论文写作常识辅导讲义.docx
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论文写作常识辅导讲义
1.论文写作的基本要求和步骤
写作学术论文是在科学技术领域进行创造和总结的过程。
总的要求是：
题目的表达与正文的论述要保持一致，而且话题的范围不能太广泛，要根据自己的研究深度尽量使题目讨论的对象范围窄。
范围越窄研究的角度要越多，研究的层次要越细致，才能深入。
论文一定要创造性，最好有原创性，即使不成熟。
千万不能抄袭，即使把相同类型的论文进行有自己见解的概括加工也可以算有创造性。
论文要根据逻辑系统分成3个以上的有机部分，分别写出又概括又明确的小标题。
论述中要提供大量的事实、数据，同时与理论观点保持一致。
不要简单分成“开头——正文——结尾”3个部份，这样没有达到把主题内容分解的目的。
应该把正文内容分解，开头和结尾只是跟正文分解的部份并列。
论文的开头应该对本话题的研究历史进展状态做适当研究，并且对自己研究的对象进行解释，但是要避免把教材中的常识在这里重复。
论文后面应该对给本论文写作提供帮助或者做出贡献的人做适当的感谢表达。
最后要把参考文献主要是正文直接引用的参考文献按照拼音顺序排列出来。
自己没有直接阅读过的文献要避免列举，以免弄巧成拙，也是实事求是的科学态度的要求。
具体步骤是：
（１）产生话题。
不断阅读自己感兴趣的比较新的学术论文，并且进一步追踪它的研究历史足迹，了解研究它的前沿动态。
一边阅读，一边从正面和反面两个角度进行思考，找出能够打动你的观点。
找出你赞同的观点，看你是否有进一步完善的能力。
找出你反对的观点，看是否你有反驳的能力。
用挑毛病的眼光去读论文，更加容易获得创造性的新信息。
如果一个问题多次刺激你，以至你不得不想把自己的想法写出来。
这就有了讨论的话题，确定题目有基础了。
（２）确定题目。
你感兴趣的话题，也许一本书也说不清楚。
你必须把这个问题分解成一些小问题，然后从你最有把握的一个小角度切进去。
这样才能保证在一篇文章的篇幅中把问题说得深透。
题目是简洁又明确。
例如，“近代汉语助词‘着’的研究”这个题目，如果没有“助词”就不明确。
（３）论证题目。
征求专家意见，或者进一步从当前朝过去的时间范围延伸，查找与题目内容相关的文献目录。
选择一些仔细阅读。
这样就知道自己要研究的对象，是否前人已经研究了。
如果基本上是重复劳动，就要放弃，重新确定题目。
（４）寻找证据。
题目确定好了以后，就应该通过纸张和电子文献的索引，尽量穷尽查找所有相关文献，同时进行调查和实验,找出不同的正面和反面的观点、事实等。
在摘录这些文献内容的时候，必须注意随时记录相关文献的引用信息。
原文直接进入正文，应该加引号。
与当前语言很不同的古代语言或者外语，最好经过翻译，或者把翻译内容放在括号中随时注释。
（５）构思论文逻辑框架。
用有逻辑关系的不同级别的小标题，建筑文章结构。
一般可以３－１０个二级标题，概括文章的主要部份的内容。
然后再确定三级以下的标题。
相同级别的标题，必须有逻辑上的共性而且内容上互相补充。
上级标题必须能够包含下级标题的内容。
不能把逻辑上不是一个层次的内容并列出现在标题中。
（６）写正文和整理参考文献。
把收集到的相关材料放进一定层次中，用自己的思想进行衔接。
注意引用别人的观点、材料的时候，随时注意文献来源的说明，并且在文章末尾配套添加参考文献条目。
在引用的内容后面，把参考文献的顺序号码用方括号标记，并且往上面提高位置，使它与正文得到区分。
如果参考文献是著作，还要在后面再把引用的页码用圆括号标记提高位置。
参考文献一般要按照汉语拼音的顺序排列。
（７）写摘要和关键词语。
文章正文前面要用简短的话语概括文章的主要内容。
不能过于笼统，要能够使读者获得新信息。
