新生干部培训手册.docx
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新生干部培训手册
桂林电子科技大学信息科技学院
电子工程系新生干部团队训练营
培
训
手
册
2011年9月
新生干部团队训练营
桂林电子科技大学信息科技学院电子工程系分团委
桂林电子科技大学信息科技学院电子工程系学生会
组织编写
编审委员会
主审张承宗
主编梁家豪
副主编王竞甫房晓莹吴佳纬
主要编写人员（按姓氏笔画排列）
王竞甫吴佳纬吴春鸣
何方舟房晓莹郑浩然
梁家豪
电子工程系分团委学生会结构框图
部门介绍
部门名称
负责人
职能说明
秘书处
张玮
秘书长隶属于学生会，负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。
对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。
并审查学生会的经费使用情况以及学生会办公室物品管理等内容。
组织部
刘一潭
周敏
分团委组织部服从分团委书记领导，配合分团委书记工作，是分团委常规性活动的主要组织者和具体实施者。
他负责推优工作的具体实施，推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。
做好团组织、团员的档案建立和管理工作，团费的缴纳，团日，团会等活动的参与组织以及资料的收集，具体传输，他还具体在青年学生中宣传团的知识，发展团员以及指导并实施基层团组织的建设，考核等工作。
是干部考核，培养的实施者。
宣传部
李昕
屈利祥
分团委宣传部服从分团委书记领导，配合分团委书记工作，负责分团委的对内、对外宣传工作事宜领导各班的宣传工作。
对内，包括各班的日常性宣传：
对外，积极组织全系宣传力量介绍我系成绩与现况。
积极宣传团的知识、团的活动并确保其政治性，思想性。
学习部
陈志鸣
杨隆
学习部隶属系学生会主管全系同学与学习有关的各项事宜。
是老师与同学们之间的沟通桥梁，负责同学们的各项学习及考试，并及时反映全系同学们的学习情况，开展学习经验交流会，培养同学们的学习兴趣营造良好学习氛围，带动全系学习氛围。
组织好课外第二课堂的活动，如科研小组，学习经验交流会，系内外知识竞赛的组织等。
文艺部
陶岗
曾志恒
文艺部隶属系学生会，其职能是策划组织各类文艺活动，并配合院学生会办好各项院级活动。
一直以来，文艺部秉持着“为同学服务，丰富同学们的大学生活”的宗旨，为同学们组织了很多高质量，广受学生和老师好评的文艺活动。
“创新，激情”是文艺部一直不变的主题，在这里，你可以亲身体验到每一个活动的策划与举行，并从中感受到为他人服务的乐趣。
我们用文艺部所有干部与干事的激情与创新，给全系同学搭建了一个激扬青春，展现自我的舞台。
生活部
杨隆
陈志明
生活部是系学生会的重要部门之一。
为我系的各项工作顺利开展提供了强大的后方支持。
生活部本着“积极主动，全面周到，用心细致”的工作宗旨，力争为我系的同学营造一个良好舒适的学习生活环境。
日常工作包括学生宿舍卫生检查、各项活动的原材料准备及善后工作等。
各班生活委员同时也是学生会生活部委员。
体育部
李恂
陈健文
崔欢
体育部隶属系学生会，是我系参加体育活动的主要组织部门。
担负着组织发动学生参加课余体育活动，提高学生身体素质，活跃校内体育文化的职责。
在系学生会领导下，体育部成功举办了多届新生杯篮球赛，毕业生体育系列活动等，每年还组织参加院级体育活动，比如学校运动会，五四杯体育系列活动，其中包括院田径运动会，院篮球赛等重要赛事。
素质拓展部
郑浩然
素质拓展部由原素质拓展部、外联部、社团部、学风建设部合并而成。
主要负责我系与外系及校外商家媒体的合作事宜（赞助）；负责承办讲课技能大赛、演讲比赛等大型赛事；参与组织分团委学生会内部各类活动；引导大学生职业生涯规划；负责对活动经费进行有效管理与监控，做到责任分明，账目清晰；配合其他组织开展活动，并负责后勤工作。
桂林电子科技大学信息科技学院电子工程系学生干部培训管理制度（试行）
第一章总则
第一条为了更好的做好我系的学生干部培训工作，实现学生干部培训工作的科学化、规范化、制度化。
特制定《电子工程系学生干部培训管理制度》。
第二条学生干部培训本着强化管理、注重效果的思路开展，以能力为中心，以提高学生干部队伍素质为目标，坚持整体性学生能力开发的方针，紧密结合我系学生干部队伍的实际需求，为我系提供创新、实用、高效的培训，为我系的发展提供智力支持。
