广东电网建设项目档案管理制度输变电工程相关单位需完善资料.docx

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广东电网建设项目档案管理制度输变电工程相关单位需完善资料

电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

分类号

案卷题名

归档文件

保管期限

收集

单位

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理单位

运行单位

架空线路工程

820

工程建设文件

8200

凭证、合同、协议

8200

项目投资规划审批文件

工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复

永久

长期

建设、设计单位

8200

环保安全卫生等专项审批文件

环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复

永久

长期

建设、设计单位

8200

线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同

线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件①

永久

长期

建设、施工、设计、监理单位

8200

线路建设用地补偿问题文件

线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议

永久

建设单位

线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等

8200

线路工程招投标文件

线路工程招投标文件②、中标通知书

永久

长期

永久

建设、施工、设计、监理单位

8200

设备、材料招投标文件

线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件②

长期

建设单位

8200

设备、材料订货及供货合同

线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同

长期

建设单位

8201

可行性研究、原始调查材料

8201

总体规划、方案及可行性研究报告

总体规划设计、方案设计

永久

长期

建设、设计单位

可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要

8201

路径审批文件及其合同、协议

与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议

永久

长期

建设、设计单位

8201

初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸

永久

长期

建设、设计单位

8201

地质勘察测绘文件

地质勘测报告及成果表

永久

建设、设计单位

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

8201

地形、地貌、水文、气象、地震等文件

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

永久

长期

建设、设计单位

水文、气象、地震等其它设计基础

8202

设计任务书、初步设计

8202

初步设计阶段文件材料

设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查

永久

建设、设计单位

工程初步设计及其审批文件

8202

初步设计阶段图纸及概算书

初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册

永久

建设、设计单位

工程初步设计概算书及审查后调整概算书

8203

施工图设计

8203

工程设计计算书

长期

建设、设计单位

8203

关键技术试验

永久

建设、设计单位

8203

施工图设计阶段概预算书等

施工图概、预算书、调整概算书及批复

永久

长期

建设、设计、施工单位

设计变更增加费用预算书

8203

施工图设计阶段总的部分

施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）

长期

建设、设计单位

8203

施工组织设计及施工图会审纪要

施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表

长期

建设、施工单位

8203

基础、立塔、架线施工技术措施/方案等

基础施工方案及报审表

杆塔组立施工方案及报审表

架线施工方案及报审表

长期

建设、施工单位

8203

工程设计变更通知及工程联系单

设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

长期

建设、施工、设计单位

8204

杆塔及基础施工文件材料

8204

工程开工文件及技术交底记录

工程开工报审文件、技术交底记录

长期

建设、施工单位

8204

特殊工种人员及主要工器具报审

特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件

长期

建设单位

8204

桩基低压变动测报告

永久

建设、设计单位

8204

路径复测、基础分坑及开挖检查记录表

路径复测记录表

长期

施工单位

普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表

8204

杆塔基础检查及评级记录表

长期

建设、施工单位

事故处理报告

8204

杆塔组立检查及评级记录表

长期

建设、施工单位

事故处理报告

8204

基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告

1、主要工程材料报审表

2、基础钢筋出厂合格证

3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告

4、基础地脚螺栓检测报告

5、钢材质量证明书及检验报告

6、水泥出厂合格证

7、水泥物理性能分批检验报告

8、砂检验报告

9、碎石或卵石检验报告

10、水抽样化验单

11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告

12、降阻剂出厂检验单

长期

建设、施工单位

8204

基础工程试验报告

1、混凝土配合比设计报告

2、混凝土试件强度汇总表

3、混凝土试件抗压强度检验报告

4、砂浆配合比设计报告

5、基桩反射波法检测报告

6、验桩报告

7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告

长期

建设、施工单位

8204

人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表

1、人工搅拌混凝土的申请及签证

2、基础施工隐蔽工程见证表

长期

建设、施工单位

8204

杆塔出厂合格证明及材质证明

1、杆塔材料厂家资质证书

2、铁塔、砼杆出厂合格证

3、铁塔、砼杆试装记录

4、塔材材质证明

5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证

（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）

长期

建设、施工单位

8204

焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告

1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等

2、焊条出厂合格证

3、杆塔拉线压接试拉报告

4、导线、地线压接拉力试验报告

永久

长期

建设、施工单位

8204

基础、杆塔工程质量控制记录卡

1、基础工程质量控制记录卡

2、杆塔工程质量控制记录卡

短期

建设单位

