车辆管理服务系统操作手册.docx

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车辆管理服务系统操作手册

车辆应用管理

车辆信息管理

登录系统，找到“车辆管理--车辆应用管理”里找到“车辆信息管理”。

本菜单完成各类车辆基本信息的登记与查询统计。

车辆信息数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆基本信息的添加页面。

在所属公司的下拉框中选择公司名字，所在车辆所在的部门，大区和项目部。

根据实际情况，填写车辆编号，填写车牌号码，选择车辆类型，在驾驶员的下拉框中选择驾驶员姓名，也可以手动输入驾驶员姓名进行选择。

填写车辆相信信息，和车辆随车资料。

添加完成后点击“保存”按钮。

保存所添加的信息。

车辆信息查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看”按钮，查看车辆基本信息的详细信息。

车辆信息数据修改

添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修改”按钮，打开车辆基本信息的修改页面，根据实际情况修改信息，修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的修改

车辆信息数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮。

删除多余信息。

车辆信息下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。

在模板中填写要导入的车辆基本信息，填写完成后点击保存，将excel保存到本地。

车辆信息数据导入

点击“导入”按钮，打开导入文件。

点击“选择文件”按钮，选择要上传的excel文件。

车辆信息数据查询

车辆基本信息可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，所属公司，车辆类型，新旧车辆，车辆归属查询录入车辆基本信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆信息数据统计

可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆基本信息到excel。

车辆保险管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆保险管理”。

本菜单完成各类车辆保险的登记，统计。

先说一下登记的功能

车辆保险数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆保险的添加页面。

在车牌号的下拉框中选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择。

选择完成后自动带出车辆的车架号。

选择保险类型，保险公司。

填写保单号。

根据实际情况，选择保险到期日。

填写保险报案电话，填写被保险人。

在对应的保险类型后面填写保险金额。

填写完成后，点击“确定”按钮，完成数据的录入。

车辆保险查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看详情”按钮，查看车辆保险中每辆车辆的保险详细信息。

车辆保险数据修改

发生错误数据时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开车辆保险信息的修改页面。

根据实际情况进行修改，修改完成后点击“确定”按钮。

车辆保险数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮删除的信息。

车辆保险下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的车辆保险excel模板。

下载完成后，根据实际情况在模板中填写要导入的车辆保险信息。

车辆保险数据导入

点击“导入”按钮，打开导入文件，点击“选择文件”选择要导入的excel文件。

点击“保存”按钮，完成导入。

车辆保险数据查询

车辆保险可以按照部门，大区，项目部，保险公司，保险类型，车牌号，车架号，保险当月到期，保单号，保单状态查询录入车辆保险信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”按钮清空查询条件

车辆保险数据统计

可以选择查询条件，点击“导出”按钮，按条件导出车辆保险信息到excel，也可以全部导出车辆保险信息到excel

车辆调配管理

登录系统，找到“车辆管理--车辆应用管理”里找到“车辆调配管理”。

本菜单完成各类车辆调配的登记与查询统计。

车辆调配数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆调配的添加页面。

点击车牌号的下拉框选择想要的车辆，也可以手动输入车牌号选择车辆。

选择完成后自动带出车辆的的信息。

填写调配标题，选择下拉框中的调配类型，填写上调配日期，选择调配方式。

调配原因可以填写也可以不填写。

再选择车辆要调配至的部门大区和项目部。

根据实际情况填写完成后，点击“确定”按钮保存所添加的信息

车辆调配查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看内容”查看车辆调配中每辆车辆的调配详细信息。

车辆调配数据查询

车辆调配可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，调配标题，调配类型，调配日期查询录入车辆调配信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆年审管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆年审管理”。

本菜单完成各类车辆年审的登记，统计。

先说一下登记的功能

车辆年审数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆年审的添加页面。

在车牌号的下拉框中选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择。

选择完成后，自动带出车辆所在的项目部，车辆类型，车架号。

根据实际情况选择年审日期，填写年审费，中介费，罚款。

填写备注。

填写完成后，点击“保存”按钮，完成数据的录入。

车辆年审数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面。

点击“修改”按钮，打开车辆年审的修改页面，根据实际情况进行修改，修改完成后，点击“保存”按钮。

完成数据的修改。

车辆年审数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆年审数据查询

车辆年审可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，车辆类别，年审状态查询录入车辆年审信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件

