4s店服务岗位职责共8篇正文.docx

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4s店服务岗位职责共8篇正文

4s店服务岗位职责(共8篇)正文

第1篇:

4S店服务顾问岗位职责

4S店服务顾问岗位职责

1、日常工作:

即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)

2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价

8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

除了履行上述的4S店服务顾问岗位职责外,4S店服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户建立并保持联系,以保持客户对品牌的忠诚度。

为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

第2篇:

4s店服务经理岗位职责

4s店服务经理岗位职责

【篇1:

4s店售后前台主管岗位职责】

前台主管岗位职责

1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。

3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。

4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。

5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。

6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并及上报站领导和公司领导。

7、协助服务经理或站长对客户投诉的处理工作。

8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。

9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。

10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。

11、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。

12、针对csi整改项及公司实际弱项进行分析,制定整改措施,与客服部配合进行实施。

13、完成领导交办的各项任务。

扬州广源汽车销售服务有限公司

【篇2:

汽车4s店客服经理岗位职责说明书】

4s店客服经理岗位职责

1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;2、制定部门工作计划并实施完成;

3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;

7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;

8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;9、带领部门员工做好客服特色服务;10、完成上级领导交办的其他工作。

篇2:

1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4.对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5.接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6.与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7.完成领导交办的其他事情。

篇3:

一、客户资料管理

1.资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:

电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:

【篇3:

4s店服务经理工作职责】

4s店服务经理

工作职责

一.客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户;

随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。

在这一方面主要按以下几点开展工作:

1.根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;

2.通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;

3.对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

二.续保率和预约率;

入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。

三.资源共享、良性竞争;

在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;

四.人员培训;

随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。

为此做出如下工作计划:

1.加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

2.注重理论与实际工作相结合的培训,对sa注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。

维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

五.增加维修人员。

随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。

 

以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。

 

(1)目标设定

(2)考核标准

(3)实施计划

(1)目标设定

(2)考核标准

(3)实施计划

非物质激励的特点:

实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。

 

(1)每周安排部门经理进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;

(2)各部门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;

(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;

(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。

(5)每天的“激情一刻”中安排员工进行各自岗位技能展示(如服务背诵csi,销售的六方位绕车介绍等),并由部门经理当场点评,达到共同学习、提高的目的。

 

目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。

存在的不足有nw中的交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。

交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,sa不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。

2.规范化改善进程(各部门在优化中应扮演的角色,尤其是跨部门流程)

(1)部门要根据专营店实际情况合理制定执行业务流程的标准和考核机制;

(2)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;

(3)关联密切的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1个月左右,增加岗位了解;

(4)进行关联部门业务培训,比如服务部对销售顾问进行相关保险索赔知识的培训等。

(1)保证基础设备良好运转;

(2)卫生保洁的有效监控;办公设备的维护及耗材;

(1)基础设备(车间设备、空调、灯光等)运转正常,并达到安全生产标准;

(2)展厅卫生无暇次,严格按保洁员工作流程规范;

合理利用设备,科学节约办公耗材,让员工放心无后顾之忧。

为员工提供人性化的后勤保证,确保专营店业务流畅的开展。

(1)完善各项规章制度,保证各项业务顺利开展,并有章可循;

(2)监督、督促各项规章制度的落实度;

行政部始终以宏观调控的身份出现,做好总经理与各业务部门的桥梁,保证业务的开展不偏离大的方向,但不干预业务工作的具体开展;

(1)必须有纲领性的计划和总结;

(2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;

(3)专营店定期的例会,必须拿出真实的数据;

(4)开展批评与自我批评

第3篇:

4S店服务顾问的岗位职责

4S店服务顾问的岗位职责:

1、日常工作:

即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)

2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价

8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

除了履行上述的4S店服务顾问岗位职责外,4S店服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户建立并保持联系,以保持客户对品牌的忠诚度。

为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

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第4篇:

4S店重点岗位职责

汽车4S店重点岗位职责

(一)、子、分公司总经理

1、在集团公司的领导下,全面负责公司的日常经营、管理工作;

2、负责根据集团公司和厂家要求,制定发展战略、经营管理目标、工作计划和管理制度,经集团公司确认后组织实施;

3、负责完成公司制定的多项经营目标,全面掌握厂家的商务政策和售后服务能力,努力提高市场竞争力;

