工程项目管理沙盘仿真实验报告.docx
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工程项目管理沙盘仿真实验报告
一、实验目的:
建立对工程项目管理知识体系的系统认识,体验项目角色和流程,增进岗位间的相互理解。
加深对项目管理关键成功因素的理解和认识,体验项目整合管理过程和成因分析追踪,提升项目管理的综合驾驭能力。
掌握以下知识和技术:
工作分解结构、WBS资源估算和计划、三重约束和平衡、网络计划技术和资源平衡技术、成本计划和核算技术、项目分析能力、采购管理和库存管理、项目利润表和项目资产负债表、体验资金成本的重要性、项目分析和团队建设,项目管理过程的持续改进。
二、实验内容:
一、项目范围管理:
项目范围和产品范围,识别客户的需要和需求,项目干系人识别与管理策略,项目范围的准确界定,有效控制项目范围的变更的方法。
二、项目时间管理
项目经理的时间管理技巧:
怎样进行合理有效的进度赶工及时识别进度偏差和纠偏方法
三、项目成本管理
生命周期成本的概念与应用价值:
价值工程方法在项目成本控制中的应用,为什么说不确定性成本控制是项目成本控制的关键。
四、项目沟通管理
沟通中的信息过滤与沟通的障碍:
建立基于干系人分析的项目沟通管理计划,文档管理与会议管理。
管理收尾:
做一个善始善终的合格的管理者。
五、项目风险管理
建立对项目风险性的正确认识,识别项目的风险、了解项目的风险程度,应对不同项目风险的方法,对待风险“想办法”、而不是对待失败“找理由”。
六、项目人力资源管理
正确的项目角色界定,避免管理真空,物色合适的项目成员。
三、实验过程与任务(包括实验图示)
根据经营的先后顺序,我们把整个模拟经营过程分为几个阶段依次来循序渐进地了解沙盘实战模拟流程。
1.模拟公司
首先,学员将以小组为单位建立模拟公司,注册公司名称,组建管理团队,参与模拟竞争。
小组要根据每个成员的不同特点进行职能的分工,选举产生模拟企业的第一届总经理,确立组织愿景和使命目标。
2.经营会议
当学员对模拟企业所处的宏观经济环境和所在行业特性基本了解之后,各公司总经理组织召开经营会议,依据公司战略安排,作出本期经营决策,制定各项经营计划,其中包括:
融资计划、生产计划、固定资产投资计划、采购计划、市场开发计划、市场营销方案。
3.环境分析
任何企业的战略,都是针对一定的环境条件制定的。
沙盘训练课程为模拟企业设置了全维的外部经营环境、内部运营参数和市场竞争规则。
进行环境分析的目地就是要努力从近期在环境因素中所发生的重大事件里,找出对企业生存、发展前景具有较大影响的潜在因素,然后科学地预测其发展趋势,发现环境中蕴藏着的有利机会和主要威胁。
4.竞争战略
各“公司”根据自己对未来市场预测和市场调研,本着长期利润最大化的原则,制定、调整企业战略,战略内容包括:
公司战略(大战略框架),新产品开发战略,投资战略,新市场进入战略,竞争战略。
5.经理发言
各职能部门经理通过对经营的实质性参与,加深了对经营的理解,体会到了经营短视的危害,树立起为未来负责的发展观,从思想深处构建起战略管理意识,管理的有效性得到显著提高。
6.沟通交流
通过密集的团队沟通,充分体验交流式反馈的魅力,系统了解企业内部价值链的关系,认识到打破狭隘的部门分割,增强管理者全局意识的重要意义。
深刻认识建设积极向上的组织文化的重要性。
7.财务结算
一期经营结束之后,学员自己动手填报财务报表,盘点经营业绩,进行财务分析,通过数字化管理,提高经营管理的科学性和准确性,理解经营结果和经营行为的逻辑关系。
8.业绩汇报