第三条学生干部培训的目的：
培训出服务同学、忠诚奉献、团结友爱、亲密合作的道德型人才；敢于负责、开拓创新的主动型人才。
实现我系价值与个人价值的共同提升，融合发展。
第四条适用范围：
适用于我系所有学生干部的培训。
第五条培训类别：
5-1新生学生干部培训
5-2高年级学生干部培训
5-3部门专业职能培训
5-4系部文化理念培训
第六条职责
6-1部门负责人：
6-1-1组织指导对本部门干部的培训；
6-1-2制定本部门相关干部的培训计划；
6-1-3安排本部门学期培训预算；
6-1-4实施对本部门相关干部的培训项目；
6-2培训部：
6-2-1负责审查各部门的培训需求；
6-2-2负责学年干部培训计划的汇总及确认；
6-2-3明确我系对各类干部的现实需求和长远需求，遵循干部培训的目标、规律及特点，制定我系学生干部培训的基本政策、发展规划与年度计划；
6-2-4研究我系学生干部的学习状况、知识结构和能力的特点，寻找并确定实施学生干部培训的具体途径和方法；
6-2-5了解和掌握其他高校关于学生干部培训的基本方针和政策，掌握各种学生干部培训的最新动态，适时调整我系学生干部培训的基本方向；
6-2-6在我系建立合理、高效培训制度和培训体系，确保培训规定和培训计划顺利实施；
6-2-7组织我系各种类型的集中培训，负责工作现场培训的组织和推进；
6-2-8协助各部门组织、举办各类专业技能的集中培训；
6-2-9做好我系涉及学生干部培训的制度管理工作；
6-2-10负责我系培训费用预算管理；
6-2-11负责我系举办各种集中培训的项目、师资、教材、学员的审核与管理；
6-2-12负责我系培训讲师的选拔与培养；
6-2-13负责学生干部培训效果评估及档案管理，负责培训场地、设施和用品的管理；
6-2-14负责对各部门培训计划和实施情况的审查、监督和评估；
6-2-15对各部门申请的各种专项业务技能培训提供咨询和指导；
6-2-16负责我系培训人员结业考核事宜。
6-3培训讲师：
负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。
第七条工作程序
7-1提出培训要求
7-1-1各部门有培训需求的应填写《桂林电子科技大学信息科技学院电子工程系学生干部培训申请表》，呈部门负责人核准后，送至培训部备案；
7-1-2培训部应定期至各部门进行培训需求调查，并制作培训调查报告。
7-2确认及汇总
7-2-1培训部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数，或列入《学年培训计划表》或近期实施。
7-3审核
7-3-1培训部所汇总提报的《学年培训计划表》应呈学工办主任，审核各培训需求项目是否符合我系品质政策及目标；
7-3-2应严格实施经学生会主席审核的年度计划，如有改动应当呈报学工办主任。
7-4培训实施
7-4-1各部门应根据核准的《学年培训计划表》项目按月实施；
7-4-2所有部门的培训应当向培训部提出申请，由培训部统一备案；
7-4-3培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托培训部统筹安排；
7-5考核或资格鉴定
7-5-1我系实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方法可分笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式或选择一至两种实施；
7-5-2根据考核结果，合格的学员颁发“合格证书”或“结业证书”，优秀学员颁发“优秀学员证书”；
7-5-3培训结束后培训部保留证书的影印本存档。
7-6记录维护
7-6-1所有实施培训的教材及培训考核成果均应办理保管存档事宜；
7-6-2应保存个人的培训记录至该学员离校时止，有关记录的保存及维护应合理。
第二章入职培训制度
第一条目的
1-1岗前培训的目的是使新进人员了解部门的组织系统，进而了解我系的组织概况，及有关规章制度，以使其更快地熟悉部门，适应本职工作。
1-2了解我系文化底蕴、基本礼仪、价值观，树立正确的工作心态。
第二条岗前培训包括以下几个方面的内容：
2-1部门职能的介绍
2-2工作技能的讲解
2-3部门特色活动的介绍
2-4活动策划书的书写
第三条新进人员需准时参加入职培训，除有特殊情况事先经培训部批准请假或免训外，一律不得无故旷训，否则将不予录用或予以延长试用期。
