2012年文秘资料员高级工课件的练习题.doc
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1、领导交代秘书办理事项，具有特点（具体性、紧迫性、临时性）；
2、在处理危机事件中，能为组织带来无法估量的经济效益的是（组织形象）；
3、负责处理本单位各项事务的值班是（综合值班）；
4、值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是（立即向领导报告）；
5、危机事件特点（突发性、危害性）；
6、保持打印机的清洁（利于热量散发，延长寿命，保持最佳的工作状态）；
7、秘书值班的主要作用有（联络作用、应急作用、窗口作用、过滤作用）；
8、复印机放置的到少应机器周围（20CM）空间。
9、按照某一事件历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的（B）。
A归纳法B纵深法C对比法D转换法
10、为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（A）法。
A对比法B转换法C专题调查D图表法
11、信息加工时使用转换法要求（AD）。
A转换对象要合适B对象之间要有可比性C把简单的转化为综合的
D转换对象要通俗
12、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C）。
A图表法B扩充法C剪接法D浓缩法E纵深法
13、达到深加工的信息是（ABCD）。
A基本事实完整B原因剖析深刻C判断正确建议可行D符合领导要求
14、信息和一般的新闻消息的区别（B）。
A有高度B有参考价值C内容多D保密度高
15、“一锅粥”的信息没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信息加工时要（D）。
A有高度B有规律C要提对策D抓重点
16、信息获取方法有（ＡＢＣＤ）。
A文字阅读Ｂ专题调查 Ｃ随时观察法 Ｄ索取求购
17、坚持“两点论”喜忧都报，说明信息工作要（C）。
A会面B经济C全面D及时E准确
18、文秘部门的信息工作，不仅为本级领导服务也为上级机关服务，同时为下级领导提供服务。
这体现信息工作的（服务性）
19、属于信息工作的有（ABCD）。
A撰写公文B办理公文C组织会议D调查研究
20、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）。
A涉及文化、经济、政治各方面的信息；B秘书部门加工信息的采用的方法与综合性
C全面反映真实情况。
21、在进行信息筛选中文秘必须有敏锐的信息意识，包括（ABC）。
A信息鲜度意识B信息的有效意识C信息价值意识
22、存储信息要方便利用，而方便利用关键是要（B）。
A科学编码B利于检索C登录准确D存放有序
23、对信息进行科学分类的目的是（B）。
A利于归档B检索方便C系统完整
24、（内部）信息是领导决策的实践基础。
25、“有喜报喜，有忧报忧”体现信息工作要求中的（合面性）。
26、处处留心皆信息指信息获取（随时观察法）。
27、信息存储方式（ABCD）。
A简报存储B计算机存储C多媒体D信息资料
28、信息存储与信息简报存储的区别在于（ABD）。
A计算机存储是存储主要方式B计算机存储信息量大C计算机存储保密性能好
D计算机存储可实现信息管理资源工享
29、秘书信息工作的针对性，主要内容（CD）。
A分清信息的缓急B分清信息的轻重C有的放矢提供的信息D针对不同对象
30、秘书信息工作的综合性指（ABCD）。
A提供信息的种类广B内容多方面C处理信息的方法多样性D为领导服务的多向性
31、秘书信息工作的基本要求有（ABCD）。
A准备B及时C全面D适用E保密
32、信息收集范围有（ABCD）。
A同行业的信息B上级信息C内部信息D社会信息E历史信息F国际信息
33、文秘部门注意抓几个不管的重要问题体现了文秘的（C）。
A非常规性B奉命性C补缺性D理性
34、既要进行典型调查又要进行全面调查，体现文秘调研的（C）。
A定性与定量的结合B直接与间接的结合C点上研究与面上研究的结合D信息与调研的结合
35、在调查对象总体范围内选择具有代表性对象进行调查是（A）。
A典型调查B全面C抽样
36、运用典型调查的关键在于（C）。
