Excel数据源的多表合并和SQL查询Word文档格式.docx

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上面例子的一个简单且常用的方法是使用增加辅助列、averageifs、数据透视表之类的函数。

但当数据比较大或者逻辑结构比较复杂时，这些函数计算的速度比较慢。

杨文博在博客上提到类似的问题，并给出了一个基于Python的解决方案。

但这样需要安装Python，同时修改起来也比较麻烦。

下面以上述案例为例子演示Excel内部如何支持基于多个表格数据进行查询。

1、单击菜单数据-自其它来源-来自MicrosoftQuery，之后弹出一个窗口

2、选择ExcelFiles*点击确定后，进入选择工作簿界面。

此处选择包含数据的文件。

它可以是你正在编辑的这个文件。

再次点击确定后你将进入到以下界面。

在该界面上点击左下方的“选项”，在弹出的表选项勾选上“系统表”。

确定后可以看到查询向导左侧会出来一些数据表。

每一行都是一个数据表其中后缀为'

$'

的表为Excel文件中的工作表，其它为Excel文件中的名称所定义的数据区域。

点击左侧的“+”号可以展开看这个数据表的列名。

3、接下来有几种方式，一种方式是利用查询向导可视化地建立数据库查询语句，另一种方式是直接输入数据库查询语句。

我一般使用后者。

这时候在上面的“查询向导-选择列”中随意勾选上一列，不断下一步，直到点击完成确定。

此时会弹出以下方框：

4、此时可以选择数据显示为表格形式或者数据透视表，并选择数据放置位置。

激活刚才选择的位置，点击菜单“数据-属性”，在弹出的窗口再次选择连接属性，进入下图的界面：

在命令文本区域输入新的SQL查询语句，点击确定，再刷新数据区域即可。

SQL查询语句是整个操作的核心。

这里不谈具体SQL语句怎么写，而是介绍下如何引用各种数据表。

有以下几种方法：

·

通过名称引用。

比如如果定义一个数据区域为Industry，那么select*fromindustry这样是可行的。

这种方法最多支持65535行数据，当数据行数过多时，Excel会提示找不到该数据表。

同一张工作表里可以有多个数据表，通过定义不同的名称去引用。

通过工作表名引用。

比如一个工作表名为Quotes，那么select*from`Quotes$`这样是可行的。

这里工作表名后面的$号表示这是一个工作表。

工作表可以包含高达100万行数据。

但同一个工作表内只能有一个数据表。

可以通过数据表的地址进行引用。

比如select*from`Quotes$A1:

B10000`。

上面的引号可以用中括号代替。

比如select*from[Quotes$A1:

B10000]。

如果数据表不在目前工作的文件内，需要在上面的数据表名前添加数据文件的路径和文件名，比如select*from`D:

\test.xlsx`.`Quotes$`