行政部工作计划.docx

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行政部工作计划

行政部2020年工作目标和计划

2020年行政部工作目标和计划

为切实配合2020年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2020年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、2020年整体工作思路

1、深化人力资源体制改革

2020年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制”，绩效指标KPI量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理

根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险

以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。

同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。

4、建立激励机制

以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。

5、控制办公费用管理

以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。

6、强化企业文化凝聚力和竞争力

在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。

通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。

真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。

7、巩固信息平台建设

随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。

8、抓安全

牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。

9、细化后勤服务

将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。

2020年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。

二、行政、人事主要工作计划

（1-12月）行政工作计划

月份

工作内容

形式

1月

制定行政部2020年部门工作目标和计划

执行

1月16日完成各部门年度（月度）工作计划与考核指标的确定工作

协调、监督

春节前监督加管理安全自查工作；进行卫生清扫的组织实施检查工作。

督查、组织

春节放假具体事宜安排

落实、执行

2月

对公司各部门行劳动纪律大检查

组织、执行

完成制作企业文化培训资料工作，将公司发展史、企业理念、管理制度、员工手册等制作成PPt，为员工培训和企业文化宣导做好基础工作。

落实、执行

2月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

3月

组织全员开展文明服务活动

行政部组织、实施，各子公司、各部门配合

公司证照年检工作，准备年检所需各项资料，做好年检工作。

落实、执行

3月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

4月

大力开展全员企业文化宣导工作

行政部组织、实施，各子公司、各部门配合

完成固定资产实现ERP管理工作

落实、执行

5月

夏季工服的定制工作

落实、执行

5月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

6月

开展“爱岗敬业、岗位练兵”活动

组织实施

对控股公司行政部、子公司行政部的固定资产进行检查

落实、执行

部门内开展“批评与自我评”工作，找不足，改进和提高工作质量。

组织、落实

6月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

7月

对上半年工作计划完成情况进行总结，找出存在的问题，为下年工作做出更好的安排。

落实、执行

8月

组织优秀员工旅游活动

组织实施

8月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

9月

国庆节前对安全进行大检查工作

控股公司行政部组织、督查，各相关部门配合

9月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

10月

对控股公司行政部、子公司行政部的行政档案资料进行检查

控股公司行政部督查，各子公司行政部配合执行

11月

行政各部办公费用的统计汇总工作

落实、执行

11月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况；

行政部组织、督查，各子公司、各部门配合

12月

组织召开《年度工作总结及述职报告会》

行政部组织、各子公司、各部门执行

筹备公司表彰暨联欢会工作

组织实施

（1-12月）人事工作计划

月份

工作计划

形式

1月

制定年初公司人员招聘计划，落实各子公司缺岗人员、新增岗位人员，根据招聘计划选择招聘渠道，与子公司沟通，争取招聘资源共享，节约人力资源成本

组织实施，各子公司行政部执行

结合公司实际情况，制定《年薪制方案》、《员工绩效考核方案》、《薪酬评定等级办法》争取做到“对内体现公平性、对外具有竞争力”