第四条各部门应设有专门人员对新进学员进行培训，并将培训系统化，书面化。
第五条入职培训可以对学员进行考核，就其考核结果对其部门负责人进行学员评估报告。
第六条入职考核成绩应当列入学员转正考核成绩中，入职考核成绩不合格者将不予录用。
第三章培训场所管理制度
第一条管理范围：
培训临时申请的教室。
第二条管理方法：
2-1秩序：
2-1-1培训时，须将手机开支振动或静音状态；
2-1-2培训学员应尊重培训讲师及工作人员；
2-1-3培训负责人应维护好培训教室的整体秩序及纪律；
2-1-4培训时不可进行私下讨论及随意进出。
2-2清洁卫生：
2-2-1培训场所内严禁吸烟；
2-2-2严禁随地吐痰、乱丢垃圾，在桌子上涂写及其它破坏公物的行为；
2-2-3提袋及一切杂物应放置课桌下，保持桌面整洁。
下课后，须将椅子靠回原位，桌面物品摆放整齐，四周纸屑拾起；
2-2-4培训学员及相关人员都不得在培训教室内进餐；
2-2-5培训结束后，应将门、窗、电灯及其他设备的电源关闭。
第四章培训现场管理
第一条流程与规则：
1-1准备：
1-1-1于培训开始前3个工作日做好人员通知事宜；
1-1-2与培训开始前2日确定准备好所需道具；
1-1-3于培训前1天做好会场布置，并调制好音响；
1-1-4于培训前2个小时再次通知培训讲师授课时间及地点，再次调试音响，并清点道具。
1-2现场布置事项：
课桌、讲义、讲台等的摆放；根据讲师的要求确定课桌摆放模式，培训负责人带老师去看场地时验收，若不符合要求，培训负责人立即重新布置。
电脑、多媒体的调试；投影尺寸一定要照顾到每一个学员的视线投影的位置，尺寸一定要符合讲师授课的要求，培训负责人在现场验收。
按需要准备道具；名牌、教材等按要求摆放。
1-3作业考试
1-3-1根据讲师要求按时完成作业并上交；
1-3-2参加考试并独立完成试题。
1-4培训组织人员应在培训中注意的问题：
1-4-1教室的光线、周围环境的干扰等；
1-4-2课间休息时间的控制；
1-4-3及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁黑板；
1-4-4随时准备协助老师的一些团队活动；
1-4-5意外、突发事件的发生，并及时、灵活处理。
1-5培训部要求其他部门进行协助时，其他部门应积极配合。
第五章培训档案管理
第一条档案管理，是指培训项目档案、培训讲师档案、学员培训档案的管理。
1-1培训项目档案：
培训通知、学员报名回执、学员签到表、培训项目讲义、测试题、培训反馈表、培训评估报告；
1-2培训讲师档案：
课程的讲师的名单、简介、相片、特长及在过往的培训评估；
1-3学员培训档案：
每一个参加培训的学员都有一个培训档案，包括每个培训项目的日期、课程名称、课程长度、出勤情况、课程表现、课程报告及讲师；
1-4所有的培训资料均应在培训部记录，重要资料应在培训部备份。
第二条培训档案管理工作的基本原则是：
以集中管理为主。
即由培训部统一管理，负责及时将档案归档。
第三条培训档案管理的任务是：
3-1收集、整理、立卷、保管我系的档案；
3-2进行档案统计；
3-3进行培训档案分类，分为三大类别：
培训项目档案、培训讲师档案、学员培训档案；
3-4培训项目档案：
在每一个培训项目完成后的7个工作日内完成立档；
3-5学员培训档案：
在每一个培训项目完成后的7个工作日内，按照此次培训项目的学员名单，往学员培训档案中添加学员培训的记录。
第四条立档要求：
4-1培训项目档案、培训讲师档案、学员培训档案需要立档的文件资料，应尽量使用原始文本的内容进行立档；
4-2在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间，系统的排列；
4-3立档的文件代码。
第六章讲师行为规范
第一条讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表的原则。
1-1上课期间一定要着职业套装，仪容整洁；
1-2准时出现在培训现场，不得迟到早退；
1-3做好培训所需的讲义，准备好活动所需的道具；
1-4事先掌握培训所用电脑的使用方法；
1-5所有通讯工具必须关闭或者处于静音状态；
1-6培训时应适时进行互动；
1-7培训时积极认真，全情投入；
1-8按规定准时上下课，保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行；
1-9培训前如有特别事务不能准时授课，务必提前两个工作日向培训负责人请示；
