办公用品管理办法.docx

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办公用品管理办法

办公用品管理办法

一、目的：

建立办公用品管理办法，以使办公用品管理合理化，节约办公用品的费用开支。

二、适用范围：

全体员工

三、责任者：

办公室

四、正文：

1、 本办法的办公用品，分为消耗品及管理品二种。

1.1消耗品：

铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、打印纸、信纸、夹子、打印油、钉书钉、裁纸刀片、笔芯等。

1.2管理品：

剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、签字笔、姓名章等。

2、管理品限人员使用，并列入移交，如有故障或损坏，可以旧品换新品，如遗失由个人或部门自购。

3、办公用品的申请应于每月一日由各部门提出申请交办公室统一采购，当月八、九两日发放。

但管理品的请领不受上述时间限制。

4、办公室对需用品耗用量大者可酌量库存。

5、办公用品严禁取回家私用。

6、办公室设立“办公用品领用卡“，控制办公用品领用状况。

7、办公用品由专人负责管理，专人比价采购，专人控制发放。

2005年2月23日

二、办公用品管理办法

一． 目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二． 适用范围 公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

三． 物品请购 

    1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力资源部。

    2.行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

    3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。

四． 物品采购 

    1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。

    2.对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。

    3.临时急需物品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。

    4.对单价大于500元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。

五． 物品入库 

    1.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

    2.物品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

六． 物品领用

    1.员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。

    2.员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门主管核准同意。

七． 物品使用 

    1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

    2.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外）。

    3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

    4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

    5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

八． 物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。

女工民主管理、综合岗位职责

1、负责总公司《女职工劳动保护条例》及有关女职工特殊利益文件、政策、规定的落实。

维护女职工的合法权益。

组织女职工开展有意义的活动，提高女职工的政治、文化、业务素质，并组织女职工培训。

2、负责组织总公司女职工进行专项劳动竞赛，并积极参加上级工会开展的各项女职工竞赛活动。

3、依照法律规定，组织职工在企业内部通过职工代表大会和其它形式实行民主管理，全面落实职工代表大会职权。

4、负责每年两次职工代表大会召开的准备工作。

参与企业行政各项办法的修改制定，搞好集体合同、政务公开等项工作。

收集职工代表提案，督促提案的落实。

5、负责职工代表的改选、管理、培训工作。

6、每年组织职工（或职工代表）开展民主评议干部活动，做到有计划、有总结、有效果。

7、 根据上级工会的要求，负责组织实施民主管理创先争优工作竞赛。

8、负责工会办公用具、娱乐体育用品的领取、保管、使用以及所涉及的行政事务性工作。

 2005年2月23日

工会工作职责范围

一、坚持四项基本原则，积极宣传贯彻执行党的路线、方针、政策，并结合本单位的实际情况搞好妇女和计划生育工作。

二、团结引导妇女发扬自尊、自信、自立、自强精神，努力提高政治、思想、文化素质，艰苦奋斗，团结协作，搞好工作，积极参加物质文明和精神文明建设。

三、宣传贯彻各级妇代会精神，完成妇联布置的有关工作。

做好计划生育和优生优育工作。

四、代表和维护妇女的合法权益，参与本单位的民主管理和监督，认真做好妇女群众的思想政治工作，关心妇女学习、工作和生活，反映她们的思想、建议和要求，努力促进男女平等，帮助解除妇女的后顾之忧，为妇女群众办好事、办实事。

五、认真做好女同志的情况调查，尤其是搞好对育龄妇女的情况普查，协助街道办事处及其他相关部门做好工作。

六、根据本单位的实际情况，做好、收好，管好工会经费、会费和工会财产工作，保管、使用好捐款，专款专用。

七、完成领导交办的其他任务。

 2005年2月23日

工会办事员岗职责范围

一、认真贯彻执行党的路线、方针和政策，向干部职工进行爱国主义、集体主义教育，不断提高干部职工思想道德、技术业务和科学文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