车辆维修管理

登录系统，找到“车辆管理--车辆应用管理”里找到“车辆维修管理”。

本菜单完成各类车辆维修记录的登记与查询统计。

车辆维修数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆维修的添加页面。

点击车牌号的下拉框选择想要的车辆，也可以手动输入车牌号选择车辆。

选择完成后自动带出车辆的部门大区和项目部。

维修日期默认今天，可以根据实际情况选择日期。

修理类型可以选择大修或者小修。

输入维修原因。

再点击车辆添加页面上的“添加”按钮，填写维修部位的详细信息。

点击“添加”按钮后，添加维修部位信息。

点击维修部位，如果想增加维修部位的选项，可以从车辆配件表中添加。

然后点击选择维修或者是更换，填上数量单价和维修工时费用。

如果填写错误可以点击“修改”按钮，修改所填写的维修部位信息。

不需要这条信息可以点击对应的维修部位信息后面的“移除”按钮，移除这条信息，再重新添加。

添加完成后点击“保存”按钮。

保存所添加的信息。

车辆维修查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看内容”查看车辆维修中每辆车辆的维修详细信息。

车辆维修数据修改

添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修改”按钮，打开车辆维修的修改页面，根据实际情况修改信息，修改步骤和添加步骤一样。

修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的修改。

车辆维修数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮。

删除多余信息。

车辆维修数据查询

车辆维修可以按照部门，大区，项目部，车牌号，维修类型，维修日期查询录入车辆维修信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”按钮清空查询条件。

车辆维修数据统计

可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆维修信息到excel，也可以全部导出车辆维修信息到excel.

车辆保养管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆保养管理”。

本菜单完成各类车辆保养的登记，统计。

先说一下登记的功能

车辆保养数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆保养的添加页面。

在车牌号的下拉框中选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择，选择完成后自动带出车辆所在的部门大区和项目部。

在驾驶员的下拉框中选择驾驶员，也可以手动输入驾驶员姓名进行选择。

根据实际情况选择日期，填写当前里程。

选择保养类型，选择完成后，在保养内容里面选择需要的保养内容。

根据实际情况填写配件陪，数量，或者上传文件，填写工时费，操作人，选择完成时间。

填写日常检查情况，其他内容。

填写完成后，点击“确定”按钮。

完成数据的录入。

车辆保养查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看详情”按钮，查看车辆保养的详细内容。

车辆保养数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮。

打开车辆保养的修改页面。

根据实际情况修改，修改完成后，点击“确定”按钮。

完成数据的修改。

车辆保养数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆保养数据查询

车辆保养管理可以按照部门，大区，项目部，车牌号，保养类型，保养日期，车架号查询录入车辆保养信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”按钮清空查询条件。

车辆理赔管理

登录系统，找到“车辆管理--车辆应用管理”里找到“车辆理赔管理”。

本菜单完成各类车辆理赔的登记与查询统计。

车辆理赔数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆理赔的添加页面。

填写事故标题，点击车牌号的下拉框选择想要的车辆，也可以手动输入车牌号选择车辆。

选择完成后自动带出车辆的基本信息和保险信息。

根据实际情况选择事故日期。

点击批量上传，上传事故图片，填写事故说明。

在责任划分的下拉框中选择责任类型。

填写赔付对方金额，己方定损金额，保险公司赔付。

添加完成后点击“保存”按钮。

保存所添加的信息

车辆理赔查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看内容”按钮查看车辆理赔中每辆车辆的理赔详细信息。

车辆理赔数据修改

添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修改”按钮，打开车辆理赔的修改页面，根据实际情况修改信息。

修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的修改。

车辆理赔数据删除

发现多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆理赔状态

在对应的登记记录后面点击“关闭”按钮，完成该条理赔信息，完成后，理赔信息不能进行修改。

若有需要进行修改可以在点击“开启”按钮。

车辆理赔数据查询

车辆理赔可以按照车牌号，部门，大区，项目部，事故日期，事故标题查询录入车辆理赔信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”按钮清空查询条件。

车辆理赔数据统计

可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆理赔信息到excel，也可以全部导出车辆理赔信息到excel.

