电子表格中制作斜线表头全集文档.docx
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电子表格中制作斜线表头
在制做报表时,有时需要把一个单元格分隔成两部份或三部份,如下图所示的斜线表头。
表中的B2单元格被分成两部份,F2单元格被分成三部份。
步骤/方法
一、制作二分表格
在制做斜线表头前,需要选中全表(例如B2:
D5),按“格式-单元格”,在出现的窗口中选“边框”选项卡,用鼠标分别点击上面的“内部”与“外边框”按钮,确定,给表格先添加上水平与垂直的内外边框。
B2单元格操作较简单,先选中B2单元格,按“格式-单元格”,在出现的窗口中选“边框”选项卡,用鼠标点选右下角的“斜线”,确定。
这时单元格中就出现了一条分隔线。
仍然选中B2单元格,输入文字“项目”,按ALT+回车组合键,此时观察上面的编辑栏中,发现文字另起一行,再输入“日期”后按回车。
先把单元格设置为“左对齐”,因为要使“项目”两个字靠右侧,所以把鼠标在“项目”两字前点击一下,然后插入几个空格(按空格键),边插入边观察,感觉适合后按回车退出编辑。
这样二分表格就做好了,下面介绍一下F2单元格的三分表格。
二、制作三分表格
不象二分表格中的斜线,EXCEL中没有现成的三分表格斜线,需要用“绘图”工具栏中的“直线”工具来绘制斜线。
按“视图-工具栏-绘图”就可以调出绘图工具栏。
选中工具栏中“直线”后,用鼠标在F2单元格的上边框线的适当位置按下左键,向右下角拖动,在F2的右下角松开鼠标左键,这时一条斜线就绘制好了,同样,再选中“直线”工具,从F2格的左边框线的适当位置向右下角绘制另一条斜线。
提示:
如果绘制斜线后,发现斜线位置略有偏差,可用鼠标选中这条线的顶点,移动或拉伸到正确位置。
由于考虑到三分表格后,文字必须倾斜才能美观,所以这里要用文本框来输入文字。
选中“绘图”工具栏中的“文本框”工具,在屏幕上“画”出一个只容纳一个汉字的文本框。
刚添加的文本框有一个外边框,另外还有白色的背景色,会影响显示效果。
在这个文本框上按鼠标右键,选“设置文本框格式”,再选“颜色与线条”选项卡。
提示:
如果文本框处于编辑状态,在上步中将只显示“字体”选项卡,这时要重新选取文本框。
将填充颜色设置为“无填充颜色”,将线条颜色设置为“无线条颜色”,按确定。
选中这个文本框,按“复制”,再按几次“粘贴”,就会得到几个格式完全一样的文本框,在文本框中分别输入一个文字“日”、“期”、“产”、“量”、“部”、“门”,然后用鼠标将这些文本框拖动到F2单元格中的适当位置就可以了。
Excel电子表格快捷键大全
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。
使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Alt+1
转至上一个文件夹
Alt+2
“向上一级”按钮:
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索网站”按钮:
关闭对话框并打开网站搜索页
Alt+4
“删除”按钮:
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹”按钮:
新建文件夹
Alt+6
“查看”按钮:
在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L
“工具”按钮:
显示“工具”菜单
Shift+F10
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
刷新文件列表
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
Alt+EM
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
Alt+EL
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown
向下移动一屏。
PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示“定位”对话框。
Shift+F5
显示“查找”对话框。
Shift+F4
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。
Home
移到行首。
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定义名称。
Ctrl+K
插入超链接。
Ctrl+;(分号)
输入日期。
Ctrl+Shift+:
(冒号)
输入时间。
Alt+向下键
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示“插入函数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格。
设置数据的格式
Alt+'(撇号)
显示“样式”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+9
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零)
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8
显示“宏”对话框。
Alt+F11
显示“VisualBasic编辑器”。
Ctrl+F11
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:
在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入:
="13"&A2后回车;
3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?
鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:
=A2&“13”后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?
如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。
怎么做?
这个问题应该这样解决:
先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。
在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如,要选取A2:
A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:
A1000。
12、如何快速返回选中区域?
按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?
方法一:
按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:
单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。
Ctfl+*选定的区域是这样决定的:
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:
选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:
选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时