地方志基本知识与资料采集要点.docx

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地方志基本知识与资料采集要点

地方志基本知识及资料采集要点

流渡中学严庄坤

一、地方志的概念（什么是地方志）

地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。

地方志作为地方资料汇集，成为各部门、各学科获取原始资料的重要来源。

无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏的宝贵资料开展科学研究，为现实服务，地方志都具有不可替代的价值。

二、地方志的种类

从行政区划的角度看，现在主要是省志、市志、县志（包括旗志、盟志）三级志书，以及乡（镇）、村志。

三、地方志的特征

1、地域性。

这是地方志的首要特征。

地方志自古以来都是特定的地理区域为记载范围的，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围的。

2、资料性。

地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵的资料。

编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和社会发展变化的状况，让人们通过对历史资料的分析和研究，去探寻和发现事物的规律性。

地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。

3、广泛性。

地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的基本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代的。

4、时代性。

时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。

地方志都是特定时代的产物，具有鲜明的时代性。

地方志所以能够不断发展和存在，就在于它能够适应社会发展的需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代的要求。

5、连续性。

地方志的连续性表现为编纂工作的连续性和内容、形式的连续性。

编纂的连续性是国家规定的，历史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。

中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不可没。

地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化的特有作用。

现在，国家规定每二十年修一次，这样可以保证对我国各项事业的记载做到传承延续。

四、地方志的功能

概括地讲，地方志具有存史、资治、教化三大功能。

存史功能：

将一定地域内的自然与社会、政治与经济、历史与现状的兴衰起伏和发展变化，用文字记述下来，达到积累和保存地方文献，供今人和后人查阅参考的目的。

这是地方志最基本的功能。

资治功能：

为各级政府以及各行业、各部门的领导者准确掌握本地区、本部门、本行业的客观情况，提供系统全面的资料，为促进决策的科学性提供参考和借鉴。

教化功能：

利用地方志为提高全民文化素质、道德品质服务；对人们进行爱国主义、革命传统教育；对青少年进行热爱乡土，建设家园教育。

五、流渡镇志的基本结构和体裁

1、结构采用章节体：

是西学东渐、洋为中用的产物，也是新方志广泛采用的一种结构形式。

这种形式通常是将志书记载范围内的事物以“篇”为单位分设若干个平行的单元，然后各篇之下，再按“篇”题所辖事物的实际内容设若干章，章下设若干节，节下依据实际情况设目或不设目展开记述。

章节体中又有大编体、中编体、小编体三个类型。

优点：

结构严谨、层次分明，便于横分门类，便于综合运用述、记、志、传、图、表、录诸体例，易于反映事物的内在联系，有利于体现事物系统性，容易突出重点、突出特色。

缺陷：

设置篇目要做到既科学合理，又便于编写难度较大。

2、体裁

志书的基本体裁一般包括述、志、记、传、图、表、录七种。

述：

包括总述、概述，以及各篇章后的无题引言或小序。

主要作用是记述概貌、展现特点、综述始末、反映规律。

志：

是志书主体；

记：

是指大事记、专记等。

大事记一般要以纪事本末体形式记述，大事选录要有统一标准，不能泛泛收录，要尽量有代表性、有典型性。

传：

指人物传，要坚持人不立传的原则。

处理人物入志问题除传记之外还可采用人物简介、人物表两种形式。

图：

包括地图、照片、示意图等，地图要有比例尺、经纬度、绘制时间、图例等要素；照片要体现典型性、资料性、艺术性、时代性；示意图包括柱状图、比例图等，绘制要科学准确。

表：

主要是各类统计表，这是当代志书的重要特点，通过科学的统计表可以记载许多重要经济变量，达到“文约事增”（也就是以少量的篇幅记述庞杂的事物）的目的，表要做到要素齐全，表题、表号、表体、表注缺一不可。

经济部类的专志尤其应注重表的运用，通过表的形式将发展变化中的数据展现出来，增强志书的资料价值和参考利用价值。

录：

包括目录、附录。

序、凡例、索引是地方志书的特殊体裁。

。

六、编纂地方志应当遵循的基本规则

1、实事求是，秉笔直书。

这是编纂地方志最根本的原则，也是人们衡量一部志书的最重要的标准之一。

具体来说指全面、完整、真实、准确。

2、不越境而书，不越界而载。

地方志是以一个特定地方为记载范围的，因此不能超越或脱离这个界限。

我们编写各级志书都要恪守地方界限和行业界限，写远了、写多了，那就是越轨行为，是不合乎志书规则的。

但对特殊事物的背景交待，对比分析，以及不同区域、不同地区的合作交流等内容入志，不视为越境而书。

3、横分门类、纵向记述。

这句话可以简化为“横排竖写”，即先按事物的属性横向分若干平行并列的门类，然后各门类按事物发展的先后顺序记述。

要做到“横不缺项，纵不断线”，横排要排得层次分明、条理清晰、归属得当、逻辑合理。

既不能遗漏重要事项，又不能轻重倒置；也不能按领导体制、工作系统划分。

竖写要有深度，要写出量变、质变和盛衰起伏、高峰低谷、发展轨迹。

不能机械地按时间顺序罗列资料，搞成流水账或“一锅粥”；不能只见现象、结果，不记背景对策；不能只写全国普遍做法，不记本地客观情观和特点；要通过对资料的分析研究、横向对比等办法把事物写透、写实、写活。