车辆轮胎管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆轮胎管理”。

本菜单完成各类车辆的轮胎维修与轮胎更换的登记，统计。

先说一下登记的功能

车辆轮胎数据录入

点击“添加”按钮，弹出车辆轮胎管理记录的添加页面。

选择车辆，自动带出当前车辆所在的部门、大区、项目部，根据驾驶员的编号或是姓名，选择驾驶员，输入维修类型，补还是换，默认今天的日期为修补日期。

根据实际情况，输入具体数值，点击“保存”按钮，完成数据录入。

车辆轮胎数据修改

发现数据错误时，可以在对应的登记记录后边，点击“修改”按钮，弹出车辆轮胎管理的修改页面。

根据实际情况修改后，点击“保存”按钮，完成修改。

车辆轮胎数据删除

发生多余数据时，可以在对应的登记记录后边，点击“删除”按钮，将多余的登记信息删除。

车辆轮胎数据查询

系统支持按部门、大区、项目部、单车，维修日期时间段来查询录入的轮胎换修记录。

按录入顺序展示，最新的记录在最上边。

车辆轮胎数据统计

点击“导出”按钮，可将查询结果导出为excel表格。

按部门、大区、项目部、单车、维修日期排序。

车辆加油管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆加油管理”。

本菜单完成各类车辆加油的登记，统计。

先说一下登记的功能

车辆加油数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆加油信息的添加页面。

在加油卡的下拉框中选择加油卡，在车牌号码的下拉框中选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择。

选择完成后，自动带出车辆所在的部门，大区和项目部，加油类型。

加油日期默认今天，可以根据实际情况选择加油日期。

填写当日单价，加油数量。

单日单价和加油数量填写完成后。

系统自动计算出加油金额。

填写当前里程，点击“确定”按钮，完成数据的录入。

车辆加油数据修改

发现错误数据时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开车辆加油信息的修改页面。

根据实际情况进行修改，修改完成后点击“确定”按钮。

完成数据的修改。

车辆加油数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆加油下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。

根据实际情况在模板填写要导入的车辆加油信息。

车辆加油数据导入

点击“导入”按钮，打开导入文件。

点击“选择文件”，选择要导入的excel文件，选择完成后，点击“保存”按钮，完成数据的导入。

车辆加油数据查询

车辆加油信息可以按照部门，大区，项目部，加油日期，车牌号码，车架号，车辆类型，石油公司，加油卡查询录入车辆加油信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“情况”按钮清空查询条件。

车辆加油数据统计

可以选择查询条件，点击“导出”按钮，按条件导出车辆加油信息到excel，也可以全部导出车辆加油信息到excel。

车辆加油卡管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“加油卡管理”。

本菜单完成各类车辆加油卡登记，统计。

先说一下登记的功能

车辆加油卡数据录入

点击添加“添加油卡”按钮，打开加油卡的添加页面。

根据实际情况，选择加油卡的部门，大区和项目部。

填写油卡号，选择石油公司，填写卡内余额。

填写完成后，点击“确定”按钮，完成信息的录入。

车辆加油卡数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开加油卡的修改页面。

根据实际情况进行修改。

修改完成后，点击“确定”按钮，完成数据的修改。

车辆加油卡数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面。

点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆加油卡下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。

在模板中根据实际情况填写要导入的加油卡信息。

车辆加油卡数据导入

点击“导入”按钮，打开导入文件，点击“选择文件”，选择要导入的excel文件，选择完成后，点击“保存”按钮，完成数据的导入。

车辆加油卡充值

在对应的登记记录后面，点击“充值”按钮，打开加油卡的充值页面。

在经办人的下拉框中选择经办人的姓名，也可以手动输入经办人姓名进行选择。

选择充值日期，填写充值余额。

填写完成后，点击“确定”按钮。

完成充值信息的录入。

车辆加油卡加油记录

在对应的登记记录后面，点击“加油记录”按钮，查看加油卡的详细加油记录。

加油记录可以根据加油日期，加油车辆，加油金额查询加油卡的加油记录。

点击“清空”按钮，清空查询条件。

车辆加油卡充值记录

在对应的登记记录后面，点击“充值记录”按钮，查看加油卡详细的充值记录。

充值记录可以根据重置日期，经办人查询加油卡的充值记录。

点击“清空”按钮，清空查询条件。

车辆统计管理

车辆信息一览表

进系统后，在“车辆管理-车辆统计管理”里找到“车辆信息一览表”。

本菜单完成各类车辆基本信息和保险，年审信息的统计。

车辆信息一览表查看详情

在对应的车辆信息后面，点击“查看详情”按钮，打开车辆信息的详细内容。

可以查看车辆的基本信息，扩展属性，和年审日期，状态，保险日期，保险状态等。

车辆信息一览表查询

车辆信息一览表可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，车辆类别，车辆归属，年审状态，交强险状态，商业保险状态，驾驶员，交强险，商业保险查询车辆信息一览表。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”按钮清空查询条件。