1-10课后可以配有标准试题进行考试并负责批阅试卷，以便得到学员学习情况的反馈信息。
第七章培训评估与总结报告
第一条流程与规则：
1-1评估表的填写与回收
培训课程完成时，必须立即向学员发放学员培训评估表（附件一），并当场回收，在此过程中应向学员和讲师说明填写要求，并确保全部问卷回收并有效。
1-2项目质量等级
1-2-1评估结果由三部分组成：
学员评估结果、讲师评估结果、培训部评估结果。
学员评估结果决定课程质量等级，讲师与培训部评估结果用来改善今后的培训课程。
1-2-2总体评分在90分（含90分）（大课90分，小课95分）为优质课程；80分（含80分）至90分之间课程为良好课程；70分（含70分）到80分为中等课程；60分（含60分）到70分的课程为合格课程；60分以下的为差等课程。
1-2-3培训项目的质量等级作为培训负责人、讲师、助理的重要指标进入其绩效考核。
1-3培训结束后的一周内，培训部应以书面形式或口头形式向学生会主席汇报，并按培训制度规定对相关人员进行奖励和处罚。
第八章培训纪律
第一条为严格我系培训考核制度，督促我系学生干部积极参加培训，增强培训效果，巩固培训体制，特制定本章节。
第二条培训纪律
2-1上课期间不得接听电话、不得打瞌睡；
2-2上课期间不得中途无故离席；
2-3课堂上不得大声喧哗，不得打断讲师授课进程及授课情绪；
2-4上课期间若有特殊情况需外出，必须向培训负责人请假后方可离去，培训负责人要记录课堂纪律情况；
2-5凡培训部通知参加的培训者，必须准时参加培训，不得迟到、早退、旷课，不得代听、代签、代考；
2-6授课教师布置任务应按时按量完成。
第三条请假制度
3-1凡无法准时参加培训课程的，必须请假。
3-2请假必须在培训开始之前请假，培训后的请假无效，特殊情况除外。
3-3部门人员请假的必须经过部门负责人的审批；部门负责人请假的必须经过总负责人审批。
3-4课间需要离开的必须经过在场负责人的同意，并于培训结束之后3天内补交请假单，否则视为旷课。
3-5经常请假不参加培训课程的（一学年内累计请假5次）；经常旷课的（一学年内累计2次）；经常违反培训纪律的视为培训不积极者，将取消其在同等条件下享有的培训机会。
第九章解释权
第一条本制度自2011年3月6日起施行，解释与修订权归。
第一讲活动策划的书写
一、策划书的封面
1、上方：
字体为一号宋体。
第一行为院系全称；第二行为活动名称。
2、中间：
字体为宋体初号。
表明本文字材料的类型，如：
策划书、讲义、材料等。
3、下方：
字体为宋体小三号。
主办单位如果只有一个，应注意写明全称，如果不只一个主办单位，应按照从上到下排列。
一般原则为：
党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后；级别较大的单位放在上面。
承办单位、协办单位书写原则仿照主办单位。
落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：
会场布置、嘉宾座次、主持、领导讲话、司仪、秩序维持、衣着、现场气氛调节、活动后清理人员、合影等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
第二讲：
学生干部价值观及自我定位
一、学生干部价值观（服务为主）
学生是学生选举产生的，作为集体的一小部分人群，同学基于对对方的信任、肯定，选举出的学生干部来为集体服务，使集体更好、更快的向前发展。
学生干部存在的意义在于集体的需要。
一旦学生干部作为“权力机关”凌驾于学生之上，而非作为“服务团体”成为集体的一份子，学生干部就失去其存在的意义。
所以服务观是学生干部价值观的基础。
服务有三层：
为学生服务：
为老师服务；为学校服务。
学校、老师通过学生干部与学生建立最为直接的联系，作为中间的纽带的学生干部要学会要尽其努力使三方更好的发展。
二、学生干部自我定位
学生干部首先要有一个正确的定位，学生干部首先是学生。
因为我们都是学生，不可以有官腔。
只有在这样的定位，才可以开展工作。
为同学服务是快乐的，但又是枯燥的，但是如何看待，却决定了你的选择。
在这其中，得到了有失败，有收获。
工作需要激情更加需要责任和奉献。
学会如何和大家交往，如何得到大家的信任，如何令大家放心交给你的任务，如何去使自己有亲和力。
三、时间观念
时间观念是来自人类观察感知到的自然时间或物理时间。