A抓主要矛盾B抓重点C选准典型D选定样本
37、抽样调查是从调查对象的总体范围内抽取一部分样本，它的质量关键在于（B）。
A抽取的方式B选定样本C确定抽样方式
38、开调查会人数一般以（B）为宜。
A三人以上B5-8人C十人以上
39、头脑风暴式指无拘无束自由奔放地思考问题，它属于（B）。
A网络调查B专家调查C现场辩论D信息方式
40、要着重选择有代表性领导急需解决的问题作为调研课题体现了调研选题的（B）。
A创新性B针对性C倾向性D可行性
41、了解福州居民的生活费用，用（A）调查方式最好。
A抽样B重点C典型D全面
42、做好问卷调查关键在于（D）。
A它内容丰富B便于统计C调查面广D设计好问卷
43、要了解女性最喜欢用什么牌子的洗衣液不用（A）。
A专家调查B问卷C现场观察D个别交谈E开调查会法
44、获得直观认识的调查方法是（C）。
A专家B问卷C现场观察D个别交谈E开调查会法
45、寻找事物之间的因果关系属于（D）研究方法。
A因果法B比较法C类比法D分析法
46、分析法可以从（ABCD）方面来分析。
A定性分析B定量分析C矛盾分析D系统分析
47、运用比较法研究，必须遵守合理性原则，也就是（AC）。
A比较事物的某种联系B相同点比较C选定合理的比较标准D同异综合比较
48、某一专门项目选择一定的较小范围进行深入调查是（B）。
A典型B重点C抽样D综合
49、获取直观认识的调查方式是（C）。
A个别B开调查会C现场观察D统计调查
50、开调查会的调查方式不适宜（D）事项的调查。
A涉及集体利益B涉及人员较多C专业性较强D保密
51、重点调查是对调查总体中（C）对象进行的调查。
A有代表性B有特点C具有决定性作用D便于进行数据统计
52、全国人口普查属于（A）调查方法。
A全面B典型C重点D抽样
53、分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（ABCD）的改造制作的过程式。
A去粗取精B去伪存真C由此及彼D由表及里
54、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（C）。
A奉命性B常规性C补缺性D非常规性
55、抽样调查的质量，关键在于（A）。
A样本的选定B抽样方式的选定C样本规模大小D问卷的设计
56、按涉外与否分，会议的类型是（A）
A．国内会议B座谈会议C专题会议D电话会议
57、按规模分会议的类型是（D）
A定期会议B研讨会议C机密会议D中型会议
58、一般来说，小型会议人数以（D）
A20人以上B10人以上C50人以上D3人以上
59、先进的签到手段是（D）
A人证卡签到B簿式签到C座次签到D计算机签到
60、属于会议主题的是（C）
A领导讲话B日程文书C工作报告D代表提案
61、不属于会议文件的是（D）
A提案文书B交流材料C开会须知D会议名称
62、写按话是（D）的撰写要求
A会议纪录B会议通知C会议规则D会议简报
63、“快、新、实、短|”四字（D）的基本要求
A会议规则B会议通知C会议记录D会议简报
64、会议会场的具体确定主要依据（C）而定。
A经费预算B设备的现代程序C会议性质和规模D领导要求
65、一般会议通知要写（A）
A会议名称B参加人数C会议经费来源D请柬
66、会议证件一般用卡片式、分折叠和（ B）两类
A签到式B单页C双页D簿式
67、会场的大小根据会议的（C）而定
A性质B时期C规划D作用
68、会议通知方式有发文、发电报和（C）
A预先性通知B书面C电话D广播
69、会议签到工作是（A）的重要手段。
A准确统计到会人数B分发会议文件C联络感情D掌握会议报到动态
70、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是（C）
A庄重B简朴C热烈D严肃
71、会议对已确定的议题列出先后顺序称为（D）
A程序B次序C日程D议程
72、按性质分，会议种类有（AC）
A座谈会B网络性会议C专题性D分析性
73、按密级分，会议的种类有（BD）
A研讨会B公开会议C日常会议D机密会议
74、秘书的工作的基本内容（BCD）
A办物B办文C办公D办事
75、正确的会议准备程序排出顺序应是（ABCD）
A明确会议主题B通知与会者C明确与会者D开会
76、参加会议签到方法主要有（ABCDE）
