区中央财政渔业资源增殖放流鱼苗采购项目询价采购文件 模板.docx
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区中央财政渔业资源增殖放流鱼苗采购项目询价采购文件模板
询价采购文件
项目名称:
**区2018年中央财政渔业资源增殖放流鱼苗采购项目
采购人:
XXX**区农业委员会
第一部分询价采购邀请书
**市**区农业委员会拟对2018年中央财政渔业资源增殖放流鱼苗采购项目进行询价采购,欢迎具有要求资格的合格供应商参与。
一、项目编号:
二、项目内容:
分包号
谈判名称及内容
最高限价(人民币)
投标保证金(人民币)
包一
2018年中央财政渔业资源增殖放流鱼苗采购项目
136500元
2000元
三、对供应商的要求:
合格的供应商应具备承担本项目的能力,必须具体符合下列条件:
(一)基本条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件
1、具有县级及以上渔业行政主管部门核发的有效的《**市水产种苗生产经营许可证》;
2、有水产专业技术人员至少1名,提供有效证书复印件并加盖单位鲜章;
3、已开展2年以上同类渔业资源增殖放流任务,且苗种无质量问题,提供近3年内供苗合同复印件并加盖单位鲜章。
四、采购文件发售时间和报名方式:
1、发售时间:
2018年9月19日至9月25日17时30分前。
2、报名方式:
供应商在项目发售时间内直接联系采购人报名。
五、询价有关说明
1、询价地点:
**市**区天生新村134号五楼
2、递交响应文件起止时间:
2018年9月26日9:
30-10:
00
3、询价开始时间:
2018年9月26日10:
00
4、凡有意参加询价的供应商,请于公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前,在“**区人民政府网”(******)下载本项目询价通知书及补遗等询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。
5、供应商如对询价文件有疑问,必须以书面形式在询价截止时间一个工作日前向**区农委要求澄清,区农委可视具体情况做出处理或答复。
如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价文件。
一经进询价程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
逾期提出异议的,区农委可以不予受理。
六、询价有关规定:
超过递交报价文件截止时间、不按本询价文件规定密封的,或不按询价文件规定提交有效足额询价保证金的,恕不接受参与询价。
七、采购人联系方式:
联系人:
XXX
联系电话:
********
第二部分询价须知
一、报价文件
1、报价文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。
供应商应按照“报价文件格式”规定的格式编写。
它包括:
(1)唱标报告
(2)供应商资质证明
(3)供应商法定代表人授权委托书
(4)供应商法定代表人和授权代理人身份证明
(5)商务情况和售后服务内容
2、报价要求
1、应严格按照《报价文件格式》的“报价表”和“分项报价明细表”的格式认真填写。
2、本项目报价为交钥匙价,含苗种价格、捕捞、暂养、上下车、包装、运输(含转运费)、投放、安全生产管理、税金等全部费用。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿,即在投标有效期内价格固定不变。
3、本项目只接受一个方案报价,多个方案报价的将不予接受。
4、若报价文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)报价一览表与分项报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;
(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
(5)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
二、询价有效期
询价有效期为询价开始时间起30天。
三、保证金
A、询价保证金
1、询价保证金金额:
按询价文件第二条规定的金额提交。
2、保证金缴纳方式:
以对公转账形式将保证金转入以下账号,凭银行转账回单或是网上转账凭证复印件加盖单位公章,与投标文件一起递交作为保证金缴纳凭据。
户名:
**市**区财政局
帐号:
****************
开户行:
工行朝阳支行
备注:
**区农委鱼苗采购项目投标保证金
3、发生以下情况之一者,保证金将予以没收。
(1)在提交报价文件截止时间后到询价文件规定的询价有效期终止之前,供应商撤回、补充、修改或替代报价文件的;
(2)成交人放弃成交项目的,无正当理由不与采购人签订合同的,在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金。
(3)在报价过程中存在串通、弄虚作假行为,经相关监管部门查实的;