4、述而不论，寓论于述。

“述而不论”指的是据事直书，客观记载，不妄加评论，不直接下褒贬性断语。

“寓论于述”是指不直接阐明自己的观点，但要把见解和看法隐寓在资料的记述之中，通过科学的资料组合和运用，反映事物发展的来胧去脉、前因后果。

不评论不等于不分析，“寓论于述”可以是说是一个较为高层次、高水平的记载规则。

要求撰写者事先要对资料做到了如指掌、成竹在胸，并且进行合理的分类、比较和系统归纳，让资料去说话，达到“此时无声胜有声，于无声处听惊雷”的效果。

5、详今略古、详近略远、详略得当。

6、突出特色、反映亮点。

“突出特色”是指要反映时代特色、地方特色、专业特色；“反映亮点”是指要注意记载和反映发展过程产生过较重要影响的事物。

突出特色、反映亮点在流渡镇志中主要体现为姓氏文化和风俗民情。

7、以事系人，生不列传。

无论写史，还是修志，无非是对形形色色的人或事的记述和分析。

“以事系人”就是编修地方志工作中处理人物与历史事实，人物入志需要遵守的基本规则。

“以事系人”就是通过记载事来带出人，而且这些人必须是对某一事物、某一工作发展有影响的或起过关键作用的，做到人随事出、物带人事。

“生不列传”就是在世的人物不能写传，以避免对志书的真实性、权威性产生负面影响。

七、村资料收集要注意的其他问题

1、人名、地名、机构、会议、文件、书报刊物等专用名词要规范。

2、纪年要规范。

3、计量单位要规范。

4、数字要准确。

5、引文要规范。

6、注释要规范。

7、标点符号要规范。

八、地方志的资料收集工作

在开展编修地方志工作中，在志书篇目框架基本拟定之后，其中最重要的一个工作之一，就是要努力做好资料工作。

概括地说，资料是修志的基础，是志书的生命。

俗话说“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。

因此，资料工作做得好不好，关系到志书质量的高低，关系到修志的成功与失败。

（一）、资料的收集

1、收集什么资料?

凡属一个地方或部门在志书断限内各个方面重要的、有价值的资料，都要收集。

资料有主体资料、背景资料和考证资料。

主体资料，就是事物本身的资料，是直接入志的资料，这是收集的重点。

背景资料，是反映主体资料的时空背景，对事物的发生、发展、变化起重要作用的历史条件或现实环境的资料，如全国性的政策、文件、规定等，这些资料一般不入志或少入志。

考证资料，是说明主体资料是否真实，主要用于对某些有争议的或不明确的人和事的考证，这些资料一般不入志，有的也可入志。

就资料的来源来分，有文字资料、实物资料、口头资料和其他资料，其中文字资料占主导地位。

①文字资料，也叫文献资料，主要包括：

一是档案。

这是历史活动的原始记录，内容丰富，包涵面广，资料可靠，收藏集中。

这是修志收集资料的主要来源。

二是图书。

凡是有关本地区、本部门历史现状的重要内容的图书，都应该收集查阅。

三是报刊。

现在报纸刊物很多，重要活动、重大事件都及时作了报导，这也是历史活动的记录，是我们修志资料的重要来源。

此外，还有日记、笔记、函电、手稿、讲稿以及工商企业、学校团体的章程、条例及家谱、族谱等。

②实物资料，是指具有历史价值的历代实物，包括遗址、遗迹和文物两个方面。

遗址是历史建筑物的所在地，遗迹是前人留下的具有历史意义的痕迹。

文物有古代的传世文物和出土文物。

此外，还有碑刻等。

实物资料都很珍贵，也很可靠。

③口头资料，也叫口碑资料，也称“活”资料，这是保存在当事人或知情人的记忆中的资料，以及在群众中口头流传的资料，包括知情人的回忆录、民歌民谣、民间谚语、民间传说等，这些资料也要收集，并加以考证核实。

④其他资料，包括绘制的图像、拍摄的照片、微缩胶卷、胶片和录音带、录像带、磁盘、光盘等，也是历史活动和社会现象的真实记录，也要注意收集。

2、如何收集资料?

