ccerp标准版本采购流程详解.docx

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ccerp标准版本采购流程详解

（一）、采购管理（入库流程：

业务员请货,采购计划，订单管理，来货管理，采购入库，

采购退货流程：

在库退出通知单，在库退出出库，采购业务查询）

1、业务员请货（采购管理->业务员请货单）

1.1业务员请货（采购管理->业务员请货单）

业务员可以根据本公司情况针对需求单位填写请货情况。

分析的界面如下：

1、选择商品,输入商品名称助记码，或者商品编号等检索标识，检索出商品。

2、对检索出的商品修改数量。

3、对需求单位双击可检索出进货单位（可多选）输入完信息后点击存盘即可。

4、系统服务可快速清空数据。

5、辅助功能下单据修改,可对未审核过的业务员请货单据修改

6、商品定位,可用助记码商品编号等,快速定位出改商品,以便快速达到修改效果。

1.2业务员请货（采购管理->业务员请货单删除）

业务员可对未审核的请货单据删除。

分析的界面如下：

1、此单据也会显示明细，双击选中要删除的单据汇总。

1.3业务员请货审核（采购管理->业务员请货审核）

业务员可可审核单据或取消审核。

分析的界面如下：

1、审核单据，双击选中在操作类型为单据审核下的数据，然后点击审核完成。

2、取消审核单据，双击选中在操作类型为取消单据审核下的数据，然后点击取消审核。

1.4业务员请货审核（采购管理->业务员请货完成确认）

业务员可可对审核单据过单据作为处理。

分析的界面如下：

1、确认完成，双击选中在操作类型为单据确认下的数据，然后点击审核确认，表示这笔处理完成。

2、单据再现，双击选中单据点击单据再现，可显示此单据明细。

3、筛选条件，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单据。

4、取消确认，双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据，然后点击审核确认，表示这笔单据未处理。