4、全面掌握并带领公司员工执行集团公司制定的有关规章制度、工作流程等;

5、负责维护公司与厂家、政府、集团公司各部门之间的良好关系;

6、负责抓好员工思想道德修养和业务技能的培训和提升工作,建设有凝聚力、战斗力、竞争力的团队;

7、负责资产与经营资金的管理,确保资产增值、资金管理规范、经营成本增效、实现利润最大化;

8、负责审定公司干部和员工的月度考核结果,审定工资奖金分配方案等;

9、负责承担经营与管理的主要领导责任,做到内部无严重管理失职事件发生,确保无安全事故、生产责任事故、违反劳动纪律事故和刑事、治安、政府查处、消费投诉、厂家处罚、媒体曝光、司法起诉等事件发生;

10、负责完成集团公司交办的其他工作。

(二)、销售部经理

1、负责根据公司经营管理要求、部门发展规划及厂家销售方针,制定本部门年度工作计划与目标和完成目标的工作方案,并定期传达本部门员工;

2、负责部门内管理办法的拟定、执行、检查工作,管理日常业务进度、发现和处理日常突发事件;

3、负责统计销售经营数据并分析,定期向公司汇报;

4、负责和厂家区域领导及时沟通,并及时提报相关数据;

5、负责监控日均进店、来电量,销售顾问日接待量,每日战败,订单,交车,单车毛利,大客户开发,精品销售等各种业务;

6、负责监控库存周转及库龄,长期库存车辆制定清库方案并组织实施;

7、负责监控自有资金车辆的周转情况;

8、负责召开部门主管会议,检查各主管的工作落实情况;

9、负责计算营销费用和营销带来的利润值;

10、负责对日常服务流程抽检,进行现场管理、对展厅车辆及配套硬件设施进行检查,保证本店的服务流程符合率;

11、负责检查本部门的内训计划和课时安排并检查本部门内训出勤率;

12、负责对本部门员工做出客观评价和职业规划,提前洞察人员的异动,并为优秀员工进行鼓励;

13、负责按照厂家品牌标准抽查各负责区域的卫生情况,保证工作和客户接待区域的整洁;

14、负责配合市场部对不同类型或不同车型的客户制定相关的营销策略,开展多方位服务集客活动;

15、负责处理与本部门相关的客户抱怨与投诉并根据客服部提供的客户满意度分析报告和回访报告,写出改进措施;

16、负责完成公司交办的其他工作。

(三)、售后部经理

1、严格按照厂家经销商管理文件要求制定相应的特约店售后工作章程,并使特约店的售后各项工作及目标与厂家的相关要求保持一致;

2、负责领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心;

3、根据公司经营管理要求、部门发展规划及售后服务方针,制定部门年度工作计划与目标,并进行合理的分解;

4、负责部门内管理办法的拟定、执行、检查与监督;

5、负责客户满意度各项售后考评以及售后部各项任务、利润目标的达成;

6、负责部门内员工的思想教育和培养工作,提升员工满意度;

7、负责售后的内部各项业务及对外业务开拓;

8、负责售后服务部门员工的绩效评估,岗位调整,人员培训计划及后备人员储备计划;

9、负责组织协调各部门完成厂家、公司所布置或委托进行的各项特殊工作或活动,贯彻并组织实施厂家发布并要求实施的规定,规程和制度;

10、负责接待和处理重大客户投诉;

11、负责统计售后经营数据,向公司汇报并向厂家区域领导提报相关数据;

12、负责统计服务顾问日均接车量、月度产值、毛利情况;

13、负责监控备件满足率、配件周转率、最大库存数、积压库存数并负责监控索赔一次通过率、拒赔率;

14、负责售后服务流程的检查,预约客户的执行情况进行现场检查,并负责监控服务质量,对客服回访问题进行跟进;

15、负责按照相关规章制度,组织与保障车间安全、做到安全生产;

16、负责抽查员工服务规范和部门的相关规定的执行情况,负责抽查各负责区域的卫生情况,保证工作和客户接待区域的整洁;

17、负责客户技术咨询、车辆保养、维修、保险理赔及跟踪服务等业务工作开展;

