Excel电子表格文档格式.docx

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2、删除工作表

1）“开始”功能区—单元格—删除—删除工作表

2）右击标签—删除

3、选择工作表

1）单个选择：

单击标签

2）多个连续选择：

选择第一个后按shift键单击最后一个

3）多个间隔选择：

按住ctrl键单击所需要的工作表

4）全选：

右击标签——全部选定工作表

4、移动或复制工作表

1）右击标签—移动或复制—指定移动的位置/建立副本—确定（复制工作表也可按住Ctrl+左键拖动）

2）“开始”功能区—单元格—格式—移动或复制工作表

5、重命名工作表

1）右击标签—重命名—输入新名称—确定

2）双击标签—输入新名称—确定

3）“开始”功能区—单元格—格式—重命名工作表

6、工作表标签颜色设置

1）右击—工作表标签颜色

2）“开始”功能区—单元格—格式—工作表标签颜色

7、工作表行高/列宽/隐藏/冻结

1）手工调整行高列宽

方法一：

光标放在行号列线上拖动，多选几行可平均调整多行多列

方法二：

在行号之间的线上双击可根据内容调整

2）精确调整行高与列宽

行高列宽：

定位单元格—“开始”功能区—单元格—格式—行高/列宽/自动调整/最适合行高列宽。

3）隐藏行/列/工作表

光标定位要隐藏的行列/工作表中—“开始”功能区—单元格—可见性—隐藏和取消隐藏—行/列/单元格

4）“视图”功能区—窗口—冻结窗格—冻结首行/首列/拆分单元格

8、保护工作表

将光标定位于要保护工作表的任意位置—“开始”功能区—单元格——格式—保护工作表—输入密码—确定

9、加密工作薄

“文件”选项卡—信息—保护文档—用密码进行加密—输入密码—确定—保存一次。

三、在单元格输入内容

1、输入文本

汉字、字母及数字的一些组合（文本靠左对齐）

2、输入数字

阿拉伯数字与$、%的组合（数字靠左对齐）

当数字超过单元格宽度时会以科学计数法显示，解决的方法是调整单元格宽度，若以######显示，也需调整列宽。

3、文本与数字之间的相互转换

数字转换为文本：

前导加单引号：

’123456

前导加等号，并用双引号括起来：

=“038011”

方法三：

先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输入（选中单元格—右击—设置单元格格式—数字选项卡—文本—确定）。

4、输入日期

年月日之间用“/”或“-”号隔开，ctrl+；

可以提取系统日期。

5、输入时间

时分秒中间用冒号隔开，ctrl+shift+;

：

提取系统时间。

6、分数

先输入一个0及一个空格，再输入分数。

7、逻辑值

逻辑真（true）和逻辑假（false）。

四、数据的快速填充

当一组相邻数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。

1、使用填充柄

在首单元格中输入常数或公式，横向或纵向拖动填充柄。

适用于以下几种情况：

1）数字格式时，直接拖动，复制数据；

按住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。

2）日期格式时，直接拖动，生成“日”步长为1的等差序列；

按住Ctrl键拖动，复制数据。

3）直接拖动公式，自动填充与首单元格相应的公式。

4）对于步长不是1的序列，也可以使用填充柄自动填充。

方法是：

先在相邻两个单元格中输入数据，然后选定并拖动其填充柄。

2、使用填充序列

在首单元格输入数据—选定首单元格及填充区域—开始—编辑—填充—系列

3、自定义序列

文件—选项—高级—常规—编辑自定义列表—添加—确定（可以定义没有规律的序列）

4、任意填充单元格

选取单元格区域—输入数据—按ctrl+回车（可以填充连续或不连续的单元格区域）。

5、将单元格行/列内容相互转换

选中要转换析内容—复制—定位光标—右击—粘贴选项—转置。

五、利用公式统计计算

1、公式的输入及应用

公式必须以“=”开头，可由常数、单元格引用、运算符、函数、括号等组成。

公式中的运算符：

算术运算符：

+、-、*、/、∧、%等

关系运算符：

=、＞、＜、≥、≤、＜＞

文本运算符：

＆可以将一个或多个文本连接为一个组合文本值。

例如：

”音乐学1班”在A1单元格,”张三”在B1单元格，可写成：

=A1&

B1，结果为：

音乐学1班张三

2、引用运算符

冒号（区域运算符）：

即对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如A3:

A7

逗号（联合引用运算符）：

将多个引用合并为一个引用，如SUM（B5:

B10,D5:

D10）

空格是交叉运算符：

产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。

如SUM（A1:

B3B1:

C3），即对B2至B3单元格引用。

3、单元格引用

1）相对引用

复制公式时地址跟着发生变化，表示方法：

列坐标行坐标例B6,A4,C5:

F8

例：

C1单元格有公式：

=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：

=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为：

=B1+C1

当将公式复制到A2或B2时单元格时变为#REF!

，即无效引用

2）绝对引用

复制公式时地址不会跟着发生变化

表示方法：

$列坐标$行坐标　例$B$6,$A$4,$C$5:

$F$8

=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2或任意单元格时仍为：

=$A$1+$B$1（按下F4即可绝对引用

3）混合引用

复制公式时地址的部分内容跟着发生变化

列坐标$行坐标例B$6$列坐标行坐标例$B6

如果行不变，行前加$，如果列不变，列前加$

规律：

加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。

六、函数

Excel提供的函数包括财务、日期与时间、数学、统计、文本等一系列函数

1、数学与三角函数

1）Abs（）：

返回指定实数的绝对值

Eg:

假定A1单元格中为4 A2单元格中为了-4

=Abs（A1），结果为4 =Abs（A2）,结果为4

2）Fact（）：

返回某一个数的阶乘

假定A3单元格中为5

=Fact（A3），结果为120

3）Int（）：

取指定数的整数，小数全部舍去

假定A4单元格中为3.1 A5单元格中为3.9

=Int（A4），结果为3 =Int（A5），结果为3

4）Mod（）：

返回两数相除的余数

假定A6单元格中为9，A7单元格中为2

=Mod（A6，A7）,结果为1

5）Round（）：

对指定数进行四舍五入

格式：

=Round（需要四舍五入的具体数值，四舍五入后要保留的小数位数）

假定A8单元格中为123.456

=Round（A8,2），结果为123.46

=Round（A8,1），结果为123.5

6）SUM（）：

对指定单元格求和

=Sum（求和的单元格）

Eg：

假定A9到E9的值分别为：

1、2、3、4、5

=Sum（A9:

E9）,结果为15

=Sum（A9：

C9，E9），结果为11

7）Sumif（）：

对满足条件的单元格求和

=Sumif（条件所在区域，条件，求和实际区域）

分别求男女语文成绩

注意：

E2单元格中的公式为：

=SUMIF（B2:

B7,B2,C2:

C7）

F3单元格中的公式为：

B7,B3,C2:

其中条件值可任意引用，如E2单元格中的条件引用的是B2，也可以引用B4、B7，结果是一致的

8）Sumifs（）：

对满足条件的单元格求和

=Sumifs（求和单元格区域，条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,条件3区域,条件3）

sumifs（）函数是SUMIF（）函数的扩展，SUMIF（）只能计算一个条件的，SUMIFS（）可使用多个条件

汇总销售额在100～200之间的销售额（此题涉及到了两个条件）

汇总要求E2公式：

=SUMIFS（C2:

C10,A2:

A10,A2）

汇总要求E3公式：

A10,A2,B2:

B10,B2）

汇总要求E4公式：

=SUM（SUMIFS（C2:

B10,{1,3}））

汇总要求E5公式：

A10,{"

A"

"

C"

}））

汇总要求E6公式：

},B2:

B10,B2））

汇总要求E7公式：

B10,{1;

