工作项目考核管理办法1.docx
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工作项目考核管理办法1
金鹰股份公司管理制度
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工作项目考核管理办法
JYGFGS.4280001.002.0-2005
2005年3月20日发布
金鹰股份公司
1.目的
为提高厂区工作项目管理体系运行质量,加强工作项目的执行效果,推动厂区健康、快速、有序地发展,特制订本办法。
2.适用范围
本办法适用于经理层交办工作项目、党政联席办公会决议项、综合计划及厂级专题会决议项的考核(其他职能科室对内、对外工作项目考核可参照执行)。
3.术语
3.1项目的可交付成果:
完成项目或项目的某一部分工作而产生的任何可衡量的、现实的和可验证的工作结果。
4.职责
4.1综合管理科负责党政联席办公会议决议项、经理层交办项目、厂区重要专题会决议项及其他由综合管理科制定的专项计划项目的直接考核,并监督其他职能部门的专项考核;
4.2各职能科室负责由本单位制订的专项计划及本单位组织的专题会议决议项的考核,相关考核结果报综合管理科备案及兑现正负激励。
4.3考核管理员
4.3.1专职考核管理员(综合管理科)
4.3.1.1负责厂区全部考核工作总归口与协调;
4.3.1.2负责厂区管理考核评价体系的运行管理工作,监督各考核单位的考核评价工作;
4.3.1.3负责厂区党政联席办公会、综合计划及厂级重要专题会等决议项的专项跟踪考核;
4.3.1.4负责管理考核程序、建立考核档案;
4.3.1.5负责所有项目考核通报中正负激励的汇总、申批和兑现;
4.3.1.6负责对副科级以上管理人员在项目完成情况方面的统计和评比。
4.3.2兼职考核管理员(各职能部门)
4.3.2.1负责接收其他科室发交的回执表,督促责任人按时完成项目及填写回执表,并及时送交相关考核部门;
4.3.2.2负责由本部门制订的专项计划及本部门组织的专题会议决议项的跟踪考核;
4.3.2.3负责将考核通报送报综合管理科备案;
4.3.2.4负责对本部门人员在项目完成情况方面的统计和评比工作。
5. 项目调度单格式(见附表一)和填写要求
5.1 项目重要程度:
项目重要程度分为非常重要项目(★★★)、重要项目(★★)、一般项目(★),其具体项目划类由综合管理科确定。
5.2 项目调度单样式(见附表1)。
5.3 项目调度单要素要求
5.3.1 “完成情况”为工作到期后的可交付成果表述。
该栏中所填写和提供的材料必须详实、具体、明了。
因表述模糊、材料笼统或谬误造成指令人和考核员判断错误的,考核部门报指令人批准后,给予相关责任人50~100元的负激励;
6. 工作项目通报要求:
考核员要随时将到期的工作项目考核情况汇总,并在相关会议上实施通报,不得漏报、瞒报。
7. 考核细则
7.1 考核标准对照表:
项目分类
考核标准
考核结论
非常重要项目
★★★
重要项目
★★
一般项目
★
1
完成较好
正激励80元
正激励50元
正激励30元
2
完成
不奖不罚
不奖不罚
不奖不罚
3
完成较差
负激励60元
负激励40元
负激励20元
4
阶段完成
属阶段性实施项目部分完成。
不实施正负激励,须继续完成。
5
未完成
负激励100元
负激励80元
负激励50元
注:
对于特殊项目,指令人可根据具体情况动态调整激励额度。
7.2 责任人若因不可抗拒等客观原因影响,不能按期完成项目,必须于回执表下发当日或完成期限前三天向考核部门递交《项目要素变更申请表》(附表2)申请变更,经考核部门落实,指令人同意变更后,项目责任人按变更后的项目继续完成;指令人不同意变更的项目,继续按原项目要求进行考核(责任人未按时间要求反馈考核员,该项目按未完成实施考核)。
7.3 界定为未完成的项目,如需要继续完成,经指令人批示后,按新项目以正常程序予以考核。
7.4 须多个责任人共同配合完成的项目考核
7.4.1 考虑到工作项目的系统性和整体性,对于须多位责任人共同配合完成的项目,指令人应尽量指定项目牵头人。
牵头人在项目实施过程中承担协调、调度、验收的职能,对于项目实施过程中故意推脱、不配合的部门及人员,项目牵头人以书面形式向考核部门反馈,经考核部门落实后报指令人批准后下发通报给予100~200元的负激励;
7.4.2 项目调度单只发给牵头人一份,由项目牵头人填写、回执项目调度单,并负责分解落实激励比例。
7.4.3 考核回执表未能按时回执的考核
考核回执表未能按时回执,按工作项目未完成实施负激励。
7.4.4 正负激励金额的兑现程序:
8. 附则
8.1 本管理办法由综合管理科起草并负责动态调整;
8.2 本管理办法自2005年3月20日起执行,原《综合计划项目考核管理办法(试行)》、《项目考核管理办法(修订)》同时废止。
9.附件
附件一:
项目调度单
附件二:
通报格式
--------------------------------------------
附加说明:
本规定提出部门:
综合管理科
本规定归口部门:
综合管理科
本规定起草人:
综合管理科
本规定审核人:
本规定批准人:
本文件使用范围:
各部门。
附件一:
项目调度单
会议决议项目调度单
表号:
8000200.01.04.A
生效日期:
2004.10.30
编号:
项目内容
项目出处
XXXX会议第X次会议
责任人
责任单位
完成时间
指令人
项目完成情况说明或延期/调整/取消/申请说明:
(附相关资料)
责任人签字:
时间:
年月日
验收部门意见:
责任人签字:
时间:
年月日
指令人意见:
1、项目完成情况:
□完成□未完成(或不合格)要求▁▁月▁▁日完成
2、延期:
□同意□不同意延期至▁▁月▁▁日完成
3、其它意见:
指令人签字:
时间:
年月日
说明:
1、此反馈单由项目责任人填写,于项目到期前2天反馈会议归口管理单位。
2、考核以及时反馈调度单及有关资料、凭证为准,由归口管理单位汇总报指令人审批。
3、项目调度联系人:
联系电话:
FTZGDZ.815001.001.0-2004工作项目考核管理办法第7页共7页
附件三
附表3
※※年※月份※※※※完成情况通报
截止日期:
※※※年※月※日,200※年※月份※※※※完成情况通报如下:
一、各责任人项目完成情况统计表:
责任人
项目总数
正激励金额
负激励金额
激励总额
责任人
项目总数
正激励金额
负激励金额
激励总额
二、到期项目完成情况如下:
序号
编号
项目名称
分管领导
责任人
完成时间
重要度
完成情况简述
分管领导意见
考核结论
备注
1
2
3
三、未到期项目进展情况如下:
序号
编号
项目名称
分管领导
责任人
完成时间
重要度
进展情况简述