(4)成交供应商将成交项目转让给他人或者在报价文件中未说明且未经采购单位同意,将成交项目分包给他人的;
(5)成交供应商拒绝履行合同义务的;
(6)其他严重扰乱采购程序的。
4、询价保证金的退还:
确定中标结果后向未中标供应商退付保证金;中标人的保证金在中标单位签订合同并缴纳履约保证金后无息退还。
B、履约保证金
1、履约保证金金额:
每包收中标金额的5%。
2、缴纳方式:
成交人按上述金额于签订合同时将履约保证金缴纳至采购人指定账户。
3、退还方式:
成交人履约完毕后,采购人开具收据后十五日内无息退还其履约保证金。
四、报价文件的签署和密封
1、份数
报价文件一式二份,正本一份,副本一份。
副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、签署
报价文件正本必须加盖骑缝章,询价文件中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商鲜章。
若供应商对报价文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。
3、密封
报价文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、供应商名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖供应商公章或法人授权代表签字。
五、成交原则
(一)评审标准:
评审工作由采购人组织评审小组,以报价书内容为依据,完全满足询价文件要求的,从价格、质量、售后服务等全方面进行评比,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
(二)有下列情况之一者报价文件无效:
1、报价文件未按照采购文件要求由法定代表人或授权代表签字,或未按采购文件要求的格式加盖公章的;
2、报价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评审;
3、供应商超出经营范围的或不具备采购文件规定的资格要求的;
4、供应商未按采购文件规定提交足额投标保证金的;
5、报价文件出现多个方案或报价的;
6、报价严重偏离市场价格(如报价明显高于或低于市场价格等);
7、货物价格高于采购最高限价的;
8、未提供符合要求的法定代表人授权委托书的;
9、未按采购文件要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;
10、报价文件未按要求装订的;
10、报价文件附有采购人不能接受的条件
(三)如有下列情况之一为废标,采购人应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
1、供应商报价均超过采购预算,采购人不能支付的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的;
4、因重大变故,采购任务取消的。
六、签订合同
1.询价采购结束后,中标供应商应持《中标通知书》,按《中标通知书》要求与采购人签订书面合同。
2.询价通知书、中标供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3.如中标供应商放弃中标项目或在签订合同时擅自改变中标状态的,将取消其中标资格。
第三部分项目具体要求
一、交货期:
放流时间为2018年11月15日前,具体以合同签订的鱼苗放流日期为准。
二、交货地点:
鱼苗放流地点为嘉陵江施家梁三胜庙江段。
三、质量标准(服务标准):
放流苗种要求色泽正常,健康无损伤、无病害、无畸形,活动能力强,摄食良好,伤残率低于1%;苗种分规格、分品种装运并投放,不得混装投放,鱼苗一次性验收合格,苗种质量、数量、规格或装运方式不合格者,采购方有权拒收鱼苗,其中所产生的费用由供货方承担;放流鱼类应具鱼类检疫检测证明。
四、服务要求:
鱼苗要求使用活鱼运输箱在投放日期内运抵投放地点,运输及包装费用由中标单位负责。
五、验收标准:
(一)供应商供应的鱼种,在供货之前必须接受市级检验检疫机构检疫并合格,检验检疫费用由中标单位承担。
(二)品种、规格验收:
按照放流鱼苗的品种、规格,由专家进行品种鉴定,测量员测定随即抽取10尾以上测量全长或体重,全长或体重合格率在95%以上。
(三)运输前,供苗单位应将鱼苗进行拉网密集锻炼24小时,并作吊食处理。
防止高空倒鱼入河。
鱼苗投放到嘉陵江后4小时成活率95%以上。
(四)数量验收:
由测量员随机在活鱼运输箱中抽取0.5-2公斤的样品进行称重和计数,求取每公斤的尾数。
称量活鱼运输箱中的鱼苗重量,投放鱼苗总尾数﹦每公斤鱼苗尾数×投放鱼苗总重量。
要求用于捞鱼的网兜的网目不得小于0.5cm,捞鱼时在空中的停留时间必须大于8秒后,才能将鱼放入称量桶中计重。
根据每公斤的尾数及总重量,计算数量,数量误差不得超过1%。
(五)验收合格条件如下:
1.货物质量及要求与采购合同一致,达到规定的标准。
2.货物技术资料等资料齐全。
3.在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