各公司在盘点经营业绩之后,围绕经营结果召开期末总结会议,由总经理进行工作述职,认真反思本期各个经营环节的管理工作和策略安排,以及团队协作和计划执行的情况。
总结经验,吸取教训,改进管理,提高学员对市场竞争的把握和对企业系统运营的认识。
9.分析点评
根据各公司期末经营状况,讲师对各公司经营中的成败因素深入剖析,提出指导性的改进意见,并针对本期存在的共性问题,进行高屋建瓴的案例分析与讲解。
最后,讲师按照逐层递进的课程安排,引领学员进行重要知识内容的学习,使以往存在的管理误区得以暴露,管理理念得到梳理与更新,提高了洞察市场、理性决策的能力。
第一个月第一周
u公司贷款80万元
组别:
第1组贷款/还款申请单申请日期:
第1周
贷款类型
贷款数目
还款数目
申请日期
■公司□银行□高利贷
80万
第1周
□公司□银行□高利贷
□公司□银行□高利贷
□公司□银行□高利贷
项目经理:
财务经理:
在资金管理区,将代表80万的贷款的绿色币放入银行贷款区域,代表80万的灰色币放入现金区域。
u临时设施搭建
第1组 临时设施建造申请单 申请日期:
第1周
临时设施名称
容量要求
建造费用支付
钢筋原材库房
10吨
1万
钢筋成品库房
10吨
1万
模板库房
10平方米
1万
劳务宿舍
3组
3万
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付金额
6万
项目经理:
财务经理:
生产经理:
在费用结算区,将模拟币放入临时设施费。
u银行贷款
本项目现在不需要银行贷款,所以该步骤不需要。
u采购钢筋原材、水泥原材、沙石原材
组别:
第1组 原材料采购申请/支付单 申请日期:
第1周
材料名称
采购数量
市场单价
材料费支付
钢筋
10吨
1万/吨
10万
水泥
砂石
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付材料金额
10万
项目经理:
财务经理:
采购经理:
采购10吨钢筋,在费用结算区,将模拟币放入材料结算区,再将模拟币放入临舍建造区。
u雨季施工措施投入/安全施工措施投入
组别:
第1组支付单支付日期:
第1周
费用项目
支付金额
费用项目
支付金额
贷款利息支出
劳务待工费
欠付还款
安全投入
1
欠付利息
雨季投入
现场管理费
税金支出
罚款支出
其它支出
总计
项目经理:
财务经理:
安全施工投入1万元。
将1万元模拟币放入安全施工措施投入区域。
u钢筋加工完成/上周订购的钢筋成品到场。
上周没有加工钢筋,也没有订购钢筋成品,所以本周没有加工完成或者成品到场材料。
u混凝土搅拌完成/上周订购的混凝土成品到场。
原理同钢筋加工,本周没有搅拌完成或者成品到场。
u生产区在施工序完成施工(上周在施工序本周完成施工)
原理同钢筋加工,本周没有施工完成的工序。
u当劳务班组退回宿舍/拆除模板必须先退至库房
本周无操作。
u现场劳务班组、模板、机械申请出场(从盘面撤离出场)
本周没有劳务班组、模板、机械需要出场。
u新的劳务班组、模板、机械申请进场(从盘面外托盘处新进)
组别:
第1组机械租赁申请单申请日期:
第1周
机械名称
机械产能
进场数量
租赁单价
进场费支付
小型钢筋加工机械
5吨/周
1
2万
小型发电机组
20千瓦
1
2万
小型供水泵机
10立方米
1
2万
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付进场费金额
6万
项目经理:
财务经理:
采购经理:
本周劳务班组不需要进场;模板不需要进场;机械则需要发电机、供水泵机、钢筋加工机械进场。
将6万模拟币放入费用结算区的机械结算。
代表电的红色模拟币放入发电组、其余模拟币放入钢筋加工、供水泵机。