A秘书人员代签B证卡签到C薄卡签到D座次表签到E计算机签到
77、会后的检查催办要有科学的方法和制度可（ACD）
A发文催办B建立催办登记簿C电话D会议
78、会议结束但会议工作并未结束，还应（ABCD）
A印发会议纪要B立卷归档室C宣传报送D进行催办
79、会议通知的内容项目包括（ABCD）
A会议日程B会议名称C会议议题D会议方式
80、常用会议文书有（ABE）
A会议通知B会议规则C会议记录D会议简报E会议日程
81、会议名称一般由（ABCD）组成
A主办单位名称B主题C与会人员范围D时间。
82、接待工作要做好心理准备（ A）
A尊重别人B启发别人C引导别人D问侯别人
83、秘书对于接待规格的正确理解是（C）
A接待规模越高越好B接待规模越大越好C接待规格越准确越好D接待规模越少越好
84、主要陪同人员的比主要来宾的职位高属于（B）
A低规格接待B高规格接待C对等接待D不对等接待
85、秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别、确保安全和（B）
A主动热情B俭省节约C严肃认真D讲究排场
86秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（C）由单位处理。
A可以说明原因后收下B收下上缴C则应及时汇报D申明下不为例后收下
87、了解外宾的基本情况，包括（ABCD）一行人数，以及到达日期和地点。
A交通工具B参观项目C生活习惯D职务/性别
88、见面礼仪要求（BC）
A握手时职业低的先伸手B小礼一鞠躬即可C把身份低介绍身份高的D告辞握手时主人先伸手
89、礼仪性会见（ABD）
A会见时间短B谈话不涉及工作C菜肴要有档次D宴会后安排娱乐活动
90、接待平级机关来宾（BCD）
A业务联系，一般由秘书接待B主动介绍本单位情况C要互通有无D平级领导来访，由领导接待。
91、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（C）
A决策制定型B检查考核型C调查研究型D看望慰问型
92、随从工作的出发点和归宿点都为了保证领导者在流动条件下（B）。
A安全开展工作B顺利开展工作C精神饱满工作D秘密开展工作
93、跟随领导者外出活动是秘书的一项（A）
A经常性工作任务B不常有的工作任务C分担领导责任的工作任务
94、秘书随从工作的特殊性表现在（B）
A静态服务B流动服务C综合服务D事务服务
95、随从工作环境复杂，当遇到突发事件的秘书应（C）
A首先报告领导B建议领导处理C首先弄清情况D首先表达自己的看法
96、随从工作情况多变，要求随从人员（C）
A轻车简从B有较强的时间观念C及时调整工作计划D有较强的预见性
97、秘书跟随领导亲临现场，采取措施做好善后处理的随从工作，属于（D）
A决策制定性B检查考核型C调查研究型D处理问题型
98、出差前要做好准备，要拟好出差计划，属于（B）
A思想准备B组织准备C资料准备D物资准备
99、随从人员在随从工作中应（B）
A随时向领导提出自己建议B配合领导抵制不正之风C只需考虑自己该做事情
D任务需等领导安排
100、商务随从秘书不应该（B）
A准备旅游资料随同领导游览 B时间安排紧凑C事先向领导了解旅行的目的
D制定旅行计划
101、在通讯手段中，传真最突出的优点有（D）
A易于保存B费用低廉C安全性强D图文逼真
102、电话按通话范围可分为（A）
A普通电话和保密电话B公用电话和磁卡电话C短途电话和长途电话D固定电话和移动电话
103、秘书在通讯活动中的主要任务（C）
A组织管理和实施B组织实施和保密C组织管理和控制D管理监控和辅助
104、将中央领导人的题词迅速逼真地传送到抗洪抢险指挥部，应使用（C）
A电传B电报C传真D特快传递
105、“MS”指是的（D）
A电报B电传C传真D特快传递
106、因为存储量大，查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（A）
A计算机存储B信息简报存储C档案存储
107、工作的质量要要求是（B）
A及时迅速B准确无误C安全保密D经济实用
108先进电话指（A）
A无绳电话B保密电话C专用电话D信访电话
109纠缠电话应该（B）
A婉言拒绝B明确谢绝C设法了解对方姓名D平静周旋
110推销电话应该（A）
A婉言拒绝B明确谢绝C设法了解对方姓名D平静周旋