(六)供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
六、付款方式:
经采购人对鱼苗的数量、规格和质量现场验收合格,并由中标单位开具发票后15个工作日内付清货款。
七、其他
1.鱼种价格以中标供应商投标时的价格为准,因市场因素其价格有波动起伏,在分阶段供应投放时不能因鱼种价格上涨而要求重新签订采购合同。
2.投标供应商应自行在投放区域或投放地点踏勘现场及周边环境,以便了解相关的风险、义务等,对自己的投标负责,并承担自行踏勘的所有费用和全部责任。
3.签订采购合同后,中标供应商不履行采购合同的,采购人将解除采购合同,缴纳的履约保障金不予退还。
4.如果供苗单位不按合同要求进行投放,或鱼苗的品种、规格、数量和质量不符合要求,将按合同约定进行处理,同时,区纪委派驻农委纪检组将对违约情况进行调查处理。
5.其他未尽事宜在采购合同中详细约定。
八、项目一览表
序号
品种
规格(cm)
数量(万尾)
单价最高限价
(元/尾)
1
白鲢
10-12
25.25
0.2
2
鳙
10-12
10
0.3
3
草鱼
>10
3
0.4
4
中华倒刺鲃
≧5
3
0.8
5
厚颌鲂
≧5
2
1
合计
43.25
第四部分报价文件格式
一、报价表
二、分项报价明细表
三、法定代表人授权委托书
四、法定代表人和授权代理人身份证明
五、商务条款承诺
六、其它服务及优惠承诺
七、诚信声明
八、供应商的资质证明
一、报价表
项目编号:
项目名称:
供应商全称
序号
货物名称
数量
竞标报价(小写)
单位(元)
交货期
交货地点
竞标报价(大写):
元整
付款方式:
备注:
投标人(公章):
法人授权代表(签字):
年月日
说明:
唱标报告在开标会现场当众宣读,务必填写清楚、准确。
实质性优惠承诺请结合本公司实力自行承诺,必须注明市场价值。
未标明市场价值的部分,评委依据实际可折算价值评分;标明价值的部分,投标方必须认可如果优惠承诺不被业主方接受,可以等价值从合同款扣除。
二、分项报价明细表
项目
品种
规格
产地
单价(元/尾)
数量(万尾)
小计
合计
投标人(公章):
法人授权代表(签字):
年月日
注:
1、请供应商完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;
2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;
3、该表可扩展,并逐页签字、盖章。
三、法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
_______________
日期:
_______________
致:
_____________________(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(投标人法定代表人姓名及身份证代码)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
授权有效期限为。
被授权人签名:
投标人法定代表人签名:
职务:
职务:
投标人公章:
四、法定代表人和授权代理人身份证明
(身份证、工作证等有效证件复印件)
五、商务条款承诺
(包括服务方案、项目实施方案、售后服务条款等,格式自定)
六、其它服务及优惠承诺
(格式自定)
七、诚信声明
采购项目名称:
致:
(采购机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。
我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年月日
八、资质证明文件
(一)营业执照(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(四)税务登记证(副本)复印件
(五)信用中国网站及中国政府采购网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至递交响应文件截止时间前)
1.信用中国网站(******)“信用信息”查询结果(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章);
1.1“失信被执行人”查询结果;
1.2“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
1.3“政府行政许可与行政处罚”查询结果。
2.中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果(提供查询近三年结果网页打印件并加盖供应商公章)。
(六)县级及以上渔业行政主管部门核发的有效的《**市水产种苗生产经营许可证》复印件盖供应商鲜章;
(七)有水产专业技术人员至少1名,提供有效证书复印件并加盖单位鲜章;
(八)已开展2年以上同类渔业资源增殖放流任务,且苗种无质量问题,提供近3年内供苗合同复印件并加盖单位鲜章。
(九)其他供应商认为必要的资质证明文件
说明:
供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。