将红色模拟币分放入劳务宿舍、模拟库房、钢筋库房。
u开始新的钢筋加工/订购新的钢筋成品
本周目前为止机械、钢筋材料均具备加工钢筋条件,开始加工钢筋。
u开始新的混凝土搅拌/订购新的混凝土成品
下周没有浇筑混凝土工序施工,所以本周不用搅拌或者预定成品混凝土
u开始新的施工任务(工程派工)/配置劳务班组/配置水电
本周正在加工钢筋原材,并没有可用的成品钢筋,所以不能进行基础的绑钢筋工作,也不能进行其他工程项目工作
u领用材料(材料出库)/完成加工材料进入成品库/进废料场
没有可开展的工作,也不用领用材料,并且没有加工完成的材料,所以不用进入成品库
u支出宿舍闲置劳务班组待工费/风险事件判断
暂无风险事件
第一个月第二周
u雨季施工措施投入/安全施工措施投入
因已有的1万元投入已经能够预防本周的风险,所以暂时不考虑投入
u钢筋加工完成/上周订购的钢筋成品到场
上周开始加工5吨钢筋,本周可以加工完成,前进至“完成加工”
u混凝土搅拌完成/上周订购的混凝土成品到场
原理同钢筋加工,本周没有搅拌完成或者成品到场
u生产区在施工序完成施工(上周在施工序本周完成施工)
原理同钢筋加工,本周没有施工完成的工序,也没有模板拆除
u劳务班组退回宿舍/拆除模板必须先退回库房
本周没有操作
u现场劳务班组、模板、机械申请出场(从盘面撤离出场)
本周没有劳务班组、模板、机械申请出场
u新的劳务班组、模板、机械申请进场(从盘面外托盘处新进)
第1组劳务班组进出场申请单申请日期:
第2周
劳务班组名称
班组产能
进场班组数量
出场班组数量
进出场费支付
钢筋工
5吨/周
1个
2万
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付进出场费金额
2万
项目经理:
财务经理:
生产经理:
因本周钢筋加工已经完成,具备开工基础绑钢筋工序的条件,所以准备绑钢筋工序所需要的钢筋劳务资源
u开始新的钢筋加工/订购新的钢筋成品
本周目前为止机械、钢筋材料均具备加工钢筋条件,开始加工钢筋
u开始新的混凝土搅拌/顶都新的混凝土成品
下周没有浇筑混凝土工序施工,所以本周不用搅拌或者预定成品混凝土
u开始新的施工任务(工程派工)/配置劳务班组/配置水电
组别:
第1组工程派工单申请日期:
第2周
班组编号
施工工序编号
工序总工程量
本周完成工程量
GJ-1
JC-1-1
5吨
5吨
项目经理:
生产经理:
目前已经有加工完成的钢筋材料,也具有钢筋劳务班组资源条件并且电量充足,所以可以进行基础绑钢筋工作。
构件JC-1
u施工领用材料(材料出库)/完成加工材料进入成品库/进废料场
下周没有浇筑混凝土工序施工,所以本周不用搅拌或者预定成品混凝土
u支出宿舍闲置劳务班组待工费/风险时间判断
暂无风险支出
u雨季施工措施投入/安全施工措施投入
因已有的1万元投入已经能够预防本周的风险,所以暂时不考虑风险投入。
u钢筋加工完成/上周订购的钢筋成品到场
上周开始加工5吨钢筋,本周可以加工完成,前进至“完成加工”
u混凝土搅拌完成/上周订购的混凝土成品到场
原理同钢筋加工,本周没有搅拌完成或者成品到场
u生产区在施工序完成施工(上周在施工序本周完成施工)
上周开展的基础绑钢筋工序顺利完成。
第一个月第三周
u劳务班组退回宿舍/拆除模板必须先退至库房
钢筋劳务班组退回宿舍
u现场劳务班组、模板、机械申请出场(从盘面撤离出场)
本周没有劳务班组、模板、机械申请出场
u新的劳务班组、模板、机械申请进场(从盘面外托盘处新进)
第1组周转材料租赁申请单申请日期:
第3周
材料名称
单位
租赁数量
运输车次
运输费支付
模板
平方米
10
1
2
