采购流程范文采购工作流程写.docx
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采购流程范文采购工作流程写
采购流程范文采购工作流程写
采购工作人员，如何做采购工作流程，详细的采购流程怎么写？
要注意些什么？
以下是资料参考。
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看工厂。
视察厂家规模是否与他们提供的基础资料是否一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。
检验其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。
对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。
采购员的采购日志可以用EXCEL电子表格分类记录
1、请购计划汇总（请购时间、请购部门、材料名称、规格型号、单位、数量、备注）
2、采购记录汇总（录入发票结算信息、、、、、、、等）
3、产品行情信息记录
4、质量售后服务记录
我是一个从事采购工作多年的采购员，下来我们可以多交流。
1.开发标准供应商
2.下达订购单
3.物料交期的控制
4.材料市场行情的调查
5.查证进料的品质和数量
6.进料品质和数量异常的处理
7.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调
8.询价、比价、议价及订购作业
9.交期的进度控制
10.进料品质、数量异常的处理
11.主要原材料的估价
12.供应商材料样板的品质初步确认
13.材料样板的初期制作与更改
14.替代材料的搜寻
15.采购部门有关技术、品质文件的拟制
16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调
一、接受委托；
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的，可以申请采取单一采购方式：
1、只能从唯一供应商处采购的
2、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
属于第3种情况的，经同级政府采购监管部门批准后，采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成，其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商；
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必须对谈判结果进行认可，并填写单一采购审核表。
确定成交供应商的原则：
符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求，中心按规定做好合同签订工作。
七、单一采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收
凡采用单一采购方式且金额较大的项目，采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
xx年采购部年度工作计划
本人自xx年11月份接手采购工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。
经过半个多月的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对xx年的工作做出如下计划：
供应商的选择。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。
目前对我公司而言，此类产品在生产中有种类繁多，客户要求复杂，工艺变更频繁等特点。
因此，为满足生产需要，采购工作方面也经常会出现小批量，多种类，多指标的采购要求。
因此为适应公司发展，做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划在xx年4月份之前，完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。
同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核，可改进。
品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
成本控制。
xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑电灯的使用管理，物资运输费的控制等方面。
采购效率。
xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
部门之间的协调
独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。
采购计划
首先对麦粉的供应商进行考察选择因素：
产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。
供应商的信息（价格、数量、信誉）。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大，所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大，所以我们劲量选择便宜的面粉。