例如，“总结了历史，发现了问题，提出了对策”，这样的话等于没有提供新信息。
再进一步找出体现文章主要观点的关键性词语５个左右。
（８）做英语翻译。
如果你要投稿的刊物有要求，你还要把文章标题、摘要、关键词语翻译成英语。
同时，在文章标题下面写上作者姓名，单位，地址，邮政编码。
在第一页下面的注释中介绍作者的出生年份、性别、职称、主要学术成果等。
（９）检查论文语言规范水平。
要求按照国家语言法律，使用普通话和规范汉字和标点符号。
要求一律使用跟普通话口语一致的书面普通话，不能夹杂文言和方言中的词语和语法现象。
读一读，看是否通俗流畅。
例如，要用“这、的、脚、把……”等普通话词语，不能使用“此、之、足、将……”等词语。
成语中出现文言语素不属于这种情况。
表示顺序的数字和字母后面只能加“.”,不能用“、”代替。
例如用“１.”，不用“１、”。
这些要求，我会严格执行，请考生务必严肃对待。
（１０）检查论文格式规范。
论文提要要简单，又要能够明确体现自己的见解。
必须附录参考文献。
参考文献的格式要符合当前正规学术刊物的规范。
参看后面的举例。
（１１）根据指导老师的意见修改。
除了上面基本要求逐个核实以外，还要对写在论文相应位置的批语做认真研究和对论文做相应修改。
提交修改后的论文必须同时把有修改意见的旧版本一起交指导老师，方便导师了解修改前后的情况，提出进一步的指导意见。
2.论文写作的语言规范
（1）基本规范。
语言一律按照2000年颁布的《中华人民共和国国家通用语言文字法》规定的“普通话”及其书写用的“规范汉字”及其拼写用的“汉语拼音”规范使用。
参照《现代汉语词典》和国家语言规范和标准手册等的引导使用词语和语法规则。
要求一律使用跟普通话口语一致的书面普通话，不能夹杂文言和方言中的词语和语法现象。
读一读，看是否通俗流畅。
（2）词汇和语法规范。
不能违背普通话词汇规范和语法规律。
不能使用与普通话口语距离大的词语,例如“这”、“的”、“脚”、“都”、“把”、“他（她，它）”，“所以”，不能写成“此”、“之”、“足”、“均”、“将”、“其”、“故”。
复合词和具有词的功能的成语中出现文言语素，例如“此外，顾此失彼”不属于这种情况。
不要随便缩略词组，例如不要把“参加考试（的人数）”说成“参考（人数）”，这样会误解成它已经表示的“进行相关的查找阅读”；不要把“高等教育自学考试”说成“高考”，这样会误解成它已经表示的“高等学校入学考试”。
（3）文字规范。
不能出现错别字。
不能使用繁体字、异体字。
异形词或者异写词选择能够区分语音或者有利于精简汉字的通用的写法，例如选择“身份”淘汰“身分”，选择“唯一”淘汰“惟一”。
计量性质的数字尽量使用阿拉伯数字，否则用汉字，例如“2006年”，“不管三七二十一”。
（4）标点符号规范。
不能一个句号管一个由很多句子构成的段落。
不能把跟图书、报纸、期刊、著作、论文、电影、电视等新闻出版物品无关的东西加书名号，例如会议、产品名称等不能用书名号，只能用引号。
非汉字表示顺序的时候后面只能加英语句号“.”不能用汉语专用的顿号“、”，例如要写成“1.”“A.”“a.”，不要写成“1、”“A、”“a、”。
如果加了括号就不需要再加点，括号也不能用一半。
例如要写成“
（一）”、“
（1）”、“（A）”，不要写成“
（一）、”、“
（1）.”、“（A）.”也不要写成“一）”、“1）”、“A）”。
（5）拼音规范。
按照1958年国家颁布的《汉语拼音方案》和1988年国家颁布的1996年确定成国家标准的《汉语拼音正词法基本规则》拼写汉语和给汉字注音。
要求拼写汉语一律按照词的单位拼写，注意适当使用大写字母，例如“我是中华人民共和国的公民”这个固定词组要拼写成“WǒshìZhōnghuáRénmínGònghéguódegōngmín”。