1.5业务员请货查询（采购管理->业务员请货查询）

业务员可查询请货单。

分析的界面如下：

1、重置，清空当前查询的数据

2、查询，可以按照以上图的各种条件检索数据，亦可以根据状态检索。

3、点击今宵单据明细下面数据标题，可根据此单据排序。

2、采购计划（采购管理->采购计划->采购计划分析表）

2.1采购计划分析表（采购计划->采购计划分析表）

可查询根据库存及各种情况对商品分析。

分析的界面如下：

1、选择起始日期和结束日期点击运行，展示所有品种的进校存情况

2、低于库存下限，库存上限减去库存数量。

3、采购数量起始日期和结束日期的采购入库数量

4、销售数量起始日期和结束日期的销售出库数量

5、为出库数量销售开票但是没有执行出库

6、最后入库数量本品种最后一次入库数量，不受时间限制

7、以上以及对最后进货单位，最低进价单位，最低进价，第一次采购日期，最低进货数量，最高价格采购日期，最高进价等分析。

2.2采购计划分析表（采购计划->采购计划单）

可自动或手动生成采购计划表。

分析的界面如下：

1、自动生成采购计划可以按照多种补货方式，

①、按日均销售生成，选择销售起始日期和截止日期之间的销售的平均数量乘以补货天数。

②、补足多日销售，选择销售起始日期和截止日期。

③、补足合理库存，对当前有一定库存的商品，生成数量为合理库存数量

④、其他根据选择销售起始日期和截止日期之间的采购入库的数量。

⑤、低于下限补足上限，对当前有一定库存的商品，但是低于下限，自动生成的商品建议数量是上限减去库存数量

⑥、所有品种，对当前所有的品种采购计划，建议数量为商品上限数量

建议数量：

计划生成的数量。

计划数量：

默认和建议数量一致，但是选择其他就不会一致。

销售数量，这段时间内的销售数量。

采购数量：

这段时间内的采购数量。

在途数量：

订单的数量，但是没来货登记的。

登记数量：

已经做了来货登记，但没入库的数量。

清货数量：

业务员请货数量。

控制点：

A）单位的证照效期：

许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期。

B）委托人委托品种拦截

C）控制数量不能小于0

D）进价高于零售价控制（审核为否可以保存）

E）采购计划不存在多次使用。

2.3采购计划审核（采购计划->采购计划单审核）

对采购计划单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。

分析的界面如下：

1、审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定，责该单据已审核。

2、取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。

2.4采购计划删除（采购计划->采购计划单删除）

对未审核的采购计划单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。

分析的界面如下：

1、删除单据，在单据删除界面下，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。

2、刷新单据，在不用重新请求该采购计划单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。

3、再现单据，双击需要显示明细的单据。

4、恢复数据，在恢复已删除单据界面下，双击选中要删除的单据，点击恢复，责该单据删除。

3.1采购订单（订单管理->采购订单）

向供货商下订单，可提取采购计划，可手动下订单。

分析的界面如下：

1、系统服务，可对快速新增单据，对当前单据保存，选择未处理单据，情况所有未处理单据。

2、提取采购计划，可提取审核过的采购计划，可对商品数量，货位，价格，修改。

3、辅助功能：

①采购订单修改，对存盘未审核订单修改。

②历史进价查询，可根据供货商，对品种往日进价的查询，可清楚单位条件，对品种往日进价的查询。

③商品定位，可使用商品编号，助记码等快速定位到该商品。

④查询超过委托人品种，查询该供货商的委托人超过的订单的品种。

⑤读取excel，采购员可在excel将数据处理好，软件配置可读取excel表。

4、单位编号，进货单据，可检索出药下订单的客户信息。

5、商品名称，检索出需要进货的品种，选择该品种将要入的货位，填写数量，含税价，可查看该品种的历史进价（采购员可根据历史进价，定价格，更方便采购员下订单价格依据）。

控制点：

A）单位的证照效期：

许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期

B）商品的证照效期：

有效期

C）检索的单位信息为红色表明证照校期过期，蓝色表明证照校期1个月，黑色表明正常（超过1个月）

D）检索的商品信息为红色表明证照校期过期，蓝色表明证照校期8个月，黑色表明正常（超过1个月）

3.2采购订单审核（订单管理->采购订单审核）

对采购订单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。

分析的界面如下：

1、审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定，责该单据已审核。

2、取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。

3.3采购订单删除（订单管理->采购订单删除）

对未审核的采购订单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。

分析的界面如下：

1、可点击包括已审核数据，显示或不显示审核过的数据。

2、删除单据，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。

3、刷新单据，在不用重新请求该采购订单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。

3.4采购订单完成确认（订单管理->采购订单完成确认）

业务员可可对审核单据过单据作为处理。

分析的界面如下：

1、确认完成，双击选中在操作类型为单据确认下的数据，然后点击审核确认，表示这笔处理完成。

2、单据再现，双击选中单据点击单据再现，可显示此单据明细。

3、筛选条件，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单据。

4、取消确认，双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据，然后点击审核确认，表示这笔单据未处理。

4.1来货管理（来货管理->来货登记单）

提取采购订单，来货登记。

分析的界面如下：

、

1、提取采购订单，选择订单，可根据实际货物选择单据，按照实际情况，选择品种，比如品种比订单少（该品种经过协商，下次来货），可等待下次来货还提取该订单；品种比订单多的情况（改品种经过协商，不来了，可反审核该订单并修改，来货就可提取符合协商条件的订单）。