1.2我们每年的需求数量很大，所以我们要选择有实力的供应商。
1.3由于我们公司生产饼干，而大家对饮食要求越来越高，所以我们选择产品质量好，没有出过视频安全的公司。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司，在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录，及详细的小麦面粉产品介绍，公司以诚信为本，为大家提供质量优质，价格合理的小麦面粉。
品牌长乐净重500（kg）保质期180（天）新奇创意项目报名特产是供应小麦面粉鸡蛋挂面：
本品选用优质天然小麦粉，辅以适当的鲜鸡蛋，采用先进的加工工艺精加而成。
鸡蛋营养成份丰富，具有提高面筋活力的作用。
鲜牛奶挂面：
本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶，采用先进的工艺精加而成。
鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g，并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份。
内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素。
高蛋白挂面：
本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白，采用先进的工艺精加而成，大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份，蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果，是高血压，动脉硬化患者的理想营养食品。
西红柿挂面：
本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿，采用先进的工艺加工而成。
西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份。
豆浆挂面：
本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成，产品具有味正、可口、条形光滑等特点。
豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份，并具有降低胆固醇的效果。
绿豆挂面：
本品选用北大荒绿色优质小麦粉，辅以绿豆粉精加而成。
绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份，具有清热解毒、消暑之功效。
海藻酸钠挂面：
本品选用北大荒绿色优质小麦粉，辅以海藻酸钠精精加而成。
海藻类食品营养丰富，含多种微量原素，能补充人体钙的流失和预防癌症的发生，经常食用，可强身健体。
是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品。
荞麦挂面：
本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高寒山区特有的农作物荞麦粉精加而成。
荞麦的营养价值可谓五谷之首，具有利口、降血脂降血糖功效，是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。
黑小麦挂面：
本品采用100%纯黑小麦粉精加而成。
黑小麦是近年来新研制的高新技术产品，其营养成份均高出普通小麦，蛋白及赖氨基酸含量高，铁高出81%，钙高出4倍，硒高出3倍，含碘0.15毫克/kg,蛋白质18.1%,尤其含有人体不能合成的七种氨基酸，是集高营养、高滋补、高免疫于一身的天然营养食品。
计算总体订单容量：
总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量
150t的麦粉可生产180t的饼干
每盒饼干200g
年订单销量平均为800，000盒
饼干180t饼干/0、2kg=900，000盒
计算承接订单容量：
承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量，我们公司一年最大的生产量
饼干180t饼干/0、2kg=900，000盒
3，对库存进行分析
现有的库存量、20吨面粉10包万饼干
生产的需求量、150吨面粉90万包饼干
安全库存量、20吨
平均年生产效率、
客户订单量、
潜在客户的订单量进行分析
安全库存量;为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量
安全库存量的计算方式：
采购提前期x预估日消耗量
了解公司各部门的信息
计划调度室——年原料需求计划
（150t的麦粉可生产180t的饼干）
信息技术部——年产品需求计划
（年销售量平均为800,000盒）
设备生产部——年产品生产计划
（年生产900，000的饼干）
饼干180t饼干/0、2kg=900，000盒
储备部——年储备计划
（安全库存量=日消耗量*提前期=20t）
库存量为900，000—800，000=100，000盒
200gx100，000盒=20t
预估日消耗量为2t
所以采购提前期为20t/2t=10天
汇总编制计划表
编号品名规格用量（吨）库存量订购量
面粉二级15020150
根据历史交易价格，预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息