它要求分成3个词拼写，而且因为是专有名称所以每个词的第一个字母要大写。
句子的开头和诗歌每行的开头字母也要大写。
成语等熟语不适合按照现代汉语的词分开的当做一个词的整体书写。
文言词语能够改换成普通话词的就改换拼写，否则按照文言词的单位拼写，同时在必要的时候用汉字加括号注释。
（6）语音规范。
严格按照北京话语音系统给普通话词汇发音和注音。
常用儿化词和轻声词要尽量保持不丢失儿化和轻声特征，特别是在能够区分不同的词的时候。
例如“是”和“事儿”通过儿化区分，“（走）地道”和“（很）地道”通过轻声区分。
即使不能区别意义也要尽量掌握，例如“知道”、“时候”等词的后面音节是轻声。
异读词要按照《普通话异读词规范》掌握，例如“亚洲”不要说成或者读成“雅洲”。
3.论文写作的格式规范
（1）小标题及其层次
论文思路要求有逻辑性。
必须用不同级别的标题准确概括内容。
各级标题和相应的内容要保持一致。
部份和整体要有系统联系。
论文层次顺序格式采用阿拉伯数字间隔的３个级别：
１……1.1……1.1.1。
如果需要，第４级别用：
（１）……。
有的人没有仔细读要求，仍然按照自己习惯的或者旧标准处理自己的稿件，例如整个论文没有小标题，只是分成“一，二，三……”几个部份。
这都不行。
（2）摘要和关键词
论文摘要要简单，又要能够明确体现自己的见解。
“论文从运用有关理论和方法讨论了3个问题，得出了新的结论”这样空洞的内容几乎没有提供信息。
应该把3个方面是什么，主要的新结论是什么等具体信息提供出来。
千万不能把论文的开头内容当做摘要。
关键词语要提供论文涉及的学科、学科内部的分支等关键词语，让跟你的研究相关的学术问题的学者能够通过它找到有用的信息。
（3）参考文献引用方式
必须附录参考文献,参考文献按照拼音顺序排列,然后依次编号。
相同的文献只出现一次。
如果正文中多次引用，在引用内容的后面用括号说明“文献作者——文献发表或者出版的年份——在著作文献中的页码”。
例如“彭泽润1998”指参考文献中彭泽润1998年发表的论文；“彭泽润2005：
108”指参考文献中彭泽润2005年出版的著作的第108页。
如果同一作者同一年份有几个文献，就在年份后面依次用“a，b，c……”标记。
例如“彭泽润1998a”。
建议不要采用按照顺序编号的方式注释，因为这样不仅可能出现同一文献多次引用要在参考文献中多次排列的麻烦，而且可能因为在修改中增加文献而全部打乱序号的麻烦。
（4）参考文献表达格式
参考文献的格式要符合当前正规学术刊物的规范，内容上必须按照顺序包含以下信息：
［顺序号码］作者.作品［类型的字母代码（Ｊ=期刊journal，Ｎ=报纸，Ｍ=专著monograph，Ｃ=论文集collection，Ａ=论文集中分离的论文apartofcollection，D=没有出版的学位论文degree，R=报告report，Z=其他文献）］.出版单位在的城市：
出版社名称／期刊名称／报纸名称.图书出版的年份／期刊出版的年份，（期号）／报纸出版的年份－月份－日期。
所有参考文献利用电脑表格自动排序功能，按照汉语拼音顺序排列。
具体模式：
[1]作者.作品[M].出版城市:
出版社，出版年份.
[2]作者.作品[J].期刊出版城市.出版年份，（期号）.
[3]作者.作品[N].报纸出版城市:
年份-月份-日期（版面号码）.
[4]作者.论文集分离的作品[A].论文集作者.论文集名称[C].:
出版城市：
出版社，出版年份.
例如：
［1］彭泽润，李葆嘉等.语言理论［M］.长沙：
中南大学出版社.2002.
［2］谢南斗.残雪现象与湖湘文化［J］.长沙：
中国文学研究.2001,
（1）.
［3］周秋光，彭泽润等.建设岳麓山大学城的构想［N］.长沙：
湖南工人报·教育导刊.２００１－０２－２３（3）.