二、以开展活动为工作重心，围绕此重心，积极组织干部职工开展有益于身心健康的文化、体育活动。

三、做好工会各种文件、报告的起草、撰写、修改、打印工作，并且做好文件的收发、保存、归档，以及开会时会场的布置等工作。

四、做好与本单位其他部门以及和上级其他有关部门、科室、的联系、沟通工作，做到上传下达，左右疏通。

五、对于工会所要发放的文化、体育及其他福利用品，做到发放前对物品进行认真地考察，发放时仔细负责，不出差错。

六、收好，管好工会会费和工会财产，做到帐目清晰，专款专用，不挪用不借用。

七、做好各级工会所举行的各项活动的组织和辅助性任务。

八、协助主席做好会员的来信来访、信息反馈等活动。

     九、完成领导交办的其他各项工作。

 2005年2月23日

工会工作职责

一、 执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。

二、 承担职工代表大会闭会期间的日常工作。

三、 维护职工的合法权益，积极反映职工的意见和要求，为职工服务。

四、 负责职工的入会和转会工作。

五、 组织职工开展有益于身心健康的文体活动。

六、 做好职工困难补助及伤、病、亡的慰问工作。

七、 负责计划生育工作。

八、 负责管理工会的印鉴和工会的档案资料及文字资料。

九、 做好会费的收缴工作，严格执行工会财务制度，管好、用好工会经费。

十、 完成上级工会和领导交办的其他工作。

 2005年2月23日

工会委员会工作职责

一、 贯彻执行会员大会或会员代表大会的决议和贯彻党委、上级工会有关决定、指示。

二、 工会委员会实行集体领导和分工负责相结合的制度，重要问题经过集体讨论，作出决定；工会主席负责召集工会委员会议，主持工会的日常工作。

三、 讨论决定并起草向会员大会或会员代表大会的工作报告和向党支部、上级工会的重要请示、报告。

四、 讨论决定工会工作总结和计划。

五、 讨论决定有关职工权益的重大问题和向行政、职工代表大会提出的重大建议。

六、 讨论和决定工会经费预、决算及重大财务支出。

七、 讨论和决定必须由工会委员会讨论和决定的其他问题。

 2005年2月23日

工会经费审查委员会工作职责

 一、 审查工会经费收支和财产管理情况。

二、 督促工会发扬民主，定期公布财务帐目和向会员大会或会员代表大会报告财务收支情况。

三、 检查工会对会员大会或会员代表大会关于工会工作决议的执行情况，以及对经费审查委员会的建议和决议的执行情况。

四、 广泛听取和征求职工的意见，积极参与和支持工会财务改革，帮助完善工会财务管理制度。

五、 接受工会会员大会或会员代表大会和上级工会交办的其他经济审查任务。

六、 总结经验，对经费收支和财务管理，提出切实可行的意见或建议，以保证工会财务工作更好地为职工服务和发展工运事业服务。

 2005年2月23日工会女工委员会的工作职责

 一、组织女工学习，全面提高女职工的素质。

二、教育女工遵纪守法，发挥女工半边天的作用，确保各项工作任务，特别是计划生育工作任务的完成。

三、维护女职工的合法权益和特殊利益，做好女职工的劳动保护。

四、关心女职工的生活，帮助解决女职工的后顾之忧。

 2005年2月23日工会主席工作职责

 工会主席主持工会日常领导工作，其主要职责如下：

一、主持工会委员会日常工作，负责制定工会的工作计划和检查、验收、落实、总结和汇报工作。

二、从本单位全局出发，以民主管理为重点，全面安排和带动工会其他各方面工作。

三、主持召开会员代表大会或会员大会、工会委员会会议和工会办公会议。

四、倾听和反映教职工的意见和要求，维护教职工的合法权益。

五、抓好工会自身建设，关心支持与培训工会干部和积极分子，调动他们的工作积极性。

六、完成领导交办的其它工作。

 2005年2月23日计划生育工作职责1、宣传、贯彻执行国家和省、市、区有关计划生育工作的方针、政策和法律、法规。

2、负责本单位计划生育工作，落实人口与计划生育的目标管理责任制。

3、负责起草与各项目部签订计划生育责任合同和年度计生工作的计划。

4、为机关、各项目部的计划生育工作落实做好服务。

5、认真做好外来流动人口的计划生育管理工作。

6、负责本单位计生协会工作。

7、负责本单位计划生育宣传教育工作。

8、完成领导交办的其它工作。

 2005年2月23日

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仓库保管员工作职责

一、 仓库保管员在办公室主任领导下工作。

二、 负责物品的保管工作，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物      相符。

三、 依据物资出入库管理办法，严格出入库手续。

手续不健全不出库，正常保     障外的物品出库，需请示主管领导批准。

四、 勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮、防霉变，防虫     蛀、防鼠害。

五、 及时向采购员和主管报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来     的物品进行验质检斤。

保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员    负责。

六、 完成办公室主任布置的其他工作。

2005年2月23日

采购员工作职责

一、 办公用品采购员在办公室主任领导下工作。

二、 熟悉采购渠道，掌握办公用品一般质量的鉴别方法。

三、 采购员要清政廉洁。

四、 及时与各部门联系，落实物品采购的规格、品种、数量，避免差错，减少      浪费。

五、 经常与仓库保管员取得联系，核实当前库存储备情况，防止积压。

六、 把好进货质量关，杜绝假冒伪劣物品流入。

七、 采购的物品必须质量可靠，价格合理，数量准确，达不到上述要求，验收      人员有权拒绝验收，其损失由采购员负责。

八、采购物品，必须取得合规的原始票据； 

九、采购费用要日清月结，不得记帐、打欠条，遇有特殊情况当日不能结清的，   必须将品名、数量、价格等情况书写清楚后与验收单一起报主管领导签字批    准。

十、 采购空余时间要积极参加后勤保障的其他工作。