数字化采购平台电子合同管理子系统开发项目校内分散采购需求模板Word格式文档下载.docx

数字化采购平台电子合同管理子系统开发项目校内分散采购需求模板Word格式文档下载.docx

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三.供应商资格证明文件

1.营业执照副本复印件；

2.法定代表人资格证明原件（格式见附件3）；

3.法定代表人授权书原件（格式见附件4）；

4.代理授权或项目授权证明；

四.响应文件的形式及签署

1.供应商需提交响应文件正本1份、副本4份，并在响应文件的封面上明确标明响应文件正本和副本。

如响应文件正本与副本有不同之处，以正本为准。

2.响应文件正本与副本均应使用A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，且经被授权人签署。

3.响应文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由原被授权人签署。

第二部分项目内容及有关要求

一、功能需求

（一）电子合同

1．合同模板管理

2．用户实名认证

3．电子合同生成（支持防篡改）

4．签署人身份验证

5．合同确认

6．签署意愿确认

7．合同签署（电子签名支持CA加持防伪防篡改）

8．合同存证

9．合同履约验收

10．合同支付报销

11．合同变更

12．消息通知

13．电子合同验证

14．电子合同法律服务

15．统计报表

（二）电子签名架构

（三）电子合同预留接口

支持电子签章接口预留，在后期校办或学校相关部门需要对接系统电子合同相关数据时，支持将电子合同数据推送至相关部门。

（四）与资产管理系统对接

支持与学校资产管理系统（成都思必得信息技术有限公司承建）对接，支持共享采购项目信息、成交结果明细数据，支持自动推送资产验收建账所需要的数据，包括但不限于成交供应商，货物名称、规格、型号、数量、成交单价、电子合同等。

（五）与招采系统对接

支持与学校招标采购管理系统（瞬速科技承建）对接，支持共享招标采购项目信息、成交结果明细数据，支持自动推送电子合同所需要的数据，包括但不限于成交供应商，货物名称、规格、型号、数量、成交单价等。

（六）询价模块升级

询价模块升级调整，在询价模块增加“开标时间”“开标地点”两个字段，用户老师在提交采购申请的同时填写相关内容，供设备处后期随机抽查。

二、关键技术指标

（一）系统架构要求

系统需采用三层B/S（浏览器/服务器模式）架构，系统需基于Web技术开发，利用浏览器进行使用和管理的有关操作。

系统必须采用SOA架构，所有的业务子系统的功能界面风格和操作流程一致，提供统一的个人任务查询处理接口。

采用业务流程驱动的设计思想，业务流程可根据学校实际业务自定义相关处理节点。

系统需采用分布式架构设计，系统可分布式部署，并按需将服务器进行分离部署；

需将WebServer和DatabaseServer分开部署。

系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量并支持负载均衡；

系统软件需要采用模块化的架构设计。

系统需基于J2EE平台开发设计，主体代码采用Java编程语言和服务器端Java技术（如EJBs、Servlet、JSP、JNDI、JDBC和RMI等）开发。

系统需采用oracle11g及以上版本的数据库，支持在RAC上增加实例的方式部署，提高可用性和安全性。

系统可运行在虚拟机环境上，操作系统需支持Linux操作系统。

系统需具备并开放二次开发整合接口，用于将后续开发的功能模块集成到系统中。

信息交换方式应符合XML数据交换标准，交互操作服务接口应符合WebServices标准，系统交互模式支持同步与异步方式，交互数据应支持各种数据类型。

系统使用不限用户数量。

（二）系统安全性要求

系统需要支持SSL传输协议，可以实现链路层的加密传输。

系统需提供基于角色的授权体系，能将用户的权限限制到具体功能和数据项目（如具体的某一个数据字段）的某一项或多项具体操作上（如添加、修改、删除、查看、打印），能准确授予用户职权范围。

系统需提供完整的用户访问日志审计功能。

系统需提供数据自动异地备份的机制（每天备份），确保数据安全。

支持服务器代码级漏洞扫描。

数据防篡改。

（三）性能要求

事务处理查询平均3秒，最长6秒。

普通应用查询平均6秒，最长10秒。

统计分析类查询平均20秒，最长40秒。

系统支持在线用户数：

2000人以上。

（四）其他要求

系统应保证客户端用Window7、Window8、Win10等常用操作系统（含家庭版、专业版、旗舰版等各种版本）的正常使用，浏览器支持IE10.0及以上版本，并支持GoogleChrome、Firefox、360等主流浏览器。