111、测试工作体现了保密（B）
A封闭性B技术性C利益性D相对性
112、具有秘密内部的文件、电报、信件等的秘密属于（A）
A公文秘密B会议秘密C信访秘密D涉外秘密
113、保密工作要在密级、人员等方面区别对待，这是保密的（B）原则。
A积极防范B突出重点C有保有效D内外有别
114、与朋友交谈涉及到秘密事项的应（C）
A直言相告B不置可否C佯装不知D严词拒绝
115、秘书部门最经常、最基本的保密工作是（D）工作。
A涉外保密B会议保密C科技保密D文保密
116、保密有一定时间和范围，这是保密（D）特点。
A封闭性B排他性C利益性D相对性
117、设立专门组织，明确职权，负责商业秘密工作的方法是（C）
A经济方法B法律方法C技术方法D行政方法
118、对于不该知道秘密的人坚持抵制，这体现了保密的（C）
A封闭性B相对性C排他性D利益性
119、秘密的主要载体是（A）
A文书B计算机C档案D电报
120、计算机操作人员要做到（ABCD）。
A不乱说秘密B不乱放秘密载体C不私自复制秘密D不在机房会客
121、（ABCD）是文秘工作的基本内容。
A会议保密B通讯保密C涉外保密D文保密
122、秘书职业秘密范围有（ABCD）
A公文B会议C档案资料D通讯
123、秘密的等级有（BCD）
A特密B绝密C秘密D机密
124、计算机安全保密技术包括（ABCDEF）
A病毒防治B鉴别方法C介质的安全管理法D访问控制E数据库安全 Ｆ网络安全
125、文秘在有线通讯中保密泄密的途径有（ＡＢＣ）
A电话串音B载波辐射泄密C电子窃听盗密D密码被破译
126、制定会议保密的计划和措施，包括（ACD）
A审查与会者资格B对会议的秘密程序进行评估C会议期间的通讯和管理
D会议精神的传达要求
127、保密要讲究艺术（ABCE）
A说话适可而止B以礼拒绝C佯装不知D可先斩后奏E善于观察分析
128、秘密的主要载体（A）
A口头信息B文件信息C纸面信息D电子信息
129、领导办公会议的重大议题一般要于（C）通知与会人员。
A当天B两天前C十天前D一个月
130、组织大型会议必须明确会议（C）
A规模B议程C目的D依据
131、确定会议地点，除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（A）
A设施齐全B领导方便C食宿方便D费用较低
132、选择开会地点应综合考虑，（B）以及泊车、安全和成本等问题。
A设施齐全B领导方便C会议的重要性会议规模D主题
133、秘书的工作性质决定了秘书是领导的（D）
A依附者B朋友C传话筒D参谋和助手
134、会议记录的要求有（D）和准确。
A认真B明确C完整D简洁
135、安排座位以主人的座位为中（AＣ）依次排列
Ａ近高远低 Ｂ近低远高 Ｃ右上左下 Ｄ右上右下
136、信息传递的方式（ＡＢＣＤ）
A口头传递B影像传送C电子系统传递D专人传递
137、秘书值班工作主要内容包括（ABCD）
A记好值班电话记录B记好值班接待记录C记好值班日记D做好信息传送
138、公文处理工作的要求（ABD）
A准确周密确保质量B及时迅速注重时效C有政治性和规范性、D精简文件提高效率
139、公文处理要做到安全可靠确保机密，安全指（ABCD）
A使文件不受损害B防止文件遗失C对绝密文件设立专人负责D防火防盗E明确分工简化手续
140、公文处理的组织形式中比较适合小机关的是（A）
A集中形式B分工形式
141、秘书办公工作的主要内容（ACD）
A发文处理B会议纪要写作C文件的保密D领导交办的有关文书工作
142、公文处理工作的原则（ABC）
A必须准确加强集中统一管理B坚持实事求是C按照公文处理规定进行D加强机要性和规范性
143、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（A）工作。
A拟办B批办C承办D催办
144、对来文办理作出批示属于收文工作中的（B）工作。
A拟办B批办C承办D催办
145、对来文执行与办复属于收文工作中的（C）工作。
A拟办B批办C承办D催办
146、对来文或发文的办理督促检查属于办文工作中的（D）
A拟办B批办C承办D催办
147、文件处理的中心环节是（C）工作。
A拟办B批办C承办D催办
148、注办是（D）
A对来文进行分送B对来文办理提出初步方案和建议C对来文阅读执行与办复D对来文办毕签注承办经过和结果