18、根据客服部提供的客户满意度分析报告和回访报告,写出改进措施同时关注客服部的回访工作,对回访发现的问题及时采取措施,跟踪处理。

19、负责完成公司交办的其他工作。

(四)、市场部经理

1、负责根据厂家的市场营销策略以及公司的实际战略发展计划,制定公司的市场营销总体策略;

2、负责根据公司年度市场目标制定年度总预算及相关的业绩考核指标;

3、负责及时与销售部门保持沟通,根据公司的实际销售情况制定适当的市场活动计划;

4、负责实施执行由厂家策划推广参与的市场营销活动和品牌平台营销活动,以及公司自行组织的市场营销活动(包括前期的活动推广计划,客户邀约和潜客跟进,现场的活动执行以及活动后期的跟进与报告);

5、负责根据商业计划、销售满意度、售后满意度目标及当地市场调研,确保与销售、售后及信贷保险部门协作共同制定市场营销战略;

6、负责监督关于客户、市场趋势、竞争对手产品和服务相关的当地市场调研,并向各部门经理建议相应的措施;

7、负责监督市场营销传播活动(包括经销商广告、品牌宣传、在线营销和其他相关活动)及客户关系活动的策划和实施,并确保其与经销商政策、厂家管理标准和企业形象识别标准相一致;

8、负责按照厂家的要求定期向指定的供应商购买包括车书,价格表,店内

POS等在内的市场宣传及销售资料,并按照规定正确使用;

9、负责根据厂家的指导,确保公司网站解决方案的实施和维护;

10、负责制定并执行广告发布计划,对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进

11、负责公司店头形象布置与店头活动策划、执行;

12、根据厂家政策争取广告支持费用并处好媒体关系,尽可能争取免费高效宣传资源;

13、负责市场信息收集整理分析并对客户、消费者的情况进行调研;

14、负责完成公司交办的其他工作。

(五)、金融保险部经理

1、负责部门业务统筹管理工作,推进车贷、车险业务开展,并制定部门经营管理计划;

2、负责定期对部门业务状况进行统计分析并制定相关改善对策,并根据部门业务的统计分析合理的为下属部门设立业务和业绩指标,并定期传达指导完成指标;

3、负责组织部门信息汇总与报送工作,定期向厂家和公司汇报部门业务开展情况;

4、负责接受厂家组织的汽车金融保险理念与产品知识培训,并定期组织与实施衍生业务相关的培训工作;

5、负责做好跟合作保险公司、担保公司及银行的交流工作,衍生业务合作伙伴的沟通与管理;

6、负责协助销售部门进行金融分期、保险等业务的更新,并定期负责金融保险业务市场调研与分析;

7、负责协调本部门各岗位之间的工作关系,对部门成员的绩效进行管理,对绩效指标达成情况进行跟踪;

8、负责对不同类型的保险,金融客户制定相关的营销策略,开展多方位营销活动;

9、负责与市场部共同制定与执行衍生市场宣传及活动方案,协同市场部组织并完成部门相关宣传活动;

10、负责协调各合作保险公司、担保公司、银行做好车辆入保、续保及分期

业务的营销政策;

11、负责完成公司交办的其他工作。

(六)、行政部经理

1、负责根据公司经营管理要求及部门发展规划,制定部门年度工作计划与目标;

2、负责公司行政事务、劳资管理,建立与之相应的工作流程,按照国家相关劳动法规,拟订完善《员工手册》,并督导有效执行;

3、负责检查督导公司有关决议落实情况;

4、负责协助总经理做好相关外联协调工作,建立的公共关系,树立良好企业形象;

5、负责协调劳资关系,掌握员工思想动态,搜集员工的意见和建议,建立和谐的企业内部关系,提高企业凝聚力和向心力;

6、负责推动公司企业文化建设,规范办公工作程序,督导各部门不断完善或改进工作方法;

7、负责拟订公司各项办公事务费用定额,节约支出;

8、负责公司会议组织与安排,安排部门负责人参加社会方面的管理会议,并作好记录;

9、负责公司及部门印章、公司钥匙、公务车辆的管理和登记工作;

10、负责办公用品和低值易耗品的采购、保管与发放工作,并配合财务部做好公司固定资产的管理工作;

11、负责公司办公环境、员工宿舍管理、清洁、消防安全、绿化、安保、劳保生活等后勤保障;

12、负责试乘试驾、公务车辆的卫生洁净检查监督工作,展示公司的形象;