①制订收集资料提纲。

收集资料提纲要根据志书的篇目来确定。

在修志的步骤上，一般是先制订篇目，然后再收集资料。

收集资料提纲与篇目是有区别的，如同搞一项建筑工程，篇目设计是框架，是设计的蓝图，是平面图；收集资料提纲则是立体图，是建筑材料的采购计划和清单。

志书的篇目一般分篇章节目四级，“目”是收集资料的基本单位，也叫单元实体。

收集资料提纲不是脱离篇目另搞一套，而是篇目对资料要求的具体化。

篇目不是一开始就能完善的，而是要在修志过程中根据资料的情况不断修改、充实和完善。

只有制订收集资料提纲，收集资料才有所依据；才能提高效率，避免盲目性和走弯路。

②进行学习培训。

要组织修志人员进行学习，除了学习政治理论和修志的基础知识，提高修志人员的素质外，还要学习有关资料方面的知识，如目录学、档案学等。

要熟悉篇目，了解收集资料提纲的内容和要求，做到心中有数。

③广泛发动群众。

方法可以多种多样：

一是以政府或部门名义，发文件、出布告，列出收集资料的内容和要求，号召机关、单位和个人提供资料；二是布置某些基层单位，包括工厂、企业、学校、乡镇或其他部门，写基层“志”或“简介”；三是印发调查表或调查题纲，发给基层单位填写；四是聘请业余采访员或资料员帮助收集资料；五是特约某些知情人或掌握资料线索的人积极提供资料。

④查阅档案、图书和报刊。

这是修志人员收集资料的主战场，大量的时间、人力都要消耗在这里。

除了档案馆以外，还要跑图书室、图书馆，查看报纸，从中收集资料。

⑤采访知情人。

方法一是请进来，举行小型座谈会；二是走出去，登门访问；三是约请有关当事人撰写回忆录。

这一工作要有充分准备，要向知情人说明意图，做好思想工作，提出具体要求，争取有好的效果，避免盲目外跑，费时费力费钱又无所收获。

⑥进行实地调查或专题调查。

实地调查主要是对遗址、遗迹、文物等进行考察，掌握第一手资料，求得资料的真实准确。

同时，对某些社会关注的、具有重大意义的问题，以及某些风俗习惯、民歌民谣、或者新开发的名优特产品等，也可以进行实地考察或专题调查，写出符合实际的调查报告，扩大资料的来源，增加一些有价值的“活”的资料。

（二）、资料的整理

资料的整理，主要是三个环节：

1、建立资料卡片。

大量的资料是靠一点一滴积累起来的，这一点一滴的积累要使用统一的资料卡片。

如果用个人的笔记本抄写，就不利于保管，也不利于利用。

资料卡片必须是一事一卡，即一件事记在一张卡片上，不要在一张卡片上记几件事情。

这个“事”，一般是篇章节目的“目”，一张卡片只记一个“目”的事。

资料卡片必须完整，要有摘抄的问题和内容；要写明资料的来源和出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷页数等；要忠于原文原意，不能断章取义；还要认真细致，核对清楚，保证准确无错。

有些材料如需要复印，可将复印件附在资料卡上或贴在资料卡后面。

2、进行编号归类。

把许许多多的卡片，按照篇章节目放在卷宗里，用代号进行编号。

这样，就编排有序，查找有据，便于保管，便于利用。

对资料卡片的整理，关键在于科学分类，否则就杂乱无章，难于利用。

分类方法，可按时间分类，如清代的、民国的、解放后的，或按一年一年的次序排放；也可以按内容来分类，如政治、经济、社会、自然环境，政治又分为党委、人大、政府，经济又分为农业、工业等等；也可以按志书的篇目分类，即按篇章节目的内容和次序来分类。

我们一般是按篇章节目来分类，这样更利于编写和查阅。

3、搞好资料长篇。

所谓资料长篇，就是将收集到的许多原始资料，进行筛选、鉴定、编排和整理，汇集成册。

这时编辑部的事，这里就不多讲了。

（三）、资料的核实

资料的核实也就是资料的鉴别考证，这是保证资料真实可靠，提高志书质量的一项重要工作。

造成资料差错的原因是多方面的，一是由于资料来源广、数量大、渠道多，同一事物往往说法不一；二是由于修志人员众多，各自采集资料，使用时同一资料各不相同；三是由于历史条件的限制而使资料失实，如某些资料，由于阶级立场不同，有的人隐恶溢美，颠倒是非；有些资料“水份”很多；有的人谎报所谓政绩，弄虚作假，“数字出官”，使资料失实；四是由于年代久远，某些当事人记忆不准，而导致资料的失真，等等。

