门条
天山海世界广场出门条
事由
1
姓名
物品名称及数量
日期
印章申请单
年月日
申请单位
经办
盖章事由：
及数量
所用印鉴留存
名
审核
备
注
领导签字
印章申请单
年月日
申请单位
经办
盖章事由：
所用印鉴留存
审核
备
注
领导签字
办公室特殊设备/配置申请表
申请部门：
编号
设备/物品名称
品牌/规格/型号
用途
申请数量
预算报价
实际报价
实购数量
备注
1
2
3
4
5
6
发文登记表
序号
文件名称
文件编号
发往单位
签收人
收件日期
备注
收文登记表
部门:
编号:
序号
文件名称
文件字号
来文单位
分发号
发文人
收文人
备注
证件领（借）用登记表
日期
证件名称
原件（复印件）
份数
领（借）用部门
用途
领（借）用
人
备注
简历编号：
应聘人员登记表
求职者姓名：
应聘职务：
应聘部门：
填表时间：
应聘人员登记表
填表时间：
年月日应聘职位：
■应聘者基础资料
一寸
近期
彩照
姓名
性另U
出生日期
年月日
身高
cm
体重
kg
血型
民族
政治面貌
身份证号码
婚姻状况
户口性质
资格证书
户籍地址
家庭住所
住宅电话
住所邮编
手机号码
电子邮箱
电脑操作能力
外语能力
■学历教育情况（请填写国民教育序列学历教育情况）：
起止时间
学校名称
院系名称
专业名称
学历/学位
性质
一
一
一
■培训教育情况（请填写知识技能方面的培训或取得的证书）：
起止时间
培训机构
教育培训内容
获取证书
备注
一
一
一
■主要工作经历（从最近就职工作开始写起）：
1
起止时间
一
工作单位
行业类别
职务
工资
工作概述
离职原因
人事部门电话
2
起止时间
一
工作单位
行业类别
职务
工资
工作概述
离职原因
人事部门电话
3
起止时间
一
工作单位
行业类别
职务
工资
工作概述
离职原因
人事部门电话
4
起止时间
一
工作单位
行业类别
职务
工资
工作概述
离职原因
人事部门电话
■主要家庭成员组成：
关系
姓名
年龄
服务单位
职务
联系电话
■自我认知能力和简要评价：
性格特点
特长爱好
您对应聘职
位的职责、
职权的认识
针对竞争者，您认为具有哪些优势和不足
■薪酬待遇要求：
接受待遇
期望待遇
补充说明
■您对我司有何意见和建议：
诚信承诺
本人慎重声明：
以上所填各项信息均真实可信，如有虚假，一旦录用愿受免职处分。
应聘者/日期
招聘负责
人意见
结论：
□复试
□储备□放弃
面试评语表
血:
应聘者姓名
应聘部门
应聘职位
第一部分：
应聘者的基本素质
考察要素
观察点
评价
人事部门
用人部
仪表
五官举止衣着
意愿
到公司工作的意志及对公司的兴趣
礼仪
敲门、走路、坐姿、站立的仪态
文化背景
学历教育及接受培训方面
口头表达
普通话讲话语气用词的准确性
文字表达
注意格式的准确性及行文的顺畅性、条理性
理解力
对所提问题能否合乎要求回答
反映
回答问题的速度及回答具有一定难度问题的能力
思维
对事件描述是否符合逻辑、严密、有条理
认真
注意细节、如填写表格、回答问题时眼神及手势等
性格
是否与所应聘职位相匹配
判断力
对事情变化的考虑程度及能否做出适合的决定
心理素质
自信心及处理棘手事情时的心态
稳定性
注意离职原因及个人目标是否与公司目标匹配
工作风格
根据其个人叙述以往的工作习惯来确定
自我认知
是否能够正确评价自己
学习能力
疋否冃匕够不断吸取与工作相关的新知识
沟通能力
注意是否根据听者的需要和特点调整自己的语言
责任心
回答问题是否全面、对工作是否负责到低
基本能
外语
英语的听说读写能力
电脑
熟练使用办公软件、网络及专业软件
驾驶
熟练程度
第二部分：
专业知识和技能（除笔试成绩外，请面试部门根据岗位说明书，列出二至三
个岗位关键胜任能力及考核要点）
专业初试意见专业复试意见
考核项目要求或标准
A-优、B-良、C-一般、D-差
第三部分：
管理能力（部门负责人以上职位）
经验
计划能力
领导力
协调能力
创新能力
第四部分：
总体评价及录用审批
初试
意见
评价：
意见：
试用储备放弃
签字：
复试
意见
评价：
意见：
试用储备放弃
签字：
拟安排
部门
职位
报到日期
薪酬
待遇
试用期：
试用个月，试用工资元RMB/月：
转正工资：
元RMB月，其他：
审批意见
用人部门负责人
用人部门分管领导
人事部门负责人
公司总经理
加班申请单
申请人所在部门
申请人姓名
申请加班原因
加班日期
部门负责人签字
加班申请单
申请人所在部门
申请人姓名
申请加班原因
加班日期
部门负责人签字
劳动合同关系解除证明书
兹有原公司员工同志（身份证号:
）,
经与公司协商一致，已于系。
年月日与公司解除劳动合同关
特此证明!