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付运费金额
项目经理:
财务经理:
采购经理:
第1组劳务班组进出场申请单申请日期:
第3周
劳务班组名称
班组产能
进场班组数量
出场班组数量
进出场费支付
模板工
5平方/周
1组
2万
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付进出场费金额
2万
项目经理:
财务经理:
生产经理:
本周基础钢筋绑扎已经完成,具备开展基础支模板工序的条件,所以准备支模板工序所需要的模板劳务资源以及模板材料
u开始新的钢筋加工/订购新的钢筋成品
本周已经没有钢筋原材料,不能继续加工钢筋
u开始新的混凝土搅拌/订购新的混凝土成品
组别:
第1组成品订购申请/支付单申请日期:
第3周
材料名称
采购数量
市场单价
材料费支付
成品钢筋
成品混凝土
10
1.4万/立方米
14
(财务经理支付,并在现金流量表作记录)合计支付成品材料费金额
14
项目经理:
财务经理:
采购经理:
下周即将开始浇筑混凝土工序施工,所以本周决定预定10立方米成品混凝土
u开始新的施工任务(工程派工)/配置劳务班组/配置水电
组别:
第1组工程派工单派工日期:
第3周
班组编号
施工工序编号
工序总工程量
本周完成工程量
MB-1
JC-1-2
5平方米
5平方米
项目经理:
生产经理:
目前基础绑钢筋工作已经结束,具备基础支模板工作面,并且劳务班组、模板材料已经在场,具备基础支模板开工条件
u施工领用材料(材料出库)/完成加工材料进入成品库/进废料场
本周所开展工作为基础支模板工作,根据所填写派工单中本周完成工程量(5平米),领用已经入库的模板材料
u支出宿舍闲置劳务班组待工费/风险事件判断
组别:
第1组支付单支付日期:
第3周
费用项目
支付金额
费用项目
支付金额
贷款利息支出
劳务待工费
3万
欠付还款
安全投入
欠付利息
雨季投入
现场管理费
税金支出
罚款支出
其它支出
总计
3万
项目经理:
财务经理:
支出钢筋劳务班组待工费3万元
四、实验结果与分析
第一个月第四周我们小组安排了劳务班组出场,所以我们小组第一个月结果为-25.75万元,如果按照老师的指导,不安排劳务班组出场,第一个月结果为-26.75万元。
第二个月开始各小组自主安排工程项目,我们在预算方面做的比较好,贷款40万元,这样就减少了下个月偿还的利息,而且40万元也足够第二月预算,也避免我们在第二个月工程进行中贷款。
第三个月做起来比之前更加熟练,在项目经理(郭帅兵)的带领下我们很快完成了任务,各个流程基本不变,一切以成本最小为指导,我们小组计算的最终利润为:
18万。
比预计利润59万少很多,我们对各个环节的理解还有待提高,比如使用结束的租赁机械应该早点退掉,留在现场会继续花费租赁费
五、收获与心得体会
理解了如何利用有限的精力和资源,在满足进度、质量、成本等项目约束的前提下,最大限度追求产品的市场成功;
●提升项目管理的策略和全局意识,而不是仅仅关注局部细节,在工作实践中不再犹豫不决;
●清楚项目管理中诸多决策对项目绩效指标的影响程度(包括对本阶段和后续阶段的影响),最终选择最佳解决方案;
●学习如何调动他人的艺术,而不仅是自己做事的技术;
●掌握产品开发的先进理念,掌握产品开发的结构化思想和并行工程方法;
●掌握在研发项目管理中如何制定全面有效的项目计划以及计划的内容要素,并对项目计划进行有效全面的监控,使项目控制活动更具可操作性;
●掌握研发项目管理过程中质量管理、风险管理、成本管理的实践方法;
●掌握塑造高效研发团队的途径方法和项目经理的必备素质,促进项目经理的自我修炼;