3;

4}））

汇总要求E8公式：

B"

9）Sumproduct（）：

返回相应的数组或区域乘积的和

Sumproduct（）函数可以多个条件求和，也可以多个条件计数

多条件计数格式：

＝SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件N））

功能：

统计同时满足条件1、条件2到条件N的记录的个数。

统计性别为男且学历为本科学生的人数

F2中的公式为：

=SUMPRODUCT（（B2:

B7="

男"

）*（C2:

C7="

本科"

））

F3中的公式为：

）*1,（C2:

）*1）F1和F2中的公式是等价的

其中true代表近似匹配，等价于1，false代表精确匹配，等价于0

汇总一班籍贯为安康男性人数

B13="

）*1,（D2:

D13="

一班"

）*1,（E2:

E13="

安康"

）*1）

多条件求和格式：

＝SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件N）*求和的实际区域）

作用：

找出同时满足条件1、条件2、条件N的记录，然后对指定的区域求和

统计性别为男性且学历为本科学生的数学总和（假设C列为成绩）

=SUMPRODUCT（（A2:

A10="

）*（B2:

B10="

）*C2:

C10）

2、文本函数

1）=Left（）：

从左边取指定字符串的值，默认从左边的第一位开始取起

Left（字符串所在单元格，取字符串的长度）

假定A1单元格有ABCDEFG

则：

Left（A1,3），取出的结果为：

ABC

假定A2单元格中有文博职校

Left（A2,2）,取出的结果为：

文博

2）Right（）：

从右边取指定字符串的值，默认从右边的第一位开始取起

Right（字符串所在单元格，取字符串的长度）

A1单元格有ABCDEFG

Right（A1,3），取出的结果为：

EF

3）Mid（）：

从中间取指定字符串的值，取的值由起始位置和长度决定

格式：

Mid（字符串，起始位置，长度）

Mid（A1,3,2），取出的结果为：

CD

A2单元格中有：

文博电脑学校

Mid（A2,3,2），取出的结果为：

电脑

4）Len（）：

求指定单元格内容的长度

A3单元格中有：

美丽的安康！

Len（A3）,返回的结果为：

6

3、查找与引用函数

1）Lookup（）：

从单行或单列或数组中查找一个值，条件是向后兼容

此函数需要用到数组，用数组则需要用花括号{}

取出学号的第3位与第4位做为班级，如03，则为3班

=LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"

01"

02"

03"

},{"

1班"

2班"

3班"

}）

2）Vlookup（）：

是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值

=Vlookup（两个表格中相等的字段,查找范围,返回值的列数,精确Or模糊查找）0或False是精确查找，1或True是模糊查找

从学生信息中返回姓名到学生成绩的姓名列中，要求学号相等（注：

跨工作表时表格与单元格之间用!

隔开）

=VLOOKUP（A2,学生信息!

$A$2:

$B$13,2,FALSE）

4、日期和时间函数

1）Date（）:

返回括号里的年月日

Date（年，月，日）

=Date（2015，3，9），返回的结果为：

2015/3/9

2）Now（）：

返回系统现在的日期与时间

＝Now（）,返回的结果为：

2015/3/2916：

15

3）Today（）：

返回今天的日期

Today（），返回2015/3/29

4）Weekday（）：

返回1至7的整数，代表一周的第几天

Weekday（计算的单元格,返回值的表示）:

返回值的表示：

1：

代表星期日返回1，星期一返回2，以此类推（缺省或1都代表一周的第一天是星期日）

2：

代表星期一返回1，星期二返回2，以此类推

3：

代表星期一返回0，星期二返回1，以此类推

5）Year（）：

返回指定日期的年份

假定A1单元格中有日期：

2014-9-25

＝Year（A1）,返回的结果为：

2014

求年龄=Year（Now（））-Year（出生年月日）

5、逻辑函数

1）Not（）:

非，取相反值

2）And（）:

与，当所有结果都为真，最终的结果才会返回真

3）Or（）：

或，只要有一个为真，最终的结果就会返回真

4）If（）：

常用于判断条件

=If（条件表达式，值1，值2）

如果条件表达式为True时，那么结果取值1；

如果条件表达式为False时，则结果取值2）

5）true（）：

逻辑真，等价于1，false（）逻辑假，等价于0

6、其他函数

1）Count（）：

统计指定区域的个数

A2到A8单元格中均有值

则=Count（A2：

A8），返回的结果为：

7

2）Countblank（）:

求空单元格个数

=Countblank（引用区域）

3）Counta：

求非空单元格个数

=Counta（引用区域）

4）AVERAGE：

求平均值

5）MAX（）：

返回一组数值中的最大值

=Max（C2:

F1）

6）MIN（）：

返回一组数值中的最小值

=Min（C2:

7）COUNTIF（）：

在单元格X内查找Y出现的次数

=Countif（引用的区域，查找的值）

8）RANK（）：

返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位

=Rank（X，Y）（其中X是一个数值，Y是一个绝对引用区域）

在书写函数时出错值信息：

1、#DIV/0：

被零除了

2、#NAME：

公式中出现了不能识别的文本

3、连续多个“#”：

单元格内所含的日期、日期比单元格宽或者单元格的时间日期公式产生了负值

4、#NULL!

：

为两个相交叉的区域指定了交叉点

5、NUM!

公式或函数中的数值有问题

6、REF！

单元格引用无效

7、#N/A：

在函数或公式中缺少可用数值

8、#VALUE：

使用错误的参数或运算对象类型

七、图表

1、图表的常用类型

1）柱形图和条形图：

一般反应不同对象在同一时期某些属性的比较

2）折线图：

一般反应同一对象在不同时期某些属性的比较；

3）饼图：

一般反应部分与整体某些属性的比较；

2、创建图表

1）插入图表：

选择数据和字段—“插入”功能区—图表—图表类型—确定

2）图表的组成：

图表区、绘图区、分类轴、图例等

3）图片部分的格式更改：

在图表对应位置上右击—选择该对象需要修改的值—更改—确定

3、创建透视图/透视表

1）透视表：

需要一个行标题，一个列标题及一个汇总列，即可将结果显示在行与列的交叉单元格中

如：

统计各班男女生人数

2）透视图：

以图例的方式显示数据，更直接的显示之间的比例

4、迷你图

是EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。

八、排序/筛选/分类汇总

1、排序

1）按单字段排序：

将光标置于要排序字段所在列中——单击常用工具栏中的升、降序按钮

2）按多个字段排序：

将光标置于数据库内：

单击“数据”—排序—分别选择“主要、次要、第三关键字的排序方式”—确定

2、筛选

1）自动筛选

将光标置于数据库中—单击“数据”—筛选—自动筛选—单击字段名的筛选按钮—选择一个条件进行筛选

2）高级筛选

在数据库以外建立条件—单击“数据”—筛选—高级筛选—分别选择“筛选方式、数据区域和条件区域—复制到的位置—确定

同行不同列表示“与”的关系

同列不同行表示“或”的关系

逻辑关系：

“与”两个条件都必需同时成立

“或“两个条件只要有一个成立

3、分类汇总

步骤：

先排序（排序的作用是分类）—单击“数据”—分类汇总—分别选择:

分类字段、汇总方式、汇总项—确定

统计每个班各科的平均成绩

九、Excel常用操作

1、突出显示单元格规格：

选择区域—设置条件—确定

2、套用表格格式：

为表格增加一种设置好的数据格式，增加美观性

3、插入、删除工作表的行/列：

右击—插入、删除行/列

4、自动求和：

快速对数据进行一些最基本的运算

5、清除：

可删除数据、格式、批注等

6、合并居中单元格：

开始—对齐方式—合并居中

7、打印：

需要设置表格框线