20
山钢商管公司
年月曰
员工离职申请表
NO:
员工编号
姓名
性别
出生年月
所在部门
职务
入职时间
合同期限
申请最后工作日
申请离职理由
申请人签名/日期：
人资部意见
用人部门负责人意见
总经理见意见
地产总经理意见
备注
员工离职薪资结算审核表
NO.:
年月日
姓名
所属部门
工作岗位
人力
资源
部门
结算
周期
年月日一一年月日
工勤情况
应出勤
（天）
请假
（天）
请假
性质
迟到（次）
早退
（次）
实出勤
（天）
工勤薪资
0
0
0
0
0
0
0
考勤员签字
绩考情况
纟贝考总分
考核得分
绩效薪资
-
-
-
"丰卄口绩考员
签字
扣款
情况
应补交
社保金
应补交
培训费
应补水
电气费
应补房
屋租金
其它应扣款
合计
扣款
/
/
/
/
/
/
负责人签字
财务
部门
应发工资
扣款金额
工勤薪资
绩效薪资
应退借款
结算薪资
负责人签字
总经理意见
存档
档案员签字：
年月日
录取通知书
先生/女士：
您诚意应聘本公司部门职位，经考核合格，依本公
司聘用规定予以录取，竭诚欢迎您加入本公司。
有关报到事项如下，
敬请参照办理。
一、报到日期：
年_月—日。
地点：
山钢商管公司人事行政部。
二、报到时应携带的资料：
1.居民身份证；
2.最高学历证书；
3.资历、资格证书（或上岗证）；
4.一寸近期彩色相片三张；
5.其它（请注明）：
体检表
三、按本公司规定，你的试用期为个月，试用期薪资
元人民币，试用期满若考核合格，转正薪资为：
元人民币。
四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事行政部联系：
电话：
电子邮箱：
此致
山钢商管公司年月曰培训申请表
编号：
培训内容
培训单位
培训时间
培训地点
培训讲师
需培训人员
培训费用
申请部门主管意见
主管部门意见
申请日期：
培训申请表
编号：
培训内容
培训单位
培训时间
培训地点
培训讲师
需培训人员
培训费用
申请部门主管意见
主管部门意见
申请日期：
培训记录表
编号：
培训日期
培训对象
培训地点
培训讲师
培训方式
培训内容：
综合评定：
培训讲师：
申请人
部门
职务
拟请假天数
具体日期
事由
假另U
□公假□事假□病假□婚假□丧假□产假□其它：
资证材料
部门负责人
分管领导
总经理
申请人：
日期：
注：
请按权限核准；本表由人事部门和所在部门留存
请假单
血:
申请人
部门
职务
拟请假天数
具体日期
事由
假另U
□公假□事假□病假□婚假□丧假□产假□其它：
资证材料
部门负责人
分管领导
总经理
申请人：
日期：
注：
请按权限核准；本表由人事行政部和所在部门留存
人事异动申请单
M：
部门/子公司：
日期:
年月日
姓名
出生年月
入职时间
毕业院校
学历专业
重要工作
及
培训经历
原
任
部门
拟
□调任
部门
职等
职位
任命日期
职等
职位
兼任
□晋升
主要
职责
□加薪
□降级
主要
职责
薪资
调整
调整前
调整后
本人认可以上之全部人事异动事项。
签名：
生效日期：
年月日
拟调部门负责人意
见
原部门负责人意见
人事部负责人意见
分管领导意见
总经理意见
实习申请表
M：
编
号：
人员基本信息
姓名
性另y
出生日期
民族
政治面貌
学历
生源地
省（自治区、
直辖市）
市县
身份证号
电话
手机
E-MaiL
身体及健康状况
身高体重血型重大病史或其它缺陷
学校及专业信息
就读院校
学院/系别
主修专业
副修专业
升级会员 