扬大撰写装订及归档要求.docx

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扬大撰写装订及归档要求

机械工程学院本科生

毕业设计说明书（论文）撰写、装订及归档要求

一、毕业设计（论文）的格式要求及装订与保存

（一）毕业设计（论文）须用碳素墨水笔书写在“毕业设计论文纸”上，也可打印。

（二）毕业（设计）论文的字数。

毕业论文在8000～10000字左右；毕业设计的字数在10000～20000字万左右。

（三）学生的毕业设计（论文）须按规定顺序由学生本人装订。

其顺序为：

1、前期材料装订：

1毕业设计（论文）前期工作材料封面；

2毕业设计（论文）选题、审题表；

3毕业设计（论文）任务书；

4毕业设计（论文）实习调研报告；

5毕业设计（论文）开题报告；

6外文资料及翻译；

7毕业设计（论文）中期检查表。

2、毕业设计说明书（论文）的装订：

①外封面（由学校统一颁发）；

②内封面；

③中文摘要和外文摘要及关键词；

④目录

⑤符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时）；

⑥正文（含引言或绪论）；

⑦结论

⑧致谢

⑨参考文献

⑩附件（图纸，软、硬件成果、答辩幻灯片等）（必要时）。

　3、评语（含指导教师评语、评阅者评语及答辩委员会（小组）评语）。

（四）学生的毕业设计（论文）一律存放院资料室，至少保存5年，价值较大的设计（论文）可长期保存。

　（五）各教科部在毕业答辩完毕后，由答辩委员会在各专业中选择一定的优秀毕业设计（论文）按学院汇编成集，并报二份到教务处存档。

二、毕业设计说明书（论文）与摘要的统一要求

（一）一般格式和顺序

（1）毕业设计说明书封面

∙题目：

设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明；题名力求简短，严格控制在20字以内。

∙专业：

机械设计制造及其自动化、机械设计制造及其自动化（汽车方向）、材料成型及控制工程、工业设计、农业机械化及其自动化

∙指导导师：

指导教师的署名最多两人。

（2）中文摘要：

论文第一页为中文摘要，应扼要叙述本设计的主要内容、特点，或研究工作目的、研究方法、成果和结论；中文摘要约300～500字；为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词（3-5个）。

（3）英文摘要：

中文摘要后为英文摘要。

内容与中文摘要同。

（4）目录：

应是毕业设计说明书（论文）的提纲，也是论文组成部分的小标题。

（5）主要符号表：

如果毕业设计说明书（论文）中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。

假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在毕业设计说明书（论文）中出现时加以说明。

（6）引言（第一章）：

在毕业设计说明书（论文）正文前，内容为：

该设计（研究）工作在国民经济中的实用价值与理论意义；本研究主题范围内国内外已有的文献综述；毕业设计说明书（论文）论文所要解决的问题。

（7）正文：

是毕业设计说明书（论文）的主体。

写作内容可因研究课题性质而不同，一般可包括：

理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较等。

①设计方案论证：

应说明设计原理并进行方案选择。

应说明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）；还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。

②计算部分：

这部分内容在设计说明书中应占相当的比例。

在说明书中要列出各个零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算结果应选用哪些元器件或零部件；对应计算机的设计还应包括各种软件设计等。