8205

机电安装文件材料

8205

机电安装材料出厂合格证明及检验报告

1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告

2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告

3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告

4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告

长期

建设、施工单位

8205

架线部分及附件安装施工检查及评级记录表

1、导、地线展放施工检查及评级记录表

2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表

3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表

4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）

5、间隔棒安装检查及评级记录表

6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表

7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表

8、交叉跨越检查及评级记录表

9、附件安装施工检查及评级记录表

长期

建设、施工单位

8205

接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表

1、接地装置施工检查及评级记录表

2、线路防护设施检查及评级记录表

长期

建设、施工单位

8205

接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表

1、接地装置施工隐蔽工程见证表

2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表

长期

建设、施工单位

8205

机电安装工程质量控制记录卡

1、架线工程质量控制记录卡

2、接地工程质量控制记录卡

3、线路防护工程质量控制记录卡

短期

建设单位

8206

竣工、验收文件

8206

工程启动、验收文件及线路编号

工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等

永久

长期

建设、施工、监理单位

8206

线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告

长期

建设、施工单位

8206

工程验收及缺陷处理清单

中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单

长期

建设、施工、监理单位

工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明

8206

线路工程及配套工程竣工验收文件

线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书

永久

长期

永久

建设、施工、监理、运行单位

8206

环保、劳动安全卫生、档案等验收文件

环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件

永久

建设单位

8206

项目档案移交书

线路工程档案移交书

永久

长期

建设、施工、设计、监理、运行单位

线路工程设备移交清单

设计、监理档案移交书

各类项目文件材料移交书

8206

线路工程审计、竣工决算书及批复

永久

长期

建设、施工单位

8206

工程结算及材料汇总表

工程投资包干、工程结算书等

长期

建设、物资单位

8207

工程管理

8207

项目档案综合管理文件

1、项目归档文件关联表

2、项目档案工作交底记录、中间检查记录

3、项目档案验收申请表及验收意见等

永久

长期

建设、施工设计、监理单位

8207

年度电力基建计划

永久

建设单位

8207

财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统

短期

建设单位

8207

工程进度计划及情况汇报

工程进度安排、协调会议纪要

长期

建设、施工单位

工程建设情况汇报

工程建设滚动修正计划

工程滚动施工进度表及安装计划表

8207

有关投资、进度、物资、工程量的计划

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

长期

建设单位

8207

关于工程材料等问题来往函件、报告、通知

关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知

长期

建设、监理单位

8207

工程施工管理文件

工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告

长期

建设单位

8207

投资、进度、质量、安全、合同控制

长期

建设单位

8207

工程管理机构及工程管理文件

工程管理组织机构请示、批复、通知、决定

长期

建设、施工单位

工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件

8207

资金费用、投资包干的报告、批复

输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复

长期

建设单位

8207

工程总结

工程施工总结等

永久

长期

建设、施工单位

8207

达标投产工作及项目评优材料

达标投产工作汇报

项目评优获奖申报材料、批准文件及证书

永久

长期

建设、施工、设计单位

8207

建设项目后评价文件材料

建设项目后评价报告及相关资料

长期

建设单位

8209

统计、报表、简报

8209

统计、报表、简报

长期

建设、施工单位

821

机电安装竣工图

8210

路径图、定位图、杆塔一览图

线路路径图、全线杆塔一览图、定位图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8211

平断面图、明细表

线路全线杆塔平断面图、明细表

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8212

机电特性安装竣工图

导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8212

网络通讯竣工图

有关网络施工的图纸

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8213

金具及防震装置竣工图

绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

822

杆塔竣工图

8220

大跨越塔竣工图

特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8221

一般钢结构塔竣工图

钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8222

一般杆竣工图

钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8223

杆塔基础竣工图

除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

电力电缆线路工程

830

工程建设文件

8300

凭证、协议、合同

建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等

永久

长期

建设、设计、施工、监理单位

8301

可行性研究、原始调查材料

建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）

永久

建设、设计单位

8302

设计任务书、初步设计