149|、内收发签收指（C）
A本机关内部各部门互相传送文件签收B履行规定的手续接收外单位发来公文
C文书人员检查包封内文件而进行签收D对文书拆封件完好进行检查而签收
150、最有效的催办方法（C）
A电话催办B文字催办C登记催办D会议催办
151、催办是指（D）
A对来文办理提出初步方案或建议B对来文阅读、执行和办复
C对来文办毕签注承办经过和结果D对来文办理督促检查
152、经局长批示不需要回复的文件《某某》办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室，请他们再审核该事例（B）
A局长违反合理分工批办的原则B小孙违反承办工作原则应将该文办毕文件处理C小孙违反承办工作原则应将文件清退文件处理D无错误
153、收文处理的主要程序（ACDF）
A签收拆封登记B签发复核C拟办批办承办D催办查办注办E缮印核对用印F审核分发与传阅
154、需要登记文件（CDE）
A行政事务性的通知B公开的出版物C需要答复的文件D上级印发的会议材料E上级机关文件
155、审核重点（ABCDE）
A是否由本机关处理B是否符合行文规则C内容是否符合法规D涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商会签E格式文种是否规范等
156、公文的分发要求是（AD）
A建立登记交接制度B先办理后阅知先副职后正职C重大的文件文书不能确定承办单位可放置起来D先主办后协办
157、签发是（A）
A机关领导人在发文稿上签名B机关领导人在文件正本上签名C文件承办人在文件处理单位上签名D机关领导人对来办理进行批示
158、签署是（B）
A机关领导人在签发稿上签名B机关领导人在文件正文上签名C文件承办人在文件处理单上签名D机关领导人对来文进行批示
159、对发文进行全面审核工作是（A）
A核稿B签发C承办D批办
160、草稿（B）成为定稿，公文就生效了。
A核稿B签发C承办D批办
161、以机关名义对外签发公文，必须遵循（B）
A集体会商的原则B先核后签的原则C正职答原则D规范签发的原则
162、盖印章时应做到（C）
A上压正文，下不压成文日期B即压正文，又压成文日期C上不压下文，下压成文日期
D上不压正文，下不压成文日期
163、对发文进行终审的工作是（B）
A核稿B签发C承办D批办
164、文件印刷应用（B）纸型
AB5BA4CA3D16开
165、经领导批示对不需要回复的公文，按照（B）
A需要传阅的文书B办毕文书C请退文书D查办文书
166、对文书质量的最后一次检查是（A）
A校对B审核C复核D缮印
167、某单位领导事必躬亲，即使一般业务也不分给副职签发文件不份给职能部门签发文件，该事例错误是（B）
A违反领导会签的原则B违反合理分工签发原则C违反先核后签的原则D违反党政分工原则
168、某单位制发公文，王局长签发后，办公室主任老李发现其中有错，于是修改后印制，该事例的错误是（C）
A违反分层分签原则B违反合理分工签发原则C违反先核后签原则D违反党政分工原则
169、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（D）
A上级机关领导视察本机关时的题词B本机关处理群众的来访的记录
C下级机关报送的典型材料D本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
170、规模小、文件数量少的单位宜采用的分类方法是（c）
A年度---机构---保管期限分类法B年度----问题-----保管期限分类法
C年度-----保管期限分类法D保管期限-----年度分类法
171、某单位2000年制定2001---2005年发展规划，归档时应归入的年度（A）
A2000年B2001年C2005年D其中任一年度
172、《归档文件管理规则》提出整理方法适用于（A）
A各种纸质文件材料B各种纸质及声像材料C各种照片及声像材料D各种纸质及电子文件
173、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（D）
A便于案卷的整理B检索的实际需要C减轻立卷的工作量D检索的实际需要和减轻立卷的工作
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