13、负责完成公司交办的其他工作。

(七)、财务部经理

1、负责根据公司经营管理要求及发展规划,拟订财务预算、办理财务决算;

2、负责检查、督促财会人员认真执行各项财会规章制度,学习和执行《会计法》,不断改进工作,提高管理水平,保证完成本部门所担负的工作任务;

3、负责加强财务管理,正确合理调度资金,掌握公司各部门所需资金动态;

4、负责根据上级有关规定制定、修改“公司财务规章制度”;

5、负责保存财务工作方面的文件、资料、合同和协议等,严格按照《会计档案管理办法》,妥善保存账证、账表等资料;

6、负责做好固定资产、存货管理报表工作,定期反映库存零配件的增减和结构变化,及时对账;

7、负责检查分析公司财务状况和经济活动,考核个部门的经营情况,不断加强各部门的经济核算工作;

8、负责对服务流程抽检、现场管理,并保证本部门各岗位服务流程合格率;

9、负责协调银行、税务、财政等方面的公共关系;

10、负责公司会计核算,合理设置各类账册,做到手续完备,账目清楚,及时反馈会计信息,发挥会计管理作用;

11、负责执行国家有关财务管理法规、制度,监督公司财产的完整和各项资金的使用,促进加快资金周转,提高资金使用效率;

12、负责向总经理报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;

13、负责与各业务部门建立和保持良好的工作关系;

14、负责完成公司交办的其他工作。

(八)、客服部经理

1、协助总经理,负责客户满意度指标的监控与落实;

2、负责根据公司经营管理要求、部门发展规划及客服服务方针,制定部门年度工作计划与目标;

3、负责收集、整理、分析业务部门数据、客户资料信息及各类满意度报告;

4、负责投诉管理与客户关系维系管理;

5、负责监控、管理业务部门流程执行情况并监控服务质量,追踪业务部门对客户投诉的处理情况及客户反馈;

6、负责对电话回访情况进行抽检并挖掘、剖析客户需求、满意度弱项的根源问题;

7、负责对各项报告的审核管理与应对话术的监督与管理;

8、负责提出旨在维护客户关系的各项活动建议;

9、负责参与服务营销活动的策划、协调、组织和实施,并协调本部门员工对市场活动的配合与支持;

10、负责根据满意度数据进行报告分析,提出相应建议并落实改进措施的执行情况和改善情况;

11、负责关注业务部门投诉抱怨处理情况;

12、负责对本部门员工进行客户满意度意识强化和培训;

13、负责完成公司交办的其他工作。

第5篇:

4s店销售岗位职责

4s店销售岗位职责

【篇1:

4s店销售部销售经理岗位职责】

销售部销售经理岗位职责

1、制定年度销售计划,报批落实全年任务的合理分解;

2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;

3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;

4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售目标;5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;6、每月制定销售分析报告

7、制定销售顾问人员名额需求计划

8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度

销售顾问岗位职责

1、当客户抵达展厅后,应立即按照公司接待客户的工作流程

迎接客户。

2、对自己售后的车辆,必须参照公司的流程进行跟踪服务。

3、确保完成自己月度销售目标。

4、每天填写和妥善保存客户信息。

5、准确及时填写所有销售文件。

6、确保展车在任何时候都一尘不染和光亮如新。

7、参加公司培训。

8、熟练掌握车辆的特点和性能:

系列、规格、价格、车色、

可选配件和装饰附件。

9、了解竞争对手的产品知识。

10、交车前6小时前,确保待售车辆状态完好,且配置和合同规

定的一致。

11、为车主介绍质量担保和维修保养条款。

信息员岗位职责

1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板2、负责信息上报、call车、订单工作,

3、及时完成n+1、n+2数量预测和次月颜色确认4、每日查看销售通报,

5、根据dms系统显示,及时向财务提出汇款申请6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理

7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性

前台接待的岗位职责

1、保持接待台的干净整洁,不堆放文件

2、及时转接电话,并礼貌问候和报出公司名称(电话铃响3声内)3、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表

4、督促销售顾问人员登记“来店登记表”监督销售顾问接待情况,合理进行调配

5、负责试乘试驾和工作车辆的登记工作

销售主管的岗位职责

1、负责每日展厅的展车5s管理

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