采购预算
由部门经理审批决定是否采购
主管结合年度经营目标审批，递交预算相关会议
审批及下达流程
执行采购计划
材料采购合同
合同编号：
签订合同时间：
××××年××月××日
签订合同地点：
甲方：
××××房地产开发企业（需方）
乙方：
××××有限企业（供方）
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上，经双方协商一致，特制定本合同，具体条款如下。
所购材料的名称、规格、数量、金额
表所购材料的具体情况
序号产品名称规格型号数量单位单价总价备注
合计
合计金额
二、质量技术要求及验收方法
1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。
2.特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。
3.验收标准及验收方法。
按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式
1.交货时间：
××××年××月××日。
2.交货地点：
3.送货人：
××××；电话：
××××××××；传真：
××××××××。
4.收货人：
××××；电话：
××××××××；传真：
××××××××。
5.运输方式及费用：
货到工地后由甲方组织人员卸货。
6.包装要求及费用：
四、付款方式及时间
五、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付材料余款。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据（即《入库单》）。
七、双方责任
（一）甲方责任
1．甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2．甲方按合同规定接受材料，组织卸货。
（二）乙方责任
1．所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
2．产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。
3．如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
4．乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式两份，经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。
（若此合同为法定代表人授权的委托代理人，必须将授权书附后，方可签订合同。
）
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
十、附件
1.双方签认的材料样板
2.供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人___复印件
3.《入库单》
4.《出库单》
5.《材料验收单》
对于办公用品的市场管理，政府采购是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如对IT产品与设备和数码产品实行协议供货，对笔墨纸砚等零星文化用品实行定点采购，对办公家具实行集中采购与自行采购想结合等方式，基本上解决了办公用品的管理问题。
目前对文化用品的管理出现了两种不同的认识，一种是主张进行定点招标，后期严格管理，以制度来规范管理;另一种是取消此类办公用品的采购，由单位自行组织购买，采购机构不参与办公用品的管理。
从取消定点管理以后的市场运作看，主要经营机关文化用品的此类定点商店从业绩方面没有受到任何影响，相反由于打破了垄断限制，更有利于采购人择优选用，促使原定点商店提高服务水平，因为只有失去定点制度政策上的扶持与垄断，才能使所有的供应商站在同一起跑线上进行竞争。
通过办公用品的市场竞争运作与政府采购定点比较，可以发现，竞争的优势大于凝固模式的勉强管理。
政府采购对零星的办公用品没有有效的监督手段。
零星办公用品数量有限，金额不大，但采购人的要求随机性很强，个性色彩浓厚，一旦需求链接困难将造成办公秩序的混乱。
由于采购人主观愿望性很强，而定点又部分地限制了选择空间，定点制度规定，采购人还不能到定点以外的商店自行购置，这样一来就人为设置了障碍，排斥了自由竞争，因此采购人就不会满意，再加上价格与质量因素，定点制度往往成为行风评议的重点对象，让采购机构遭受到难以承受的压力。
要管理好定点单位，本质上必须要让采购中心具备物价、质量技术监督、纪检、审计等方面的职能，这是不可能达到的梦想，也与法律规定的采购中心的职能相违背。
采购机构不是万能胶。
采购机构面对本级上百个财政支出单位，以及每个单位无数的采购需求，汇集起来的工作量十分巨大，因此在定点采购上的监督工作十分困难，即使有一些手段，其实也是在画地为牢，与市场经济的发展格格不入。
原定点商店生意依旧红火。
取消文化用品定点以后，原来设想的定点商店的经营业绩可能每况愈下，因为采购人必须限定在定点商店购买被压抑的采购需求，可以在很大的程度上得到释放，多样化的购买需求可以在更多的渠道得到实现，同时以前反映的对定点商店诸多不满意，也会促使其重新作出选择，因为市场是开放的，选择权的回归使得采购人可以大显身手。
但是通过一段时间的观察，情况与预计的截然不同，原先的定点商店生意依然火爆。