设计（计划）任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件

永久

建设、设计单位

8303

施工图设计文件材料

施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计

永久

长期

建设、施工、设计、运行单位

8304

电缆敷设施工文件材料

电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录

永久

长期

建设、施工、运行单位

8305

电缆接头施工记录

电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单

永久

长期

建设、施工、运行单位

8306

竣工、验收文件

启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8307

工程管理

工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等

长期

建设、施工、设计、监理、运行单位

8309

统计报表、简报

统计、报表、简报

长期

建设、施工单位

831

敷设、安装竣工图

8310

路径图

电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8311

隧道、工井、沟、管竣工图

敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8312

电缆桥、杆、架竣工图

电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8313

终端站竣工图

两终端站（杆、塔）的结构图、安装图等竣工材料

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8314

辅助设备竣工图

高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

832

电缆接头、参数

本工程专用的下列材料

8320

电缆规范、参数

制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8321

电缆及附件

电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

8322

电缆接头施工工艺

制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法

永久

长期

永久

建设、施工、运行单位

分类号

案卷题名

归档文件

保管期限

收集

单位

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理单位

运行单位

变电站（所）工程

840

工程建设文件

8400

凭证、合同、协议

8400

项目投资规划审批文件

工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复

永久

长期

建设、设计单位

8400

环保消防安全等审批文件

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告

永久

长期

建设、设计单位

8400

建设用地、征地、拆迁文件

林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图

永久

建设单位

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

8400

三通一平工程招投标文件及合同

三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件②、合同文件①、协议书

永久

长期

建设、施工单位

8400

土建、电气工程招投标文件

土建工程招投标文件②、电气安装工程招投标文件②

永久

长期

建设、施工单位

8400

工程勘测设计、施工、监理、测试合同

工程勘测设计合同①

竣工图编制合同①

土建、电气施工合同①

监理合同①

测试合同①

永久

长期

建设、施工、设计、监理单位

8400

其他配套工程招投标文件、合同、协议

其他（含配套）工程招投标文件②、合同①、协议

永久

长期

建设、施工单位

8400

设备招投标文件、订货合同协议

大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件

长期

建设单位

设备招投标文件、订货合同、协议书

8401

可行性研究、原始调查材料

8401

可行性研究的报告

总体规划设计、方案设计

永久

长期

建设、设计单位

可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证

8401

变电站选址方案

变电站选址方案、批复

永久

长期

建设、设计单位

8401

地质勘察测绘文件

地质勘测报告

永久

建设、设计单位

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

8401

地形、地貌、水文、气象、地震等文件

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

永久

长期

建设、设计单位

水文、气象、地震等其它设计基础

8401

变电站环境分析等报告

变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复

永久

长期

建设、设计单位

8402

设计任务书、初步设计

8402

初步设计阶段文件材料

设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查

永久

建设、设计单位

工程初步设计及其审批文件

8402

初步设计阶段图纸及概算书

初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册

永久

建设、设计单位

工程初步设计概算书及审查后调整概算书

8403

施工图设计技术文件材料

8403

工程设计计算书

长期

建设、设计单位

8403

关键技术试验

永久

建设单位

8403

施工图设计阶段概预算书等

施工图概、预算书、调整概算书及批复

永久

长期

建设、设计单位

设计变更增加费用预算书

8403

施工图设计阶段总的部分

施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）

长期

建设、设计单位

8403

地基处理方案

地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案

永久

长期

建设、施工单位

8403

土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审

长期

建设、施工单位

8403

土建工程施工方案（措施）及报审表

长期

建设、施工单位

8403

电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审

长期

建设、施工单位

8403

电气工程施工方案（措施）及报审表

电气工程各项施工方案（措施）及报审表

长期

建设、施工单位

8403

土建工程设计变更通知及工程联系单

土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单

永久

长期

建设、施工、设计、运行单位

8403

电气工程设计变更通知及工程联系单

电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单

永久

长期

建设、施工、设计、运行单位

8404

土建施工文件材料

8404

土建工程开工报审文件及技术交底

土建工

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