③设计部分：

这也是设计说明书的重要组成部分。

应包括机械结构设计、计算机控制的硬件装置设计，以及以上各种设计所绘制的图纸等。

④样机或试件的各种实验及测试情况：

包括实验方法、路线及数据处理等。

⑤方案的校验：

说明所设计的系统是否满足各性能指标的要求，能否达到预期效果。

校验的方法可以是理论验算，包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。

（8）设计工作总结（结论）（最后一章）：

应明确、精炼、完整、准确，使人只要一看总结（结论）就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。

概括说明本设计的情况和价值，创新点，分析指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。

（9）参考文献：

只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。

参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。

参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。

（10）致谢：

简述自己通过本设计的体会，对指导教师和在毕业设计（论文）的完成有较重要帮助的团体和人士表示谢意。

（限200字）。

（11）附录：

可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明；设计图纸等。

（二）论文的书写

1.语言表述

●论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。

●论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。

2.层次和标题

●层次要清楚；标题要重点突出，简明扼要。

●层次代号的格式如下：

第一章（居中书写）

1.1

1.1.1

3.页眉和页码

●页眉从第一章开始，采用宋体小五号字居中书写，格式为：

作者姓名（空两格）毕业设计说明书（论文）题目

●页码从引言（即第一章）开始按阿拉伯数字连续编排，前置部分（包括中英文摘要、目录）用罗马数字单独编排；页码位于页面底端，居中书写。

4.有关图、表等

图：

要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。

●要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。

●图中的术语、符号、单位等应同正文表述所用一致。

●图序及图名居中置于图的下方。

表：

表中参数应标明量和单位的符号。

●表序及表名置于表的上方。

公式：

公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。

文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章（或连续）编号。

如：

图2-5，表3-2，公式（5-1）等。

若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。

5.有关参考文献

参考文献可以采用顺序编码制组织，也可以按“著者－出版年”制组织。

建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。

作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，etal.”。

几种主要参考文献著录表的格式为：

连续出版物：

序号作者，题名刊名，出版年，期号：

起~止页码

专（译）著：

序号作者，书名（译者）.，版本（第一版不标注），出版地，出版年，起~止页码

论文集：

序号作者，题名见（in），主编，.论文集名，出版地，出版年，起~止页码

学位论文：

序号作者，题名，授予单位所在地，授予单位，授予年

专利：

序号申请者，专利名，国名，专利文献种类，专利号，出版日期

技术标准：

序号发布单位，技术标准代号，技术标准名称，出版地，出版日期

举例如下：

[1]张昆，冯立群，余昌钰，等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报，1994,34

（2）:

1~7

[2]竺可桢.物理学.北京：

科学出版社，1973.56~60

[3]DupontB.BonemarrowtransplantationinseverecombinedimmunodeficiencywithanunrelatedMLCcompatibledonor.In:

WhiteHJ,SmithR,eds.ProceedingsoftheThirdAnnualMeetingoftheInternationalSocietyforExperimentalHematology.Houston:

InternationalSocietyforExperimentalHematology,1974.44~46

[4]郑开青.通讯系统模拟及软件：

[学士学位论文].北京：

清华大学无线电系，1987

[5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26

[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102.中华人民共和国国家标准－量与单位.北京：

中国标准出版社，1994-11-01

6.量和单位

要严格执行GB3100~3102：

93有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》计量出版社，1996）；单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。

（三）论文的印刷要求

1.封面（格式见附1、附2）

在毕业设计说明书（论文）的封面为蓝色，采用全校统一格式。

●题目：

一号黑体字，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.2lines；

●专业，学生，指导教师，完成日期：

三号仿宋体，行间距为1.5lines。

2.论文字体、字型及字号要求

●大标题第一章黑体小三号15pt

●一级节标题4.1实验装置和实验方法黑体四号14pt

●二级节标题4.2.2实验装置黑体13pt

●三级节标题2.3.3.2激光蒸发源及分子束系统黑体小四号12pt

●正文PFOODR实验取得正确预期效果宋体小4号12pt

●表题与图题表2.13飞行时间质谱实验装置；图4.2车身总布置宋体5号11pt

●参考文献：

黑体小三号15pt；内容：

宋体小4号

●致谢：

黑体小三号15pt；内容：

宋体小4号

●页眉HerzbergGandSprinksJWT.宋体小5号

3.段落及行间距要求

（1）标题采用自动段前段后。

（2）参考文献的标题的段后间距同前。

正文取1.5倍行间距。

注意不要在一篇文献段落的中间换页。

4.用纸及打印规格

张规格、尺寸（mm）

每行打印字数

每页打印行数

A4（210297）

36~38字

28~34行

附件1：

内封面5.5~6cm

不要打印此框

题目居中、每行不要超过13cm，一行不够时，可排两行，行间距为1.2lines

16~17cm

行间距为1.5lines

行间距为1.5lines

5.5cm

专业：

学生：

指导教师：

完成日期：

扬州大学机械工程学院

居中宋体小二号

5.5~6cm

附件2：

中文摘要格式

4号黑体

中文摘要

内容：

300-500字（小4号宋体字）

关键词：

不超过六个，中间用“，”号分开（小4号宋体）

摘要的写作注意事项

　　1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。

　　2、不得简单重复题名中已有的信息。

比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：

“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

　　3、结构严谨，表达简明，语义确切。

摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。

句子之间要上下连贯，互相呼应。

摘要慎用长句，句型应力求简单。

每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。

摘要不分段。

　　4、用第三人称。

建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

　　5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。

新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

　　6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

　　7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

　8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。

科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。

目前摘要编写中的主要问题有：

要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。

打印不含此框

英文摘要格式

Abstract

Content（与中文摘要同，TimesNewRoman字体，字号同中文摘要）

Keywords:

不超过六个，中间用“，”号分开（字号同中文摘要TimesNewRoman）

附件3：

毕业设计说明书目录格式（居中小三黑体）

目录（居中小三黑体）

中文摘要（宋体四号加黑）

Abstract（14pptTimesNewRoman）

第一章绪论（宋体四号加黑）…………………………………………1

1.1课题来源与意义（宋体小四号加黑）………………………………1

1.1.1课题的意义（宋体小四号加黑）……………………………………1

（1.5行距）

打印不含此框

结论（宋体四号加黑）

致谢（宋体四号加黑）

参考文献（宋体四号加黑）

附录（宋体四号加黑）

附件4：

正文