当然，这都是客观原因。

主观原因是思想重视不够，工作做得不到家。

我们应该从主观上，从思想上、工作上找原因，力求把差错消灭在出书之前，或者减少到最低限度。

如何做好资料的鉴别考证工作，前人的经验主要有书证、物证、人证、理证几种。

书证，就是把同一问题的不同资料，进行比较对照，以确定准确的资料；物证，就是用实物来修证文献资料的可靠性；人证，就是用活的资料来验证文献资料的准确性；理证，就是用逻辑推理的方法来论证资料的正误。

这些方法，都是可行的，我们要继续采用。

对每一条资料，都要弄清来龙去脉，找到真凭实据。

如果能把书证、物证、人证、理证结合起来，进行综合分析，综合考证，那就更有把握了。

同样道理，一条资料，如果没有书证、物证、人证，推理又经不起推敲，这个资料就可能不是真实的。

核实资料的工作，要贯串于修志的全过程。

从开始收集资料，就要注意发现问题，弄清真伪；在整理资料过程中，要作进一步的鉴别和考证；进入编写阶段，对重要的资料要边写边核，核完再写，不留疑问；评稿时，要请行政领导、专家、学者、各方人士对资料的准确与否全面提出评议和订正；审稿时要认真审核，严格把关；最后的校对，更不能松劲和麻痹。

有时候，三校还会发现一些差错。

在核实资料工作中，应该掌握这样几条：

1、有的资料，来自几个部门，说法不一。

对这种情况，一般应以主管部门、权威部门的资料为准。

2、有的资料，虽来自同一部门，但有新的有旧的，新旧不一，前后矛盾，对这种情况，一般应以新的资料为准。

3、对一些重要的历史事实，要追寻原始资料，查找可靠依据，避免以讹传讹。

四、收集资料工作要注意的几个问题

1、在思想上，要防止和克服认为续志资料工作很简单、很容易的麻痹思想，充分认识资料工作的重要，始终把做好资料工作放在首要地位。

2、在内容上，要突出时代特点，使志书的资料更加丰满、更有特色。

收集资料工作在内容上需要注意如下几点：

①要坚持详今略古的原则。

②质量要高。

③资料要具有科学性，要实事求是地用全面、系统、真实、准确的资料记述本单位的真实面貌，反映事物的发展过程，体现事物发展的客观规律。

④突出改革开放的内容，充实改革开放的资料。

改革开放是我们建设有中国特色社会主义两个基本点之一，是我们富国强国必走之路。

只有改革开放，才有活力，才能发展，才有希望。

修志必须抓住这个问题，广泛地、深入地收集改革开放的资料，各项改革都要有内容、有措施、有结果，用具体的资料说话，使志书能充分反映这个伟大的时代。

⑤突出人物入志的内容，充实人物入志的资料。

这是流渡的缺势和弱项，所以要尽量收集相关的人物，不缺漏。

（五）、收集资料要处理好四个辩证关系

1、可靠性与可信性关系。

可靠不等可信，而可信也必须可靠。

可靠性与可信性是两个不同概念，可靠性是指资料来源有根有据，记载摘录无误；可信性是对资料分析、考证、求真的结果，是资料准确性的更高层次。

因此，可靠的资料不一定可信，而可信的资料必须有事实和科学依据，不能主观推测，妄加臆断。

2、全面性与典型性关系。

资料既要全面完整，又应力求精练、典型，具有代表性。

全面性概括而言，即“纵不断线”、“横不缺项”。

但并非将包罗万象的资料兼收并蓄，才能算全面完整。

因为年鉴篇幅有限，一个条目连标题加释文是500-1000个字，必须惜墨如金，将时间和空间进行高度浓缩和精练，遴选典型的，也能说明问题的，具有代表性的事物，来显示一方的概貌和历史发展的轨迹，达到“滴水见太阳”的结果。

3、宏观与微观的关系。

既要从宏观上反映资料整体特征，又应在微观上有具体资料的著述。

年鉴要从宏观方面抓住地方的总体特征，把握事物兴衰起伏的主线，显示事物变化的因果关系和历史发展脉络，但同时也需要有微观的具体资料和统计数据，才能言之有物。

反之，在浩瀚的资料面前，如果忽视宏观的整体性，只重微观事物的记述，便会出现类似史料汇编和统计表册，使读者只见树木不见森林。

在编撰时，要把握为整体格局，突出地方特色。

微观记述也要掌握分寸，防止繁琐细微，减少不必要的图表，用简练文字概括记述，既压缩了篇幅，也增强了可读性。

4、观点与事实关系。

寓观点于事实之中，编鉴修志必然要有一定的立场和观点，但要实事求是，述而不论。

因此，不能以观点去代替和渲染事实，而要用事实去彰明观点，用事实为资料来说话，要寓观点于记事当中。

那么记述事物时便应考虑该事物是否反映了正确的、科学的观点。