人类的时间观念主要来源于观察到的自然运动（含天体运动）和人文运动（含历史进程）的有序性，来源于此等有序运动的节律性或律动性。
可观察感知的事象世界的有序性运动及其周而复始、循环渐进的节律或律动，才是人类形成时间观念的真正源泉。
四、工作激情
一个人工作状态如何，不仅和其工作效率成正比，也是这个人道德品质最直观的反映。
可以说，我们的工作热情源于自身的性格、自己对事物的看法，在职场上，工作热情是第一位的，也是全部工作成果的原动力。
不管在什么岗位上，你的工作状态就是你人格品质的外显，是美是丑，是崇高是渺小，全操在你自己手中。
热情是一种强劲的激动情绪，一种对人、对工作和信仰的强烈情感。
如果没有工作热情，我们不可能高质量地完成自己的工作，更别说创造业绩。
只有内心中充满了对自己的愿望有真正热情的人，才有可能把自己的愿望变成美好的现实。
在面对我们日常的后台工作中，要有所创造，就应该毫不吝惜地投入自己的精力和热情，激发出我们的内在潜力，把自己的智慧、能力和需求与企业的发展目标结合起来去努力、去革新，渐渐地你会为自己的工作感到骄傲和自豪，就会赢得他人的尊重，以主人和胜利者的心态去对待工作，工作自然而然就能做得更好。
所以我觉不会吝啬自己的热情，尽情燃烧工作热情，始终坚信收获肯定在不远的地方等待！
第三讲学生干部职业生涯规划与发展
为了正确地了解职业生涯规划，我们首先对职业生涯规划下一个定义：
职业生涯规划，是指组织或者个人把个人发展与组织发展相结合，对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分析，制定有关对个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排。
根据定义，职业生涯规划首先要对个人特点进行分析，再对所在组织环境和社会环境进行分析，然后根据分析结果制定一个人的事业奋斗目标，选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的行动计划，并对每一步骤的时间、顺序和方向作出合理的安排。
职业生涯规划与管理的内容
一般来说，职业生涯规划可以从个人角度和企业角度划分成两个方面的内容：
企业组织中的绝大多数职员，其中包括受过良好教育的职员，都有从自己现在和未来的工作中得到成长、发展和获得满意的强烈愿望和要求。
为了实现这种愿望和要求，他们不断地追求理想的职业，根据个人的特点、企业发展的需要和社会发展的需要，制定自己的职业规划，我们把它称为个人职业生涯规划。
个人职业生涯规划是个人对自己一生职业发展道路的设想和规划，它包括选择什么职业，以及在什么地区和什么单位从事这种职业，还包括在这个职业队伍中担负什么职务等内容。
一般来说，个人希望从职业生涯的经历中不断得到成长和发展。
个人通过职业生涯规划，可以使自己的一生职业有个方向，从而努力地围绕这个方向，充分地发挥自己的潜能，使自己走向成功。
在广大职员希望得到不断成长、发展的强烈要求推动下，企业人力资源管理与开发部门为了了解职员个人的特点，了解他们成长和发展的方向及兴趣，不断地增强他们的满意感，并使他们能与企业组织的发展和需要统一协调起来，制定有关职员个人成长、发展的计划与组织需求和发展相结合的计划，我们把它称为职员职业生涯管理。
总之，职业生涯规划既要体现职员发展的需要，又要体现企业发展的需要。
职业锚的涵义
职业锚是指当一个人面临职业选择的时候，他无论如何都不会放弃的职业中至关重要的东西或价值观。
研究表明职业锚是内心深处对自己的看法，它是自己的才干、价值观、动机经过自省后形成的，职业锚可以指导、约束、或稳定个人的职业生涯。
职业锚的概念是由美国埃德加·施恩教授提出的，他认为职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。
在这一过程中，每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。
施恩还说，随着一个人对自己越来越了解，这个人就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。
正如“职业锚”这一名词中“锚”的含义一样，职业锚实际上就是人们选择和发展自己的职业时所围绕的中心。
一个人对自己的天资和能力、动机和需要以及态度和价值观有了清楚的了解之后，就会意识到自己的职业锚到底是什么。
施恩根据自
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