［4］彭泽润、丘冬.现代汉语词典和字典编写思想的现代化［A］．苏培成主编．语文现代化论丛5［C］．北京：
语文出版社，2003．
4.关于词式书写
（1）词式书写的理解
词式书写是在根据词的单位书写口语。
彭泽润指导的论文要求一律采用“词式书写”方式排版。
空格不计算字数。
其实每个人说话的时候在心目中都能够把词分开，不难。
即使有不能意见，也很正常。
英语有些词也是可以分开又可以合并，出现半连写的中间状态，例如“one-to-one”。
您就按照您的理解处理吧！
分歧肯定会有，但是分歧也许成为我们研究的对象。
如果觉得单独不能用来做句子结构成分就不能分离，例如“学习”的“习”，“积极性”的“性”。
也许您在最先尝试未来的汉语书写新方式呢！
古代的人谁知道我们今天写汉语的顺序变了，还要加标点符号呢？
词式书写可以强化汉语使用中的词意识。
例如英语的词history和law分别对应汉语的词“历史”和“法律”。
可是人们在写作或者翻译中经常用不能做词用的语素“史”、“法”代替，出现“世界当代科技史”、“国家通用语言文字法”等现象。
在词式书写中，很容易发现“史”和“法”在不自由局面，从而重新调用真正的现代汉语的词“历史”和“法律”。
（1）词式书写的原则
A.自由原则
凡是不自由的语素一律不允许单独做词书写，一定要在前后找到可以依靠的语素用来构成一个词再独立。
例如“是否”，因为“否”不自由。
有的本来自由，但是意义虚化以后也当做不自由，例如“你好”，“吃饭”。
有的语素有些意义自由做词，例如做副词的“可（别说了）”，但是在“可以”、“可是”、“可口”、“可心”等词中不自由，虽然有人脱离口语单独用“可”来表示“可以”、“可是”，虽然可以让“可口”、“可心”做为离合词中间插入一定成份。
B.最小原则
凡是自由单位一般分开成不同的词单独书写。
但是符合下面原则允许例外。
C.频率原则
凡是2个音节以内的单位，即使每个音节表达了一个词，只要使用频率很高，可以当做一个词书写。
例如“一个”，“不是”，“好坏”。
D.长度原则
凡是超过2个音节的单位，即使整体使用的频率很高也要分开成不同的词。
例如“不可以”，“我喜欢”，“中国人民共和国”。
E.系统原则
所有词必须接受普通话时间和空间系统的制约。
在系统中应用以上原则。
如果出现前后没有依靠的可能现代又不自由的文言词或者方言词一律改成普通话的词再独立。
例如“她习得白白嫩嫩的”中的“习”在有的方言中是词，在普通话中不是词，必须更换成意思相同的普通话词“养”。
又例如“故呢，你这个病一定要及时治疗”中的“故”是文言词，必须改成“所以”。
“不科学”是两个词，“不科学性”反而是一个词，因为不自由的“-性”迫使“不科学”跟它结合才能自由。
5．论文写作常见问题
第一次写学术论文的人往往不熟悉基本的规范。
下面用《吕淑湘的语言学思想》这篇本科毕业论文的初稿做例子说明。
（１）文章题目不简洁不客观
原来的题目是《浅谈吕淑湘的语言学思想》。
前面加“论”也可以。
但是，用“浅谈”、“刍议”等，就不必要。
论述是否肤浅，由编辑和读者去判断。
（２）文章结构层次没有突出主题的份量
《吕淑湘的语言学思想》的初稿分为３个部份：
（一）吕淑湘的生平、主要学术著作和重要社会活动；
（二）吕淑湘的语言学思想综述：
（１），（２），（３），（４）……；（三）结束语。
问题是：
（１）一级标题不应该加括号。
只有先用了“一”，才能再用“
（一）”。
（２）第二部份是主题，显得太臃肿，而且“综述”使人以为还有分开的专题论述。
（３）第三部份纯粹是画蛇添足的套话。
如果是有新信息的结论或者展望，就可以保留。
修改以后：
一.吕淑湘和他的主要学术成就
二.理论研究和应用研究都重视的语言学思想
三.外国理论和中国实际结合的语言学思想
四.从比较中发现共性和个性的语言学思想
五.重视现代口语地位的语言学思想
六.重视推广普通话和简化汉字等语言现代化的语言学思想
七.重视普及语言科学知识的语言学思想〖ＨＴＳＳ〗
（３）参考文献的项目顺序和标记不符合规范
参考文献的项目顺序和标记过去流行过几种方式，都记录在以前的文献中。
现在写论文不能随便模仿其中一种，而要执行当前学术期刊的统一规范。
参考文献按照汉语拼音顺序排列，然后依次标记顺序号码。
（４）正文中引用的话语没有注释。
写论文不是做演讲，必须让每个内容都有事实根据，都可以验证。
直接或者间接引用别人的话语，都要注释来源。
应该把注释和参考文献配合使用。
正文注释最符号采用“作者年份：
页码”的格式，例如“（彭泽润2002：
273）”。
（５）语言方面存在不规范现象。
主要有两种现象：
（１）没有使用规范的普通话。
规范的普通话应该是与北京标准口语一致。
用“将”代替“把”，用“之”代替“的”，等等，都是不重视口语，违背普通话标准的的表现，是文言和白话夹杂的不规范现象。
（２）不能准确地分离句子等语言单位并且在书面上配合相应的标点符号等视觉标记。
这些都是文言文书写习惯遗留下来的毛病，一定要注意。
（６）体现自己认识能力的部份不够份量。
《吕淑湘的语言学思想》初稿，用了将近一半的篇幅介绍吕淑湘的情况。
在论述他的语言学思想的时候，也主要是罗列文章题目。
应该对每一种思想进行具体的论证，从语言理论的高度阐述每一种思想的语言学价值。
这样才能让后来的学者得到有益的启发和教育。
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