月增项目车辆明细

进系统后，在“车辆管理-车辆统计管理”里找到“月增车辆项目明细”。

本菜单完成每个月份的所有项目下新增车辆的统计。

月增项目车辆查看内容

在对应的项目部后面，点击“查看内容”按钮，打开车辆调配的详细信息。

月增项目车辆查询

月增项目车辆可以按照月份，大区，项目部，调配状态查询月增项目车辆记录。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

月增项目车辆统计

可以选择查询条件，点击“导出”按钮，按条件导出月增项目车辆记录到excel，也可以全部导出月增项目车辆记录到excel。

车辆调配记录汇总

进系统后，在“车辆管理-车辆统计管理”里找到“车辆调配记录汇总”。

本菜单完成所有车辆调配的统计。

车辆调配记录查看内容

在对应的车辆信息后面，点击“查看内容”，打开车辆调配记录的详细信息。

车辆调配记录查询

车辆调配记录可以按照车牌号，车架号，调配前部门，调配前大区，调配前项目部，调配日期，调配后部门，调配后大区，调配后项目部查询车辆调配记录。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆调配记录统计

可以选择查询条件，点击“导出”按钮，按条件导出车辆调配记录到excel，也可以全部导出车辆调配记录到excel。

车辆基础设置

车辆扩展属性

进系统后，在“车辆管理-车辆基础管理”里找到“车辆扩展属性”。

本菜单完成各类车辆扩展属性的登记，统计。

先说一下登记的功能。

车辆扩展属性数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆扩展属性的添加页面。

根据实际情况填写属性编码，属性名称，选择属性分组，填写属性排序。

填写完成后，点击“保存”按钮，完成数据的录入。

车辆扩展属性数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面点击“修改”按钮。

打开车辆扩展属性的修改页面。

根据实际情况进行修改，修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据修改。

车辆扩展属性数据删除

发生多余数据时，在对应点的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆扩展属性数据查询

车辆扩展属性可以按照属性名称查询录入车辆扩展属性信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆保养项目分类

进系统后，在“车辆管理-车辆基础管理”里找到“保养项目分类”。

本菜单完成各类车辆保养项目的登记，统计。

先说一下登记的功能。

车辆保养项目数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆保养项目的添加页面。

在保养类型的下拉框中选择保养类型，填写保养项目，选择配件，填写配件费用和工时费。

根据实际情况填写完成后。

点击“保存”按钮，完成数据的录入。

车辆保养项目数据修改

发现错误数据时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开车辆保养项目的修改页面。

根据实际情况进行修改，修改完成后，点击“保存”按钮，完成修改。

车辆保养项目数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆保养项目数据查询

车辆保养项目可以按照保养类型查询录入车辆保养项目信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆配件管理

进系统后，在“车辆管理-车辆基础管理”里找到“车辆配件管理”。

本菜单完成各类车辆配件的登记，统计。

先说一下登记的功能。

车辆配件数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆配件的添加页面。

填写配件名称，选择配件分类，填写厂家，品牌，规格。

根据实际情况进行填写，填写完成后，点击“保存”按钮，完成数据的录入。

车辆配件数据修改

发生错误数据时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开车辆配件信息的修改页面。

根据实际情况进行修改，修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的修改。

车辆配件数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆配件数据查询

车辆配件管理里可以按照配件名称查询录入车辆配件信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆类型管理

进系统后，在“车辆管理-车辆基础管理”里找到“车辆类型管理”。

本菜单完成各类车辆类型的登记，统计。

先说一下登记的功能。

车辆类型数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆类型的添加页面。

填写类型编码，类型名称，类型排序。

根据实际情况填写完成后，点击“保存”按钮，完成数据的录入。

车辆类型数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开车辆类型的修改页面，根据实际情况进行修改，修改完成后点击“保存”，完成数据修改。

车辆类型数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除选中的信息。

车辆类型数据查询

车辆类型管理里可以按照类型名称查询录入车辆类型信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。