可对来货的商品明细的零售价，进价，批准文号，存储条件，货物修改。

2、辅助功能可对未审核来货登记单修改，可查询历史进价，可商品定位（可配合扫条码），可提取无订单来货登记的单据，可查看超过委托人品种的记录。

3、复制当前行，一般对同一品种，不同批号处理。

控制点：

A）控制点：

证照效期拦截。

B）委托人品种维护。

C）控制品种单位是否停用。

D）含税无税转换问题（含税价向单价转换）。

E）控制数量不能小于0。

F）控制批号和效期不能一样（效期是处理过的效期，没有-的效期）。

G）控制批号、效期、货位不能为空，效期不能为当前日期。

H）控制效期格式。

I）控制有效期不能少于12个月（否则把审核改为否也可以通过）。

J）不允许同一个批号出现在多个货位上。

K）控制同一批号不允许有多个价格。

L）进价高于零售价控制（审核为否可以保存）。

M）控制来货登记数量不得超过订单数量。

N）选择货位不能选择门店的货位。

4.2来货登记单审核（来货管理->来货登记单审核）

对来货登记单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。

分析的界面如下：

1、审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定，责该单据已审核。

2、取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。

4.3来货登记单删除（来货管理->来货登记单删除）

对未审核的来货登记单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。

分析的界面如下：

1、可点击包括已审核数据，显示货不显示审核过的数据。

2、删除单据，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。

3、刷新单据，在不用重新请求该来货登记单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。

4.4无订单来货登记（来货管理->无订单来货登记）

将不需要订单的来货登记在此。

分析的界面如下：

1、商品名称检索出来货商品，输入实际情况，数量批号校期生产日期，选择货物及来货单位。

4.4验收条码打印（来货管理->验收条码打印）

在来货时经过扫码的品种，此处检索出来可打印。

分析的界面如下：

1、可根据起始日期，截止日期，供应商，单据编号，商品编号，批号，作为条件快速检索出来货进过扫码的数据，便可设计打印，提取扫码信息。

4.5采购入库gsp验收（来货管理->采购入库gsp验收）

采购入库gsp验收步骤。

分析的界面如下：

1、提取采购开票单，提取审核过来货登记单，输入抽检数量，如有残损数量，就填写想应残损数量看企业如何管理，是否可见异物检查及验收员，择存盘就可。

2、可见异物检查，一般在基础资料维护，该处要填写是否可见异物检查，如果是择经过可见异物检查步骤，如果否，择直接采购入库登记了。

3、辅助功能，有商品定位功能，快速定位于改商品。

4、抽样单位是在基本资料中维护的。

4.6采购入库可见异物检查（来货管理->采购入库可见异物检查）

一般针对注射液品种，做可见异物检查。

分析的界面如下：

1、在采购入库gsp验收时，改单据一品种如可见异物检查选择是，择执行该可见异物检查步骤。

也是填写相应的抽检数量，如有残损数量，就填写想应残损数量看企业如何管理，责存盘就可。

2、辅助功能，

5.1采购入库（采购入库->采购入库）

经过验收的品种，可入库。

分析的界面如下：

1、提取GSP验收单，存盘入库，软件实时库存增加，产生相应记录。

2、辅助功能，可商品定位。

控制点：

A）证照效期拦截

B）委托人品种维护

C）控制品种单位是否停用

D）入库数量不能小于0

E）批号效期不能一样

F）批号、效期、货位不能为空，同时效期不能为当天日期

G）效期的格式不能出错。

H）不能入到门店的货位

I）控制同一个批号不能出现多个货位

J）同一个批号不能有多个价格

5.2期初入库（采购入库->期初入库）

一步入库。

分析的界面如下：

1、一步入库，在单位编号检索单位

2、商品名称，检索出商品，一般检索货位，填写数量，含税价，批号，有效期。

6.1在库退出通知单（在库退出通知单->在库退出通知单）

采购退回通知单，按照原单退回。

分析的界面如下：

1、提取采购单退货，退回品种，先选中原采购过单位，再点击提取采购单退货，选中这家单位采购过的单据，可按品种退货，选中品种之后填写数量（数量不超过原单数量）。

2、退货原因不能为空

6.2在库退出通知单审核（在库退出通知单->在库退出通知单审核）

采购退回通知单审核和取消审核。

分析的界面如下：

1、审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定，择该单据已审核。

2、取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。

3、单据再现，双击选中单据点击单据再现，可显示此单据明细。

6.3在库退出通知单删除（在库退出通知单->在库退出通知单删除）

在库退出通知单删除。

分析的界面如下：

1、可点击包括已审核数据，显示或不显示审核过的数据。

2、删除单据，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。

3、刷新单据，在不用重新请求该来货登记单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。

7.1在库退出出库（在库退出出库->在库退出出库）

提取在库退出通知单，在库退出出库。

分析的界面如下：

1、提取开票单，提取在库退出通知单，选中审核过的在库退回通知单，选中单据，核对下数量存盘，及减掉实时库存。

7.2在库退出出库复核（在库退出出库->在库退出出库复核）

提取在库退出出库，产生一条复核记录。

分析的界面如下：

1、提取采购退出单，选择在库退出出库单，核对下出库数量，产生一条符合记录。

8.1采购业务查询（采购计划查询，采购订单查询，删除采购订单查询，采购来货登记单查询，采购来货登记单删除查询，无订单来货登记查询，采购订单未执行查询，采购入库查询，在库退出通知单查询，在库退出通知单查询，在库退出通知单删除查询，在库退出出库单查询）

所有查询右击可供过滤，汇总，排序，导出等功能提供

以上为采购流程。