国家干部工作手册培训7p.docx

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国家干部工作手册培训7p

华南理工大学学生会南校区执行委员会

2012秋干部培训

一．组织概况和架构

1.三自原则：

自我服务，自我管理，自我教育。

2.学生会口号：

服务立会，先锋团队。

3.架构设置：

二．项目申报审批、物资借用和场地申请流程：

1.活动申请事项

（1）认真填写项目申报表（见附录一）；

（2）一般单项活动（不多于两个部门合办）提前10个工作日，大型单项活动（超过三个，包括三个部门合办）、大型系列活动月提前20个工作日，交主管常委初审。

经主管常委初审后，于两个工作日之内交崔岩松老师审批；

（3）指导老师审批通过后，申请户外场地和宣传张贴的填写“活动申请表”（见附录二），申请物资填写“物资申请表”（见附录三）。

2.场地和物资申请

场地

申请流程

备注

教学课室

1.填写“课室申请表”；

2.到C1-117找崔岩松老师签字；

3.到C1-118团工委盖章；

4.到图书馆一楼注册中心拿批条。

1.注册中心的办公时间为周一至周五的9:

00-11:

3014:

00-17:

30；

2.活动前一天将批条交至楼管处。

模拟法庭（A4-104）

4.到B9北座201法学院团委办公室找许国唐老师签字盖章；

5.到图书馆一楼注册中心拿批条。

第一、二饭堂门前空地

1.填写“活动申请表”；

2.到C1-117找崔岩松老师签字；

3.到C1-118团工委盖章；

4.如有用电，交一份复印件至C6栋架空层由物业维修部安排用电。

在使用场地的过程中，务必把申请表带到场地，方便保安或者楼管的检查。

体育场地

3.到C1-118团工委盖章；

4.到体育馆147房后勤办场馆中心盖章，并且交一份活动申请表复印件、活动负责人学生证复印件以及场地保洁书（见附录七）；

5.如有用电，交一份复印件至C6栋架空层由物业维修部安排用电。

宣传品的悬挂、张贴及派送地点

3.到C1-118团工委盖章。

生活区宿舍活动室

1.填写“宿舍活动室申请表”；

2.到C1-110宿管办盖章；

3.将批条交至楼管处。

宿管办的办公时间为周一至周五的9:

30-12:

00和14:

00-17:

00。

C1一楼会议室

1.用A4纸写一份会议室申请；

2.到C1-117找崔岩松老师签字；

物资

申请流程

备注

桌子、帐篷、太阳伞

1.填写“物资申请表”；

2.到C1-117找崔岩松老师签字；

3.到C1-118团工委盖章；

4.到C3架空层学生会办公室凭申请表领取物资。

1.学生会办公室值班时间为每天17:

30-18:

30；

2.借用物资需要押学生证或一卡通。

礼仪服、台签、红布

音响、投影、扩音器

4.找C1学工办凭申请表领取物资。

胶凳（大量）

4.找体育馆凭申请表领取物资。

学生会专用帐篷、台签红布

到C3学生会办公室做好登记，并领取物资。

借用专用帐篷、台签红布需征得相关部门委员同意，帐篷借用时押学生证或一卡通。

工作服、工具箱、胶凳

3.物资的领取与归还流程（桌子、帐篷、太阳伞类）

（1）物资领取

A.将申请表交给学生会办公室值班人员并押下学生证或一卡通；

B.在值班人员登记好以后同值班人员一起到仓库领取物资；

C.检查过物资是否完好即可领走物资，并注意保管。

（2）物资归还

A.将物资搬回到仓库；

B.秘书部值班人员检查好物资并将其存放好；

C.到学生会办公室领回学生证或一卡通。

三．办公室日常管理：

1.钥匙使用制度：

委员和秘书部全体人员可去C3楼管登记，押一卡通或学生证后即可拿到办公室的钥匙。

仓库的钥匙由秘书部全体人员及常委可使用。

2.办公室物资的暂时放置：

如举办时间跨度较长，物资较多的大型活动需在办公室寄存物资，各部门应将物资整齐地堆放在实木平台上，并注明部门名称及活动名称。

3.工作服使用规范：

工作服为红马夹，要求身穿浅色有袖上衣、深色长裤，红马夹的拉链不得低于脖颈于15cm，不得穿拖鞋和其他会露出脚趾的鞋进入工作现场。

（现场演示工作服穿着与折叠）

四．会务管理规范：

1.会议纪律规范：

与会者应提前15分钟到场签到，穿有袖浅色上衣及过膝长裤，不准穿拖鞋及其他会露出脚趾的鞋类进入会场，通讯工具必须调为静音或振动状态。

2.各部门若要临时加开会议，须提前一天发送会议室使用申请到专用邮箱（）并于当天到办公室领取会议室钥匙。

3.办公室、一号、二号会议室和小会议室的清洁维护：

会后要做好整理和清洁工作。

每个部分都有分配清洁办公场所的工作。

（见附录五）

五．经费使用管理

1.本学期开始，经费预支制度开始实施。

经费预支流程如下：

（1）各部门在活动举办前，填写经费预支申请表（见附录六）；

（2）将经费预支申请表于每周周二或周四值班时间交至校学生会南校区执委会秘书部财务管理人员处。

（3）经南校区执委会主席审核此经费预支后，则可与秘书部联系，提取流动资金举办活动；

2.经费开支必须根据活动策划如实开具发票。

（1）背书使用黑色签字笔或钢笔，具体内容如下：

经手人：

（经费实际使用人）

证明人：

（部门主管常委签名证明）

用途：

（经费详细用途，包括活动名称、经费项目，如经费项目较多，须另附项目清单）

时间：

（经费使用日期，例：

二〇一〇年十月一日）

总金额：

（经费总金额，需大写，例：

捌拾玖圆整）

（2）注意事项：

A.发票顾客名称必须填写“华工大”或者“华南理工大学。

销售发票上“品名规格”必须列清所购物品名称。

B.定额发票最大金额为500元人民币。

C.发票必须为国税或地税才能报销，收据无效。

如无特别理由，外地发票（广州市以外）一律不予以报销。

3.各部门将开具的发票经主管常委签名后，请于每月8日和18日17:

30-18:

30将发票交至秘书部财务管理小组成员处并于当天将经费预支申请表和经费支出明细表（见附录八）交给秘书部相关财务管理人员，再由秘书部票务员上报团工委处报销。

六．学生会文件模板使用规范：

1.文件标题采用华文中宋，加粗，三号或者小三号字体；正文采用仿宋GB2312，四号或者小四号字体，间距1倍或1.5倍；字母或数字采用TimesNewRoman字体。

2.通知形式文件需要有称呼以及落款。

落款人若为校学生会南校区执委会则应写为“华南理工大学学生会南校区执行委员会”或者“校学生会南校区执委会”，并需盖上公章。

落款时间需以大写形式，例：

二〇一〇年十月一日。

一、学生会通知模板使用规范：

1.通知开头采用：

“您好，我是校学生会XX部的XX（职称）XX（姓名）；

通知结尾采用：

“收到请回复，谢谢”。

2.通知内容应该尽量简洁明了，没有歧义。

例：

您好，我是校学生会秘书部的干事XX，XXX活动将于4月23日（周一）18:

