公司企业降本增效方案节约成本开源节流方案PPT (1)PPT格式课件下载.pptx
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建立良好的时间观念,杜绝拖延,用最快的时间实现最大价值。
培养员工一专多能,除了在专业深度上对人员进行培训之外,还应拓宽不同岗位之间的培训,加强部门之间的工作衔接,努力改善员工绩效。
各部门定期开展绩效辅导面谈,针对员工一段时期的工作内容、进展与成效进行评价,提出建议和整改意见。
培养一专多能,提升工作效率,开展绩效评价,2.2精简精干队伍,实施“五定”:
定岗、定编、定责、定薪、定级。
按照精简、高效的原则对岗位进行优化调整,总部编制人数达到国内同行业先进水平。
从总部开始精简人员,各部门控制招聘人员,如确需招聘新员工,由人力资源部门予以评估,并经总裁办同意。
人员富足的部门应适当精简岗位,重要岗位实行竞争上岗。
对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、降薪、降职或劝退处理。
1,精简精干队伍,2,3,2.3减少会议成本,减少会议数量,尽量合并会议,提倡开视频会、开短会。
除季度、年度综合性会议或其他重要会议外,各省分子公司人员一般不参加现场会议。
会议住宿一般安排在公司宿舍,提倡合住。
由行政部统一安排,不得擅自外出住宾馆单人间。
如有违反,自行支付住宿费。
会议期间,要加强自律,遵守园区各项管理制度,自行准备好会议所需,减少会议浪费和不必要的开支。
通过三个措施,压缩会议成本,降低会议消耗,减少住宿费用,减少会议数量,2.4严格执行出差报告制度和出差标准,可以通过电话、微信交流的尽量不出差;
可以一人去的,不安排两人。
出差前须向相应上级报告清楚相关事宜,私自出差通报批评并予以5001000元处罚。
提前预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用,出行交通优先选用火车、汽车、地铁等出行方式。
无缘邮超标准乘坐交通工具,费用须自行支付。
外出住宿须严格按照公司规定的标准,应选择公司协议酒店入住,能合住的应合住。
严格执行出差报告制度和出差标准,2.5控制应酬接待费用,从四个方面控制应酬接待费用,接待须事先向部门负责人申请,一般在定点酒店进行;
重要会议、客户来访等,接待要控制陪客人数;
400元以上接待需向行下部申请。
严格执行接待标准,尽量采用地方特色菜,不得铺张浪费;
非公务活动一律自行接待,禁止报销。
接待用烟酒须提前向行政部申请领取;
报销须提供发票、参加人员名单、菜单;
娱乐费用一律不予报销。
接待如需赠送礼品,须提前申请,并得到总裁办同意。
2.6规范使用办公用品,利用OA、微信、QQ等传输文件,所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改,减少文件打印。
确需打印,提倡合理排版、正反打印。
记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室12个,提倡合用;
笔记本、签字笔等耗材用完再领,签字笔尽量更换笔芯;
一次性水杯仅限人员较多的会议使用。
办公用品由行政部统一采购,各部门不得自行购买。
各部门安排专人统一申领,不再接受其他人单独申领。
措施一,措施二,措施三,推行无纸化办公,办公用品节约使用,办公用品统一管理,2.7节约用电、用水,不定期开展宿舍、办公楼用水用电检查,要求做到人走灯关、人离水断,对未及时关灯、关空调等浪费现象给予2001000元处罚。
正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明。
空调使用须按规定标准。
加强宿舍管理,出台明细制度。
宿舍用电、用水严重超标的,对责任人或宿舍成员给予适当处罚。
1,2,3,2.8加强食堂管理,每日安排专人检查,对发现的剩饭剩菜现象进行制止,发现两次以上,对当事人予以通报批评,并处200元及以上罚款。
倒下的是剩饭,流走的是血汗,出台食堂管理办法,在人员调配、环境卫生以及食材、煤气、餐具的采购等方面进行细化要求,行政部要加强监管,定期做好统计分析。
当就餐人数会出现较大波动时,须提前告知食堂。
食堂要尽量掌握每天的饭菜用量,避免出现浪费。
2.9合理调度车辆,出差尽量安排一同乘车,提高车辆使用率。
提高车辆利用率,严格执行私车公用报销制度,需注明用车事由和行车起始里程,根据实际发生情况予以报销。
严格公车报销制度,公司车辆不得用于私人事务,由专人保管钥匙,每日下班停放在公司固定区域。
严禁公车私用,合理调度车辆,控制用车成本,2.10及时盘点库存,购买烟酒、礼品等要进行比价,必要时通过招标程序。
及时盘点登记,明确使用时间、事由和使用人。
公务活动申领酒水、礼品时,要及时回复使用情况,剩余的要上交行政部。
酒水、礼品等不得存放于私人处或车辆中,应及时入库保存。
加强库存管理,定期组织检查,因保管不当造成茶叶、礼品、食材等受损,根据损失程度对相关责任人给予2002000元处罚。
接待物资要及时盘点库存,3,强化督查考核,成立领导小组,签订责任状,严格财务监督,营造降本增效氛围,各部门精细化方案,3.1成立领导小组,成立集团公司总部各部门降成本督查小组,秦东明任组长,张子蓝、周世恩任副组长,相关部门负责人任组员。
督查小组负责监督、检查各部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行,每月要有通报和奖罚。
副组长:
张子蓝,负责行政、财务方面计划编制,全面负责推动降费增效工作。
组长:
秦东明,副组长:
周世恩,负责动员,督导、检察、行动推进,3.2签订责任状,各部门负责人签订责任状,拿出月度工资的10%进行成本考核。
达到目标要求(低于预算10%)予以返还。
不达目标要求扣罚5%月度工资,如没有公司同意的大额支出,超预算全额扣罚10%月度工资。
由财务部进行统计核算,人力资源部发文通报。
10%,月度工资的,进行成本考核,达到目标要求(低于预算10%)予以返还。
不达目标要求扣罚5%月度工资,如没有公司同意的大额支出,超预算全额扣罚10%月度工资。
3.3财务严格监督,财务要严格监督,严格审核发票,财务部应对每一张发票认真审核,每个单项报销均须有明确事由。
违规情形需严惩,在核查中如发现有违规谋取不当利益的报销,要追究当事人的责任,追回公司损失,并酌情,给予通报批评、罚款、降职直至辞退等处理。
定期审查抽查,每个年度,各部门负责人都要至少接受一次核查,对员工进行选择性抽查。
3.4营造降本增效氛围,行政部着力从四个方面营造降本增效氛围,3.5精细化方案,各部门应结合本方案出台相应管理制度,以降本增效为目的,将相关要求进行细化,明确工作流程,实施规范化、精准化管理。
各部门负责人周报、月报中要将降成本工作作为重要内容,有计划地落实各项举措,时刻关注部门运行成本。
各部门,应结合本方案出台相应管理制度,以降本增效为目的,备用图标,感谢聆听,201X-06,行政部,