落实、执行

根据提薪方案做出兼岗、并岗的措施。

落实、执行

2月

组织、整合各子公司行政部参加人才市场年初大型招聘会四场以上，完成全年招聘计划80%，招聘岗位49个，并对招聘结果进行反馈和总结。

组织实施，各子公司行政部执行

制作企业文化培训资料，将公司发展史、企业理念、管理制度、员工手册等制作成PPt，为员工培训和企业文化宣导做好基础工作

落实、执行

3月

新入职员工培训，包括企业文化，规章制度、企业发展的宣导培训工作

落实、执行

社保工作的深入开展，对前期社保方案具体到实践中，与社保经办人员进行沟通，争取做到万无一失的开展社保工作

行政部落实、财务部配合

4月

对子公司人事季度工作完成情况摸底，包括招聘完成情况、薪酬报表制表情况做总结

组织实施，各子公司行政部执行

人岗适配调研，对新入职员工进行跟踪反馈

落实、执行

5月

新入职员工岗前培训

落实、执行

对各子公司招聘及时率、完成率进行考核，并将考核情况上报

组织实施，各子公司行政部执行

6月

对公司上半年招聘工作、人岗适配情况、人员流失率情况进行调研、分析并汇总作总结

落实、执行

对各子公司的合同签订情况检查，包括合同签订规范情况及未签订合同人员的人数及原因做总结

组织实施，各子公司行政部执行

7月

对上半年招聘工作、人岗适配工作进行调查

落实、执行

对新的绩效考核实施情况进行调研，发现问题及时解决，并汇总总结

落实、执行

8月

对优秀员工评比，并拿出具体方案

落实、执行

9月

制定新的培训计划，制作培训需求问卷调查表，对培训需求进行分析，然后开展培训工作

落实、执行

劳资关系调研，目的是了解员工对公司的建议

落实、执行

10月

对公司人事档案进行大检查，包括档案的完整性、规范性，是否及时录入OA系统

组织实施，各子公司行政部执行

11月

岗位职责、技能、培训、考核（制作成PPT）进行宣讲

落实、执行

12月

年底对年薪制“岗位目标责任书”的确定工作

落实、执行

制定下年度的招聘培训计划

控股公司行政部组织、督查，各相关部门配合

三、行政部年度重点工作计划

年度重点工作计划

月份

工作内容

完成时间

备注

1月

计划月

控股公司、各子公司（各部门）年度工作总结与工作计划的制定，为2020年公司发展奠定良好的基础。

1月16日－17日

控股公司行政部组织、监督，各子公司、各部门完成

2月

劳动纪律检查月

对控股公司各部门、子公司各部门的各项规章制度、劳动纪律、服务规范进行重点检查，发现违纪现象严肃处理。

月底前

控股公司行政部组织检查，各子公司、各部门执行

3月

文明服务月

让员工树立爱岗敬业的服务精神，增强工作服务意识，转变服务观念，从服务质量、服务内容、服务态度、等方面入手，提高员工优质文明服务的整体水平。

月底前

控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作执行完成

4月

企业文化宣传月

对全员进行企业文化宣导，展现企业文化内涵，让员工增强企业文化理念，成为企业团结凝聚全体员工向心力的源泉。

第一周

控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作配合完成

第二周

第三周

第四周

组织实施对责任目标考核的季度总结

中旬

控股公司行政部组织协调各部门完成

5月

安全月

以强化安全意识、提高安全素质为中心，深化安全生产宣传教育行动，强化安全生产管理，将“安全第一、预防为主”的思想深入人心。

月底前

控股公司行政部监督各相关部门落实完成

6月

“爱岗敬业、岗位练兵”活动月

开展一线员工“岗位练兵”技能比武活动，增强爱岗敬业意识，提高服务质量和技能水平，增强员工队伍素质建设。

1、操作流程、技能比武

2、技能比武

3、安全技能考核竞赛

4、金谷丰生产车间技能考核竞赛

月底前

控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作配合完成

7月

总结月

组织召开《上半年度工作总结会议》

为推动公司计划目标的有效实施，总结上半年工作计划的完成情况、存在的不足及下年度工作计划的布置安排。

上旬

控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作配合完成

对会议议定的整改工作进行督办

月底前

8月

旅游月

对公司上半年工作业绩及表现突出的员工进行评选。

为激励员工的工作士气，表彰优秀员工，控股公司行政部组织优秀员工旅游活动。

中旬

控股公司行政部组织实施

9月

质量月

以“坚持以质取胜，提高竞争实力”为主题，动员和组织全员提高质量意识，推动公司经济效益的发展。

月底前

控股公司行政部组织实施，各部门协作配合完成

10月

“大干100天”全员售油月

集中领导力量、强力组织推动年度工作计划指标的完成，用志在必得的信心和敢于亮剑的气魄，向着目标奋力冲刺。

月底前

控股公司行政部组织实施市场营销部、财务部协调完成

对各子公司、各部门责任目标季度完成情况进行总结

中旬

控股公司行政部组织协调各部门完成

11月

岗位职责、技能培训强化月

加强全员岗位职责、技能的培训考核，提高员工岗位认知度，强化技能知识的掌握。

（具体培训时间另行通知）

月底前

控股公司行政部组织实施

12月

年终述职报告月

开展《年度工作计划总结及述职报告会》

月底前

控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门配合

总之，行政、人事将结合公司的发展战略与总裁的中心思想，争取在2020提升公司的战略管理体系，从以往单一的行政人事管理，演变到服务、协调、监督、执行各部门管理的角色当中，为公司经济发展做出新的更大的贡献。

行政部

20XX年11月29日