第三部分合同主要条款

一、交货期：

合同生效后2个月

二、交货地点

江苏省无锡市蠡湖大道1800号**大学；

三、付款方式

1.合同生效之日起10个工作日内，甲方向乙方支付本合同总费用的50%。

2.系统验收合格之日起10个工作日内，甲方向乙方支付本合同中费用的50%。

四、安装、调试及验收要求

1.甲方提供硬件环境：

准备系统运行硬件服务器，提供网络资源。

2.试运行阶段，乙方需安排技术人员驻留我校，保证系统各项功能正常运行。

如遇问题应及时给予解决。

试运行结束卖方需撰写试运行情况说明；

3.试运行结束后根据我校需求填写完整的验收报告；

4.项目实施过程中需提供项目实施计划书包括实施任务、人员安排、进度计划等；

5.项目交付后需提供：

软件安装文件、系统操作说明文件、系统设计文档、数据字典说明文档、系统运行报告等；

6.验收不合格的自动延长软件质保期，质保期从验收合格后开始计算。

五、质保期及售后服务：

1.本合同范围内的软件质保期为验收合格之日起壹年。

2.中标供应商需要组织建设售后团队开展系统保障、日常培训、咨询答疑、问题处理等运维服务工作。

3.中标供应商要定期对系统运行情况进行检测，不定期对系统功能进行抽查检测

4.在系统上线前，中标供应商需要提供不少于3次的培训服务，培训内容需要包括业务培训、业务模拟操作、交流答疑。

5.中标供应商需建立不少于3种咨询答疑途径，提供7*24小时服务。

6.中标供应商要有成熟的应急处理预案，问题处理响应时间不超过30分钟，处理时间不超过2小时。

如遇到重大问题，2小时内无法修复的，需要立即反馈，并与相关部门沟通确认处理时间。

7.乙方必须免费提供本系统（软件）安全漏洞的修复，若不能修复得，须免费提供软件新版本。

六、知识产权

1.因本协议产生的开发成果（包括源代码、系统技术文档、软件、数据等）由甲方享有知识产权。

未经甲方书面许可，乙方不得许可第三方阅读、使用或复制。

2.乙方保证其开发成果及其开发过程不侵犯第三人的知识产权，如第三方以该产品侵犯知识产权为由提起诉讼，乙方将承担全部责任，甲方不承担任何直接或间接责任。

如造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。

七、保密

1.甲方提供的任何数据信息、工作流程、文档、技术、程序代码、设计、图说、构图等，无论甲方是否已明示为应保密的信息，无论甲方是以书面、口头、实体展示或其他方式揭露予乙方者，均属保密资料；

2.未经许可，乙方于任何情形下，不得以口头、书面、影印、复制、摄影、传阅或其它类似的行为，使应保密的资料被第三方知悉。

因乙方受雇人、使用人、代理人、受任人泄露甲方秘密者，均应视为乙方的行为，由乙方与该行为人连带负担一切责任；

3.甲方如发现因乙方原因使得甲方秘密遭泄露，并造成甲方极大损失时，乙方必须承担相关责任；

甲方同时停止为乙方提供任何技术服务和信息数据等。

情节严重者，将追究乙方法律责任。

第四部分附件

附件1：

响应确认函

附件2：

分项报价表

附件3：

法定代表人资格证明

附件4：

法定代表人授权书

**大学信息化建设与管理中心：

我方经仔细阅读研究项目采购文件（项目编号），已完全了解采购文件中的所有条款及要求，决定参加本次采购活动，同时作出如下承诺：

1、我方愿意参与本次采购活动，响应文件中所有关于供应商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。

若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。

2、我方在参加本采购项目前三年内在生产经营活动中没有重大违法记录。

3、我方与本采购项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响采购公正性的任何利害关系。

4、愿按采购文件的一切要求，提供本项目的报价，报价见《报价单》。

5、接受采购文件的所有条款、条件和规定，放弃对采购文件提出质疑的权利。

6、同意按照采购文件的要求提供所有资料、数据或信息。

7、认可贵方有权决定成交人或否决所有供应商，并理解最低报价只是成交的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的响应。

8、我方如成为成交供应商，将保证遵守采购文件对供应商的所有要求和规定，履行自己在响应文件（含修改书）中承诺的全部责任和义务。

9、本响应文件的有效期为响应截止日后90天内，如我方成交，有效期将延至合同有效期终止日为止。

10、与本次采购活动有关的事宜请按以下信息联系：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

Email：

供应商名称：

（公章）

授权代表（签字或盖章）：

日期：

采购项目名称：

采购项目编号：

序号

项目内容（工作量展示）

报价（元）

合计：

大写：

（元）

小写：

（章）

授权代表（签名或盖章）：

日期：

姓名：

性别：

职务：

，系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（公章）

年月日

附法人代表身份证正反面复印

本授权书声明：

注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名）代表本公司授权在下面签字的（公司名称）的（被授权人的姓名）,为本公司的合法代理人，参加**大学（项目名称）、项目编号：

的采购活动，以本公司名义处理与之有关的一切事务。

本授权书于年月日签字或盖章后生效。

法定代表人（签字或盖章）：

被授权人（签字）：

（公章）

附被授权人身份证正反面复印