00在A4-201举办，请提前十五分钟到场，收到请回复，谢谢。

附录一：

华南理工大学学生会南校区执行委员会活动项目申报表

活动项目名称

活动形式

活动对象

申报单位

项目负责人

计划时间

计划场所

活动概要

活动简介

活动目的及意义

可行性分析

预期效果

宣

传

方

案

时间

途径

内

容

广播：

海报：

横幅：

其他

工

作

流

程

工作项目

具体工作

具体完成时间

工作负责人

备注

活

动

现

场

流

程

时间

事件

备注

活

动

物

资

清

单

项目

数量

用途

负责人

应

急

方

案

附

件

清

单

（通知报名表等）

经费来源计划

经费

预算

总额

经

费

预

算

清

单

经费使用项目

规格

单价

小计

备注

总额：

（注：

实际支出以发票为准）

执委审批意见

指导老师审批意见

申报日期：

年月日

附录二：

华南理工大学南校区校园文化活动申请表

填表日期：

年月日

活动

名称

活动举办时间

活动申请地点

主办

单位

承办

单位

申请

单位

宣

传

内

容

横幅

有（）

无（）

数量

申请悬

挂地点

申请悬

挂时间

基本内容

海报

有（）

无（）

数量

申请张

贴地点

申请张

贴时间

规格及印刷方式

基本

内容

宣传单

有（）

无（）

数量

申请派发地点

申请派发时间

基本内容

其他方面

有（）

无（）

数量

申请地点

申请时间

基本内容

经费

来源

赞助（）

商业活动需管委会办公室批准

经费金额

社团（）

主要用途

用电情况

是（）否（）

使用功率

活动负责人

联系方式

申请活动经办人

联系方式

学院组织或学生组织意见：

签章：

日期：

南校区团工委或学工办意见：

签章：

日期：

南校区后勤办场馆中心意见：

签章：

日期：

注：

1.按照申请及批准内容和形式开展学生活动，不得随意更改，不得涉及商业活动。

2.本表格复印有效。

附录三：

华南理工大学南校区物资申请表

填表日期：

年月日

活动名称

活动举办时间

主办单位

申请单位

负责人

联系方式

借用物资名称

借用

数量

预计归还

时间

分团委、学生组织意见：

签章：

日期：

胶凳

桌子

帐篷

太阳伞

台签

南校区团工委意见：

签章：

日期：

红布

礼仪服

扩音器

音响

投影设备

注：

1.物资申请表一式二份，一份交学工办、一份交相关物资管理部门；

2.申请单位必须按时归还物资；

3.不得随意更改物资借用数量；

4.本表格复印有效。

附录四：

华南理工大学南校区教室借用申请表

年月日

申请

单位

申请人

联系电话

申

请

理

由

使用

时间

第周至第周，星期第节

（月日至月日）

人数

是否需要

多媒体

申

请

单

位

意

见

主管负责人签字年月日

（单位盖章）

教

南学

校办

区意

见

批

准

使

用

教

室

编号：

教室：

备注：

1.此表适用于学院、部门，等借用教室，申请人可在南校区教学与实验室管理办网页下载。

2.校园文化活动请填写《华南理工大学南校区校园文化活动审批表》，并经南校区学工办批准。

3.学生活动可使用教室时间为每周四下午、周四和周五晚和周六周日全天。

4.凡借用教室的单位，不得利用教室进行与教学、学术讲座、学生集体活动等无关的活动，不得开展娱乐等可能影响其他教室上课或自习的活动，更不得进行任何非法、营利活动（或转借给校外人员）。

附录五：

华南理工大学学生会南校区执行委员会

卫生轮值安排表

地点

时间

部门

负责人签到

办公室

4月1日—4月8日

秘书部

4月11日—4月18日

公共关系部

4月21日—4月28日

女生工作部

5月4日—5月11日

文化艺术部部

5月14日—5月21日

调研部

5月24日—5月31日

信息中心

6月3日—6月10日

宣传部

6月13日—6月20日

学术科技部

6月23日—6月30日

生活部

一号会议室

4月5日

秘书部

5月5日

文化艺术部

6月5日

宣传部

二号会议室

4月15日

公共关系部

5月15日

调研部

6月15日

学术科技部

三号会议室

4月25日

女生工作部

5月25日

信息中心

6月25日

生活部

小会议室

4月19日—4月20日

体育部

5月22日—5月23日

体育部

6月21日—6月22日

体育部

注：

1.各部门在安排的打扫时间（维持一周）内其中一天打扫完毕即可；

2.请各部门在规定时间内打扫卫生后，由负责人签到。

附录六：

华南理工大学学生会南校区执行委员会

活动经费预支表

经费用途（活动名称）

申请部门

申请人

活动时间

负责人

联系方式

短号

支付方式

现金/转账

转账账号

项目明细

序号

部门

用途

数量

单价

金额

合计费用

仟佰拾元角分￥

（秘书部填写）

建议预支金额

实际预支金额

负责人

签字

日期：

部长

签字

日期：

常委意见

签字：

日期：

经办人

（秘书部）

日期：

填表日期：

年月日

附录七：

体育场地清洁保证书

后勤办场馆中心：

　　　　　　　　　　　　　（学院或协会名称）将于年月　日至　年月日在大学城华南理工大学生活区　　　　　　　　　　　　（场地名称）进行　　　　　　　　　　　　　　　　活动，在此期间我们保证该场地的清洁和卫生，并且保证在活动结束后及时进行场地清洁。

单位：

保证人：

电话：

日期：

附录八：

经费支出明细表

用途（活动名称）

填表单位

填表部门

填表人

活动时间

负责人

联系方式

预算金额

实际支出

差额（±）

支出明细

序号

部门

用途

单位

数量

单价

金额

总金额：

差额明细

总金额：

负责人

签字

日期：

部长

签字

日期：

主管常委

意见

日期：

指导老师

意见

日期：

填表日期:

年月