透视存在这种现象的原因，可以从侧面证实定点制度的难以根除的弊端。
定点商店有固定的客源。
办公类文化用品定点的服务对象主要就是机关事业单位与社会团体，服务对象有一个共同的特点就是财政买单。
在定点实行其间，对客源的争取，事关重大，是商店能够生存并走向赢利的关键措施，因为定点商店的数量有多家，因此这些定点单位会利用一切存在的和争取到的机会进行公关，公关的手段丰富多彩，总的来说就是要抓住采购单位领导和经办人的心，让其成为自己忠实的顾客。
这种关系网络形成以后，一般比较稳定，可以说是一种利益共同体关系。
当然除了公关因素以外，还存在着定点单位的服务质量、地理位置、货品质量等方面考虑，一旦采购人认定以后，也能变成相对稳定的购买群体。
定点制度废止以后，这些固定的客源在没有找到更好的替代供货者时，依然进行着定点时的操作行为，于情于理是说得通的。
赊账制度是办公用品店吸引机关购买力的决定性因素。
财政报账制制约着单位的即时购买欲望，一年一度的财政预算使用起来就没有了预算，经常是寅吃卯粮，而办公用品店针对机关购买行为可以进行赊账，不需要付现金，单位可以不考虑资金现状而随意赊购办公用品，购置时只要经办人签字认可，以便作为以后开票报销的原始依据，在固定时间范围或者是赊账资金到一定数量以后，办公用品店开具发票，才让购买单位向财政报账，这种营销方式有针对性解决了采购人资金运转的缺陷。
同时也从形式上避免了金钱来往存在隐密性，购买形式的公开透明与购买物品的登记签名，似乎也防止了暗箱操作带来的一些弊端。
办公用品商店助长了假公济私行为。
办公用品的购买登记制度从形式上来说是好的，但从本质上来说，存在帐实不符的情况就很难控制，因为这种购买行为是由采购人与商店面对面的行为，中间也不可能存在面对面的监督措施，而且利益共同体的关系，使得供需双方配合默契。
账实不符其实与假公济私存在密切的关系，办公用品是一个固定的概念，有具体的范围，一旦单位购买超出其范围的东西，财政是不能给予报销的，如购买私人物品，但是办公用品商店能够满足采购经办人私人需求，在登记时只要进行适当的操作，任何人是看不出来的，这样一来既满足了经办人个人的需求，又不需要付现金，办公用品店的灵活经营策略是其生存的有效保障。
省去了外出购买的车马劳顿之苦。
办公用品店还有一个最大的便利条款就是能够送货上门，承诺五角钱及以上的物品就能够送货上门，采购人甚至不需要上门选择，所需物品就在短时间内送到了自己面前，所以办公用品店里一般是看不到顾客，而生意却是出奇得好，这点大型超市是不能与之相比的。
办公用品店专门为机关事业单位及社会团体精心策划而量身定制的营销策略，充分满足了机关活动的特点，是衙门作风与垄断经营的完美结合，这其间有许多问题值得深思。
办公用品店的竞争搀杂了人为因素。
取消办公用品定点就是为了引入竞争机制，满足采购人的多方面的个性化需求，紧跟时代飞速发展的步伐，然而由于办公用品店的部分垄断性质决定了诸多人为因素的存在，不能达到公平竞争的理论境界，一定程度上限制了其生存与发展的空间。
首先进货方式的人性化选择。
这类专营店的服务对象是固定的财政支出单位，所有的进货物品必须针对服务对象的性质，然而单位的需求与实际的供货是不对称的，这里存在着明显的信息反馈闭塞的问题。
采购人的需求千差万别，质量价格要求也很不一致，一般来说办公用品店对采购人需求信息是不可能知道的，也根本没有统计的渠道，于是进货时往往是根据自己对此市场的一般了解，从利润的最大化，从自己的优势进货渠道等方面综合考虑，因此在货品的品种、质量、价格等方面很难与单位的需求适度衔接，采购人必须适应定点商店的货物品种，购买选择范围很窄。
其次办公用品店老板的素质不同，导致企业发展前景差异明显。
办公用品店一般是私人经营行为，有些企业发展后劲不足，与经营者目光短浅有直接的关系，专门针对机关办公而设立的办公用品店，其实是计划经济时代的产物，已经与市场经济格格不入，在取消办公用品定点以后，假设原来的定点商店不抛弃旧的经营理念，一味等靠要，在竞争激烈化的市场环境中定会步履艰难。
相反对于那些经营者头脑灵活，能够充分考虑到取消办公用品定点后的严峻现实，紧跟时代发展变化，用市场竞争的法则定位企业的运作，勇于探索创新的企业才能打拼出另一番天地。
第三，选择办公用品店的人为因素大。
在一定程度说，单位选择购买办公用品不是考虑这家商店质量服务和价格等因素，而是基于个性化的因素，诸如关系、好恶、远近、主观感受、办事效率和规模等。
出现这种人为倾向的关键因素在于使用权与拥有权的分离，财政资金与个人没有直接的利害关系。
政府采购不是市场垄断的创作者，而应是市场竞争的推动者。
政府采购选择文化用品定点供应商是规范零星购买行为的一种积极探索，但从实际操作情况看，实际上却起到了相反的作用，这是设计探索计划时没有意料到的。
定点采购制度首先是促进了专门经营办公资料商店的大量涌现，这种不符合市场商品买卖规律的垄断行为，变成了某些不规范行政购买行为的始作俑者，这种畸形商店的出现也破坏了政府采购形象。
第二，办公用品专卖形成了经营与价格垄断，使得办公用品的供给渠道受到限制，个性化与先进性的要求得不到满足，甚至同一种货品出现政府采购价与个人购买价两种不同价格，致使政府采购形象受损。
第三，购买行为不能得到有效监督，不规则的交易行为在一定程度上存在。
由于上述原因的存在，文化用品的定点制度有必要取消，政府采购部门应建议并积极配合财政部门建立相应的财务制度，对取消定点后形成的空白进行控制，采取的可以设想的方式主要有：
预留单位专项购买资金
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